高校多媒體教室設(shè)備管理的現(xiàn)狀、問題及對策探討

胡曉雯

（福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，福建 南平 353000）

1 高校多媒體教室設(shè)備管理現(xiàn)狀及問題

1） 設(shè)備老化。 多媒體教學(xué)設(shè)備的普及使多媒體教學(xué)方式被廣泛運(yùn)用。 部分高校投入使用的時(shí)間較早，隨著科技的迅速發(fā)展，一些設(shè)備早已不能滿足當(dāng)前教學(xué)要求。 部分多媒體教室的使用率極高，滿負(fù)荷的運(yùn)行導(dǎo)致多媒體設(shè)備提前老化，如投影儀顯示模糊，學(xué)生看不清屏幕； 計(jì)算機(jī)主機(jī)老化，教學(xué)軟件使用時(shí)卡頓； 控制系統(tǒng)按鈕使用不靈敏，操作緩慢等。 這些問題不僅影響了教學(xué)的順利進(jìn)行，而且還極大地浪費(fèi)了教學(xué)時(shí)間，降低了教學(xué)效率[1]。

2） 師生使用設(shè)備不當(dāng)。 多媒體教室的使用者多為教師，部分教師對多媒體設(shè)備的使用方法不熟悉，使用不當(dāng)造成設(shè)備的使用年限被縮短，如教師在使用前沒有檢查設(shè)備連接是否完好，使用時(shí)隨意更改系統(tǒng)設(shè)置，隨便下載軟件，隨意多次斷電，投影儀出現(xiàn)畫面歪斜顛倒時(shí)不當(dāng)操作投影儀設(shè)備，最大音量播放音頻或視頻等。 另外，多媒體設(shè)備有時(shí)會被學(xué)生使用，一些學(xué)生沒有責(zé)任意識，隨意操作多媒體設(shè)備，錯(cuò)誤連接設(shè)備線路，甚至在計(jì)算機(jī)上下載游戲，這些不當(dāng)操作也會影響多媒體設(shè)備的使用年限。

3） 設(shè)備管理不到位。 由于多媒體教室建設(shè)時(shí)期不同，多媒體設(shè)備型號多、 樣式雜，教室分布散亂，因此設(shè)備的維護(hù)服務(wù)較難統(tǒng)一，設(shè)備出現(xiàn)問題后報(bào)修慢，如教室麥克風(fēng)出現(xiàn)問題，教師和學(xué)生課后就離開教室，維修服務(wù)得不到落實(shí)。 一方面學(xué)生和教師不重視，另一方面報(bào)修的渠道很少，師生不知道如何報(bào)修，對修理產(chǎn)生了一定的負(fù)面影響[2]。此外，投影儀使用時(shí)間久，進(jìn)入灰塵較多，灰塵進(jìn)入鏡頭、 液晶板、 過濾網(wǎng)，易造成成像暗黃，影響進(jìn)風(fēng)口散熱，機(jī)器內(nèi)部燈泡發(fā)出的熱量無法擴(kuò)散，不僅維修難度大，還嚴(yán)重降低使用壽命。 管理人員沒有對多媒體設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)，無法防患于未然，只在出現(xiàn)故障后進(jìn)行維修，降低了設(shè)備的使用率。

2 高校多媒體教室設(shè)備的維護(hù)措施

1） 使用前。 高校在采購多媒體設(shè)備時(shí)要從性能、 性價(jià)比、 使用壽命、 耐用性方面進(jìn)行謹(jǐn)慎選擇，為后期維護(hù)打好基礎(chǔ)。 安裝時(shí)注意投影儀與幕布之間的距離是否合適，并固定投影儀位置，防止后期使用時(shí)發(fā)生偏移； 做好電子白板與音響系統(tǒng)的線路規(guī)劃，避免串線； 裝置較高的計(jì)算機(jī)主機(jī)設(shè)備，減少卡頓，提高使用效率； 使用絕緣電線，采取絕緣措施； 準(zhǔn)備備用話筒及電池； 調(diào)整音響音量并做好一系列保護(hù)措施，減少后期維修頻率。

2） 使用時(shí)。 嚴(yán)格制定多媒體設(shè)備使用規(guī)范，組織教師開展培訓(xùn)，避免其操作不當(dāng)損壞多媒體設(shè)備。 在保證教學(xué)活動正常開展的情況下，師生需按照要求使用多媒體設(shè)備，如保持講臺內(nèi)干凈整潔，避免過于潮濕等引起設(shè)備故障； 值日學(xué)生每日用干布擦拭設(shè)備，避免投影儀進(jìn)入過多灰塵； 幕布使用后應(yīng)及時(shí)收回，避免遭到損壞； 中控系統(tǒng)按鈕不可隨意按動，按動時(shí)用力不宜過大。 在教室內(nèi)設(shè)置可聯(lián)系維修人員的按鈕，一旦話筒、 音響出現(xiàn)問題，教師和學(xué)生可一鍵通知維修人員，及時(shí)報(bào)修。

