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數字人文背景下軍隊檔案資源的開發利用

2022-02-21 16:19:14平碩楊安蓮
檔案天地 2022年2期
關鍵詞:軍隊資源服務

平碩 楊安蓮

軍隊檔案資源要想更好地服務于軍隊和國家大局以及部隊官兵,就要挖掘蘊藏在檔案中的知識寶藏,做到“讓歷史說話,用史實發言”。在信息時代,為發揮檔案的時代價值,數字人文學者和檔案學者應同心協力,運用現代信息技術拓展傳統檔案知識,建造“時光機”,穿越時空,感受歷史,將檔案資源用數據化、可視化的方式展示出來。瑞士洛桑聯邦理工學院(EPFL)數字人文實驗室教授雷德里克·卡普蘭也說道:“如果我想建立一個時光機器,需要滿足兩個條件,即足夠多的檔案和優秀的專家?!盵1]如果說前者解決的是軍隊檔案的數量是否足夠支撐起數字人文的項目實現,那么后者則解決如何將存儲在軍隊檔案館(室)中的資源更有效地進行開發利用。

一、數字人文與檔案資源開發利用的內涵

(一)數字人文與檔案資源

數字人文是近年來人文社會科學與計算機技術、數字技術相互融合的新型跨學科研究領域[2]。思維方法上,數字人文視角下對檔案資源的開發更加注重運用數據思維,將資源進行數據化處理使其有序化;技術手段上更加注重在人文學科中使用現代信息技術,從語義、內涵、關聯的角度開發資源,使其可以通過計算機進行組織、標引、檢索和利用,從而提高效率;在項目展示上更加注重把傳統人文學科的內容以文字圖像、演出展覽、音視頻等直觀清晰的方式向用戶展現。數字人文具有數據性和技術性等特點,檔案資源具有知識性和共享性等特點,數字人文可以借助檔案學滿足學科發展的必要性,檔案學在數字人文條件下可以得到深入的應用和拓展,兩者的結合可以相互促進,協調發展。

(二)軍隊檔案資源的開發利用

軍隊檔案是一個特指概念,是中國人民解放軍和中國人民武裝警察部隊檔案的簡稱,是國家檔案資源的重要組成部分?!盾婈牂n案條例》第三條規定:軍隊檔案是指軍隊單位、人員在各項工作中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式各種載體的歷史記錄。由此,軍隊檔案資源主要是存儲在全軍各級各類檔案館(室)、某些單位軍史館、榮譽室、紀念館等場所,以及部分個人手中的與軍隊有關的全部檔案及其產品的總稱。檔案資源承載著悠久的社會記憶,蘊含著豐富的歷史文化,具有信息性、知識性和文化性等特點。軍隊檔案資源存在的意義在于有效利用,為軍隊建設和國防建設服務,為國家需要服務[3]。對軍隊檔案資源的開發利用就是根據利用者的需求,通過一定的現代方法和技術手段,收集、管理、傳播和利用軍隊信息資源,獲取有價值的信息,為軍隊日常運行、官兵權益保障提供服務利用,進而實現檔案價值的過程。

(三)數字人文背景下軍隊檔案資源的開發利用

在數字人文的理念和背景下,軍隊檔案信息資源的開發利用包括四個層面:一是資源層面,以數字化的軍隊檔案資源為基礎,向檔案數據化方向發展,對檔案外部形式和內容、背景信息進行關聯揭示;二是技術層面,采用數據管理技術和數據分析技術、可視化技術、VR/AR技術、機器學習技術等數字人文技術處理和描述數字化的軍隊檔案信息資源;三是服務層面,發掘出軍隊檔案中蘊含的在軍隊建設活動或軍事斗爭準備活動中形成的具有歷史憑證性的信息,發揮檔案資源的參考咨詢服務作用;四是展示層面,善于調動學科與行業間的積極因素開展數字人文項目合作,使產品提供更加豐富的載體類型、更加多樣的展示手段、更加直觀的視覺效果,面向廣大官兵加以呈現。

二、數字人文背景下軍隊檔案資源開發利用的基本原則

(一)內容為王原則

檔案內容是檔案資源開發利用的核心,檔案管理工作的目的就是為了利用者能夠更快捷地找到所需檔案信息,最終實現檔案的價值。對于軍隊檔案資源的開發,需要借助數字人文技術手段,從內容角度使檔案資源實現數據化、邏輯化、關聯化,挖掘出深層次的知識,并進行深度解讀加工,使這些知識可以立體化呈現,從而減少利用者在分散的檔案資源中提取信息價值的成本,更好提供服務。

(二)技術支持原則

大量的數字化軍隊檔案資源是基礎,現代信息技術是實現數字人文背景下軍隊檔案資源開發的必備條件。在信息組織過程中,自動標引技術、數據管理技術等數字化技術可以將非結構化或半結構化的檔案資源結構化,使結構化的檔案資源有序化,讓資源更加有效地被計算機識別從而進行挖掘和展示。在內容分析過程中,需要從檔案資源中發現、提取知識,對文本、照片、視頻、實物等檔案資源開展描述工作并建立聯系,利用技術手段加以關聯和整合,體現出文本分析技術、內容挖掘技術等數據分析技術在數據描述、數據挖掘等方面不可或缺的作用。在可視化展示過程中,虛擬現實技術、VR/AR技術等數字人文技術的應用,可以使計算機中的數字資源轉化為直觀的展覽形式,提供可視化的動態展示。這些都為數字人文背景下軍隊信息資源的開發利用提供了技術支撐。

