人工智能時代財務會計向管理會計的轉型

李靜

寧波阪急商業有限公司

隨著人工智能等互聯網技術的飛速發展，以及企業對財務部門的要求逐漸提高，單純的會計記錄，出具財務報表等傳統財務會計工作已不能滿足企業發展的需求，企業需要財務人員深入了解并參與企業的經營活動，實現業財融合，為企業的戰略經營及管理決策從財務視角提供專業的支持和決策依據。因此，單純的記錄、核算等簡單重復的財務工作已不能適應現代企業發展的需求，從普通的做賬會計向管理型的會計轉型已成為時代發展的必然趨勢。

一、財務會計的內涵

(一)財務會計的定義

財務會計是對已經發生的過去的經濟活動按照準則的要求，進行記錄和反映的一種方法和工具。它為外部使用者以及企業利益相關者，如投資人、作為債權人的銀行等機構，提供企業的經營狀況，經營成果以及現金流量等信息。

(二)財務會計的作用

財務會計是將企業發生的經濟活動按照相關準則的要求匯總為可理解的財務報告，投資者和債權人都很關注投資的回收風險和回報率，這些利益相關者可以通過對各類指標，如各種收益率等盈利能力指標，流動比率、速動比率等各種債務償還能力指標進行風險評估，做出是否發放貸款，延長及拒絕貸款等相關決策、同時也規范企業自身的行為。財務會計要遵循企業會計準則的要求出具財務報告，編制反映企業資產狀況的資產負債表；反映企業盈利能力的利潤表，以及表現企業現金流量運動的現金流量表等相關報表和對報表進行闡述的附注等報告。

二、財務會計和管理會計的關系

(一)管理會計的內涵

管理會計重點在于“創造價值”，通過對已發生財務數據的分析，控制當下、籌劃未來，通過降低成本，提高效率，對現有企業管理及運營中存在的各種問題進行深度剖析，找到合適地解決方案。通過對公司總體戰略目標的量化及分解來支持公司總體戰略目標的達成。它屬于“經營管理型會計”。總之，管理會計立足于企業長遠戰略規劃，實現業務、財務數據的實時共享和有效信息溝通，對企業的流程進行梳理并持續改進、促進各部門之間的業務交流，信息共享，為經營管理層提供具有參考價值的數據和信息。

(二)管理會計和財務會計的區別

財務會計是對已經發生的經濟業務、交易或事項，遵循企業會計準則的要求進行確認、計量、記錄和報告的工作。為企業外部投資者、債權人及政府部門提供企業財務信息。側重于對外部使用者提供企業經營活動的相關財務信息，屬于“外部會計”。由于財務報表的數據是已經發生的經濟業務的數據，時效性較差，難以滿足企業決策的需求。

而管理會計則通過信息化系統，及時獲取企業實時數據，以便于管理者及時了解企業現有經營狀況，從戰略上，業務上支持公司經營，為管理層及時做出正確的判斷和決策提供所需要的信息數據。管理會計主要是依據財務會計的核算數據、采用管理會計的特有方法，對企業的經營活動進行規劃和控制，達到提高經濟效益的目的。管理會計是以特定的單位或者組織為主體開展活動，通過對該單位及企業財務數據等信息進行綜合收集和全面分析，實現對經濟過程的預測、決策、規劃等為管理層和決策層的管理目標提供支持。它主要通過業財融合、全面預算管理等先進的管理方法，從著眼于企業長期目標和全局利益出發，制定出適合企業的工作流程和制度。

三、財務會計向管理會計轉型的現實意義

(一)有利于提高企業財務管理和內部控制水平

內部控制對于企業來說，不管是在財務會計還是管理會計模式下都是至關重要的，由于管理會計模式下更加關注企業信息的系統化，數據的多元化。通過對企業內各業務流程進一步梳理，整合，能夠及時發現現有流程和制度的缺陷與不足，通過對不合理的，冗余的流程進行改進，制定更加規范的制度來確保企業資產的安全、資金的合理調度和使用。如付款審批制度可以通過流程設置來規范授權權限，提高效率，以及采購、合同審批等流程，都可以通過信息化來規范，避免人為操作及判斷失誤，從企業內部控制上進行風險規避、提高風險防范的措施和能力。因此，管理會計不同于傳統的財務會計僅對已經發生的經濟活動進行事后的記錄匯總，管理會計是在經濟活動發生之前進行控制，事中進行分析，利用內部控制方法，將風險控制在最小范圍，為企業健康持續地發展提供強有力的支撐。

