企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題及完善建議

王國飛

康養(yǎng)旅千島湖有限公司

在經(jīng)濟全球化背景下，民營企業(yè)發(fā)展面臨著愈發(fā)嚴(yán)峻的競爭壓力，為了實現(xiàn)長效發(fā)展，企業(yè)必須持續(xù)增強整體競爭實力，不斷規(guī)范和約束管理行為，探索提高整體管理水平的有效措施，以有效降低企業(yè)運行中各類風(fēng)險發(fā)生的不確定性。固定資產(chǎn)管理是民營企業(yè)財務(wù)管理體系中的重要組成部分，也是企業(yè)生存發(fā)展不可缺少的物質(zhì)基礎(chǔ)，加強固定資產(chǎn)管理，不僅能夠保證資產(chǎn)的安全完整，延長資產(chǎn)使用壽命，還能夠確保企業(yè)正常運行，為企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化奠定基礎(chǔ)。目前，民營企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中仍舊存在較多問題，企業(yè)必須深入分析造成這些問題產(chǎn)生的根本原因，從源頭著手，加以優(yōu)化和整改，從而有效提高固定資產(chǎn)管理質(zhì)量。本文將從四部分內(nèi)容展開分析論述，僅供參考。

一、加強固定資產(chǎn)管理對企業(yè)發(fā)展的重要作用

在企業(yè)運營發(fā)展過程中，將其持有時間不低于一年的非貨幣性資產(chǎn)統(tǒng)稱為固定資產(chǎn)，包含機械設(shè)備、房屋建筑等等。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中的占比不斷增長，加強固定資產(chǎn)管理已經(jīng)成為了企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展重心之一，對企業(yè)的穩(wěn)健運營有著不容忽視的作用和價值。

為企業(yè)資產(chǎn)安全和完整提供保障。民營企業(yè)實施固定資產(chǎn)管理最終的目標(biāo)在于保證資產(chǎn)的安全性和完整性，企業(yè)必須從購置、使用、處理等環(huán)節(jié)著手加強固定資產(chǎn)管理，以有效降低資產(chǎn)損壞。

助力企業(yè)獲取更高經(jīng)濟效益。加強固定資產(chǎn)管理是民營企業(yè)提高資產(chǎn)利用率和資產(chǎn)使用效益的必然要求，為企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化奠定良好基礎(chǔ)。企業(yè)必須針對資產(chǎn)的屬性和特點，進行相應(yīng)的保管和維護，有效避免因管理不當(dāng)而加大資產(chǎn)損失，甚至是資深資產(chǎn)報廢；延長資產(chǎn)使用周期，減少資產(chǎn)購置，降低成本支出。民營企業(yè)必須提高固定資產(chǎn)管理的科學(xué)性與合理性，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用與價值，幫助企業(yè)提高經(jīng)濟利益。

增強市場競爭實力。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，為了確保企業(yè)穩(wěn)健運行，民營企業(yè)勢必會進行固定資產(chǎn)的迭代更新，以便于企業(yè)實現(xiàn)價值最大化。所以，企業(yè)必須加強固定資產(chǎn)管理，明確資產(chǎn)產(chǎn)能，及時更新老舊設(shè)備和資產(chǎn)，以最大化滿足實際發(fā)展需求，增強企業(yè)在市場的整體競爭實力。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

現(xiàn)階段，隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，民營企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的重視度不斷遞增，企業(yè)相繼在內(nèi)部建立相應(yīng)的管理機制。但從實際管理情況來看，大部分民營企業(yè)都尚未完全發(fā)揮固定資產(chǎn)管理的優(yōu)勢作用，在具體活動中，仍舊存在較多問題，固定資產(chǎn)繁冗問題凸顯，在大量占用企業(yè)資金的同時，制約著企業(yè)提高整體競爭實力。究其根本，主要在于民營企業(yè)在固定資產(chǎn)管理工作開展中，缺少現(xiàn)代化管理理念和管理能力，導(dǎo)致實際取得的固定資產(chǎn)成效與預(yù)期之間存在較大差距。

