醫療器械企業業財融合工作優化策略

朱莉

國藥控股重慶醫療科技有限公司

當前，我國社會經濟已經從高速增長階段進入到高質量發展階段，要求各個行業加快走上升級轉型發展之路，醫療機械行業同樣如此。隨著醫療器械行業的產品類型越來越豐富多樣，市場需求旺盛，醫療器械企業要想搶占到更多的市場份額，實現健康可持續發展，需要從內部管理入手，不斷提升自身的市場競爭力將業財融合模式引入到企業經營管理工作當中，來促進財務管理轉型。然而就實際情況來看，很多醫療器械企業在實施業財融合時依然存在諸多問題，不能準確把握業財融合工作，導致業財融合效果不夠理想。對此，本文深入分析業財融合的相關概念與醫療器械業務特點，并提出業財融合工作的有效優化策略。

一、業財融合的相關概念

業財融合在本質上指的是財務與業務的相結合。相關學者認為：在企業運營期間，財務人員應當做好事前預測工作，以業務流程的開展為出發點，對企業經營中產生的數據信息情況、績效情況等進行收集整理，并有責任將這些數據信息反饋給管理者，將相關數據信息及時傳達給業務部門，改變以往事中與事后的監督處理方式，從而為管理者重新規劃和制定企業管理模式、運營流程提供有價值的參考，提高企業的運營管理水平，實現成本的科學控制。

關于業財融合的定義，在狹義上可理解為財務管理可以清楚的掌握企業的業務流程，在企業管理中占據主導地位；在廣義上可以理解為業財融合就是在財務管理的基礎上，利用一體化的方式來促進企業發展戰略目標的實現，要求企業內部各部門之間協同合作，互相支持、理解，且企業全體員工都參與到業財融合當中。另外，我國有關學者提出了以下幾種觀點：業財融合指的是當企業的業務部門所處理業務工作與經濟活動相關時，應將相關信息及時傳遞給財務部門，讓財務部門能夠掌握業務內容，并提出相應的財務支持；業財融合主要指在企業的具體運營過程中，業務部門需要獲得財務上的支持，也會對企業的財務發展產生一定的影響，屬于一個取長補短的結果。

二、醫療器械企業的業務特點

(一)財務與產品研發融合困難

當前醫療器械市場中涌現出多種多樣的產品類型，不僅有診斷設備和監測儀器等大型醫療器械品類，還有注射泵、呼吸機、面罩、輸液泵等價值不等的計量器具、試劑及耗材。在科技高速發展的背景下，醫療器械產品技術水平顯著提升，大大加快了產品更新換代的速度，如果產品銷售速度較慢，那么企業將很難搶占到更多的市場份額。產品生命周期短的特點，致使醫療器械行業的運營成本管控難度增大。對于醫療器械產品而言，從設計、研發、臨床試驗、申請生產許可證的整個過程，企業不僅需要投入大量的資金，還要面臨很長時間產品沒有盈利的困境，如果企業要想對產品生產周期短和投入成本大之間的矛盾進行有效協調處理，需要加強產品研發部門和財務部門之間的協同合作，利用業財融合方式在為產品研發與創新注入足夠的資金支持的同時，對相應的成本進行合理控制。

(二)材料采購和財務融合困難

在醫療器材產品生產過程中，不同的產品往往需要配置不同的材料，同時隨著產品需求端的擴大，對材料的需求也呈現出多樣化的特點，這就需要企業采購部門尋找多種渠道來完成材料的采購，甚至需要利用跨境貿易的方式來獲取一些關鍵的零部件等，從而在極大程度上增加了對材料采購到貨時間的把控難度。另外，當前醫療器械市場上各種產品的更新換代速度越來越快，倘若企業無法在合同規定期限內交付貨品，將會導致企業庫存產品面臨積壓或是變質的風險，從而導致整個企業經營發展陷入困境。

(三)成本控制難度大

從產品研發、臨床試驗到批量化生產、上市銷售、售后服務，所有環節均與成本管理存在非常緊密的關系，尤其是如今醫療器械行業競爭越來越激烈、利潤空間不斷壓縮的市場環境下，企業要想獲得長足發展，就必須加大對成本的管控力度。然而就實際情況來看，很多醫療器械企業的成本控制點比較分散，加上不同產品的成本控制存在較大的差異，這就對財務人員的成本核算能力與成本控制能力提出了更高的要求，但是財務人員往往更加傾向于事中與事后的成本控制，忽視對成本的事前分析與管控，從而難以獲得理想的成本控制效果。針對上述情況，醫療器械企業需要有效引入業財融合模式，利用價值鏈管理法、本量利分析法及作業成本法等手段，來加強對醫療器械產品全生命周期的成本加以前瞻性分析與全過程控制。

