周 滔
(華僑城光明歡樂田園(深圳)生態文旅投資有限公司,廣東 深圳 518000)
當前,我國的內外部發展環境發生了顯著變化,企業間的競爭越來越激烈,如果企業要想在激烈的市場競爭中獲得優勢地位,那么就需要遵循社會主義市場經濟的發展規律,要保證良好的業務經營環境與財務管理環境,這樣才能夠讓企業的發展速度得到顯著的提升。財務管理與業務管理相融合,這是現代企業發展的必然選擇,只有真正地推行業財融合,讓業財融合在企業的發展中承擔起關鍵的責任,才能讓企業內部的經濟狀況更加清晰。當前,大部分企業所經營的業務種類繁多,多樣的業務形式讓很多工作難以高效地開展,因此,應當將業務管理與財務管理進行有效的融合,讓財務管理在了解各項業務的同時發揮出關鍵的作用,讓業財融合理念承擔起企業發展與改革的各項責任,發揮財務控制的真正作用,讓企業中業務管理流程不再妥協,讓企業的日常經營活動都能以企業的業財融合為基礎,形成完整的內部管理脈絡,保證企業能夠穩定的發展。由此可見,本文對新時期國有企業業財融合的具體發展對策進行探討是非常必要的。
首先,業財融合是企業在發展過程中的一項實際承擔起企業財務活動與日常經營的管理方式。主要的目的是利用企業的各項業務與財務工作的相結合,為企業的各項決策提供更多的數據,將一些業務與財務中的必要信息盡快地傳輸到各個部門,讓決策者能夠更加清晰地了解到企業的內部狀況,為后期工作開展提供更加充足的數據。隨著市場競爭壓力的增大,企業的發展速度也得到了顯著的提升,在企業的發展過程中,業財融合起到了十分關鍵的作用,新時期國有企業的業財融合工作對于企業的發展而言有著關鍵性的意義。很多企業之所以在發展過程中面臨著很多財務風險,最常見的問題原因之一就是因為企業的財務管理水平較低,業財融合在當前的社會中已經成為企業發展中提升企業財務管理水平的主要方法。財務部門如果想讓企業發展中各項決策的財務運算更加精準,那么需要編撰一套與方案相符的預算計劃,這需要財務部門在前期獲取到足夠多的業務數據,根據這些數據進行科學、合理的預測,這樣才能夠讓數據更加精準。將業務與財務緊密的配合在一起,才能更加精準地把控企業角色的實際效果,做好相應的運算工作,更加合理地協調資源配置,讓企業的財務管理水平得到質的飛躍[1]。
其次,業財融合也有利于提升企業的內部控制效率。內部控制是企業為提高經營管理效率,防止舞弊、控制風險而采取的自我調節和約束的內在機制。業財融合對企業內部控制的影響主要表現在以下三個方面,第一,業財融合給企業在事前事中的控制提出了更高的要求;第二,業財融合給企業在設計崗位職責體系與職能分工帶來挑戰;第三,業財融合要求企業具有相應的基礎設施和人才儲備。隨著企業不斷探索、優化業務和財務融合的最佳模式,內控制度的組織結構、監督機制、人員素質等方面也會得到相應完善。各業務部門、財務部門以及內部控制監督管理部門彼此相互聯系,相互制約,保護企業經濟資源的安全、完整,確保會計信息的正確、真實,在協調經濟行為和控制經濟活動合法合規方面作用更加突出。在積極更新財務管理模式、完善企業內部控制制度過程中,促進各部門之間的各種與溝通,及時發現企業在內部控制中存在的缺陷,及時地調整資源配置,讓業務的發展范圍更加廣闊[2]。
最后,業財融合也能實現企業價值最大化。傳統的封閉式工作在一定程度上讓財務管理工作無法發揮出真正作用,讓很多資源得不到合理的調配,讓很多企業價值無法最大化,這無形之中減少了很多企業的實際收益。當財務管理與業務管理充分融合,能夠讓企業的經營目標更加明確,讓財務管理與業務管理中的信息得到全面交流。為了實現最終的價值,財務中的信息與業務中的信息會緊密融合,讓決策者了解到更多的信息與企業內部的實際需求,讓每一個環節的控制能夠更加細致、到位,讓資本結構更加穩固,能夠從基礎上改變業務中存在的問題,在企業發展中避免財務管理中存在的問題。通過財務部門與業務部門的緊密配合,能夠讓更多的、有價值的信息得到明確,實現企業經濟效益的最大化[3]。
