ERP在電力企業財務管理中的應用研究

劉大陸

（國家能源集團國源電力有限公司北京物資分公司，北京 100000）

在經濟建設工作快速發展的當今社會，電力企業在運用的過程中如果依舊沿用以往傳統的財務管理模式則必然無法適應當今社會的實際需求，企業在日漸激烈的工作環境中也無法真正獲得能較高的核心競爭力。這就需要相關工作人員在執行工作任務的時候思考如何減少財務管理環境中的誤差，使用先進的信息化技術減少工作環境中的誤差，這行既能夠提升電力企業財務管理工作的實際效率，也能夠從根本上減少相關工作人員的工作壓力，從根本上減少人為誤差出現的概率。這就需要企業根據自身的發展情況引進更為適合的ERP系統，讓財務管理工作在進展的時候能夠具備更高的質量，為電力企業的長遠發展奠定堅實的基礎。本文對現階段電力企業內部財務管理工作的模式進行了分析和總結，并提出一些切實可行的工作方案，旨在幫助更多財務管理人員能夠不斷完善以往工作模式，將ERP技術發揮出更大的作用。

一、ERP技術在使用過程中存在的問題

首先，在長時間應用ERP的時代背景下，企業的財務管理工作形態已經產生顯著變化，從傳統的人力勞動轉化為科技勞動，其發展變革非常顯著，但是卻依然能夠發現部分企業在實際應用ERP的時候，仍舊存在著部分問題，執行力度明顯薄弱，最終導致其基本作用難以被有效地呈現和發揮。目前來看，許多企業在經濟業務方面仍然采取事后處理的方法，這將會給企業的管理決策帶來諸多沖擊，與此同時電力行業普遍存在著部分壟斷性工作特性，許多企業的領導層級對基本執行方面的重視力度也存在不足的情況，這勢必會導致經營成果檢測、計量均受到沖擊，同時也會影響到電網的安全穩定運作。

其次，ERP雖然受到的重視程度越發提升，受到的應用越發廣泛，并且多模塊的關聯性相當密切，但是因為在相關職能方面的分工存在明顯的偏離時代發展進程的問題，因此導致財務部門在開展各項工作的時候只能從領導者的身份和視角入手，財務管理工作的價值發揮因而受到巨大影響和限制。與此同時，部分財務工作者在實際應用軟件的時候，所進行的操作相當簡單，機械化的處理模式導致財務數據的準確性受到巨大的限制，并且還無法切實有效地展現出ERP所具備的重要效益，企業的財務管理工作難以安全穩定地進行下去。

二、ERP技術的電力行業財務管理中應用途徑

（一）正確認識及選擇ERP系統

電力企業在自我發展的過程中，需要積極有效地增強和軟件供應商的協調交互，保證在前期軟件設計和研發階段就充分依托企業自身的具體需要以及發展特征，這樣將會保障軟件設計更加具備針對性和科學性，為后續電力企業的各項工作開展奠定堅實的基礎支撐作用，ERP系統作為目前應用非常廣泛的資源管理系統，能夠極為有效地促進企業的經濟收效的提升，所以設置具備充足的貼合性的系統架構具有極為重要的理論意義和現實作用。此外在軟件實際運作的時候，也可以綜合通過對升級和更新等方式的利用，保證ERP系統能夠逐漸銜接日常工作需要，同時為高層領導者開展管理提供必要的支持。當然，在實際安裝系統以及技術升級的過程中，還需要有專門的供應商人員提供技術指引和幫助，抑或者派遣充足技術人員參與到企業的后續教育培訓中，升華企業內部相應工作者的基礎認知能力，此后便可以保證即便沒有供應商人員提供在場指導也能夠有效地實現對系統的維護和優化處理。與此同時，還需要盡可能地強化在防護機制上的建設投入，打造相互關聯的防火墻系統，這樣才能夠更好地抵御來自不法分子的網絡攻擊，否則很有可能導致大量數據受到污染，嚴重影響到管理系統的正常安全運作，此外，員工在登錄系統的時候，還需要針對性地開展對其身份認證，在確定其基本身份正常以后才能夠進入到系統內部，建立更加完整健全的應急管理體系，實現多環節和多流程的安全防護處理，構建并打造更加智能化的防御機制，如果出現威脅便能夠迅速進行防御。

