事業單位財務管理信息化的問題及對策

郭倩倩

臺州日報報業傳媒集團(臺州日報社)

信息技術的推廣和普及為事業單位改良財務工作運行方法提供了有利支持，唯有結合事業單位的實際發展需求，對財務管理信息化途徑進行有效探索，才可以保證事業單位實現更高水平發展。因此，很多事業單位的工作人員都將提高財務管理信息化水平作為重點關注的問題。

一、財務管理信息化的概念界定和特征

(一)財務管理信息化的概念

財務管理信息化是指利用信息技術對傳統財務工作方法進行調整的行為，提高財務管理信息化水平，可以使財務管理理論的應用價值得到有效明確，并保證信息系統所具備的多方面應用價值得到凸顯。在應用信息技術改造傳統財務工作方法的過程中，財務信息將實現更高水平的重組，財務工作流程再造也具備了有利的基礎條件，尤其在財務工作所需的各類資源實現優化配置的情況下，計算機網絡技術的應用價值將得到更加完整的開發，財務管理信息化平臺的建設也將因此擁有良好的條件。在實施財務管理信息化的過程中，財務數據的收集、整理質量將得到提升，財務信息的傳輸及存儲也因此具備了理想的基礎條件，并在數據資源的查證和分析基礎上，為綜合性財務信息平臺的建設提供有利條件，確保信息技術在財務工作中的應用價值得到更加完整的開發。

(二)財務管理信息化的特征

在事業單位探索財務管理信息化的過程中，需要結合知識經濟時代的特征，對財務信息進行合理處置，尤其要對事業單位發展所需的各類戰略資源進行總結，以便可以憑借財務信息的有效應用實現對事業單位各類型資源的合理配置，使事業單位的財務管理信息化水平可以得到進一步提升。財務管理信息化路徑的探索還需要加強對業務流程重組情況的重視，保證事業單位各部門可以在信息技術的支持之下提高業務合作能力，使業務流程的改革可以為提高財務工作的實施效率提供有利支持。財務管理信息化在實施的過程中，提高制度的規范性可以為信息技術應用價值的完整開發提供更高水平的保障，因此，在制度的引導之下實施財務工作相關資源的重組和創新，可以使財務管理信息化的突出價值得到完整的顯現，進而滿足事業單位財務工作的創新發展需求。

二、事業單位進行財務管理信息化建設的重要性

在事業單位實施財務管理信息化建設的過程中，云計算和大數據技術的價值將得到更加完整的開發，在智能數據挖掘技術的應用過程中，事業單位可以實現對財務信息的綜合分析，并在智能分析模型的幫助之下，突破傳統財務管理模式的局限性，使財務管理信息化的優勢可以得到進一步凸顯。在財務管理信息化建設的過程中，財務管理人員將根據實際需要對財務工作的客觀環境展開分析，提高事業單位的信用評估管理水平，并保證財務工作的決策制定可以擁有更加理想的基礎條件，以便能夠在智能化決策制定手段得到合理應用的基礎上，更好地滿足財務管理信息化建設的相關需求。在事業單位推進財務管理信息化建設的過程中，財務監管網絡化水平將得到有效提升，尤其在事業單位的財務信息與業務信息實現高水平整合的情況下，信息技術的應用將可以有效地提升財務信息的集成與共享質量，并保證財務核算及管理工作可以擁有更加理想的基礎條件。在信息技術的幫助之下，事業單位實施的財務監控手段可以得到進一步完善，事業單位可以在各財務部門的信息實現高水平溝通的情況下，提高財務決策制定的合理性，并保證網絡化監督平臺的建設能夠因此擁有理想的基礎條件。在事業單位引進信息技術的過程中，事業單位的會計業務將得到更高水平的創新，尤其在網上預約和網上繳費方案得到創新的情況下，財務網絡的服務功能將因此得到更高水平的開發，為事業單位改良財務服務流程和提高財務服務精準度提供幫助。由此可見，提高事業單位的財務管理信息化建設水平，有助于事業單位財務工作的全面調整優化，也可以使財務基礎信息平臺的建設能夠獲得更加充足的信息支持。

三、事業單位財務管理信息化過程中出現的問題

(一)事業單位財務管理在信息化方面重視度有待提升

目前，一些事業單位在引進信息技術的過程中，缺乏對財務管理信息化突出優勢的總結，未能結合事業單位的實際情況，對各項組織領導方案進行調整創新，導致事業單位難以借助信息化技術的有利條件，制定提高財務專業人員素質的具體策略，也使得事業單位無法在改良項目規劃的基礎上，為財務管理信息化的有效推進提供有利的條件。一些事業單位的財務工作決策人員缺乏對領導小組建設工作的重視，未能結合信息技術引進的相關影響，對財務和業務各部門的資源實現有效協調，導致財務管理信息化的相關需求難以得到充分滿足，無法在技術和經費等因素得到合理供給的情況下，提高財務監督和財務檢查工作的實施質量。一些事業單位在處理財務管理信息化建設的具體工作過程中，對于分工協作的相關情況關注程度較低，缺乏對業務和權限分配情況的重視，雖然具備轉變財務管理的理念的愿望，但未能結合信息技術對財務工作的具體影響來制定財務工作的調整策略，難以保證事業單位各部門成員都能對財務管理信息化進行有效的關注，無法在各部門密切配合的基礎上，凸顯出信息技術在財務管理工作中的應用優勢。