三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題

(一)問題

1.固定資產(chǎn)管理機制有待優(yōu)化和完善

部分民營企業(yè)由于思想認(rèn)識不到位，制度建設(shè)不到位，導(dǎo)致其在固定資產(chǎn)管理工作開展中缺少必要的制度保障，具體體現(xiàn)在以下幾點：第一，制度內(nèi)容不完善，相對籠統(tǒng)，沒有明確劃分管理權(quán)限和管理責(zé)任，固定資產(chǎn)采購環(huán)節(jié)的盲目性和隨意性凸顯，導(dǎo)致實際購置的部分固定資產(chǎn)無法滿足企業(yè)具體工作開展需求，實用性較弱。部分企業(yè)甚至尚未構(gòu)建固定資產(chǎn)管理制度，導(dǎo)致資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)如采購、使用、報廢處理等工作開展時缺少必要的約束與規(guī)范；第二，入賬處理不及時，分類與折舊標(biāo)準(zhǔn)模糊，監(jiān)管機制不完善，無法及時處理閑置資產(chǎn)與報廢資產(chǎn)，賬務(wù)處理流于形式，資產(chǎn)管理流程不規(guī)范，企業(yè)面臨較大的資產(chǎn)流失風(fēng)險。

2.資產(chǎn)使用效率低下

大部分民營企業(yè)在固定資產(chǎn)采購環(huán)節(jié)，對價格的關(guān)注度過高，當(dāng)采購驗收完成后，采購部門會交付給使用部門使用，忽視了后續(xù)資產(chǎn)管理工作開展，比如資產(chǎn)實際使用效率、資產(chǎn)閑置情況、資產(chǎn)的日常維修保養(yǎng)等等，制約著企業(yè)提高資產(chǎn)管理水平。極少數(shù)民營企業(yè)在管理閑置固定資產(chǎn)時，只是進行簡單的記錄工作，對閑置資產(chǎn)管理的重視程度不足，長此以往，企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)大量的固定資產(chǎn)閑置，加大企業(yè)固定資產(chǎn)管理難度，對企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的合理性造成影響，制約著企業(yè)實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理目標(biāo)。此外，固定資產(chǎn)利用效率低下是民營企業(yè)運行管理中普遍存在的問題之一，究其根本，在于民營企業(yè)對固定資產(chǎn)重要性的認(rèn)識不到位，以及尚未建立完善的制度體系，所以，企業(yè)必須針對性地加強固定資產(chǎn)管理，從而不斷提高資產(chǎn)利用率。

3.信息化建設(shè)不到位

在信息化背景下，民營企業(yè)必須加強信息化建設(shè)，充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢作用，借助于先進的信息技術(shù)持續(xù)提高固定資產(chǎn)管理水平，但從現(xiàn)實情況來看，民營企業(yè)在固定資產(chǎn)信息化建設(shè)過程中仍舊存在較多問題，制約著整體水平的提升。在信息化建設(shè)過程中，企業(yè)必須加大人力、財力和物力的支持，這就導(dǎo)致部分民營企業(yè)仍舊沿用以往的管理模式，部分民營企業(yè)雖然進行了信息化管理，但停留于表面，只是在電腦中錄入相關(guān)信息數(shù)據(jù)，這極大程度地弱化了信息化管理的優(yōu)勢作用。

4.存在賬實不符問題

部分民營企業(yè)在完成固定資產(chǎn)采購工作后，沒有及時落實立檔建卡工作，卡片上登記的資產(chǎn)信息不完善，這為后期管理工作的落實造成了極大的影響，容易導(dǎo)致資產(chǎn)處置滯后，私自增加資產(chǎn)，從而造成財務(wù)信息失實失真。部分民營企業(yè)為了降低成本支出，通常由一人負(fù)責(zé)資產(chǎn)信息卡片管理，定期清查盤點工作流于形式，資產(chǎn)浪費問題加劇。部分固定資產(chǎn)由于使用時間過長，資產(chǎn)的實際價格也隨著市場的不斷變化而上下浮動，沒有及時落實自查清查工作，就極易產(chǎn)生賬實不符問題，阻礙著企業(yè)提高財務(wù)管理水平。

