基于財務共享平臺的企業(yè)業(yè)財融合研究

丁 燕

（江蘇邗建集團有限公司，江蘇 揚州 225000）

隨著中國市場經濟的不斷發(fā)展，市場競爭的壓力也在逐漸增加。在這樣的環(huán)境下，生產經營所面臨的問題和挑戰(zhàn)也在逐漸增加。而在這樣的情況下，我國大多數(shù)企業(yè)仍舊采用的傳統(tǒng)的會計模式，主要針對財務數(shù)據(jù)進行收集和整理，而這樣的財務管理方式則不能較好地反映出企業(yè)生產經營中更深層次的情況，同時在市場經濟環(huán)境不斷變化的現(xiàn)代，傳統(tǒng)的財務會計管理系統(tǒng)及方式均已經不能保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在企業(yè)的管理過程中，不僅需要重視基礎財務信息，同時還需要注意財務信息是否能夠反映出企業(yè)當前生產經營現(xiàn)狀，同時財務部門需要對相關的信息進行收集和整理，保證在企業(yè)相關工作開展的同時獲得更多的合理的數(shù)據(jù)支持，從而提高企業(yè)的工作效率及準確性，保證企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標能夠實現(xiàn)。可見，企業(yè)想要獲得長期久遠的發(fā)展就需要建立相關的財務信息系統(tǒng)，獲得規(guī)范化的財務信息支持。而為了構建合理的財務會計體系，確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，有必要完善相關的行業(yè)和金融一體化體系，但傳統(tǒng)的財務會計信息系統(tǒng)和業(yè)務信息系統(tǒng)正處于分散化狀態(tài)，兩者之間的緊密性不強，因此不能為企業(yè)的生產經營提供可靠的信息，因此，為了加強企業(yè)內部信息管理質量就需要構建一個完善的業(yè)財融合體系。企業(yè)財務共享平臺的建立能夠在一定程度上加強業(yè)財信息的溝通，同時，它可以幫助提高內部控制水平和管理效率，這對財務風險的預防具有重要意義。本文主要分析了企業(yè)財務共享平臺下的業(yè)財融合新模式構建，為企業(yè)的行業(yè)和財務整合及財務戰(zhàn)略轉型提供可靠的參考數(shù)據(jù)。

一、企業(yè)財務共享平臺下的業(yè)財融合模式構建

ERP理論是在我國上世紀末引進的應用在財務管理系統(tǒng)中，而由于該理論引入的時間相對較短，因此ERP理論在實際的財務系統(tǒng)管理中的操作經驗更缺乏。而在長時間應用的影響，ERP理論逐漸成為新一代集成化信息管理系統(tǒng)，但ERP并不能較好的發(fā)揮決策助手的效果。企業(yè)管理者需要充分認識到行業(yè)和金融一體化對企業(yè)發(fā)展的重要性，并將其應用于具體的會計操作中，以優(yōu)化財務會計核算、監(jiān)督及信息分析等步驟，而在業(yè)務方面，企業(yè)管理人員需要通過業(yè)財融合加強對企業(yè)生產經營整個過程的監(jiān)督。業(yè)財融合整合理論的應用也在一定程度上促進了ERP系統(tǒng)的整合，而企業(yè)的財務管理效率也相對較高，同時也能夠不斷對財務的管理流程進行優(yōu)化改善[1]。目前，中國對產業(yè)和金融一體化理論的理解還不高，因此，產業(yè)和金融整合在企業(yè)中的實際應用仍處于初步階段，隨著ERP理論的引入和應用，同時財務共享平臺的建立和完善，企業(yè)必將實現(xiàn)財務會計信息體系與業(yè)務信息體系的有效融合。