(四)銷售預測難度大

當前，我國醫療改革的不斷深入，要求醫療行業實行兩票制，取消耗材加成，并集中進行醫療器械采購等，這些政策都在很大程度上影響到醫療器械的銷售，致使醫療器械產品的銷售預測的難度增大。同時市場中的醫療器械產品種類豐富多樣，大多數產品具有季節性的特征，而大型醫療器械的消費主力軍是公立醫院，由于受到國家財政預算管理的限制，導致這類醫療器械的銷售主要集中在每年年底。如果醫療器械企業不能對產品的銷售進行合理預測，極易出現產品大量滯銷的問題，從而嚴重影響到企業的經營發展。

三、醫療器械企業業財融合工作的現狀

(一)缺乏對業財融合的正確認識

在業財融合工作實施過程中，很多醫療器械企業的領導者與管理者由于缺少財務方面的知識，對業財融合模式的認知也不夠全面和正確，導致其在組織開展財務管理工作時，更加關注企業資產、稅務與成本方面的業務內容，也更加重視績效管理，忽視財務管理的優化與創新，這就導致財務融合工作開展存在不科學、不合理的問題。同時，業務人員和財務人員對業財融合的認知存在諸多差異，前者認為業財融合主要傾向于企業產品研發、生產及銷售，其缺乏財務管理及業財融合方面的知識；后者不能充分掌握業財融合實施的要點和重點，也沒有形式清晰、正確的工作思路，從而嚴重影響到企業業財融合的實施進度與效果。

(二)業務與財務之間缺少溝通

在業財融合體系構建過程中，很多醫療器械企業并沒有將業務工作和財務工作進行充分融合，財務人員也沒有參與到醫療器械的業務工作之中，無法掌握準確、全面的業務情況，加上其缺乏業務管理方面的知識，這就大大增加了業財融合推進的難度。同時，通常情況下醫療器械企業的財務部門與業務部門都是各司其職，更加擅長處理本職工作，如：研發部門更加重視新產品的研發、技術設備的更新等；銷售部門更加重視如何提升產品銷量。另外，業務部門對財務部門的認識依然停留在以往的管理模式下，認為財務部門的主要職責在于企業資金使用情況的核算、繳稅等，對業務沒有任何實質性的幫助，這就導致財務部門難以深入到業務工作的一線，加上兩個部門之間缺乏有效溝通和交流，致使財務工作不能實現雙向性傳遞，無法為業務工作中的風險控制提供支持，從而大大增加業務工作的風險性，影響到企業的經濟收益。

(三)缺乏完善的財務共享平臺

在業財融合背景下，醫療器械企業應當立足于自身發展實際情況，積極構建財務共享平臺，從而為業財融合的順利推進提供必要的支持。但是在具體實踐中，很多企業并沒有對業財融合實施后企業的發展需求進行綜合性考慮，而是通過統一的標準來規范財務共享平臺建設工作，這就導致該平臺的靈活度大大降低，難以滿足后期發展的需求，不利于企業信息化的建設。同時，有的醫療器械企業在建成財務共享平臺以后，主要是將該平臺用于事后業務處理，沒有考慮到財務和業務融合發展的需求，從而造成實操與業務相分離。另外，為確保業財融合的有效實施，醫療器械企業應當重視信息技術的充分利用。然而當前很多企業都沒有實現業財系統和信息化建設的有效銜接，缺乏時效性，這就導致財務部門不能在第一時間獲取到有價值的數據信息，從而阻礙業財融合的推進。

(四)預算與成本管理效果不理想，阻礙業財融合的推進

醫療器械企業要想確保業財融合模式在自身內部管理中的有效應用，必須加強預算與成本管理，這是推進業財融合的關鍵突破口。然而就現實情況來看，很多企業在預算和成本管理方面存在諸多的問題，如：對于預算工作的開展，財務部門與業務部門之間不能協同配合，導致預算不能在企業發展的過程中實現全覆蓋；對于成本管理，財務部門依然占據主導地位，然而不能對醫療器械產品的全生命周期進行有效管理，也不能實現全過程成本管控，一旦出現漏洞，將會增加企業的投入成本，從而嚴重阻礙業財融合工作的推進。

四、醫療器械企業業財融合工作優化策略

(一)找準業財融合的戰略目標

一方面，轉變傳統管理理念，樹立正確的業財融合理念。在開展業財融合工作時，醫療器械企業的領導者和管理者必須盡快適應新時期行業發展的需求，轉變傳統的管理理念，充分掌握和了解業財融合的相關理論知識與實施措施。然后以企業的發展需求為出發點，明確業財融合的戰略目標，在企業內部形成模范帶頭作用，引導業務部門和財務部門的工作人員轉變固有思維觀念，明確業財融合的戰略目標，讓財務部門積極參與到企業業務工作之中，業務部門也能夠積極為財務部門提供相關數據信息，進而有效促進業務融合工作的開展。

