韓英杰
(山東高速材料技術開發集團有限公司,山東 濟南 250014)
管理會計對企業經營管理所發揮的作用越來越重要,對企業正確決策,收益增加等方面都具有十分重要的意義,因此企業應當重視管理會計理論的培訓與宣傳工作,幫助全體人員樹立正確的管理會計理念,并積極構建管理會計應用體系,培養專業對口的管理人才,為企業管理會計的實施與發展提供科學的意見。而企業為了保證管理會計的發展,還應當建立相應的信息化建設與運營機制,充分與大數據進行結合,立足于企業實踐活動,不斷深入推進管理會計實施,推進企業財務管理理念與模式的轉型與發展。本文對管理會計的實施優勢進行了系統的闡述,也對大數據發展對管理會計實施的具體影響進行細致分析,并結合企業的實踐活動,對企業管理會計的實施與發展途徑與策略進行了深入探討,以期可以發揮管理會計的效用,推動企業財務轉型。
管理會計是指企業運用科學的管理思想理念與手段,對企業未來的經濟活動進行科學預測,對經營數據信息進行分析,并在實際經營管理中,根據企業整體的戰略目標對各部門的工作進行分析與評價,在準確掌握企業真實經營情況與財務狀況的基礎上進行科學決策,力求企業經濟利益最大化的管理方式[1]。
企業在決策時需要大量且準確的數據資料作為支撐,而大數據的應用則可以使企業在網絡信息中獲取海量的信息,管理人員通過專業的篩選與分析,以市場為核心,分析企業內外部經營環境的變化,對企業未來業務發展進行科學的預測,從而掌握更多的信息,便于支持企業的決策活動[2]。而且大數據的應用大大減少了會計人員的工作量,會計人員可以通過財務信息化管理系統,實現各部門的有效聯動,還可以在線完成數據的整合以及報表的生成等,代替了大量的人力,從而提高財務工作效率。同時,財務工作人員還可以意識到大數據技術應用對企業財務管理轉型的重要意義,在實踐中,積極主動學習相關的財務管理理論知識,更新財務管理的思維與理念,多學習并掌握更多的信息化系統操作技能,熟悉企業信息化系統平臺中的各項操作,有助于會計人員掌握更多的實踐技能,不斷更新和創新財務管理的方式與手段,將更多的時間和精力投入到企業的運營管理中。通過對數據信息的整合和分析,了解和掌握更多的市場信息,在企業經營決策中提出專業、準確的建議,給企業決策層提供專業的意見指導,有助于企業減少決策失誤,實現自身的預期目標。
管理會計在企業內部的實施和發展需要企業全體人員對管理會計形成正確地認識支撐,只有全體人員主動學習管理會計相關理念與實踐知識,增強對管理會計的了解,才可以在實踐中結合企業運營的實際情況,不斷推動管理會計的發展。但是在實踐中,有些企業對管理會計的認識不足,實踐中也缺乏一定的管理人才,主要體現在以下兩個方面:第一,有些管理人員的思想意識還停留在傳統會計理念上,其應用傳統的管理思想和經驗完成各個事項的處理,管理人員也沒有主動學習管理會計的理論,也沒有了解信息技術給企業管理所帶來的具體影響,更沒有認識到管理人員在企業發展中所發揮的作用,只是一味地關注企業經營業績的變化,但是并沒有掌握大數據應用的技術,對管理會計的認知還停留在表面;第二,企業在日常的生產經營實踐中經常會關注業務能力較強人員的招聘與管理,但是卻沒有對綜合型管理人員培訓工作加以重視,沒有定期給相關人員進行系統的管理會計理念培訓,也未組織信息技術應用和培訓活動,管理人員無法通過企業內部培訓與教育獲得管理會計理論與管理經驗,更無法主動探尋大數據時代下企業實施管理會計的具體方法與路徑,因此就會限制管理會計作用與優勢的發揮。