1.企業(yè)財務共享平臺分析

為了有效提高財務管理系統(tǒng)的效率性，企業(yè)應加強在財務共享平臺的相關業(yè)務流程管理，明確業(yè)務流程之間的差異，并將其作為四個共享中心的劃分，而四個不同的共享中心都需要設置不一樣的位置，保證每一個中心都能夠合理地融入到財務的信息核算過程中，另外，還需要從成本、報表等多個層面出發(fā)，然后進行業(yè)務實現(xiàn)流程管理，能夠在一定程度上提高相關信息的可靠度。而一個企業(yè)的財務共享平臺組織構架應包括四個方面。第一，在于資金反映組，資金反映組是指在業(yè)務開展過程中產生的資金收付、賬目核對及票據(jù)結算等工作，同時，為了提高企業(yè)資金的安全性需要加強對資金的分批管理，根據(jù)數(shù)額的多少決定相關的企業(yè)進行資金管理，利用這種方式幫助提高資金管理的效率，同時也保證了資金的安全性。第二，工資、成本反映組，所涉及組工作范圍較廣，同時由于業(yè)務實施需要三個結算崗位進行相應的工作，工資結算崗位為職工工資、津貼等薪酬考核主要是進行薪酬的發(fā)放及考評的相關工作，成本結算組主要是指圍繞財務信息及數(shù)據(jù)審計工作開展的工作人員，賬單審核組則主要是加強對相關賬單的審計。第三，資產及成本反映組，資產成本反映了正常情況下服務對象的較大差異，同時，企業(yè)需要將其分為三個部分：物料結算、施工結算和成本結算。不同的崗位中工作人員所分配的工作也應不相同，物料結算崗位中，其主要的工作內容應包括了原材料的采購、支出、存貨等賬戶的管理，同時，企業(yè)內相關部門可以根據(jù)材料結算崗位進行更有效的溝通；施工結算崗位主要基于會計核算的準確性和經過審核的財務申請材料進行審核，同時，根據(jù)相關數(shù)據(jù)編制明細的主營業(yè)務成本；成本結算站是指對設備發(fā)生的費用進行審核，能夠根據(jù)相關數(shù)據(jù)進行成本分析。第四，包括收入報告組，主要是對企業(yè)的財務報表編制、所得稅等相關內容進行核算，收入結算則需要對企業(yè)內部各部分的實際收入狀態(tài)進行分析和核算，能夠明確企業(yè)各部門的未來各項財務指標。這些報表直接反映出了各部門的項目利益情況，同時又能夠加強對部門財務報表的編制，包括整個季度的財務報表等，從而為企業(yè)在部分決策的選擇中提供更加全面的信息支持。

2.企業(yè)財務共享流程設計

在財務共享平臺的建立中，需要分析相關的要求內容，保證財務共享體系的規(guī)范化，同時，還應完善相應的流程，規(guī)范相關的工作職責。在財務共享平臺的建設中，企業(yè)需要逐漸推廣財務共享平臺的應用范圍，實現(xiàn)全覆蓋。財務共享信息平臺是指以財務報銷、債權確認等作為主要的工作內容，同時根據(jù)業(yè)務及財務部門的審核狀態(tài)提供相關的流程，以保證企業(yè)內部各部門工作的有效性，推動企業(yè)財務共享平臺的建設。

首先，在于采購流程的規(guī)范。根據(jù)我國相關規(guī)定，我國企業(yè)項目建設過程中應落實事故責任制，不同行業(yè)的企業(yè)需要承擔的相應責任也不相同，例如建筑行業(yè)的企業(yè)就需要承擔承建工程的相關責任。因此在企業(yè)項目開展的過程中，建筑行業(yè)的企業(yè)就需要加強對建設細節(jié)的把控，保證工程的質量[2]。另外，對于我國多數(shù)大型企業(yè)而言，企業(yè)項目質量直接決定了企業(yè)未來的聲譽和發(fā)展，因此，大企業(yè)需要加強各環(huán)節(jié)的重要性，如在原材料采購過程中，應建立相關的采購中心，嚴格控制采購材料的質量，并在施工過程中，企業(yè)需要對施工項目申請進行嚴格的監(jiān)督和控制，確保工程質量。而對于存在下屬分公司的企業(yè)，當分公司提出需要原料的情況下，企業(yè)應審核采購中心的相關采購計劃，并評估該申請是否合理。在對采購中心的申請審核獲得批準后，分公司相關負責人需要向上級采購部門提交采購申請，并交由相關的采購中心進行管理，同時將相關的信息錄入到財務共享平臺之中。通過這種管理方法，可以明顯改進財務采購管理流程，并能在一定程度上降低采購成本。同時，原材料采購平臺后的財務共享平臺也應對采購進行評估，確保采購的必要性。還需要對相關的數(shù)據(jù)進行分析，分析采購行為是否可行，從而保證采購活動開展的可行性。另外，在材料購買的構成之中，物料結算也十分關鍵，加強物料結算能夠明顯加強對企業(yè)資金的監(jiān)督，預防在采購過程中出現(xiàn)的不合理行為。原材料采購是企業(yè)的主要活動之一，在企業(yè)采購活動期間需要制定相關的申請表才能夠對相關的款項進行撥動，而這一過程采購的人員是執(zhí)行人同時也是監(jiān)管人員[3]。這樣的情況下就需要專業(yè)崗的人員具備相關的專業(yè)知識，同時掌握關于申請單的相關數(shù)據(jù)，分析并審核訂貨量、支付款項等的合理性，只有在通過審核后才能夠進行貨款支付，平臺工作人員還應加強對建設項目實施部門的回訪，加強平臺與各部門之間的聯(lián)系，保證平臺能夠獲得最大的使用效益。而在財務共享平臺建設時，企業(yè)應加強與供應商之間的賬目核對工作，保證企業(yè)得到的財務信息準確性，從而降低企業(yè)所需面臨的財務風險。