另一方面，深入分析業財融合現狀，明確企業的戰略定位。醫療器械企業應對當下的行業背景、市場發展趨勢及自身發展戰略目標、經營管理情況等加以綜合性分析，從而明確自身實施業財融合的背景，科學評估企業實施業財融合的現狀與效果，以此為依據，明確企業實施業財融合的戰略定位，從而保證業財融合工作的有效推進，幫助企業獲得更大化的綜合效益，并為企業各項決策制定提供有價值的參考。

(二)加強業務部門與財務部門的協同配合

為保證業財融合在醫療器械企業發展中發揮出應有的價值，企業首先必須加強財務部門與業務部門之間的協同配合，具體做到以下幾點：

一是，深化企業全體員工對業財融合的認識。通過在企業內部大力宣傳業財融合的相關知識，讓所有員工對業財融合有一個全面、正確的了解，然后結合企業的實際情況提出科學、可行的業財融合計劃，要求財務部門和業務部門之間強化互動交流，以企業的發展需求為出發點，積極推進業財融合。

二是，制定合理、完善的業財融合制度。制度是業財融合實施的重要依據和指導，所以醫療器械企業需要立足于自身特點和需求，制定相應的業財融合制度，保證業財兩個部門之間能夠順暢溝通。

三是，組建高水平的業財融合隊伍。醫療器械企業需要挖掘內部專業能力過硬、工作經驗豐富的優秀業務人才和財務人才，然后組成專門的業財融合隊伍。通過將財務人員和業務人員分別安排到業務部門與財務部門進行實習，讓財務人員能夠更加深入的了解醫療器械行業屬性、企業業務流程，并能夠從財務角度出發，為業務工作的開展提供有效的財務風險與風險管控服務。讓業務人員能夠掌握基本的財務知識和財務邏輯，了解財務管理目標、財務工作流程等，讓其認識業務與財務相融合的必要性，能夠積極主動地將真實、完整的業務數據信息反饋給財務人員，以便財務人員及時掌握最新的企業業務數據信息，做好業務工作開展中各類風險的預測與評估工作，從而為業務部門提供相應的風險防范措施，盡量減少企業的經濟損失。

(三)建設完善的財務共享平臺

一是，優化數據共享服務，實現信息的互通共享。在業財融合實施過程中，業務部門掌握醫療器械企業經營發展過程中產生的所有關鍵性數據信息，這些信息都會被反饋給財務部門中，由財務人員對這這些數據信息進行分析、整合及核算，然后將已處理的數據信息編寫成財務分析報告，反饋給企業管理者和業務部門負責人，為其調整業務工作提供必要的參考。在這一過程中，為確保財務部門能夠及時收集到相關數據信息，企業需要利用先進的技術手段搭建統一的數據庫，并對企業的財務數據和業務數據加以統一編碼，依據自身的業財融合特點來選擇合適的連接途徑，保證數據庫與企業內部其他系統的密切連接，從而實現真正的數據信息共享模式，確保企業各項數據信息的順暢傳遞。

二是，創新升級財務信息系統，保障業財融合的順利推進。當前我國醫療器械行業得到迅速發展，也在很大程度上提升了行業的發展規模與實際生產運行力度。同時人們對醫療服務也提出了更為嚴格的要求，這就需要醫療器械企業不斷優化自身產品的功能與精密度，但是在這一過程中企業的經營管理風險也大大增加。基于此，醫療器械企業必須盡快落實業財融合，將先進的信息化技術應用到業財融合工作之中，促進企業內部各類系統的優化升級，保證企業財務系統與業務系統的有效對接，從而為業財融合實施提供高度交流的平臺，幫助財務人員更加簡便、快速的開展各項工作，提高各項數據信息的處理效率和質量。

(四)完善預算與成本管理，找到業財融合突破口

在推進業財融合工作的過程中，醫療器械企業應當充分認識到做好預算與成本管理工作的必要性。其中在預算管理方面，企業應成立專門的管理機構，增強預算管理人員的合作意識與交流意識，積極配合業務部門各項工作的開展，為業務部門提供詳細、準確且全面的預算信息。同時在制定預算時，業務人員需要積極配合預算管理人員的工作，及時為其提供真實的業務數據信息，保證預算工作的高質高效開展。對于成本管理，企業內部各部門都應當積極參與進來，其中業務部門與財務部門承擔著最為重要的責任，二者需要通力合作，共同制定科學合理的成本管理目標，并將這一目標落到實處，實現對企業經營管理的全方位與全過程成本控制。

五、結束語

綜上所述，據調查發現：當前我國醫療器械企業在實施業務融合過程中，普遍面臨著財務與產品研發融合困難、材料采購和財務融合困難、成本控制難度大、銷售預測難度大等方面的困境。造成這些困境的主要原因在于：缺乏對業財融合的正確認識、業務與財務之間缺少溝通、財務共享平臺不夠完善等。為此，企業需要立足于自身實際發展需求，明確業財融合目標，強化業務與財務的協同合作，構建完善的財務共享平臺，并落實預算與成本管理工作，從而確保業財融合的價值在企業發展中得到全面發揮。