5.考核機制不完善

部分民營企業(yè)在固定資產(chǎn)管理制度中明確劃分了職責(zé)權(quán)限，并針對固定資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)(如資產(chǎn)驗收、內(nèi)部調(diào)撥、處置等等)制定了明確的管理流程和考核細(xì)則，各資產(chǎn)使用單位的固定資產(chǎn)管理工作都是由其他崗位人員兼任，比如財務(wù)人員，缺少專門的固定資產(chǎn)管理人員，其本身的管理理念淡薄，責(zé)任意識有待加強，再加上部分民營企業(yè)存在頻繁更換固定資產(chǎn)管理人員現(xiàn)象，對企業(yè)落實固定資產(chǎn)管理工作造成了極大的阻礙，這是造成賬實不符問題產(chǎn)生的主要原因之一。部分民營企業(yè)制定的考核細(xì)則并沒有落實到個人，且并未制定相應(yīng)的獎懲機制，難以有效調(diào)動各資產(chǎn)使用單位對其工作開展的重視度。

(二)原因

1.重視程度不足

深入了解和正確認(rèn)知固定資產(chǎn)管理，是民營企業(yè)在新時代背景下強化資產(chǎn)管理的必然要求，但在實際工作中，“重購置、輕管理”現(xiàn)象仍未完全杜絕，部分企業(yè)管理人員對加強固定資產(chǎn)的重要性認(rèn)識不到位，認(rèn)為資產(chǎn)丟失、損壞的可能性較小，導(dǎo)致其對固定資產(chǎn)管理的重視度不足。部分民營企業(yè)過于追求提升銷售業(yè)績，一味地追求高強度生產(chǎn)，忽視了資產(chǎn)的維修保養(yǎng)，導(dǎo)致資產(chǎn)設(shè)備整體的使用壽命縮減，為了確保后續(xù)生產(chǎn)工作的有序進行，企業(yè)必須頻繁購置資產(chǎn)，導(dǎo)致企業(yè)成本支出加大，成本管理水平難以提升。

2.動態(tài)監(jiān)管不到位，臺賬信息更新滯后

部分民營企業(yè)在信息化建設(shè)層面投入的人力和財力不足，導(dǎo)致內(nèi)部信息傳遞差，溝通效率低下，數(shù)據(jù)傳輸緩慢。目前，部分民營企業(yè)在固定資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)工作開展中仍舊沿用以往手工制單處理，資產(chǎn)數(shù)據(jù)更新滯后，動態(tài)管理流于形式，資產(chǎn)運行難度過大。部分民營企業(yè)在采購工作開展前，沒有搜集以往的信息數(shù)據(jù)，并將其作為參考依據(jù)，采購盲目性凸顯，重復(fù)采購問題時常發(fā)生，導(dǎo)致資產(chǎn)囤積，浪費企業(yè)資源；資產(chǎn)采購結(jié)束后，沒有及時辦理入賬手續(xù)，出現(xiàn)賬外資產(chǎn)；針對內(nèi)部調(diào)撥資產(chǎn)，并未嚴(yán)格按照審批流程執(zhí)行，導(dǎo)致賬目更新不及時；閑置資產(chǎn)處理之后，沒有充分發(fā)揮積壓資產(chǎn)效益；沒有針對大型機械設(shè)備制定完善的保養(yǎng)檢修方案，設(shè)備的穩(wěn)定運轉(zhuǎn)周期縮短。基于此，企業(yè)必須建立一套動態(tài)化的固定資產(chǎn)管理體系。

