民營企業財務管理信息化現狀及優化措施

李愛萍

（福建省閩保信息技術有限公司，福建 福州 350000）

隨著經濟改革體制的創新，黨和國家紛紛意識到民營企業發展的重要性，同時也出臺了較多扶持民營企業發展的政策。但是由于受到世貿經濟發展的影響，越來越多的民營企業逐漸走向倒閉，對此國家為扶持民營企業的發展特提出減負降稅的措施，為民營企業的崛起和發展注入了新的活力。財務管理信息化是大勢所趨，但目前很多民營企業在財務管理信息化建設和發展仍舊有諸多問題存在，給民營企業財務管理水平的提升帶來了阻礙，同時也影響了民營企業市場競爭力的提升，對此，提出有效的財務管理信息化優化措施就顯得十分的關鍵。

一、民營企業及財務管理概述

（一）民營企業

所謂民營企業，指的是除國有控股企業外所有的非公有制企業單位。民營企業的經營以及發展理念是在保證資產所有權的基礎上，對資產進行有條件地分配、投資和使用。民營企業的投資多以短期或對內投資為主，在管理方面也更加注重加強成本管控，盡管民營企業的投資風險比較小，但成本資金的增長速度十分緩慢[1]。

（二）財務管理

財務管理的本質就是分配利潤以及管理利潤的過程，是民營企業發展的生命線。財務管理對企業經濟利益的處理有重要作用，只有做好財務管理并加強監督，才能為企業的長遠發展提供重要保證。

財務管理在民營企業的經營管理中占有關鍵地位，是提高民營企業競爭力的重要手段。隨著市場經濟體制的改革和深入，財務管理工作的重要性也愈加突出，首先，財務管理的綜合性很強，對于企業經營管理有直接關系，所有的決策都需要建立在財務分析評定的基礎上，可見財務管理與企業未來發展緊密相關；其次，財務管理可以客觀地顯示出企業的實際發展情況，能夠明確企業的效益，并為未來發展指明方向。

二、民營企業財務管理信息化的重要性

對于民營企業來說，財務管理信息化指的是在現代化技術和管理手段的支持下，實現企業流程再造，構建完善的會計信息系統，以信息技術為支持進行財務核算、分析與控制等，對財務關系進行合理處理，以便實現提高民營企業管理質量以及提高效益最大化等目標。

（一）提高民營企業工作效率

傳統的財務管理模式下，由于在財務信息的收集、整理以及輸出等環節中會消耗較大的時間，給工作效率的提升也帶來了較大的影響。而財務管理信息化發展，可以充分地加強信息化技術的有效運用，并實現財務軟件與會計信息的充分結合，以便從更全面的角度加強數據的分析和統計，不僅可以實現財務信息的共享，而且對提高財務管理工作效率也有重要意義。尤其在業務操作期間，財務管理信息化可以實現財務憑證的自動化同步，減少了人力資源的消耗，而且也能不斷地實現財務處理到財務管理的轉變，可以有效地減少重復性工作，也緩解了財務人員的工作負擔。

（二）提高民營企業核心競爭力

以現代信息手段推進財務管理的信息化，能夠將財務管理始終貫穿在民營企業經營管理中的各個環節，這樣一來大大地提高了資金以及信息的流動速度。換言之，財務管理信息化實現了物流、資金與財務管理的結合，如此民營企業的管理人員就可以準確地掌握企業的發展動態，也能有效地掌控資金的運行與使用情況，不僅可以實現資源在內部的共享，而且還能提高決策的科學性，這對提高民營企業的市場競爭力有重要意義。

（三）提高財務信息準確性和時效性

如今隨著市場經濟的不斷發展，中小民營企業的數量和種類也呈現出逐漸增多的趨勢，同時財務部門處理的信息數據量也大大增加。在財務管理信息化，可以發揮出信息技術的作用，利用計算機和現代技術對財務信息數據進行加工、分析和整理，減少了人工工作方式的計算失誤率，同時也保證了民營企業會計數據的準確性和實效性[2]。

三、信息化環境對財務管理的影響

如今已然成為信息化發展時代，信息化環境對民營企業的財務管理也產生了多方面的影響，主要可以體現在以下方面：管理目標由最初的價值追求轉變為知識信息以及人才的重視；財務分析的內容逐漸朝著信息資本價值評估、信息資本報告編制等方面靠近；資金經營有了新的任務目標，即明確傳統金融資本與信息資本間的比例關系、人力資本產權形式、信息資產證券化的種類和結構等；財務管理目標的重要影響因素之一就是風險，也說明企業需對風險管理進行創新，并采取有效的措施對風險進行規避；信息、知識參與到利潤分配中也成為必然趨勢。