很多企業急于在市場競爭中找到自己的定位,急于擴大規模和實力,但是,在發展業務的同時卻忽略了內部控制體系的建設。企業的資源調度工作非常重要,如果企業內部的經營人員并不具備內部控制意識,財務管理人員不能找到相應的信息進行資源調配,很容易導致資源分配不合理,導致各項業務可用資源不足,其他業務資源過度浪費,讓很多企業經濟效益持續降低,在這種經營模式下,企業很難實現高效的發展。在業財融合的大力推行下,這種經營模式存在的問題更加明顯,很多企業部門之間得不到有效的配合,信息的不流通讓很多潛在的風險無法及時發現,很容易造成后續的財務危機。財務管理部門只是針對企業的資金流動現象進行計算與匯報,對于很多業務信息并不了解,只能按照規章流程進行資源的分配,在這種情況下,財務管理人員無法考慮到每一項業務所要耗費的實際資金,無法將核心資源合理地分配在每一項業務當中,造成很多問題頻頻出現。一方面是資金的大量浪費;另一方面是很多業務資源緊缺。資源調度的不合理也成為影響企業發展的主要問題,雖然很多企業已經開始注重對資源的合理調配,開始使用一些現代科技手段收集一些相關資料,但是,企業的各個部門之間依然缺少有效的交流手段進行銜接,導致很多信息溝通不夠全面,使資源調度上存在的問題始終得不到解決[4]。
很多企業雖然部門劃分十分明確,但是,因為部門與部門之間缺少有效的溝通,導致很多工作順序較為混亂,無法發揮真正的價值,導致企業發展狀態受到嚴重的阻礙。企業在過去的經營過程中,最常見的是業務部門與財務部門之間所產生的矛盾,由于雙方溝通不及時所產生的問題也很普遍。最主要的問題之一是業務人員在進行報銷階段,由于并不清晰財務管理的具體流程,而選擇了不合規范的手段進行報銷,這種不合規范的手段很難得到財務管理人員的認同,導致整體的流程并不順暢。財務管理人員在制定相應的規劃時與業務管理人員的交流并不全面,因為財務管理人員缺少對于企業內業務的具體認知,導致企業的各方面資源劃分并不準確,很多財務人員無法理解業務管理人員所表達的實際業務狀態,導致財務人員無法根據企業內部經營業務的實際情況進行資源的合理分配,讓很多業務缺少足夠的資金支持,讓企業的經營利潤大大降低。由于很多業務管理人員并不了解財務的具體知識,在與其他公司簽訂合作的合同時,很容易受到一些條款的制約,影響企業的利潤實現。這些細小的條款與財務知識有著緊密的聯系,需要財務管理部門進行分析與調整才能確定最終的方案,但是,業務管理人員如果不能與財務管理人員進行有效的溝通,同樣會導致這些合同中的問題頻頻發生,讓企業的利益受損,企業的發展達不到最佳的狀態[5]。
當前,我國大部分企業的業務項目都開始利用信息化技術實現基礎的功能,通常財務系統與業務系統都會建立起相應的網絡智能平臺進行相應業務內容的管理,但是,由于財務部門與業務部門的工作分離,各自使用不同的軟件,導致財務系統與業務系統之間無法進行有效的銜接,數據口徑不統一,相關數據難以兼容。導致兩種系統軟件在使用過程中可能存在信息失真或誤讀信息的現象,而且準確性不高,并缺乏有效的信息聯動和共享。盡管可以利用相應模塊幫助企業之間形成有效的溝通機制,但是,由于企業規模的不斷擴大,很多業務流程往來數據過多,這些信息模塊難以完成全部的交流任務。這些系統上的交流障礙已經嚴重影響了各部門的工作,很多軟件在應用過程中存在著很多的問題,讓一些部門的系統出現信息孤島的問題,財務系統難以為業務系統提供幫助支持。財務系統與業務系統不兼容的問題已經嚴重影響企業業財融合的實際效率,應當及時進行處理和解決[6]。