其次，費用報銷流程。在企業(yè)經營的癥過程中，費用報銷是企業(yè)最常見的業(yè)務，因此，企業(yè)需要根據(jù)自身的情況設定相關的費用崗，審核實際費用，解決費用報銷過程中存在的問題。在生產經營的過程中，所有設計賬單均應在審核無誤后上傳至財務共享平臺，在平臺上就能夠對相關信息進行處理，又能夠及時將相關的數(shù)據(jù)移交給相關部門，而此時就需要加強審核的工作，在審核后確定無誤后送至相關部門入賬。而為了降低信息充分上傳的情況，財務部門主管則需要審批相關的報銷業(yè)務，在報銷單據(jù)審批合格后財務部門才能夠支付資金，同時保存支付憑證[4]。

二、財務共享平臺下的業(yè)財融合模式的實施

1.財務共享模式下業(yè)財融合模式構建策略

在構建工金融一體化模式的同時，企業(yè)需要消除業(yè)務體系與金融體系之間存在的問題，確保行業(yè)與金融之間的無縫聯(lián)系，推動企業(yè)對業(yè)務的監(jiān)控進展，另外，又能夠提高企業(yè)對資金的使用效率。第一，金融一體化模式的開展能夠將事件驅動理論作為核心的思想，并推動金融系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的融合，優(yōu)化金融及業(yè)務的數(shù)據(jù)，同時建立合理的財務共享模式，保證企業(yè)能夠進行合理的勞動分工，并根據(jù)業(yè)財融合的核心理論對各項生產經營活動的情況進行監(jiān)督，并記錄分析相關的數(shù)據(jù)。在申請業(yè)務主體后，共享平臺能夠分析財務的數(shù)據(jù)，為了審查和評估應用程序的內容，同時還可以監(jiān)督業(yè)務的實際情況。第二，規(guī)范管理制度，為了完善共享平臺，企業(yè)就需要建立一套完整的監(jiān)督管理體系，而此時就需要開展財務共享模式，以保證監(jiān)督管理體系的落成合理化；需要企業(yè)管理層對審批的步驟進行嚴格管理，保證共享平臺能夠得到使用，同時還需要加強相關員工的培訓，提高員工的財務理念，同時，加強業(yè)務流程的規(guī)范，并制定合理的規(guī)章制度，保證業(yè)財融合，最后還應加強監(jiān)督機制的完善，通過監(jiān)督管理從而保證財務業(yè)務能夠順利開展[5]。第三，改變管理模式，共享平臺屬于集中的組織模式，能夠通過現(xiàn)代的新興技術幫助完成企業(yè)內部的相關活動，而共享平臺則可在一定程度上影響了企業(yè)的生產經營模式。企業(yè)能夠利用加強對平臺數(shù)據(jù)及信息的管理從而加強對企業(yè)內部業(yè)務的管控。因此財務共享平臺也對相關經理提出了更高的要求。首先，會計人員不僅要有較強的專業(yè)能力，但同時也有很強的洞察力能力和全球控制能力，同時還需要提高自身對重要決策選擇的準確性。其次，相關管理人員還應加強對財務信息資料的整合分析，同時為企業(yè)制定生產經營決策提供信息支持，編制規(guī)范化的財務報表，并監(jiān)督企業(yè)財務方面的工作情況，保證共享平臺的穩(wěn)定性。第四在于再造流程，利用現(xiàn)代化信息技術保證財務信息平臺的運行；同時，在企業(yè)的業(yè)務開展過程中需規(guī)范業(yè)務流程，通過相關的數(shù)據(jù)反映企業(yè)業(yè)務的實際開展情況，并共享數(shù)據(jù)，以促進業(yè)務與金融之間的信息整合，提高企業(yè)內部控制的質量，促進企業(yè)財務轉型，降低可能存在的財務風險[6]。第五，在于提高整體性能，通過共享平臺的建設，提高企業(yè)的信息技術水平，并確保企業(yè)的內部業(yè)務也逐步向信息化的方向發(fā)展；而隨著信息化技術的使用能夠明顯加強對會計核算、資金管理及費用報銷等一系列工作的管理質量，推動了業(yè)財融合進度，同時對財務等的工作效率提升有重要意義；此外，共享平臺能夠集中記錄相關的賬目，企業(yè)在分析后能夠根據(jù)自身的情況進行分布查詢，明顯推動了業(yè)務就財務的融合。