管理會計與信息化的充分融合離不開相應的信息化建設運營機制,因此企業應當完善相應的運營機制,為企業管理會計應用與運營提供依據,規范企業管理會計應用規則,促使二者充分融合。大多數企業根據自身的實際情況,設置了相應的管理機制以及激勵機制等,對企業各部門工作以及權責關系進行了明確規定,但是企業并沒有建立一個良好的運營機制維持管理會計的運營和發展,也未對信息化平臺和運營機制的建設加以關注,因此在大數據和管理會計融合中缺乏科學的運營機制,難以發揮大數據的作用[3]。
管理會計是一門應用學科,我國企業應當充分結合我國國情以及自身的實踐發展來構建管理會計的應用體系,只有這樣管理會計才可以真正解決企業的現實問題。但是,有些企業對管理會計的認識不足,只是將其他企業的管理會計應用體系進行直接套用,并沒有結合自身業務發展情況,對管理會計應用體系的相關內容進行調整與改進,也沒有綜合考慮企業整體的戰略目標與自身經營管理情況,缺乏一定的靈活性和適應性,導致管理會計脫離了企業實踐活動,因此有些數據以及分析結論對于企業的用處不大,也失去了參考意義。此外,企業并沒有重視管理會計與大數據的融合,在實踐活動中,企業并沒有建立相應的管理會計信息化平臺,應用體系缺失,更為重要的是,企業并未認識到推進業財融合實施對管理會計與大數據融合的重要影響,企業現階段的各個信息化管理系統仍舊還是獨立運營的,分別生成相應的數據報表,各個系統之間的關聯性和融合性不足,企業無法掌握全面的經營數據,因此也就無法通過管理會計對企業的經營狀況進行系統分析,嚴重影響管理會計的推進[4]。
大數據技術在為企業經營管理帶來便利的同時,幫助企業可以在網絡中獲取海量的數據信息,同時也會對企業會計信息安全產生不利影響。一方面,企業在網絡中獲取的數據信息的真實性、準確性等還需要企業進一步進行驗證與分析,并不能直接應用于企業的運營與管理工作中,同時很多企業的管理人員由于自身的理論知識與實踐經驗不足,不能準確對所有的信息進行篩選,導致企業管理人員的工作量增加,其需要在海量的信息中進行反復的篩選和分析,對企業提高工作效率具有一定的影響;另一方面,企業在公開的信息網絡中其很容易受到外部網絡攻擊,在企業的信息化受到病毒和黑客攻擊后,企業的信息數據就會丟失或者被盜取,企業的商業秘密就會隨之被公布,給企業的經濟造成一定的損失。因此,大數據時代企業應當高度重視會計信息安全問題,只有確保信息的完整性和安全性,才可以科學防范風險。
第一,在大數據時代,會計人員不僅需要學習系統的理論管理知識,還需要加強信息技術應用實踐操作技能的培養,因此,企業應當鼓勵會計人員積極學習管理會計知識,并深入分析傳統會計與管理會計之間的區別,了解企業推行管理會計的優勢,在此基礎上,企業還應當鼓勵會計人員大膽創新,對企業管理會計應用工作提出專業的建議。同時,企業還應當培養會計人員管理會計的大數據意識,讓管理人員認識到管理會計與大數據結合的好處,運用大數據技術將管理會計轉變為科學性的結果,從而對各項數據進行分析,并立足于企業整體發展角度,做出正確的決策;第二,企業應當建立一支符合現代企業發展的會計隊伍,這支隊伍應當具備現代企業的管理觀念,有需要具備現代企業管理的知識與才能,因此企業應當搭建綜合型管理人才的培養機制,定期對企業管理人員進行系統的培訓,不僅如此,企業還應當重視大數據應用技術的培訓,組織相關人員通過理論培訓和實踐活動來豐富自身的管理知識。同時企業還應當重視管理人才的外部引進機制建設,根據企業的實際管理需求制定人才需求計劃,招募高級管理人才,不僅可以處理好企業當下各項工作,還可以帶領其他會計人員努力學習業務技能和理論知識,提升技術水平,從而為管理會計培訓一支專業的人才隊伍。