3） 使用后。 多媒體設(shè)備主要包括投影儀、 計(jì)算機(jī)、 話筒、 音響等，這些設(shè)備在高校教學(xué)中廣為應(yīng)用，維修人員不但要具備專業(yè)知識，還應(yīng)熟練掌握各種設(shè)備的維修要點(diǎn)。 為保證設(shè)備的使用年限，需定期對投影儀進(jìn)行濾網(wǎng)清潔，對設(shè)備進(jìn)行全面檢查，檢查過程中避免暴力拆卸。 計(jì)算機(jī)是教學(xué)活動中使用頻率最高的設(shè)備，維修人員需對其硬件和軟件進(jìn)行維護(hù)，對各型號計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行分類，定期檢查主機(jī)運(yùn)行狀況，提高計(jì)算機(jī)的工作效率。 計(jì)算機(jī)硬件主要包括主板、 硬盤、 內(nèi)存、 顯示器等，在日常維護(hù)時(shí)，需對計(jì)算機(jī)主機(jī)內(nèi)部進(jìn)行除塵，防止灰塵過多引起故障。 不同類型的教室音響設(shè)備不同，需要專業(yè)的維修人員將音響音量調(diào)整至合適大小，防止音響因師生過度調(diào)整產(chǎn)生雜音。 盡量避免安裝除教學(xué)軟件以外的軟件，應(yīng)安裝殺毒軟件并定期殺毒[3]。可安裝還原軟件，每次開機(jī)可消除上次的操作痕跡，保護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，保證計(jì)算機(jī)使用的高效性。

3 優(yōu)化高校多媒體教室設(shè)備管理的策略

1） 細(xì)化管理制度。 學(xué)校制定多媒體使用規(guī)范、多媒體教室管理辦法等，要求教師和學(xué)生規(guī)范使用多媒體設(shè)備，并不斷提高設(shè)備管理水平，保證設(shè)備維護(hù)有章可循； 管理人員統(tǒng)計(jì)多媒體設(shè)備的型號，分區(qū)安排維修人員負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)、 故障檢修； 維修人員負(fù)責(zé)記錄每臺設(shè)備的型號、 購置日期、 故障次數(shù)、 故障原因等，并做好易耗品登記和準(zhǔn)備好備用品，如鼠標(biāo)、 鍵盤、 投影儀燈泡、 USB 數(shù)據(jù)線等，防止設(shè)備損壞影響教學(xué)秩序，對于無法修復(fù)的故障，及時(shí)聯(lián)系生產(chǎn)廠家并記錄維修詳細(xì)信息，積累維修經(jīng)驗(yàn)，提高設(shè)備使用率； 教師負(fù)責(zé)制定值日表，做到 “一堂課一位負(fù)責(zé)學(xué)生”； 輔導(dǎo)員組織學(xué)生會成員對多媒體教室進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備丟失或損壞問題，保證設(shè)備維護(hù)責(zé)任落實(shí)到人。

2） 進(jìn)一步規(guī)范師生操作。 設(shè)置一卡通，使用多媒體教室時(shí)需使用綁定教師信息的一卡通打開設(shè)備。 如遇特殊情況，學(xué)生可向教師申請一卡通打開設(shè)備，并做好登記，記錄使用人員、 使用時(shí)長等。使用一卡通開啟多媒體設(shè)備，使用記錄有跡可循[4]。教師和學(xué)生要了解管理人員和維修人員的主要工作內(nèi)容及工作方式，便于發(fā)生故障時(shí)及時(shí)溝通，合作處理問題。 組織教師開展多媒體設(shè)備基本知識和操作培訓(xùn)，提高教師的責(zé)任意識，讓教師熟悉設(shè)備的操作，掌握使用設(shè)備的注意事項(xiàng)，促進(jìn)多媒體教室設(shè)備管理規(guī)范化、 流程化。 在使用設(shè)備時(shí)，嚴(yán)禁更改設(shè)備參數(shù)，嚴(yán)禁安裝與教學(xué)無關(guān)的軟件，插入U(xiǎn)盤時(shí)需先殺毒以防止病毒侵襲。

4 結(jié)束語

隨著時(shí)代的發(fā)展，多媒體教學(xué)的發(fā)展會更加深入，基于現(xiàn)有的設(shè)備老化、 師生使用不當(dāng)、 管理不到位等不足，未來的多媒體教學(xué)會進(jìn)一步改進(jìn)，管理方式也會更加簡單方便。 學(xué)校需對多媒體教學(xué)設(shè)備管理方式進(jìn)行優(yōu)化，要在多媒體教學(xué)工作中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，推陳出新，制定、 細(xì)化管理制度，并進(jìn)一步規(guī)范師生操作，從加強(qiáng)硬件服務(wù)方面促進(jìn)高校教育水平不斷提高。 多媒體教室中控系統(tǒng)應(yīng)采用智能系統(tǒng)，主要分為課堂系統(tǒng)、 維修系統(tǒng)、 設(shè)備接口系統(tǒng)，教師上課時(shí)可選擇課堂模式，控制屏幕、 音響、 話筒等設(shè)備，一鍵開關(guān)，使用便捷。 音響話筒采用一體式，可隨時(shí)調(diào)節(jié)音量，輕巧，攜帶方便，可避免線路故障造成音質(zhì)有損。