陳述
(中潤健康產業發展集團有限公司,山東 濟南 250001)
絕大多數企業運營目標就是經濟利潤,對于可能影響利潤入賬的稅務風險,企業需采取針對性的管理措施,控制因此產生的損失。利用稅務風險管理,能幫助企業合理下調納稅金額,維護運營利潤。同時,通過風險管理,避免面臨違法風險,使名譽受損。
一方面,內部控制,其是企業為優化運營效益、把控及應用既有資源、達成設定目標,在組織內部執行的一系列舉措。企業內控的根本目標就是維護整體運營活動合規合法、財報數據可靠以及資產安全,繼而提升經營成果。內控管理的基本要素包含:管控環境與執行活動、監督、評估、信息交流等。另一方面,稅務風險,由于企業實施的涉稅行為沒有按照稅法要求實施,造成未來利益可能受損,這是企業行為引起納稅出現的不確定問題。稅務風險一般分成兩種情況:企業納稅行為與現行稅法相悖,比如沒有繳納或是繳納金額不足,將會引發加收滯納金、補繳等;運營行為沒能正確適用稅法,以及未能運用相關優惠政策,導致企業稅負加重。
企業內控和稅務風險之間具有密切關聯,主要反映在:后者為前者體系構建與落實的關鍵依據,為優化內控予以有效參考。具體來講,企業運營期間會面臨諸多存續隱患,而有效的風險管理能預測出潛在問題,并執行預防風險的舉措。稅務風險可以體現出內控的不足,相關財管人員借助對納稅全過程與各個風險節點進行動態化監督,根據反饋信息實施深層次分析,旨在辨別出稅務管理漏洞,逐步完善內控機制。此外,內控可以提高稅務風險的防控水平,這主要體現在:其一,內控可提高財務信息的準確度,繼而更加客觀地反映出公司當前的稅負與稅收環境,給相關管理者衡量整體納稅狀況,給予分析依據,實現有效控制稅務風險。其二,內控能給稅務風險管控奠定基本的組織制度環境,將相關的風控職責分配至具體的部門,構成內部監督的風控模式。其三,內控可為稅務風險提供監測與審計條件,確保財會數據的真實性以及稅務工作合法合規。而且借助財務審計,也能提高發現納稅異常的概率,使企業做到風險規避[1]。
其一,企業注冊時的風險。虛假出資以及抽逃資本,也就是注冊資本虛假,或是在注冊后近期內把資金轉到他處及退回。這在財務方面,會出現長期應收款掛賬,不能正常處理的情況。由此需承擔的后果是:輕則罰款;重則承擔刑事責任。其二,收入納稅風險。比如說,隱藏收入,通常是利用“賬外賬”,日常經營收入會直接記到內賬。因為收入少記與不記,導致企業常年處于虧損及微利狀態,但運營規模逐步擴張,并以賬面資金少為由,讓股東掏錢補充。又如,收入記在往來項目上,不進行申報。在取得營業收入后,記到往來賬上,如應付賬款以及其他應付款。另外,還有不按照合同協議內容確認收入,在收款階段,開票確定收入。個別企業把視同銷售的行為,不按照法律規定逃稅。其三,成本費用引來的風險。主要表現在:收據與白條入賬;虛增員工人數,使發放薪資增多;虛假開出發票以及改變納稅中的成本,前者會導致經營成本虛高,后者則涉及資金回流以及回流部分賬務處理、合作方賬務處理形成風險。其四,財報稅務分析,假設公司有偷逃稅的問題,能利用該類數據反映。具體表現形式有:資產負債表,各類會計科目設置及入賬數據無法反復推敲;利潤表,成本和收入不合理;部分指標高低起伏明顯。
一方面,內部成因。企業管理層對于稅務風險,缺少必要的認識。部分企業的管理人員認為僅需及時申報繳納,沒有在風險管理中融入稅務部分。運營實踐中,個別管理層做法存在幾點問題:為盡可能創造更大規模的利潤,借助非法途徑不繳納或是少繳納;因為對現行稅收政策了解不足,造成企業多繳納稅金;管理者的責任感較差,使普通職員對稅務同樣缺少重視,進一步弱化對稅收政策的反應能力。大部分企業,特別是中小規模的經營組織,內部通常不會開專項管理部門或是工作效率。但事實上,企業需通過收集、分析、籌劃、評估等一系列舉措,進行風險管控。而部分公司把涉稅業務分給多位財會人員,沒有實現信息整合,所以對稅務風險的辨別能力明顯下降。