管理會計正處于起步和大力推廣的階段,信息化作為管理會計體系建設的重要支撐,其整體情況相對薄弱,企業應當營造良好的管理會計信息化建設與實施的環境,領導者加強管理會計信息化建設的學習,運用大數據平臺固化管理會計的工作程序與流程,加大信息化硬軟件的采購,推進信息化管理平臺的建設。還應當建立并完善管理會計信息化平臺,依照企業現有的管理會計規章制度,對企業管理會計信息化平臺中的各項工作流程進行規范與優化,并將其與其他系統進行有效集成,進一步對管理會計信息化平臺工作進行完善。企業還可以依托已有的ERP系統,充分運用該系統中與管理會計相關的模塊,將ERP中的模塊作為管理會計信息化的模塊,就會實現管理會計模塊數據與ERP系統數據的一體化,促進數據交換與傳遞[5]。
第一,企業要想加強管理會計與大數據的深度融合,就應當加強管理會計與大數據思維的整體融合,只有企業全體人員形成正確的管理會計思想,全力配合管理會計的實施,才可以便于精細化管理理念的推進與落實。企業應當認識到管理會計對企業經濟利益創造能力提升的重要性,不斷推進管理會計理念的深入發展,同時還應當培養各個崗位員工的大數據應用知識,增強全體人員大數據應用的思維,促使會計人員可以在管理會計應用過程中,可以運用大數據信息完成數據分析工作,詳細掌握企業的財務狀況,并及時了解企業各項活動中的風險因素,充分發揮崗位職責,為企業防范和管控風險提供可行的建議;第二,企業還應當完善信息系統。對企業內部所有的信息化系統進行有效集成,并對現有信息系統的流程進行梳理,結合企業的實踐,形成相應的管理會計信息化工作流程,并利用大數據對企業所有的數據信息進行整合,通過統一的信息化平臺實現各部門信息的互通與共享。同時企業還應當重點關注業財融合的實施,財務部門需要更加關注業務發展,并主動投入到企業業務活動層面,積極應用大數據管理平臺,運用平臺可以詳細掌握各個部門的具體數據,并且運用管理會計的理論知識,對這些數據加以整合和分析,從而加強管理會計與大數據的融合,還可以幫助企業得到相關的決策信息[6]。
第一,企業應當針對管理人員開展培訓工作,就數據信息的篩選與分析能力進行系統的培訓,讓管理人員可以提高數據的敏感度,同時還可以時刻保持市場警惕心,結合市場的變化以及企業的實際情況,科學篩選數據信息,并根據企業的實際需要對相關的數據進行分析。同時企業會啊應當加強會計信息安全管理,建立相關的信息安全管理機制,提高企業會計人員會計信息安全管理的意識,加強會計信息的安全監管力度,保障產品和個人信息安全和完整;第二,企業還應當加強對信息化系統的維護,定期對系統進行木馬查殺,并對安全防火墻進行加固與維護,對各個崗位人員的操作行為進行全過程監督,并在監督的過程中,發現違反企業會計信息安全管理的人員進行相應的處置,盡早發現企業信息化管理中的問題,及時解決一切問題和困難,推動管理會計的高質量發展。
綜上所述,管理會計是致力于企業內部經營與發展的管理者,助力企業領導做出最優決策,為了發揮管理會計的優勢與作用,企業應當持續推進管理會計經營總結和理論創新,加強管理會計的應用,只有將其與實踐結合,將管理會計理念進行具體化與實踐化,才可以實現推動企業業務發展以及經濟利益提升的目標。企業還應當大力推進大數據技術的應用和發展,加強大數據應用人才的培養,加強大數據與管理會計的融合,有效應用大數據技術對企業各項經濟活動進行監督與控制,有效應用管理會計工作方法,借助大數據科學技術,加強各部門的協同,推動企業快速發展。