(二)信息技術在安全方面存在隱患

目前，一些事業單位在制定信息技術的應用策略過程中，對于安全管理相關行為的價值認知存在不足，缺乏對事業單位內部管理的各方面需求的總結，導致信息技術安全隱患的排查方案不具備足夠的針對性，難以在切實保證財務工作安全的基礎上，凸顯出信息技術的應用優勢。一些事業單位雖然具備提高信息技術安全隱患排查水平的愿望，但缺乏對機構組織框架的調節，未能結合信息技術的操作情況，對信息數據的維護管理措施進行相應的改進，導致事業單位無法在改良財務內控制度方面取得進展，也使得各崗位間的分權制衡機制無法得到更加有效的構建。一些事業單位在制定財務信息技術安全隱患排查策略的過程中，對于系統檢查與考評的相關需求重視程度較低，缺乏對規避內部風險所需條件的重視，未能從改良安全防范機制的角度出發，提高財務數據的保密程度，導致網絡技術脫密管理等工作難以具備更高的規范性，無法在引進信息技術的同時，實現安全隱患問題的全面管控。一些事業單位在應用信息技術改良財務管理工作的過程中，對于系統終端用戶的相關信息掌握不夠充分，缺乏對防病毒軟件的有效應用，未能對財務信息系統進行定期升級，導致網絡安全管理防護的相關需求無法得到充分滿足，難以為事業單位全面規避信息技術安全隱患提供幫助。

(三)財務管理信息化技術相對比較落后

目前，一些事業單位雖然進行了財務管理信息化的相關探索，但對于財務管理網絡體系的構成情況重視程度較低，缺乏對信息技術引進目標和規劃情況的關注，導致信息技術的分類和利用方案難以得到科學的構建，無法在優化財務管理目標的基礎上，為財務管理信息化格局的有效調整提供幫助，也使得事業單位難以在有效構建綜合性信息平臺的基礎上，為財務管理工作的調整創新提供理想的技術基礎。一些事業單位缺乏對數字化檔案系統的合理設計，未能對信息化網絡結構進行相應的改良，導致數據兼容體系的構建無法與數據模塊的組建特征相符合，難以在提高系統穩定性的同時，為信息化網絡體系的高水平構建提供幫助。一些事業單位在進行財務管理信息化技術的應用時對于信息系統運行的網絡基礎缺乏足夠重視，未能對財務管理系統的硬件結構進行有效改進，導致網絡體系的構建無法在改良接口標準的基礎上得到優化，也使得事業單位財務系統的結構和層次很難具備足夠的實用性。

(四)財務人員的綜合素質存在明顯的不足

目前，一些事業單位在制定財務人員專業素質培育方案的過程中，缺乏對財務管理信息化和傳統財務工作方法差異的分析，未能結合信息技術應用的特征，制定財務人員素質培育方案的改良策略，導致財務管理信息化相關專業知識的培育目標無法得到合理設置，難以在充分明確信息技術應用價值的基礎上，為財務人員素質培育方法的改良提供有利支持。部分事業單位雖然結合信息技術的特征進行了財務人員素質培育策略的探索調整，但對于預算經費的安排方式缺乏相應的改良，導致財務人員的技能培訓活動無法在獲得骨干人員支持的基礎上得到調整，也使得財務人員很難具備更高水平的綜合素質。

(五)財務信息化系統功能的開發存在不足

部分事業單位在制定財務信息化系統功能的具體開發策略過程中，對于管理層的資金投入情況缺乏足夠重視，未能對專業化財務管理信息系統進行高水平構建，導致財務管理系統的相關功能無法得到完整有效的開發，難以在會計電算化水平得到提升的情況下，為財務信息化系統功能的全面有效開發提供必要支持。一些財務信息化系統在具體建設過程中，對于數據信息的匯總和報表的制備缺乏足夠重視，未能對使用信息化系統對財務資源進行全面整合，不利于事業單位財務信息化體系的高水平構建。

四、提升事業單位財務管理信息化水平的對策

(一)提高對事業單位財務管理信息化的重視程度

事業單位的財務工作者一定要對信息化技術的突出優勢進行總結，并將轉變財務工作思維理念作為重點關注的問題，使事業單位可以在明確信息技術優勢的基礎上，充分開發出信息技術在財務管理工作中的應用價值，以便能夠在優化組織領導的情況下，保證信息技術在改良財務工作方法中的作用得到充分顯現。事業單位需要對信息技術引進過程中的傳統財務工作方法的局限性進行總結，尤其要在改良財務工作項目規劃的過程中，完整的開發出信息技術的應用價值，使事業單位可以在充分明確信息技術突出優勢的基礎上，保證各部門成員具備對財務管理信息化的重視。事業單位還需要結合財務管理信息化的相關情況，對財務工作領導小組進行優化組建，尤其要對技術和經費供給的相關情況進行完整的研究，以便能夠在有監督和檢查性質的工作得到充分落實的基礎上，凸顯出財務管理信息化的優勢，為事業單位轉變財務工作傳統認識提供幫助。

