大數據時代下高校財務共享服務平臺創建的問題研究

曾海燕

（湖南環境生物職業技術學院，湖南 衡陽 421005）

隨著市場對人才的需求和要求不斷發生變化，教育事業的發展速度加快。 高校不斷擴大生源，其經營業務不斷增加，傳統的管理方式顯然已經不能滿足目前高校的發展和管理需要[1]。許多高校發現了信息技術的優勢，逐漸將信息技術引進到內部的經營中，財務管理方面也不例外，隨著大數據技術和云計算技術的出現，財務信息化建設腳步加快。 構建高校財務共享服務平臺對于優化高校的財務管理具有非常重要的意義，本文針對構建高校財務共享服務平臺存在的問題和構建方式展開研究。

1 高校財務共享服務平臺創建的問題

1.1 網絡存在安全隱患

高校在開展財務工作時會使用到大量的財務軟件，隨著信息技術的不斷發展，各軟件在多次更新之后功能不斷完善。 雖然市場中的財務軟件非常多，但是各軟件的功能水平參差不齊，部分軟件的功能不齊全，在實際使用中存在明顯的局限性。 其中，最常見的現象是軟件無法自動生成憑證，當部門的實際支出遠超預算時，財務軟件不能有效識別。 還有部分軟件不具備自動匯總和統計的功能，在使用這類功能不齊全的財務軟件時，依舊需要財務人員手動完成財務相關工作，嚴重影響整體的工作效率和質量。

信息技術存在非常明顯的雙面性，將其應用到財務工作中，雖然能讓整個工作更加規范高效，但是該技術自身存在一定風險。 在前期建設過程中，部分高校對風險認識不全面，只利用校園網來監控網絡安全，沒有安裝專業的防護軟件，這一情況致使高校眾多財務數據暴露在風險較高的網絡環境之中，形成了一定的安全隱患。

1.2 信息共享程度低

高校設置了眾多管理部門。 在發展中，各部門都意識到了信息技術的優勢，并將信息技術融入到本部門的工作之中，由于沒有站在學校整體的角度思考，因此各部門的信息化建設都局限于本部門的工作。 各部門在高校管理中的內容不一致，其收集到的信息等也存在明顯區別，而各部門之間缺乏銜接，無法實現信息共享，不利于信息整合[2]。 高校的財務工作本就與各業務和管理部門相關，隨著高校規模逐漸擴大，財務部門與其他部門的聯系會愈發頻繁，其中包括職工薪酬、 學生學費、 科研支出以及后勤部門的工作支出等的管理。 目前各部門之間的銜接存在明顯問題，嚴重影響了高校財務工作的開展。

1.3 財務人員信息化水平低

一般情況下，信息技術的各項優勢作用需要通過計算機展現出來。 在將信息技術融入到高校財務工作時，要求財務人員能利于計算機對各項數據進行分析、 處理。 就目前高校的財務工作來看，財務人員雖然都具備相應的從業資格證書，掌握了相關的財會專業知識，但是由于時間和精力有限，多數財務人員沒有多余的時間學習計算機技能。 由于之前財務工作對計算機涉及較少，計算機水平較低是高校眾多財務人員共同存在的問題，因此影響著財務信息化建設的腳步。

2 高校財務共享服務平臺創建策略

隨著大數據技術的不斷發展和完善，市場中出現了很多與之關聯的管理模式，財務共享服務平臺便是其中之一[3]。 該平臺主要是由專業的服務商將高校內各業務部門之間產生的眾多財務數據有效整合，再根據實際情況處理各項財務數據。 通過這一服務平臺，財務部門和非財務部門之間的業務得到有效銜接，對高校的財務管理及發展都有積極的促進作用。

2.1 完善平臺基礎建設

創建高校財務共享服務平臺需前期做好基礎建設工作，具體可以從以下5 個方面入手： 其一，信息技術方面，高校財務信息共享服務平臺的構建是一個非常龐大的工程，在構建過程中需要使用及融合多種信息技術，并發揮各技術的優勢作用，因此高校需要在前期選擇擁有眾多成熟技術的服務商，以保障平臺功能的使用； 其二，業務板塊設計方面，該信息平臺的構建內容主要是整合其他業務部門的財務數據和信息，在設計業務板塊時，需要先將各業務部門按照性質進行分類，然后將普通業務直接納入到共享平臺之中，將特殊業務單獨區分開來，最后按照規范的流程和標準開展工作； 其三，數據接口方面，為了實現數據共享，需要站在學校整體的角度，將平臺構建與學校后期的發展有效結合，根據財務工作與各部門工作之間的關聯程度，在現有的管理部門中思考是否需要創建數據接口；其四，組織設置方面，為了保障高校財務共享服務平臺的穩定運行，需要組建專門的財務信息化管理部門，并根據業務流程等分配職責； 其五，網絡安全方面，高校財務共享服務平臺中主要儲存的是高校各部門業務工作的財務數據，因此對保密和安全要求非常高，為了避免不法分子竊取和篡改數據，需要將防火墻、 數據加密以及訪問權限等技術應用其中，以保障數據安全。