隨著人工智能的快速發展,業財融合成為財務轉型的必然趨勢。財務人員應順應時代發展趨勢,從基礎財務人員向價值創造型財務轉型。為了進一步保證企業的經營效果,企業內部應當進行信息的高度整合,利用網絡系統對于企業的各項資源進行合理分配。隨著現代科技的發展,企業內部控制手段也逐漸豐富,企業所經營的大部分業務種類也逐漸增多,為了進一步保證管理工作的落實,應當從基礎做好資源的整合工作。財務系統的基礎設施以及技術應用等信息都需要繼續完善,需要將財務信息與企業的業務信息進行高度整合,利用網絡信息系統對于一些企業內部的業務功能進行優化,讓更多財務管理人員能夠在系統上完成信息的傳輸,讓更多的財務信息第一時間傳遞到各個部門,讓各個部門能夠將這些信息進行全面的利用。傳統的商業管理模式對于當前的企業發展而言已經不適用,財務人員過多的重復性工作已經嚴重影響了企業的發展,為了進一步提高企業的經營效果,應當讓更多資源進行合理的分配,讓企業在發展過程中將每一分錢都用在刀刃上,讓信息化、人工智能化處理整合數據、記賬、核算等機械性重復度較高的非創造性工作成為企業的發展目標。利用信息化平臺推進財務信息化建設,讓信息化手段能夠快速提取出企業發展過程中的復雜信息,利用這些信息為企業制定各方面的發展決策,讓各個部門的管理者、工作團隊進行有效對接,真正發揮財務管控的實際作用[7]。
無論是企業內部的財務管理還是業務管理,都有著自己的工作流程,每一項工作都要按照相應的順序進行梳理,要保證每一項進度都能跟隨上企業的實際需求,根據工作流程的發展進行協調。從目前的發展狀態來看,企業工作團隊想要梳理好業財融合的流程,需要將各部門之間的具體信息進行整理,探討出適用于企業未來發展的、更多合理有效的流程工序,讓更多的員工能夠了解到其他部門的工作職責。通過這種交流方式讓企業內部的溝通更加通暢,強化業務人員的專業意識,讓他們具備更多的財務管理理念,財務管理的人員也能將資源與企業的業務狀況進行結合,共同分析企業在未來過程中會面臨的資金風險。通過業財融合,更好地確定企業未來的發展目標,讓企業的發展狀態能夠跟隨市場發展的腳步,提升企業的綜合能力。通過彼此之間的溝通和交流,讓企業的內部凝聚力得到提升,員工與員工之間能夠更加緊密地配合,完成企業未來所要完成的任務。這樣才能及時地發現企業在發展過程中存在的問題,讓企業能夠清晰劃分各方責任,推動企業的健康發展[8]。
為了能夠實現對企業內部的有效控制,應當健全企業財務工作人員與業務人員溝通的交流機制,工作要保證企業各個部門之間的溝通順利,這樣才能讓他們更加積極的配合,創造出更多的經濟效益。由于工作內容差異性較大,企業內部的財務人員與業務人員通常很少往來,為了避免這種情況的發生,影響企業的整體發展,應當做好企業內部的整體規劃,為財務人員與業務人員的溝通創造出更多的機會,讓他們有機會進行工作內容的交談,讓他們在未來面對工作任務時能夠緊密的配合,落實各方的責任。企業可以通過信息技術創建員工之間的溝通平臺,讓他們有機會在網絡上進行多次的溝通,通過這種網絡上的信息交流,不僅能夠節約更多的時間,還能大大提升工作任務交接的效率,網絡上的信息傳導能夠將更多的信息及時傳遞給對方,讓對方對自己的工作內容有所了解,這樣才能讓更多工作緊密配合讓人員的交流更加頻繁,同時也可以在企業內部組織多次的團建活動,鼓勵財務人員與業務人員進行交談,面對面的交流比網絡上的交流更加真誠,通過這種交流方式的優化,讓更多的問題得到解決,進一步優化企業內部的整體經營效果,讓業態融合體制發揮作用,推動企業的平穩發展。
綜上所述,在激烈的市場競爭環境下,企業實現業財融合是非常必要的,業財融合是國有企業實現管理現代化和科學化的主要途徑,財務部門應當高度重視業財融合戰略的落實,將重點工作放在事前規劃、事中控制、事后評估上,形成管理閉環,把握業務流程的關鍵控制點,財務人員應主動融入業務活動中,為決策者提供更多與企業發展現狀相關的信息,讓企業決策者能夠針對企業的發展現狀制定出科學有效的決策,讓業務與財務相互融合,協同發展;業務人員應主動與財務人員進行溝通交流,通過信息共享,準確地找到企業存在的各類問題,最大限度地發揮企業的整體價值,推動企業實現高質量發展。