(二)加強信息安全防范措施

事業單位在制定信息安全防范管理的具體策略過程中，需要對事業單位內部管理工作進行有效調節，尤其要對事業單位的機構組織框架特征進行詳細分析，保證信息化系統操作質量得到有效提升，以便能夠在信息數據得到完整維護管理的情況下，有效提升信息安全防范控制水平。事業單位需要加快調整財務內控制度，結合財務信息化的相關特征，對各崗位的財務專業人員進行合理安排，以便能夠在分權制衡機制得到合理構建的基礎上，提高財務系統的檢查與考評質量，使事業單位內部的財務風險可以得到更加妥善的應對。事業單位在構建信息安全防范管理方案的過程中，需要結合本單位的財務數據信息特征，制定符合實際情況的保密管理策略，尤其要對網絡數據的脫密管理方案進行相應的改良，使事業單位可以在計算機和服務器得到合理配置的基礎上，切實提高財務信息系統的保密檢查質量，以便能夠在財務系統終端得到有效維護的同時，更好的提升網絡安全管理質量。事業單位還需要根據財務工作的運行特點，對殺毒軟件進行統一配置，尤其要對軟件進行及時升級，使信息安全防范措施可以得到切實有效的調整，以此滿足事業單位財務信息安全防范的相關需要。

(三)加大投資力度改進信息化技術手段

事業單位要結合信息技術對財務工作的重要價值，制定改造信息系統的有效策略，尤其要對財務管理網絡體系進行合理的設計，以便能夠在信息化技術引進的總體目標得到合理構建的情況下，實現對信息系統相關資源的合理分配，并保證在網絡技術的幫助之下，實現事業單位財務管理信息化所需資源的全面供給。在針對財務管理信息化的相關需求制定投資方案的過程中，一定要對財務工作的目標和技術規范進行科學調整，提高財務管理信息化網絡布局的合理性，并保證綜合性財務信息平臺的構建可以擁有理想的基礎條件。事業單位還需要加強對數字化檔案構成情況的考察，尤其要對信息化系統建設的客觀條件進行全面總結，使事業單位可以在擁有良好網絡技術基礎的情況下，為財務工作的改良提供幫助。事業單位在提高信息化技術投資力度的同時，要對信息系統硬件結構的配置情況具備足夠重視，尤其要對硬件相關的接口標準進行規范設置，使財務信息系統的層次可以得到更加合理的設置，以便可以提高財務信息系統的實用化程度，并保證在各類網絡設備實現優化整合的基礎上，凸顯出信息化技術在財務工作中的應用優勢。

(四)提升財務人員的綜合素養

事業單位在制定財務專業人員素質培育的相關策略過程中，一定要對影響計算機技術應用深度的因素加以考察，尤其要對信息化技術應用前后財務工作的變化情況進行總結，使專業素質的培育工作可以與信息技術的特征相符合，并保證財務人員所獲得的培訓能夠在具體工作中發揮實際效能。事業單位要加強對財務人員培訓所需條件的總結，加快改良經費安排方案，積極爭取業務骨干在財務工作中的參與，使財務人員的技能培訓可以在獲得高素質人才引導的基礎上得到改進。事業單位還需要對財務軟件的變化趨勢進行精準預測，結合技術創新情況進行培訓內容的靈活調節，以此提高財務專業人員的技能水平。

(五)提高財務信息化系統功能的開發質量

事業單位在探索改良財務信息化系統功能的過程中，需要加強對資金投入情況的關注，尤其要對財務管理信息系統所具備的多方面價值加以總結，使會計電算化水平的提升可以為財務信息系統的構建提供幫助，以便能夠在財務數據信息實現完整匯總的情況下，確保財務信息化系統功能得到全面開發。事業單位還需要借助財務信息化系統的技術優勢，對財務數據進行高水平的匯總，并使財務報表的編制可以得到更高質量的技術支持，使系統的應用可以在提高財務資源整合開發質量方面發揮更大的作用，以便能夠在財務工作相關資源得到全面開發利用的基礎上，為信息化系統的進一步優化提供必要支持。

五、結論

信息技術的快速發展為事業單位改良財務管理工作手段提供了有利的基礎條件，結合信息技術創新的相關情況制定財務管理信息化的改革策略，可以使事業單位的財務工作實現更高質量發展。因此，對事業單位財務管理信息化的相關問題予以研究，并制定符合事業單位實際情況的改進策略，對提高事業單位財務信息化綜合質量，具有十分重要的意義。