四、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的完善建議

(一)建立健全固定資產(chǎn)管理制度

民營企業(yè)應(yīng)建立完善的固定資產(chǎn)管理制度，嚴(yán)格按照制度內(nèi)容執(zhí)行，以提高相關(guān)工作開展的規(guī)范性與約束性。隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進步，企業(yè)固定資產(chǎn)在總資產(chǎn)中占據(jù)的比例也在隨之不斷提升，在此背景下，加強固定資產(chǎn)已經(jīng)成為一種必然要求。企業(yè)應(yīng)建立健全資產(chǎn)管理制度，明確造成資產(chǎn)盈虧的原因，并落實責(zé)任追究制；優(yōu)化資產(chǎn)報廢機制，強化資產(chǎn)報廢管理；加強閑置資產(chǎn)管理，提高閑置資產(chǎn)使用效率，降低資產(chǎn)流失；建立資產(chǎn)維修保養(yǎng)機制定期開展資產(chǎn)設(shè)備的檢查與維護工作延長其使用壽命，以便于降低成本支出，為企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化奠定基礎(chǔ)。以A企業(yè)為例，目前已經(jīng)制定固定資產(chǎn)管理制度、標(biāo)準(zhǔn)和分類。采購或者自建都需提供詳細(xì)的清單，特別是外購的固定資產(chǎn)提交驗收時都要詳細(xì)的清單明細(xì)和對應(yīng)的照片，明確使用部門；加強日常管理，部門責(zé)任制、資產(chǎn)調(diào)撥、借用等均必須辦理手續(xù)錄入系統(tǒng)，使用部門要落實資產(chǎn)管理員專人負(fù)責(zé)，如有人員變動，必須辦理移交清單，財務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)交，未弄清資產(chǎn)不能離職或調(diào)任。

(二)提高資產(chǎn)利用效率，優(yōu)化資源配置

優(yōu)化資源配置，提高固定資產(chǎn)利用效率，是民營企業(yè)降低管理成本，實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化的重要手段。第一，民營企業(yè)應(yīng)基于實際發(fā)展情況，合理選擇固定資產(chǎn)管理方法，有效管理單位資產(chǎn)，并做好核算工作，科學(xué)評估項目實際收益成本；第二，及時學(xué)習(xí)先進的管理模式和方法，緊跟時代發(fā)展，持續(xù)更新固定資產(chǎn)管理方式。此外，企業(yè)必須優(yōu)化閑置資產(chǎn)配置，提高閑置資產(chǎn)使用效益，為企業(yè)提高固定資產(chǎn)管理水平奠定基石。

(三)加強信息化建設(shè)，完善信息系統(tǒng)

民營企業(yè)應(yīng)以自身實際情況為依據(jù)，積極引入各種實用的現(xiàn)代化信息技術(shù)，加強固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)，購置信息軟件系統(tǒng)，或者是加強軟件系統(tǒng)開發(fā)，持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)各管理功能，以便于能夠更好地服務(wù)于固定資產(chǎn)管理工作開展。固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)充分發(fā)揮資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢作用，及時將各項資產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)中，由其自動生成二維碼或者是條形碼，然后將其粘貼在相應(yīng)的資產(chǎn)上，確保從資產(chǎn)入庫，一直到管理和使用，都能夠通過掃描二維碼或條形碼實現(xiàn)追蹤管理。各資產(chǎn)使用部門應(yīng)及時在信息系統(tǒng)中提交資產(chǎn)使用權(quán)限申請，審批通過后，各資產(chǎn)使用部門需要承擔(dān)資產(chǎn)的安全完整。固定資產(chǎn)人員可以借助于信息系統(tǒng)動態(tài)化監(jiān)管資產(chǎn)使用全過程，精準(zhǔn)排查并確定出現(xiàn)問題的資產(chǎn)，交由維修人員進行后續(xù)養(yǎng)護工作。

此外，固定資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門應(yīng)加強協(xié)作溝通，共同梳理各業(yè)務(wù)流程，搭建數(shù)據(jù)接口，確保固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財務(wù)管理系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的有效對接，實現(xiàn)信息共享，有效杜絕重復(fù)工作與無效工作，降低人工輸入出錯率，提高整體工作效率，從而保證雙方臺賬數(shù)據(jù)的真實性。A企業(yè)現(xiàn)已開發(fā)固定資產(chǎn)管理模塊系統(tǒng)輔助管理，驗收后使用部門上傳各固定資產(chǎn)詳細(xì)信息(型號、照片、存放地址、責(zé)任人等)，財務(wù)部核對輔助入賬。