四、民營企業財務管理信息化的現狀

（一）信息化管理意識不足

隨著市場經濟的不斷發展，越來越多的民營企業紛紛注重財務信息系統及業務管理系統的引進和使用，但是受到市場競爭的影響，多數企業依舊重視業務活動的開展，并未重視程序化以及規范化操作，內部管理在業務活動開展中不夠深入；而且企業內部也缺乏對財務管理信息化建設的重視，甚至還有部分的民營企業缺乏對財務管理信息化的正確認識，認為財務管理信息化就是加強計算機的使用；還有企業認為財務管理信息化是財務部門的工作，與業務部門無關，導致企業的生產運用與財務管理信息化間的聯系不足，崗位配置、人員培訓等都難以滿足財務管理信息化的建設要求，這就一來財務管理信息化就會存在明顯的形式化問題。

（二）信息化建設落后

財務管理信息化的本質就是新型的財務管理體系，需構建信息一體化平臺，以便保證可以及時獲取相關的信息并進行分析和整理，從而為企業的決策提供數據支持，所以信息化建設十分重要，同時還需要注重引進和應用先進的信息系統[3]。

但實際上，很多民營企業的信息化平臺建設都比較落后，如財務與業務管理系統的信息接口不一致，系統間難以實現無縫連接等，不僅會影響財務管理質量，而且還會出現虛假數據的情況。另外，部分企業的信息系統功能也較為單一，難以滿足企業業務發展的實際需要，也難以為管理層制定決策提供數據支持。

（三）缺少完善的財務管理制度

為保證全面的實施財務管理信息化，需為財務管理信息化制定相匹配的財務管理制度，從而對各個部門的管理職能進行明確，以便保證財務管理信息化流程的規范性。但是由于部分企業的管理者存在信息化意識不足的情況，也沒有結合企業發展的實際情況，導致財務管理制度的完善性、指導性嚴重不足，也難以與企業發展需求相適應。再加上國家出臺財務管理制度和規范的時間比較晚，也無法為企業財務管理信息化建設提供有效的指導，這就導致很多民營企業的財務管理信息化一直停留在會計核算上。

此外，很多企業都缺乏高素質的財務信息化管理人才，難以有效地落實財務信息化管理活動，也會影響到財務管理質量的提升。

（四）缺少專業的技術人才

民營企業財務管理信息化離不開專業技術人才的支持，但是現實中很多民營企業都存在信息化專業技術人才不足的問題，直接影響了民營企業的財務管理的信息化建設和發展進程。

財務管理軟件是民營企業財務管理信息化建設中的重點，通常情況下，民營企業獲取財務管理軟件的來源有兩種，分別是自行研發以及引進。其中自行研發需要有專業的人才和大量資金作支撐，所以自行研發也是有一定風險的，而且管理模式與財務管理信息化建設也難以適應，所以企業大多選擇財務管理軟件的引進，但引進的財務管理軟件也難以與企業發展需求相適應。可見，財務管理信息化建設對專業人才的需求是比較高的，不僅需要掌握財務、管理及計算機等方面的知識，而且還需要對相關領域的建設方法和經驗有一定的認識，這樣才能幫助民營企業突破體制以及結構上的問題。然而實際上，財務管理信息化建設方面的專業人員不足，而且企業對人才的吸引力不高，由于缺乏人才以及技術的支持，給財務管理信息化建設也帶來了很大的影響[4]。

五、民營企業財務管理信息化的優化措施

民營企業是我國社會經濟發展中的重要力量，2012-2021年間，我國的民營企業數量不斷地增加到4457.5萬戶，民營企業在總企業中的比例也由79.4%上升到92.1%，對社會經濟發展以及改善民生等方面有重要意義。為促進我國民營企業的良好發展，必須高度重視財務管理信息化建設，發揮出財務管理信息化的作用，提高民營企業的市場競爭力。

（一）強化管理者對財務管理信息化的認識

為推進財務管理信息化的有效實施，民營企業的管理者就需要彰顯領導者的模范作用，提高對財務管理信息化的重視，并樹立信息化的財務管理理念，積極主動地學習和了解與財務管理信息化有關的政策、法律法規，同時積極加強與其他企業的溝通，交流財務管理信息化的經驗，由核心業務信息化不斷地向全面信息化推進。另外管理者還需要從企業發展的實際情況出發，準確地尋找管理以及管理現狀間的平衡點，打破傳統管理思想的限制，加強管理制度與業務流程間的有效重組，以便為財務管理信息化建設注入新的生機和活力。

