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企業財務成本控制及管理分析

2022-02-10 02:02:53李巖
大眾投資指南 2022年34期
關鍵詞:管理工作財務成本

李巖

(山東省機場管理集團有限公司,山東 濟南 250101)

改革開放推動我國經濟不斷變強,中國企業也在機遇和挑戰并存的過程中逐漸取得了發展。當前,各企業間的競爭也隨著社會經濟的發展變得愈發激烈。企業財務成本管理是企業運營過程中的重要環節,加強財務成本控制是完成企業財務管理目標的必要手段,也是提高企業管理水平,獲得長遠發展的前提,因此,本文就企業財務成本控制的重要性進行闡述,針對企業在控制管理過程中產生的問題加以具體分析,并提出有針對性、有參考意義的優化措施。

一、企業財務成本控制的重要性

(一)確保企業完成成本管理目標

企業的財務管理目標是實現企業的利潤最大化,這也是企業的根本任務。在資本市場有序的情況下,企業還應追求自身價值最大化。為了能在最大程度上獲得利潤,企業可以通過開源、節流兩個方面來開展工作。開源是通過合理的渠道與方法增加企業的實際收入,增加市場占有率。節流就是進行成本控制,節約、降低成本費用。企業通過開源節流可以較為有效地實現自身成本最低化和收入最大化,并以此形成自身的核心競爭力,在競爭激烈的市場中站穩腳跟。

(二)促進企業生產的降本增效

成本控制是企業在實際的生產運營過程中降低各個環節的產品生產成本,確保產品生產質量,提升產品生產效率,在盡可能節約成本的情況下,實現自身利潤收入的最大化。除此之外,在成本控制的實際實施過程中,企業員工會在生產的各個環節創新其生產方式[1]。因此,財務成本控制可以有效地降低企業生產成本,提升企業的生產效率。

(三)確保資金安全,防止違規違紀行為出現

企業若想取得持續良性的發展,就需要確保自身的財務資金安全,而財務成本控制則是保證資金安全的重要手段。在企業的運營過程中,很多環節都有可能導致企業的資金財產遭受損失。企業人力、物資采購、運營等方面產生的成本費用也會對其整體經營帶來一定程度的負擔,影響企業的資金運轉。因此,做好財務成本控制工作可以有效保證企業的資金安全,在其招標、物資采購等環節還能防止企業的相關人員出現私藏、受賄等不良行為,對員工起到約束監督作用。除此之外,財務成本控制工作也可以使采購人員在招標采購過程中選擇到最合適的合作方,以此節約企業采購成本,增加實際利潤。

(四)有效提高自身管理水平

為了更好地實現財務成本控制,助推企業提高盈利水平,企業管理人員可將成功企業家的管理經驗進行積累采納,并通過持續的實踐學習,切實加強自身的管理水平,推動企業朝著高端化、集約化、科技化的方向發展[2]。

(五)加強員工工作積極性,激發員工潛能

實現自身利潤最大化是企業運營過程中的根本目標,對于員工而言,公司的實際盈利水平將會對自己的薪水待遇產生直接影響,因此,員工需要通過積極認真地工作,為企業創造價值,獲取更多的利潤,以此增加自身的工資薪水。而企業實施財務成本控制可以有效地擴大其實際盈利水平,員工的薪資待遇也會隨之大幅提升,其工作熱情也會在這種背景之下被有效地激發出來,工作效率與工作能力都會得到一定程度的提升,以此為公司和企業創造出更多的經濟財富,實現良性循環。

二、企業財務成本控制及管理過程中產生的問題

(一)企業管理人員成本控制管理意識較差

當前,我國很多企業的管理人員缺乏對成本控制與管理工作的正確認識和充分理解,認為這項工作就等于成本核算,因此只需要全權交給財務部門負責就可以妥善完成,但財務成本控制還包括對企業經營中產生的經濟活動進行監督、評價等工作,因此,單一個財務部門并不能很好地完成該工作包含的各項任務,導致成本管控工作做不到位,影響企業的整體發展。