(四)強化資產(chǎn)盤點和檢查

在資產(chǎn)入庫之前，企業(yè)必須做好登記工作，反復(fù)核對資產(chǎn)卡片上的信息數(shù)據(jù)，并一一比對購置的資產(chǎn)和購置方案，核實資產(chǎn)購置數(shù)量、價格等數(shù)據(jù)。同時，聘請專業(yè)人員合理評估資產(chǎn)價值，并科學(xué)預(yù)測資產(chǎn)價值在市場環(huán)境影響下的浮動范圍，定期開展資產(chǎn)盤查清點工作，檢查是否存在資產(chǎn)浪費和資產(chǎn)閑置問題、賬實是否一致，保證財務(wù)信息的真實性與準(zhǔn)確性。

隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，民營企業(yè)可以考慮是否引入RFID(電子標(biāo)簽)這種非接觸式的自動識別技術(shù)，借助于無線網(wǎng)絡(luò)實時了解資產(chǎn)變動情況，并開展資產(chǎn)盤點工作，有效解決在以往人工盤點模式下存在的工作效率低下問題，實現(xiàn)對一定空間內(nèi)的多項資產(chǎn)同時盤點，快速核實賬、實，檢查其是否一致，為企業(yè)實現(xiàn)固定資產(chǎn)動態(tài)化管理提供保障，幫助企業(yè)加快資產(chǎn)清查盤點，為企業(yè)落實資產(chǎn)管理奠定基石。

(五)健全考核機制，編制資產(chǎn)清查報告

加強考核力度，健全考核機制，細(xì)化權(quán)、責(zé)、利，是民營企業(yè)提高固定資產(chǎn)管理水平的有效手段之一。企業(yè)應(yīng)加強固定資產(chǎn)考核制度建設(shè)，定期開展抽查檢查工作，并建立相應(yīng)的獎懲機制，根據(jù)考核結(jié)果，落實獎懲措施，以便于固定資產(chǎn)管理人員樹立正確的風(fēng)險意識和責(zé)任意識，調(diào)動其工作的積極性，為企業(yè)提高整體管理水平提供制度保障。此外，企業(yè)應(yīng)加強固定資產(chǎn)的報損審批，每年上報資產(chǎn)清查報告，以便于企業(yè)管理人員明確固定資產(chǎn)管理中存在的問題和不足，在分析的基礎(chǔ)上針對性地制定應(yīng)對方案。

五、結(jié)束語

固定資產(chǎn)對民營企業(yè)運營管理有著十分重要的意義，企業(yè)必須加強固定管理，有效開展各項管理工作，盤活存量資產(chǎn)，提高資產(chǎn)利用率，助推企業(yè)提高財務(wù)管理水平，實現(xiàn)其穩(wěn)健發(fā)展。目前，民營企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中仍有較多問題，比如尚未建立完善的固定資產(chǎn)管理機制、資產(chǎn)整體使用效益低下、信息化管理系統(tǒng)建設(shè)不完善、賬實不符現(xiàn)象仍舊存在、考核機制不健全等等，制約著企業(yè)發(fā)展。究其根本，一是由于企業(yè)對于固定資產(chǎn)管理的重視程度薄弱，二是由于動態(tài)化監(jiān)管流于形式，沒有及時更新臺賬信息。針對上述問題，民營企業(yè)應(yīng)建立并持續(xù)完善固定資產(chǎn)管理機制、優(yōu)化資源內(nèi)部配置并不斷提高資產(chǎn)使用效益、搭建并完善信息管理系統(tǒng)、做好資產(chǎn)的定期盤點與檢查工作、完善考核機制等等，為企業(yè)在新時期背景下實現(xiàn)長效穩(wěn)健發(fā)展筑牢基石。