（二）實現信息一體化

ERP技術應用于財務管理工作的初級階段，此系統是處于相對獨立的狀態，并沒有和電力企業的各個工作環節實現良好的聯系，沒有足夠的數據信息融合在系統環境中，很多數據信息沒有辦法在第一時間得到高效率的使用。在這種嶄新技術的環境中，電力企業在運作的過程中應該使用更多的人力資源將所有的數據錄入到系統當中，各個部門都應該對數據進行全面采集，數據上報工作的效率也應該加以提升，并其是做好數據核算工作，這樣才能夠讓后續工作在運作的時候具備更高的質量。如果電力企業在進行數據相關工作的時候僅僅依靠人力資源，則很有可能出現各方面的問題，首先，如果僅依賴人力資源則會造成工作量過多的情況。其次，人為因素也會增加很多不必要的誤差。最后，由于人工工作模式的使用會讓很多重要數據無法在第一時間得到更新，大量數據在錄入的時候也會消耗很長的工作時間，這種過長的工作周期必然會造成工作在實施過程中存在各項問題，企業在工作環境中難以對自身的發展情況具有更加清晰的認識。

為了能夠高效率解決相關問題，ERP技術的應用是極為重要的，能夠讓先進的信息化技術彌補以往工作環境中的不足之處。這種信息化技術在應用的過程中能夠將數據以集成化的方式加以收集和整合，并且能夠實現對數據信息的自動流。信息集成處理解決后才能夠充分彰顯出ERP技術的價值。在使用此系統的時候應該根據實際需求設計相應的營銷系統，并且需要制定負責應收、實收明細核算制度，每天的日常工作就需要將所有的信息內容加以歸類匯總，并將其上傳到一體化平臺上。先進的財務系統能夠將所處理過的數據轉化為日常賬務處理工作中所需要運用到的憑證，這些工作都能夠時間自動化處理。營銷系統在使用的時候能夠根據實際情況設置既定的庫存現金科目，妥善處理現金業務，并在適合的科目中對其加以核算。

比如，在使用ERP技術處理電費業務的時候，財務管理人員應該將銷售系統中所涵蓋的用戶信息、電費明細信息等進行同步，如果在工作實施的過程中出現電價變更的情況，工作人員則應該根據的增量的方式對其中所涵蓋的數據信息加以同步處理，這樣能夠從根本上保證所有工作在實施過程中能夠具備實時性，能從根本上節省處理業務的時間，工作效率能夠獲得根本性的保證，這樣能夠確保數據信息與業務處理程序相互契合，真正提升各項工作的價值。

（三）強化預算管理功能

在ERP技術的支持下，財務人員在執行工作任務的時候能夠實現動態化地收集各項數據，進而處理好業務信息，并且能夠更好地應用財務信息處理相關事項，能夠實現對數據的實時掌握。這些數據的廣泛收集和應用對于提升預算管理工作質量具有極為重要的作用。因此，工作人員在執行任務的時候需要積極使用更加先進的技術對數據加以處理，并且需要實現對企業內部的全面預算管理。曲面預算管理工作所包含的內容是多個角度的，工作人員不僅要對業務內容及加以透徹理解，還應該對內部資金的流轉情況加以統計，這樣能夠知曉各個部門在運作過程的工作進程，實現對現有資源的合理使用，所有部門在進行作業的時候都能夠具有更強的默契，并且能夠根據實際情況做好后續的戰略制定工作，電力企業總體的運營方式能夠獲得進一步的完善，切實獲得更高的經濟效益。

在具體使用ERP技術的時候可以根據實際需求將系統分為兩個部分，做好預算控制工作和預算跟蹤內容。預算控制系統的實際能夠對各個工作環節的預算工作加以合理定制，而跟蹤工作的實施可以知曉所有預算資金的走向。預算控制工作也能夠根據性質分為兩個部分，其一是預算業務層，其二是系統主數據部分。預算業務有包括承諾預算以及制度預算。其中，承諾預算指的是采購申請的部分，以及采購訂單當中需要監控的部分。支付預算則指的是對外付款過程中使用到的一種控制途徑，在處理發票的時候就能夠積極應用這種工作理念。在系統數據當中，其中的承諾項目能夠代表收入和之處部分的會計科目。基金中心則能夠對基金管理組織結構加以體現，既可以做好資本性預算，也能夠將損益性預算內容整合清晰。通過對基金中心的控制以及對承諾項目的監管，則能夠對任何指定部門做好相應的預算工作。在處理預算跟蹤部分工作的時候，工作人員能夠針對采購申請、訂單，以及驗證發票等工作中資金變化情況進行實時跟蹤。由此可見，ERP技術在使用的過程中能夠針對各個工作模塊處理相關業務數據，這樣可以實現對預算工作的監管。