(二)有利于提高企業經營決策能力

企業的長期可持續發展需要企業管理層結合企業自身的規模及市場運營能力制定相適應的企業戰略并確保該戰略的實施。而管理會計通過對企業戰略目標的具體量化，并逐層分解，來確保總體戰略的最終達成。以商業企業為例，為達成企業的年度銷售目標，可以利用波士頓矩陣、SWOT等工具，通過對企業內各業態數據進行匯總分析，按銷售增長率及市場占有率指標對企業不同業態進行劃分，找出問題業態、明星業態、現金牛業態、瘦狗業態、針對不同業態采取不同的管理措施，并下達與之相適應的銷售目標。并且還可以通過大數據獲取企業內外部信息，通過對數據的全面解析、包括宏觀環境分析、客戶個體的個性化需求，除了獲取相關會計信息外還需獲取市場信息、行業信息、客戶消費趨勢等數據進行相關性分析，并且通過對數據的深入挖掘和可視化分析，為經營決策提供數據支持，為企業總體戰略保駕護航。

(三)有利于增強企業市場風險防范能力

管理會計要求財務人員深入業務部門，參與企業發生的各類經濟業務，加強部門之間信息共享，在各項業務開展之初，財務人員要參與其中提前進行風險防范和規避，而不是在核算環節發現問題后再去反饋或者補救、防患于未然比事后補救更加重要。如在雙方簽訂合同時財務部門要共同參與其中，從財務視角考慮合同內容，支付時間和支付條件、預付比例、發票類型等條款、另外，由于國家減稅降費政策以及各類稅收優惠政策的實施、增值稅稅率的變動等稅收法規的調整，為避免因增值稅稅率變動引起的糾紛，財務人員可以建議在合同中注明不含稅金額、如遇稅率政策調整則按照合同執行期間最新稅率執行等方法。由此可見，財務人員要深入業務前端，為業務提供合理有效地支持，也為會計和核算工作規避風險。

四、管理會計轉型的主要策略

(一)樹立新型的管理會計理念

隨著國外智能機器人“小勤人”的出現和國內“蕓豆會計”的上線以及金蝶、用友等公司結合財務共享推出的云端財務共享服務等新型的財務管理模式出現，財務人員要從單純數據記錄，核算中釋放出來，運用管理會計的方法和工具，對獲取的數據進行多維度分析和對重要信息的提取能力、及時抓住市場機遇，更多的深入業務部門，通過對各類數據進行挖掘、整理加工和全面分析為企業管理層的管理和決策提供數據化依據，提高財務人員價值。

(二)完善管理會計制度體系

管理會計體系是一個具有不同層次、不拘一格的先進管理方法的工具體系。通常通過預算管理、績效管理、平衡積分卡等多種管理方法為戰略決策服務、各個方法之間又相輔相成。通過編制企業預算規劃，有效分配資源，為考核奠定基礎，通過實際與預算對比，評價考核責任單位，控制經營過程，分析偏差原因，提供解決方案。管理會計應通過更加先進的管理會計體系建設、提高管理會計人員對數據的敏感性以及可視化分析能力、樹立新型的管理會計理念，進行管理會計的轉型。

(三)加強財務管理信息化建設

企業的信息化建設是一個全面，復雜，不斷完善的系統工程。企業的信息化建設既能提高獲取信息質量的準確性、又能大幅降低成本和提高工作效率。它通過獲取企業內部及外部的財務和業務數據，并對數據進行加工，整理，分析并形成可視化報告等信息處理，為企業內部及管理層的不同決策提供所需的相關數據和信息支持。

由于信息化系統中財務云等的建設，可以實現從記錄、核算、報賬、分析、決策的協同創新，提升信息安全機制，優化企業信息管理流程，建立專業化、標準化的財務管理中心。克服業務受理時間、空間的限制、能夠及時調整并適應各種突發狀況，在目前新冠疫情之下，有些單位并未受到太大影響，這得益于企業早期已經建立的財務云，辦公云等信息化，數據與文件在云端共享，業務處理不受空間限制。反之，在信息孤島下，由于空間限制導致無法正常開展工作、也會嚴重影響企業效率。當然，信息化建設也可以避免傳統方式下的信息泄露和丟失，克服局域網的局限性，利用財務云可以克服數據存儲時間和空間限制，同時信息化建設也需要與時俱進。