2.2 優化平臺框架設計

構建高校財務共享服務平臺的最終目的是優化高校內部管理，讓財務工作的開展更加規范合理。平臺主要由4 個層次組成： 其一，用戶自助服務層，主要是指為內部學生和職工等提供網上查詢服務，學生和職工等能夠通過登錄賬號查詢信息及其應繳費用、 保險、 工資等； 其二，核心業務處理層，主要包含了所有財務處理模塊，即財務核算、預算、 職工薪酬、 稅務、 票據等諸多系統，各個系統中又包含了相對應的功能，工作人員能在這一平臺上完成所有財務工作[4]； 其三，數據共享層，將共享服務平臺的數據接口與高校內其他業務部門連接，工作人員能夠通過平臺完成信息的整合和共享； 其四，基礎設施層，主要包括數據儲存設備、互聯網和網絡安全系統等，能夠保障平臺內各數據的安全，為整個平臺提供安全的工作環境。 4 個層級中核心業務處理層最為重要，數據共享層和基礎設施層能有效將各部門收集的數據整合在一起，實現數據信息的共享，加快信息的流通速度。

3 創建高校財務共享服務平臺的意義

3.1 促進高校財務管理轉型

高校財務共享服務平臺的構建既是大數據時代財務管理發展的必然趨勢，也是將財務工作從傳統處理方式轉變成信息化、 智能化處理方式的重要途徑。 完成這一平臺的構建，最明顯的優勢便是提高了工作效率，如報銷人員能在網上申請報銷，將報銷憑證上傳至平臺中，相應的財務人員能及時收到報銷申請，并在網上審核單據的真實性等，審核通過后便將報銷資料等移交給財務部門。 報銷完成之后，相關功能還可以將報銷單自動轉換成會計憑證，財務人員只需要檢查憑證的數據和內容即可，不需要手動輸入，報表即可自動生成。 改變了人工核算和統計模式，既能保障報表的生成速度還能保障報表數據的準確性。 另外，在這一服務平臺上處理財務工作，還能將財務工作涉及到的各項單據和憑證等用電子檔案的形式保存在平臺中，既能實現快速查閱，又能避免紙質憑證和單據丟失。 這種全新的財務工作模式能有效減少財務人員的工作量，自動完成基礎財務數據的審核和處理，為財務人員留出更多時間和精力用于提高自身財務專業能力和計算機操作技能水平，進而促進高校財務部門工作的轉型。

3.2 提高高校整體管理水平

高校財務共享服務平臺能將高校內部所有業務部門在工作中收集到的信息和數據等融合在一起，將各部門的信息高度整合。 通過對各業務部門和財務部門在實際工作中收集到的數據進行分析和總結，既有助于明確高校后期的發展目標，還能降低整體的管理成本。 通過各業務部門與服務平臺的數據接入，能完成財務數據的實時更新，保障財務數據的及時性和有效性。 通過這一平臺還能使各部門之間加強合作，提高各部門實際的工作水平[5]。 高校審計部門和督查部門還可以通過這一平臺對高校整個財務工作進行有效監督，提高整體的監管效率。高校各管理層還可以通過平臺整合的財務數據分析高校內部財務管理工作的實際情況，并根據內部財務情況優化發展戰略，促進高校的可持續發展。

4 結束語

隨著大數據時代的到來，市場中新的工作和管理模式相繼出現在大眾視野，加快了財務信息化建設的腳步，財務共享服務平臺便是大數據時代的產物。 該平臺的構建不僅有助于優化高校的財務工作，而且有助于高校整體的管理。 但是在平臺構建的過程中存在網絡安全問題以及各部門信息無法有效共享和財務人員信息化水平較低等問題。 因此，在平臺的建設過程中，需重視基礎建設，保障網絡安全和各部門之間的數據傳遞效率，并通過完善平臺建設減少財務人員的工作量，使其能夠利用多余的時間提高自身綜合能力，進而發揮該平臺對高校管理的優勢作用。