（四）實現一鍵式報表的使用

一鍵式報表的應用能夠實現對所有賬務的集中管理和部署，并且能夠根據實際需求對其中數據信息實施合并或者抵消，這樣能夠切實取代原本陳舊的報表編報方式，可以直接在企業本部當中的一級數據庫中將實時的賬務數據加以精細化提取并且能夠直接生成每個單位部門的報表，也能夠在此過程中形成合計會計報表，最終能夠實現將各個層級的報表統一進行匯總，這樣能夠一鍵式生成所需要的表格信息。報表數據信息能夠直接展現出原始憑證的內容，可以實現對各項數據信息的深入加工，真正實現對相關數據信息的在建控制，并且能夠實現對各項決策給予足夠數據支持。

公司總部統一確定報表的格式、稽核公式以及取數運算，底層會計主體在確定編制報表的過程中，自動取得當前單位內部的全部數據賬務，同時針對性地予以核算確定，用于從根本上保障各項數據信息的科學性和合理性；層級匯總單位在完成合并報表的過程中，需要自動獲取當前下屬單位的各項賬務數據信息，同時綜合實現會整理歸納，此類數據信息綜合囊括經濟業務相關信息以及交易生成的信息數據。借助取數關系的有效確定，在后續實際編制確定合并報表的過程中，擺脫傳統的匯總方法和編報方式的限制和影響，而是通過在兩級數據中心當中獲取的各種數據資源，生成覆蓋更加全面且廣泛的合并財務報表，內容囊括公司多級的業務信息，此類業務信息直接貫穿于整個工作流程中，從最底層的憑證數據直接到最頂層的數據信息全部有所涉及，為切實有效地促進信息加工活動的建設和開展提供堅實的基礎支撐作用，同時帶來充足的良性保障，最終有效地促進財務報表管理工作的動態化轉變，從此前的簡單地關注最終結果逐漸過渡為同步關注動態流程。通過對一鍵式報表的綜合調動，可以極大程度地提高財務信息的質量，同時還能夠為前端業務環節的數據質量的增長帶來諸多良性支持，有效地擺脫中間信息加工的影響。無論是在任何時間節點下的合并報表均可以通過一鍵獲取，無論是任何單位的報表數據都可以直接囊括大量信息資源在內，此類資源包含會計憑證以及賬務數據等，信息映射的整體速度顯著提高，能夠更加精準有效地促進企業的決策建設，為高層領導者提供諸多良性支撐，進而促進企業的實際收效的提升。

（五）強化監控預算工作

電力企業在自身建設和發展的過程中需要形成對預算監督編制流程的全面了解和認識，依托相應的規則和標準開展各項工作，以此來保障預算編制具備更加充足的完整性和科學性。需要重點明確的是，在企業預算編制工作中，往往會涉獵到大量的表格信息，此類信息內容的分布相對零散，這就要求負責預算編制的工作者可以進行統一和均衡設計，以此來將其更好地發放到下屬的職能部門，身為企業的內部職能部門，在進行表格填報的過程中，有必要先行做好和財務工作人員的交流互動，以此來更為精準地確定后續財務監督預算當中可能會衍生的問題。在完成表格填寫以后，不同職能部門需要積極地將表格上報給管理部門，并在檢查合格以后簽字，而后將其返還給財務部門。之后要求預算編制工作者對其中所關系到的各項數據信息進行全面審核和分析，以此來保障各項數據內容都能夠成為此后預算編制工作的重要支持，為各項工作的開展提供大量的支持。此外，科學合理地做好對預算執行流程的監督和管控，在預算編制工作結束以后，應該積極地促進企業內部的所有工作者的同步參與，在充分調動彼此間的力量的情況下，保障預算目標能夠更為有效地被貫徹落實。因此，為盡可能地提高預算執行工作的科學性和穩定性，電力企業有必要全面提高預算審批力度，全面強化審批的合理性，此外還需要綜合完成對預算落實情況的監督審核，以此來保障企業后續的發展目標可以被更好地確定完成，進而提供充足的可靠數據，這對企業的深遠發展而言顯然是意義非凡的。

三、結束語

綜上所述，電力企業在自身實際發展的過程中有意識地應用ERP系統可以為工作質量和工作效率的同步提升奠定堅實的基礎支撐作用，同時還可以有效地改善部門和部門間的合作關系，企業在未來運作發展中，需要切實有效地強化對ERP系統的應用，預測企業的未來發展進程，同時還需要依托有關數據確定企業的未來發展戰略。與此同時，部分財務報表的整理歸納也可以更加朝向電子化的方向建設和發展，因而ERP系統在財務管理方面的作用是不容忽視的，能夠為企業的未來發展奠定堅實的基礎。