我國企業財務管理信息化協同模式探思

崔瑤 王巧燕 班一云 劉崢

（河北省農林科學院植物保護研究所，河北 保定 073100）

隨著互聯網的迅猛發展，給企業生存環境帶來機遇和挑戰，財務管理作為一項關鍵性工作，應與信息化建設相結合，從企業實際生產經營情況出發，促進業務經營與財務管理的有機融合，實現財務信息資源的共享、共建、共用。信息化是未來社會各行業及領域發展的主流方向，企業應與時俱進，從傳統人工財務管理模式轉變為信息化可行性路徑[1]。本文旨在分析及總結當前企業財務管理信息化協調模式的問題及不足，有目的性、有針對性地提出改進策略，有著重大現實意義。

一、財務管理信息化協同模式的意義

在過去的財務管理中，主要使用紙質付款憑證、記錄、登記等，致使相關工作頻繁發生紕漏情況，消耗大量時間與資金成本。協同信息模型的建立可以將信息輸入到信息平臺中，減少傳統財務管理的步驟，加快財務信息的處理速度，降低出錯概率，提高企業建設過程中財務管理的效率，但一些企業沒有意識到財務管理的重要性。為此，在構建協同信息模型的過程中，企業應根據信息化建設的要求對系統進行完善，并在模型實施過程中根據實施差距對相關系統進行更新和完善。現階段，信息技術已全面融入我國社會經濟發展，在一定程度上推動了時代進步。而企業應加強信息技術的應用，積極建立信息技術與財務管理相結合的模式，也可以有效提高財務管理水平，對企業實現可持續發展有諸多裨益[1]。

二、企業財務管理信息化協同模式的優勢與不足

（一）有利于財務管理效率的提升

協同開發模式在企業財務管理信息化中的應用，極大地提高了財務工作效率，而隨著財務管理體系的不斷完善，企業的發展進程也得到了明顯提升。傳統形式下的企業財務管理需要管理從上到下、從內到外，財務部員工需要妥善保存支出明細，才可以報銷財務部的費用，這不僅增加了財務人員的工作量，而且很容易導致財務管理混亂。但借助海量數據和互聯網技術的協同信息模式，財務人員可以在網上系統中詳細記錄所有財務費用，使企業財務更加安全[2]。

（二）有利于財務管理制度的完善

財務管理信息化的主要途徑是通過網絡支持平臺架構確保電子商務模式的有機運行網絡信息技術與先進財務管理的協同控制能力會計制度改革、財務規劃、決策金融資源、物流和商業活動交替協調運行，最終實現資源信息共享，激勵需求標準。如今，我國大部分企業的財務管理制度方面都存在著諸多不足，這無疑會對企業的財務安全產生重大影響，阻礙企業的正常發展。但借助企業財務管理信息化協同模式可以有效地解決這一問題。將網絡財務管理與現代社會數據技術相結合，提高完善企業財務管理體系，可推動企業朝著現代化、高效化和可持續發展的方向發展，不斷創新成果，提高經濟效益[3]。

（三）有利于財務管理的創新

由于我國現代企業經濟起步較晚，發展時間較短，許多企業的財務管理理念、模式、制度和制度相對落后，改革創新空間較大，而財務管理在這一時期，財務管理信息化的協調模式逐漸發揮了重要作用。為此，完善財務管理制度可以有效保障財務安全，促進財務管理觀念的更新，在此基礎上。企業應做好相應改革，以確保信息合作模式的全面實施[4]。

（四）企業財務管理信息化協同模式建設的不足

由于企業對財務管理缺乏重視，在開發過程中沒有完善的系統對財務信息進行準確的檢查，員工很容易根據系統漏洞上報非標準信息，這使得財務管理難以實施，給企業的發展帶來了一定的制約。雖然一些企業在構建協同財務信息模型的過程中加強了信息技術的應用，但一些企業沒有建立信息共享平臺，這限制了財務部門之間的信息共享。其他部門在一定程度上降低了財務決策的質量，也制約著企業的發展。雖然財務管理模式正在積極實施創新，但仍需整合到整個企業管理中。只有這樣，才能發揮資金管理的作用，值得注意的是，目前企業整體管理理念和管理模式落后，限制了信息技術的應用，在一定程度上增加了跨部門溝通的難度[5]。

三、企業財務管理信息化協同模式概述

財務管理信息化是財務管理中協同管理理念的一個特殊環節，財務信息資源管理實現了有機整合，進而開辟了計算機網絡技術信息綜合響應的績效手段，為多元化決策系統提供充分的協調信息。隨著企業利益相關者作為需求中介的存在，信息處理的范圍不斷擴大，但也呈現出多樣性和實時性。傳統的財務信息系統無法準確執行上述規定。因此，有必要提高我國現代企業的綜合治理水平，獲得更大的經濟效益，建立具有創新模式的財務規劃體系，挖掘合作機制中的隱患，并提出對策。信息網絡技術全面提高了企業的處理速度和后期反饋，管理者可以在第一時間掌握企業的內部和外部信息，并在選擇權限時獲得優先權。財務管理的目的是利用各種貨幣、金融物質和企業的競爭信息，實現規模經濟的調整目標。在規劃過程中，與長期利益相關者建立相關信息系統，以確保數據共享，實施有效的項目管理激勵指標，并幫助決策者建立進一步的調試合同，企業應根據經濟效益和成本收集和發布財務報表，以此提高企業經濟效益收入[6]。