(四)推進業財融合

首先，業財融合主要體現財務對業務的支持，現代企業管理中越來越多的財務人員融入到業務部門及項目管理中，與業務部門成為合作伙伴，通過跨部門的溝通，從財務視角為業務提供建議和決策支持，例如在產品定價方面、結合成本、盈虧平衡點等分析、更好的發揮財務創造價值的功能。通過高效利用企業管理會計的信息資源，結合最新的信息化技術和相關的財稅政策法規，通過對內外部數據，財務的以及非財務的數據相關性進行分析為管理層決策及業務提供支持。其次，充分利用大數據等信息技術，提供業財多維度的分析，不僅從財務角度，也從市場、客戶角度進行分析，預測客戶的需求變化及變化趨勢，通過多維度的分析來提供給管理層決策依據；實現業財數據的可視化呈現，進行管理會計信息的有效溝通。

(五)運用先進的管理會計方法

管理會計之所以能被各大企業廣泛推廣，得益于管理會計先進的管理方法和工具，如耳熟能詳的全面預算管理方法，作業成本法等等，都在不同類型的企業中廣泛使用并使企業受益。全面預算管理需要企業全員參與，并且涵蓋企業所有經濟業務。預算目標的制定分為自上而下、自下而上、上下結合的三種方式、如自上而下的方式是企業經營管理層在戰略層面上制定總體戰略目標，總目標再下放到各個部門和業務單位、再將部門目標細化到小組或者個人，最終推動總體目標的達成。預算管理分為模型搭建，預算目標和計劃制定，通過預算編制，預算執行控制，預算調整，預算分析和評價等全過程管理。企業資源是有限的、通過預算管理的實施，能有效分配資源，實現資源的高效利用，避免浪費，同時為避免預算和實際經營脫節，預算管理形式化現象的出現，將考核和績效掛鉤、對于實際和預算有偏差的項目及業務進行分析，逐層分解找出原因，制定解決方案。

另外，作業成本法也比傳統的成本法更加先進，它通過把資源分配到作業，再將作業分配到各成本上的方法，使成本計算更加精確。同時對于作業中的增值作業和非增值作業進行區分，則盡量減少非增值作業的發生來降低成本，提高效率。通過類似先進的管理會計方法、經營管理層可以據此做出更加準確的判斷和決策。

(六)提升財務部門人員綜合素質

隨著大數據、人工智能、信息化的推廣，電子發票、網上年檢、互聯網+稅務等等新的形式在工作中應用，大量記錄、核算等工作已被人工智能所替代，企業對傳統財務需求已經飽和，會計人員迫切需要從傳統的記錄核算向業財融合的管理型會計轉型，會計人員業務層次需要在原來的財務記錄核算基礎上進行提升，更多地轉向預算、決策、管理等工作。成為不僅精通財務也要了解業務的復合型財務人才，能夠為業務決策提供事前支持。因此，財務會計向管理會計的轉型是必然趨勢，會計人員要順應時代發展的需求，努力提高財務專業知識的同時也要融入業務，使自己成為一名復合型財務人員。財務管理人員應致力于如何高效快捷地獲取財務信息，不但要將財務控制制度深化到企業業務的全過程，還應做到為企業的業務工作提供更加專業可行的財務分析決策和投融資意見。在轉型過程中，會計人員需要學習新的信息化技術，提升數據分析能力，做好財會工作創新，讓財務部門為企業創造更多價值。同時，會計人員需要從傳統的大量的簡單重復的工作中解放出來，不斷加強專業知識的學習和提升，同時也要鍛煉自己從財務角度思考業務，鍛煉自己的業財融合能力，拓展知識范圍，實現財務支持業務，以及向管理決策方向轉型的復合型財務人員及管理人員。

五、結束語

總之，在信息化的大環境下，隨著人工智能、云計算技術的不斷發展完善、作為一名財務工作者需要站在時代的背景下思考財務人員自身的價值發揮以及對于企業的價值創造。雖然管理會計的數據分析依賴于財務會計核算的準確性、真實性，但是人工智能的出現，大量的重復、簡單工作被取代，事實證明人工智能不僅能夠降低成本還能更高效、準確、及時地處理各類簡單、重復大量的工作。與此同時財務人員從繁瑣的手工作業中解放出來，有更多時間參與業務前端活動，運用專業知識，從財務角度給業務工作提供決策建議，促使企業長期持續的發展，實現財務人員的價值最大化。