2.財務共享模式下業(yè)財融合模式實施過程

一是在于信息標準規(guī)范化。目前受到多方面因素的影響企業(yè)運行的模式受到了一定的限制，因此，商業(yè)和金融體系無法有效地統(tǒng)一，而產業(yè)和金融整合過程中所涉及的相關信息相對較大，因此，數(shù)據(jù)對接不良的問題相對比較常見[7]。為了保證業(yè)財融合能夠順利開展，企業(yè)需要使用中間轉換平臺來進行相同的信息標準。一般來說，企業(yè)可以將業(yè)務和財務相關信息傳遞到相關平臺，并對平臺上的數(shù)據(jù)進行分析和集成，從而流轉財務及業(yè)務的信息。中間轉換平臺的出現(xiàn)能夠明顯避免在傳統(tǒng)管理模式中行業(yè)、金融信息之間傳遞的問題，能夠明顯提高企業(yè)對相關信息的分析效率，解決了傳統(tǒng)管理模式中的產品與金融一體化問題。而在員工管理層面，中間轉換平臺的建立能夠直接輸入相關員工的信息，以此保證員工信息的實效性。另外，在共享層面中企業(yè)能夠通過該平臺加強部門與部門之間的溝通聯(lián)系。此外，還可建立一個同一的數(shù)據(jù)庫，目前，我國的技術相對較為落后，這導致了信息對接過程中的“信息孤島”現(xiàn)象，對企業(yè)的業(yè)務開展不利；受到經營方式、理念等不同的影響，企業(yè)在相關數(shù)據(jù)整合分析的過程中也會出現(xiàn)盲區(qū)，影響到信息的使用效率，因此，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫已成為企業(yè)解決信息溝通不良問題的有效手段；在建立完善數(shù)據(jù)庫后，企業(yè)需要按照相應的步驟進行工作，包括相關數(shù)據(jù)，以減少數(shù)據(jù)傳輸?shù)碾y度。此外，打開數(shù)據(jù)源并建立一個連接的渠道從而能夠保證多個數(shù)據(jù)庫之間均有一定的聯(lián)系，能夠借此幫助分析企業(yè)的運行狀態(tài)并明確企業(yè)的未來發(fā)展方向，同時又能夠加強對財務的管理，最終需要交換數(shù)據(jù)，加強相關數(shù)據(jù)的收集分析，加強各行業(yè)之間的聯(lián)系，這就能夠明顯降低同一信息反復錄入等的情況發(fā)生，有效提高了手機信息的準確性[8]。

二是需要整理好業(yè)務流程。在定義這個過程時，企業(yè)需要根據(jù)生產經營活動制定戰(zhàn)略目標，因此，企業(yè)在流程梳理的同時還需要創(chuàng)新業(yè)務的展開方式，制定更完美的規(guī)章制度，約束生產經營的行為，從而實現(xiàn)相關的目標。同時，為了保證流程梳理的合理性，企業(yè)就需要分析現(xiàn)有的工作流程，并對關鍵點進行分析，撤掉繁雜的流程以簡化，調動員工的主觀能動性，使員工均能夠積極參與，同時需要對戰(zhàn)略決策流程、部門流程等均進行梳理。

三是金融體系的連接，是實現(xiàn)金融一體化的關鍵，企業(yè)是否會影響企業(yè)信息的質量；一般情況下，財務數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)會自動生成財務會計憑證，以確保其他業(yè)務的順利發(fā)展。在此期間，需要注意的是，數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)的建立需要基于企業(yè)的發(fā)展狀態(tài)，以確保系統(tǒng)符合企業(yè)，的實際運行狀態(tài)[9]。目前，在大多數(shù)情況下，數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)需要財務文件傳輸，而企業(yè)財務和業(yè)務信息存儲在一個統(tǒng)一的局域網中，而這種方法的實現(xiàn)也明顯地提高了數(shù)據(jù)交換的效率和數(shù)據(jù)的安全性。業(yè)財?shù)膶酉到y(tǒng)可分為四個部分。第一步需要完成業(yè)務及財務相關部門之間的連接，建立業(yè)務、客戶以及供貨商等的信息表，并通過信息表加強對其的管理，同時還需要將信息表交由企業(yè)內財務系統(tǒng)開展進一步的審查工作；第二步是全面連接金融系統(tǒng)部門，利用該平臺完成信息，分析金融和業(yè)務系統(tǒng)中的個人信息，以觀察金融系統(tǒng)憑證界面特征為基本模板，設置接口數(shù)據(jù)源，定義憑證模板、主題和會計映射定義。