(二)缺乏完善的成本控制與管理制度

目前,由于企業高層管理人員缺乏對成本控制管理工作的充分認識,導致沒有制定合理完善的成本控制與管理制度,或者是建立的制度并不適合自身發展現狀,因此,對各項工作進行盲目的指導和操作,對相關工作員工的責任也沒有明確到位。沒有系統合理的管理制度來進行規劃,企業的成本管理工作就無法得到有效的實施與進一步的推進。

(三)企業缺乏大數據處理中心

若想切實完善企業的成本控制及管理工作,相關管理人員不僅需要從意識和制度方面加以優化,還需要借助技術科技手段助推其進行更好地實現,也就是建立專門的大數據處理中心。當前,很多私營企業、中小型以及小微企業,并沒有建立相應的大數據處理中心,導致企業經營中產生的成本數據無法進行全面的采集、處理和總結工作,而是只能通過簡單的成本核算來落實相關責任,但這樣無法實現對各項業務進行全方位全過程的成本控制與管理工作,數據信息也不能得到及時全面的反饋。

(四)缺乏專業的企業成本管控人員

當前,很多企業的成本控制及管理工作不扎實,不到位,主要原因還包括其缺乏高素質高水平的專業型成本管控人才,當前,企業中從事該工作的相關員工綜合素質和工作能力均有限,不僅缺乏對成本管理工作的正確認識,也沒有掌握先進正確的成本管理方法。因此,相關企業應大力的擴招專業型成本管控人員,要求招聘人才需要具備較強的財務工作能力和管理能力,并能知法懂法,遵守相應的財務法律法規。在實際的管控工作中,提出可實施性方案來落實成本管理任務,該方法還需要保證能夠有效地節約成本,提高公司的整體經濟收益,同時,在審核公司賬務、票據、收據時,管理人員應做到公正、公開化、透明化。不處理不符合報銷標準和超出預算成本的財務賬單,不能由于個人感情因素而對企業的財務工作造成影響和損失,財務員工是為公司財務把關的第一人,只有財務管控人員恪盡職守,才能確保企業財務成本得到有效控制,財務管理工作變得更加規范有序。

(五)缺乏科學先進的成本控制及管理方法

當前,很多企業在成本管控工作過程中,依然采用的是傳統的財務成本核算方法,但這種核算方法在當今社會已顯得十分落后,并存在明顯漏洞,例如,成本費用通常會和生產日期、季節等變量產生聯系,但制造費用在分配時完全按照產量基礎和員工基礎進行操作,因此造成成本的決策信息存在一定錯誤[3]。綜上所述,錯誤落后的成本管控方法對管控工作很難起到規范作用,企業的整體效益也難以得到提升。

三、優化企業財務成本控制及管理的有效措施

(一)加強企業高層管理人員的成本控制及管理意識

為了更好地落實成本控制與管理工作,企業的高層管理人員應站在企業戰略發展的全局角度上,加強對財務成本控制與管控的認識程度,并對企業的整體經營活動進行成本管控。企業的管理人員對成本管控加以重視,可以有效地促進全體員工對成本控制的重視程度,使其避免在工作中出現消極態度,以及違規違紀等不良現象,以此推動企業整體的良性發展。綜上所述,企業管理人員要從戰略發展的層面出發,加強成本控制及管理意識,盡量減少企業的運營成本,推動企業健康持續地發展。

(二)建立完善的成本控制及管理制度

企業若想取得持續穩定的發展,不斷擴大自身利潤,使自身長期處于盈利狀態,就必須建立起健全完善的財務成本控制及管理制度,發揮出財務成本管控本身的規范性作用。根據上文所述,進行財務成本控制對一個企業來說是尤為重要的,只有切實做好財務成本控制管理工作,才能擴大自身收益,取得良性發展。當前,很多優秀企業都具有一套適宜自身發展的財務成本控制制度,通過內部控制+外部監督的形式對企業成本進行管控。像華為公司就十分看重自身企業的經營成本,通過成本管控將節約下來的經營成本費用作為獎金發給企業的研發團隊,這樣可以有效地激勵研發人員的工作積極性與工作熱情,在工作中更加積極主動地開展研發項目,華為5G的開發加固了華為公司在世界通信行業中的地位,使其成為通信行業的領軍者,也充分地提高了自身的行業競爭力與影響力。由此可見,成本控制不僅能使企業得以持續生存,還能推動其獲得更快更好的發展[4]。因此,相關企業應該吸取華為等優秀公司的經營發展經驗,并根據自身情況進行制度完善,建立一套最適合自身行業發展的成本管控體系。