（二）制定科學完善的財務管理制度

現階段很多民營企業在財務管理信息化中，存在管理制度不完善的問題，針對這種問題，國家也隨之頒布了《管理會計基本指引》等文件，為民營企業管理會計的轉型提供了科學指導。對此，民營企業在發展中就可以結合這一文件，從企業的發展情況出發，制定健全的財務管理制度，做好財務管理信息化建設的規劃，明確民營企業財務管理的需求以及具體的目標，設置合理的信息化工作準則，對民營企業組織架構、流程等進行不斷的梳理，在資金以及基礎允許的基礎上建立完善的財務信息系統。

在制定財務管理制度的過程中，民營企業需要構建獨立的信息管理部門，對財務管理信息化組織機構進行不斷的完善和優化，全面落實崗位責任制，讓部門和崗位的職責更加的清晰、明確，為財務管理信息化建設提供重要保證。同時，還需要制定完善的業財融合制度、資金管理制度，來不斷地促進財務管理信息化流程的規范化發展[5]。

（三）拓展財務信息化系統的應用范圍，加強與業務間的聯系

一方面，民營企業在需要重視做好財務人員的信息化培訓工作，為財務管理信息化的有效應用提供重要保證，并不斷地促進財務管理信息化與民營企業的經營發展相融合，保證財務管理信息化在各個部門中得到有效的利用；另一方面，民營企業內部要重視加強財務管理信息化與業務活動間的聯系，合理地解決二者之間存在的問題，同時還需要注重加強財務管理信息化中問題和解決效果的監測，以便不斷地形成動態化研究，以便為民營企業的財務管理以及業務發展提供重要的保證。

（四）建立能夠反映知識資本價值的財務管理評價體系

民營企業在發展過程中，大多依賴于機制、勞動力成本以及國家政策方面的扶持，民營企業家也注重借助有形資產來加快企業的發展步伐。有研究人員針對皮革、家訪等民營企業群的發展進行調查，發現多數的民營企業在資本運營期間往往習慣性地借助擴大廠房、增加人員和設備等方法，并未注重加強無形資產的使用來進行資本運營。而在信息化的發展背景下，民營企業投資的主要對象是無形資產，對此民營企業就需要重視無形資產，并制定能夠反映出知識資本價值的評價體系，同時結合知識資本價值制定合理的財務評價指標，以便有效地反映出企業的發展潛力以及發展中的風險等內容。

（五）加強內部控制環境建設

民營企業的財務管理信息化建設，也會給企業的發展帶來一些信息安全風險，企業的信息有泄露的風險，一旦出現信息安全風險，很容易會導致企業陷入經營危機。對于這種情況，民營企業就需要重視內部控制環境建設，尤其要建立完善的安全機制，為財務管理信息化的有效使用提供重要保證，避免出現越權操作等情況。同時還需要做好重要財務管理信息的備份工作，避免出現數據丟失的問題，另外也需要重視防火墻建設，利用防火墻實現民營企業內外網絡的有效隔離，并預防黑客攻擊行為的發生。

（六）培育滿足財務管理信息化的專業人才

民營企業財務管理信息化建設和發展，對財務人員也提出了更高的要求，可見只有構建復合型人才隊伍，才能保證財務管理信息化的有效建設和發展。特別是在市場經濟不斷發展的背景下。只有具備具有專業信息知識和技能的人才，才能更好地推進財務管理的信息化建設與發展。為此，民營企業就需要重視加強業務培訓，加強財務人員的培訓力度，提高財務人員的信息化應用和管理能力。此外，還需要重視高素質人才的引進，提高人才的薪酬待遇，以便為民營企業發展引進更多高素質的復合型人才，以便為民營企業的財務管理信息化建設提供重要保證[6]。

六、結束語

綜上所述，在互聯網時代背景下，加強財務管理信息化建設已經成為民營企業持續發展的必經之路，財務管理信息化對提高民營企業財務管理水平以及經濟效益有重要意義，但很多民營企業在財務管理信息化建設中也有較多問題，對此就需要加強財務管理信息化的深入探索，并采取有效的優化措施，保證財務管理信息化可以更好地適應民營企業的發展。