四是業(yè)務信息之間的系統(tǒng)共享，隨著我國眾多企業(yè)的擴大，審計壓力越來越大，為了有效地降低企業(yè)的財務審計壓力，企業(yè)需要根據(jù)自身的需要建立相關的信息共享系統(tǒng)，并提高財務信息的準確性和利用率，防止信息傳輸失真，另外，隨著行業(yè)金融融合的發(fā)展，企業(yè)在系統(tǒng)鏈建設中也得到了有效的發(fā)展，行業(yè)財務融合在一定程度上促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展[10]。目前，大多數(shù)中國企業(yè)共享的業(yè)務信息主要包括預算信息，成本、集中支付等相關信息，而傳統(tǒng)的管理模式是將綜合預算置于財務部的領導下，并配合各部門開展工作。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，財務信息的復雜性也在不斷提高，因此，傳統(tǒng)的會計制度一直無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要。在這方面，企業(yè)需要建立行業(yè)和金融一體化模式，深化綜合預算，加強各部門之間的溝通和相互合作，并提高預算信息的準確性和內部溝通的有效性。成本會計是企業(yè)財務部門較經常開展的業(yè)務之一，也是目前會計部門與各部門之間聯(lián)系最為密切的一項工作[11]。而成本費用核算信息共享的開展主要是為了幫助推動企業(yè)的業(yè)財融合工作，同時，還幫助嘗試了成本會計信息的共享模式。集中支付資金，是指將業(yè)務設計的財務支付部門從業(yè)務主體中剝離，并由財務部門集中支付資金，以防止違法支付行為。

3.財務共享模式下業(yè)財融合模式的保障措施

單向的信息溝通并不能幫助企業(yè)成功地完成產業(yè)和金融一體化的工作，這往往需要高質量的人才和溝通渠道的支持，而為了保證業(yè)財融合工作的開展，企業(yè)應加強內部培訓，并提高相關工作人員業(yè)務能力，規(guī)范員工的職業(yè)道德，解決由于人為原因導致的財務信息失真問題。同時，隨著信息技術的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的信息技術一直無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求。在這方面，在財務共享平臺的建設過程中，需要不斷引進先進的技術，全面集成ERP系統(tǒng)，加強財務共享平臺與各業(yè)務單位、部門之間的聯(lián)系。并且，完善的制度是企業(yè)業(yè)財融合的關鍵所在，因此，企業(yè)應根據(jù)自身的實際運行情況制定關于財務管理實施辦法、業(yè)務處理實施細則等相關規(guī)章制度，構建完整的監(jiān)督管理體系并實施，通過相關規(guī)章制度的制定對管理層戰(zhàn)略目標制定進行約束，同時又能夠合理掌控業(yè)務開展情況，對推動業(yè)財融合有重要意義。另外，還應提高企業(yè)的整體管理水平，加強企業(yè)內部各部門及分公司之間的監(jiān)控，提高相關信息的實時性及準確性，同時也能夠使企業(yè)對資金風險管控能力得到有效提高，增強資本流通性[12]。

三、結論

隨著我國市場競爭壓力的不斷改善，業(yè)財融合資源的整合已成為各行業(yè)企業(yè)改變財務戰(zhàn)略、確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的主要手段之一，通過對企業(yè)業(yè)財融合模式的構建及應用可見，財務共享平臺的建立在企業(yè)業(yè)財融合模式中有著至關重要的作用，同時加強各項保障措施的開展則在一定程度上推動了企業(yè)業(yè)財融合模式的開展，解決來了企業(yè)內部信息孤島問題，并能夠有效提高企業(yè)相關管理人員信息整合的能力，對能夠明顯提高內部管控機制，拓寬信息渠道，保證信息交流的準確性及有效性，提高了會計信息的準確性?？梢?，基于財務共享平臺的企業(yè)業(yè)財融合對企業(yè)的發(fā)展有重要意義。