再加上,財務人員只完成數據計算與申報繳納等程序性的內容,不能有效開展稅務分析與納稅統籌等專業化的任務,使得企業稅務風險始終存在。另外,財會人員日常需負責財務與稅務的處理任務,導致權責劃分不當。但對于現代企業稅務工作來說,風險管理實現的基本條件就是內部人員分配得當、合理設置崗位等。但由于職責劃分的問題,使企業不僅要面臨處理及監督工作沒能相互獨立的狀況,還導致稅務研究及風險評估等有效管理舉措沒能落實。除此之外,企業內部的各項工作體系機制缺乏,使管理工作不能全面落實。具體來說,首先,稅務文件管理機制缺乏。各行業企業的實際運營項目均比較復雜,可能有發票及項目協議等文件,由于相應管理機制缺乏,導致重要文件損毀及丟失,這對相應的管理任務開展,有較大的阻礙。其次,風險評估機制。缺少該類管理體系,會使企業不能確定稅負預警,無法對稅務風險進行全過程監控,更不可能做到提前管控,僅能實施事后補救,這樣既會給企業帶來經濟損失,又影響其社會形象。最后,監督機制。組織內的審計工作者的能力缺失,再加上未配備科學的內控監督以及其他有效監管機制,導致內審并未發揮出實際效果。此外,企業內部信息輸送有阻礙,未能對稅務數據實現統一管控[2]。
另一方面,外部成因。其一,現行稅收政策較為復雜,而且存在變化的可能。企業需要不斷適應稅制,部分和特定行業相關的政策,掌握難度較高,導致稅務風險提高。其二,稅收征管更加嚴密。近些年,公司涉稅行為更加透明,如果存在違法跡象,就被列為監控重點。
部分企業的運營規模大,甚至有跨區域業務,涉稅工作多并復雜,如果僅通過在財務部門中成立稅務風控及籌劃團隊,可能無法較好地完成工作。對此,可通過財管中心,在財務會計部門之外,單獨成立一個稅務部門,由此健全風險內部機制。增設的稅務部門需要承擔起:首先,基于企業運營及稅務風險特點,逐步優化完善風控工作程序、體系機制,由此確保職責合理劃分,高效落實稅務風險的管控。其次,企業內部相對獨立的工作者,對采取的風險評估及防范方法進行監督及考評。再次,企業內部設置的稅務部門工作需滲透到戰略及重要運營決策環節中,并分析各項決策相關的稅務問題,并且企業各類涉稅事項均要得到稅務管理者的關注。最后,定期形成風險預警文件。材料內容需涵蓋上一階段的稅務風險整體梳理,以及下一階段的稅務風險預測結果,找出容易發生風險的工作流程,并和相應職能部門及時溝通[3]。
首先,構建稅務風險識別機制。企業要先對稅務風險實行定性評估。為此,編制風險評估表,包含主營業務收入及成本、利潤等的變動率,通過整體化的評估,如果財務指標未在安全區間內,可能會引起稅務機關的關注。比如,主營業務收入和利潤,正常情況下,二者會同步增長,但如果發生以下狀況:二者比值小于“1”,差距明顯,都是負值;二者比值大于“1”,差距大的同時,均是正值;二者比值是負值,并且收入是正。上述情況都表明企業會有入賬成本多,實現稅前扣除金額增加的可能。另外,企業還應設置自查表,結合運營業務特點,設置風險指標。例如根據各個稅種,制定合理的預警值。比如,建筑領域的企業,增值稅與所得稅的繳納占比更高,可將此當成重點稅種。此外,企業還應對自身的運營程序實施風險評估。還是以建筑企業為例,其運營程序是:招投標,簽署項目合同,該過程主要有印花稅;建立項目部,工作內容有采購,包含印花稅、增值稅等;建筑項目進行中,包括個人所得、企業所得以及增值稅等;工程清算,包含城建稅、增值稅等。同時,企業也可根據稅務管理工作的程序,完成自評任務。這種劃分模式下,需要開展的風險識別任務有:納稅人、征稅對象、納稅額度以及期限、征收管理等。其次,強化風險評估。企業在內的評估風險中,應當采取定性與定量混合運行模式,有條件的企業可聘用風險評估方面的專家,以提升自身整體的評估能力。最后,探究解決風險點的舉措。以發票管理為例,企業內部的稅務管理人員需嚴格核對發票的各項內容,確保其真實、標準規范,如果由于發票引發稅務風險,采取追責的處理方式,以此達到降低稅務風險的效果。