企業財務管理信息化協同模式，依托于先進互聯網信息技術、計算機技術等，改善現有的財務狀況，提高工作效率及服務質量。作為一種全新的財務管理模式，企業財務管理信息化協同模式以財務管理制度為基礎，將財務管理與生產經營相結合，創建網絡信息平臺，將大量豐富的財務數據傳輸到平臺中，實現部門與部門、員工與員工之間信息的共建、共享、共用。該舉措為企業及時輸送有效的采取信息，促進對各項活動的控制、管理及決策，特別是公司內的經營業務，需要依托于信息化管理平臺，采取先進的技術手段，如計算機技術、云技術等，促進企業財務信息管理的協同化辦公，既輸送及時性、真實性和可靠性的財務數據，又促進企業的生存與發展[7]。

四、我國企業財務管理信息協同模式現狀

（一）財務信息容易出現失真現象

現階段我國經濟呈現出常態化發展趨勢，在經濟市場體制中，具有多元化格局，使得社會各領域競爭日益激烈。很多企業為一味地追求經濟效益，往往采取財務信息造假的做法，以此滿足自身短期目標，從長遠角度來說，阻礙了企業的建設與發展，又限制了我國經濟發展。與此同時，很多企業財務管理制度不健全，使得財務信息精準性無法保障，再加上對會計信息化認知不到位，使得工作人員無法快捷高效地審查財務數據，這是財務信息失真的主要因素。據相關資料統計，有75%~80%的企業內部均存在財務信息造假情況，使得企業無法適應現代化發展[8]。

（二）財務信息共享性差

在企業建設與發展歷程中，財務管理工作重要性不言而喻，但因工作人員缺乏先進的管理理念，缺少專業化、系統化、標準化的技能培訓，仍是沿用傳統人工從財務管理模式，這種憑借自身經驗做事的方法并不可取，再加上公司內部管理系統具有差異化特征，無法及時進行溝通交流，為實現財務信息的共享、共建、共用增加難度。

（三）網絡維護難度系數大

從企業發展自身角度來說，在財務管理信息化建設中，對信息技術的合理應用，應用有效的網絡維護為基礎和前提。企業財務管理工作是一項綜合性、系統性工作，具有煩瑣復雜、信息量龐大等特點。很多企業在互聯網背景下，朝著電子商務發展方向轉變，一般是采取合作雙方達成網絡協商的方式，尤其是在雙方溝通協商中，以簽約文件為有效依據，確保網絡的安全性。很多企業創建的財務管理系統，存在一些網絡問題，使財務信息可靠性、安全性得不到保障，企業應高度重視網絡安全問題。根據市場調研發現，很多企業輕視會計信息化，仍是以傳統人工財務管理模式為主，以編制會計報表為例，為實現理想預期目標，應實時記錄和匯總相關信息，如果使用傳統方法，極易造成數據混亂、信息泄露等情況，如果充分運用信息技術手段，能夠有效解決財務管理信息不完善問題，對此企業全體成員應增強網絡安全維護意識，達到財務管理工作事半功倍的效果[9]。

五、改進企業財務管理信息化協同模式有效對策

（一）積極樹立企業財務管理信息化協同模式的發展目標

企業應根據實際生產經營活動，積極樹立財務管理信息化協同模式的發展目標。具體做法如下：首先，企業內部應增強財務管理及會計信息化意識，梳理階段性發展目標，將財務管理與企業實際有效結合，從整體上把握發展狀況，制定可行性措施。其次，要統籌規劃企業的業務活動，考慮財務管理工作的復雜性，應采取精細化管理，創建相應的管理標準和實施細則，及時發現企業生產經營過程中的錯誤現象，給予合理化糾正。最后，企業統一規劃財務信息資源，創建財務信息化的協同模式，根據具體狀況及時頂多，防止出現發展不平衡性問題。

（二）完善企業財務管理信息化協同模式的配套機制

企業為實現長遠發展，應重視對財務管理信息化協同模式的建設，應以日常財務管理工作為基礎，積極引進會計信息化理念，既要創建信息化協同模式，又要健全和完善管理機制，還要實現配套機制對實際情況的互補作用。因此，企業應理清業務流程，創建業務及經營規范，實現對財務工作的協同化管理，也就是說，企業應以滿足自身利益為前提，創建財務信息模式，將技術創新應用到財務管理工作中，為財務信息共建共用奠定良好基礎[10]。

（三）對企業財務管理信息化協同模式進行科學把控

為探索財務管理信息化協同模式，企業應重視財務管理系統一體化，全面管理財政資源和資金，在對財務信息資源進行規劃的同時，構建協同模式的整體框架。與此同時，為避免企業內外部出現信息孤島現象，應運用信息技術注重對編碼、財務數據、數據輸出、業務活動等方面規范化，科學把控財務信息化協同管理模式。在實際操作中，還要做好經營項目的準備工作，嚴格執行監理制度，協調好管理者、工作人員及信息技術三者之間的關系。此外，還要重視對工作人員的業務培訓，切實提升業務技能及綜合素質，還要增強實踐應用，提升隨機應變的能力，有效應對復雜多變的市場環境及日常事務。

六、結束語

信息化時代的到來，給企業生產經營帶來機遇與挑戰并存局面，財務管理作為影響企業決策性、長遠發展的重要工作，應引入會計信息化理想。在日常財務管理中，依托于先進的信息技術，從實際情況出發，創建財務管理信息化協同模式，有助于實現企業的可持續發展。