(三)建立大數據處理中心

企業的成本控制及管理工作,除了要求領導和員工從意識和制度層面進行優化完善外,還需要靠一定的技術手段來加以支持,也就是建立專門的大數據處理中心。大數據處理中心依靠網絡數據技術,既能對成本費用進行精準地核算,又能提高相關財務人員的工作效率,確保成本管控工作落實到位[5]。此外,大數據處理中心還可以全方位,全過程的監測企業經營活動中產生的成本費用,有效規避產生的財務風險,加強企業的內部控制,對財務人員的工作進行監督和觀察,以此保證企業財務不受損失。

(四)提升企業成本管控員工與財務員工的綜合工作能力

高素質高水平的工作人員是企業成本控制和管理工作順利進行的重要因素,企業可以通過外部引進+內部挖掘的方式,組建綜合素質高、工作能力強的財務人才團隊,要求其不僅需要掌握先進合理的成本管控方法,還需要具備較強的實踐操作能力和財務核算能力,以此推動企業成本控制及管理體系的高效運轉,助推企業得以健康發展。

為了更好地滿足企業對于財務人才的高要求,做好公司的財務管理工作,企業可以從以下幾個方面進行努力。第一,公司需抬高財務人員的招聘門檻,財務人員是為公司財務把關的第一人,因此,企業應盡量選擇執行能力強、政治覺悟高、工作認真、負責、效率高的人才來負責企業的各項財務工作,財務員工綜合素質強,完成起工作來才能起到事半功倍的效果。第二,企業應該定期對財務員工進行專業培訓,不斷擴張與更新財務人員的專業儲備,開展專業能力測試,并制定一定的獎懲制度,以此提升財務人員的學習積極性,提高其工作能力水平[6]。第三,企業應不斷對財務人員進行思想政治教育,打造公平、公開、公正的工作環境,并要求員工時刻遵守和企業財務相關的法律法規,堅決杜絕員工出現違規違紀、私藏等不良現象,一旦出現不良行為,企業應采取相應的措施對員工進行懲戒。通過以上三個方面,使財務人員攻破專業關、思想關、作風關,并幫助企業把好財務審核關。

(五)采用作業成本法實施財務成本控制及管理

先進的財務核算方法能夠幫助財務成本管控工作得以更快更好地完成。作業成本法是一種較為有效的成本核算方法,其在產品的提供和服務過程中,能夠比較準確的分攤間接成本與輔助費用。計算作業成本,是將消耗的成本資源分攤到作業中,在相關的成本對象里,對計算的作業成本進行合理分配。這樣可以有效地避免不增值的作業,而增值作業的效率則會得到顯著提升,以此降低企業的運營成本,擴大收益[7]。

四、結束語

綜上所述,實現利潤最大化是企業的根本發展目標,而企業的成本控制是實現企業發展目標、擴大經濟收益的基本要求。成本控制能夠促進企業生產的降本增效,保證企業的資金安全,有效提高財務員工的工作積極性。企業的生存和發展都離不開企業財務成本的控制,對財務進行成本控制與管理也是企業當前的關鍵任務,長期健康發展的重要保障。當前,企業在財務成本控制及管理工作過程中,出現了上文所述的幾個方面的問題。因此,本文通過分析,提出了幾個可行性措施,如加強企業管理人員對成本控制的認識、完善成本控制及管理制度、建立大數據處理中心、提高成本管控人員及財務人員的綜合工作能力和使用先進的財務成本管控方法等,供相關企業參考,以期為更多企業的財務成本控制管理工作提供幫助。

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