一要構建起稅務專項管理系統。依托于計算機手段,把稅務報告按時發送給其他部門,保障風控要點涵蓋企業運營全域,在風險系數過大時,系統會立即向稅務部門、高層管理者發送信息。另外,為進一步加快數據傳達速度,企業可通過系統標準化程序,處理簡單、機械化的工作。比如納稅申報,使用軟件程序,可防止發生填寫錯誤以及遺漏等情況。二要注重和稅務機關的交流。首先,企業應當作為主動方,比如關于并購、運營模式等,事先主動和機關溝通,借此提高稅務統籌的水平,降低涉稅風險。其次,關于重大涉稅項目,企業需主動和機關報告及交流咨詢,增強風控的成效。再次,及時和稅務機關交流政策變動的問題,為此可構建專門的政策信息庫,確保對政策環境有全面、及時地了解,避免因此形成稅務風險。最后,推動企業內稅務和業務部門之間的交流。運營期間,業務部門把關于稅收風險的資料交給稅務人員,由此支持稅務分析工作,提高企業對風險識別分析的準確性[4]。
一方面,健全稅務風險的監督程序。對于現代稅務風險內控管理來說,監督是不能或缺的環節,公司管理者要對內控舉措的有效性、是否滿足組織當前運營狀況,進行全面監管,編制詳細的工作結果報告,以支持決策者調整內控方案。整個監督程序環節包含:內部稅務管理人員制定相應的內控工作體系,在內審部門設置稅務風險的專項審計崗位,有關工作者會對稅務風險內控情況實施評審,并由企業審計委員會,對此項審計采取全程監督。同時,公司內的稅務管理部門在優化內控方案后,內審工作者需二次測評內控效果。另一方面,聘用第三方機構,提高稅務風險的自審強度。企業可選擇聘用其他獨立機構,負責稅務風險內控的評估和檢查工作,判斷當前內控舉措的實效性。另外,因為內控屬于長期不間斷的工作,要評估一貫可執行性與實效性。所以,企業應當安排定期評估,針對其中的漏洞與偏頗,進行補充和調整。在現代企業運營中,和組織內部的審計工作者相比,第三方機構的公平性與獨立性優勢比較明顯,同時,采取內外部協調搭配的工作模式,進行互相監督,幫助內控管理人員,盡快找到管控的漏洞,并向企業管理者、決策者報備。這樣不僅能使管理者對企業如今涉稅行為形成綜合性的認識,還有利于提升風險防控的水平。
其一,設置專門的稅務風控工作者。對于此崗位的人員,要求其具備財會與稅務的基本知識,并能對實際變化進行準確判斷,擁有較高的風控意識。為此,企業可通過定期帶領既有稅務工作者做好培訓,確保其理解最新的相關政策。同時,安排內審部門進行監督,使稅務風控能相對獨立。其二,科學制定稅務管理程序與控制方式。一方面,稅務管理程序:登記管理環節中,需根據相關征管法要求,交由有關人員審核、簽字、蓋公章,完成一系列的登記工作;稅金核算中,財會核算工作者需每月進行計算確認,得出待繳納與代扣代繳的稅金,經過主管復核及經理簽字后,完成記賬憑證的處理;納稅申報,相關管理者整理好有關申報資料后,通過總會計師與經理的審核后,才能進行申報;繳納稅金中,同樣需要經過有關管理者的審核后,才能進入支付程序。另一方面,設置風控關鍵點,比如延期納稅、金額核算等,稅務管理者也要及時查看核算依據與結果資料。其三,合理劃分涉稅工作,保障不相容的工作有效獨立。對于不同的涉稅崗位,需明確各自的權限,做到相互制衡,同時,內審部門要采取監督與指導,保障涉稅事項合法合規完成。其四,優化稅務材料管理機制。企業可借助稅務數據系統,把運營過程中所有稅務材料均保存在內,采取整合管理。日常檢查中,發票及合同的編號必須連續,避免出現資料缺失的問題[5]。
言而總之,經濟市場競爭不斷加劇,企業若要穩定自身存續狀態,應開展并注重加強稅務風險的管控。借助一系列的內控手段,如風險評估、監督管理等,優化此項風險防范的效果,為企業達到撐起發展目標,孕育內生動力,促使其平穩經營發展。