(三)多元服務原則

數字人文背景下,軍隊檔案資源開發目的仍是提供利用服務,但在服務對象、相關產品和服務方式等方面應具有更加突出的特點。一是服務對象多元。軍隊檔案機構不僅可以為本級單位提供服務,也可以面向其他有利用需求的各級單位或個人提供服務,部分開放檔案還能夠根據利用需求面向社會提供服務。二是產品形式多元。數字人文可以提供知識圖譜、數據平臺、檔案記憶等多種形式檔案產品,為主動提供決策支持和多樣化的信息利用服務。三是服務方式多元。數字人文背景下,檔案資源開發不僅限于基本的查詢借閱服務,還能夠提供多維立體服務,例如還原某場戰役戰斗期間的戰場環境、決策雙方的軍事行動和部署,使檔案內容更加鮮活,更加具有直觀性、生動性和真實性。

(四)合作協同原則

傳統環境下軍隊檔案資源開發利用需要合作協同,但是在數字人文背景下,對合作協同的要求更高。在技術合作方面,由于軍隊自身技術和水平所限,軍隊開展數字人文項目的過程中很難獨立完成設計信息系統、構建知識圖譜和開發服務平臺等任務,往往需要向地方公司外包實現。在機構合作方面,縱向來看,軍隊系統檔案資源的管理和開發工作需要軍內外檔案館(室)機構共同合作;橫向來看,軍史館、博物館和檔案館等不同類型機構之間相互合作能夠使數字人文的基礎資源更加豐富,技術層次更加全面。在項目合作方面,可以針對某一主題或某一專題開展數字人文項目,集聚各檔案機構有關該主題的檔案資源,從而解決分散性問題,更好地整合檔案資源,提供利用服務。

三、數字人文背景下軍隊檔案資源開發利用的幾對矛盾

(一)分散性與整合性

分散性是指軍隊檔案資源實體的相對分散性,軍隊檔案集中存放于解放軍檔案館、專業檔案館、各大單位的檔案館、所屬單位的檔案室,以及部分軍史館、單位榮譽室等專門場所,按照屬地原則加以管理。但是在數字人文背景下,需要將實體存放于不同檔案機構的軍隊檔案全面有效整合,提供一站式檢索服務,例如將同一歷史時期的不同歷史事件、不同軍兵種之間的檔案聚集起來,建立數據庫檢索平臺。但是目前,我軍由于信息化程度和自身發展限制,已經數字化的檔案資源很多沒有進行關聯和共享,還有部分珍貴文獻和影像資料存放于軍史場館中,對這些檔案進行數字化仍存在困難。因此,軍隊檔案資源存放的分散性不利于這項工作的開展,也在一定程度上制約了數字人文在軍隊檔案資源中的應用。

(二)個體性與關聯性

當前,軍隊的數字化檔案資源儲量已非常豐富,但現有的檔案組織方式僅能支持文件級檔案利用與服務,軍隊檔案資源都是以獨立的個體的形式“等待”被查找或者利用,檔案相互之間沒有形成邏輯關聯性,無法實現檔案內容的可理解以及內容、背景、結構的關聯性利用[4]。換言之,檔案數據化進程比較緩慢,沒有建立文件之間的內在關聯,導致無法滿足利用者在數據層級的需求。尤其在軍隊領域,未來聯合作戰為導向的戰爭模式驅動下,軍隊檔案工作需要突破文件級利用的限制,與文件生成背景建立聯系,為首長機關和一線官兵提供決策支持。這也是數字人文背景下檔案管理向前突破的關鍵問題。

(三)保密性與開放性

保密性是軍隊檔案資源的突出特點,這對任何國家的軍隊檔案工作而言都是一致的?!吨腥A人民共和國保守國家秘密法實施條例》第十六條規定,“機關、單位對所產生的國家秘密,認為符合保密法有關解密或者延長保密期限規定的,應當及時解密或者延長保密期限?!睆奈臆娔壳暗谋C芄芾韥砜矗蟛糠周婈牂n案資源處于保密期限以內,但是仍有部分檔案資源即使已經達到甚至超過保密期限,沒有經過開放鑒定,不能提供公開利用,檔案機構在軍隊檔案保密性方面的顧慮使得開放鑒定仍沒有實質性進展。數字人文背景下軍隊檔案資源開發利用必須以適度范圍內的開放共享為前提。根據檔案的內容和軍隊保密等規定的實際要求,部分軍隊檔案資源,例如英模人物和先進集體的事跡材料;我軍參加搶險救災、支援地方經濟建設、軍民共建等檔案;公開出版的軍史、戰史、人物傳記;部分軍地共用的檔案;部分軍內報刊和公開發行的編研成果等,都可以作為知識性的檔案資源進行開發和利用[5]。

(四)普遍性與特色性

數字人文學科具有普遍性特點,包括檔案學在內的大多數人文學科都可以運用數字人文的理念和方法向信息化智能化拓展。具體來說,數字人文的理論為人文學科提供了新的思維模式,使人文學科研究發展融入信息化發展的浪潮,數字人文技術在數據挖掘、知識展示方面為人文學科提供了多樣化的研究方法,這些為人文學科創新發展提供了嶄新的思路。但數字人文與檔案學的結合不是兩個學科的簡單疊加,需要體現檔案工作和檔案資源的原始憑證性、知識集聚性、完整性和系統性等特點。而軍隊檔案資源作為國家檔案資源的重要組成部分,有其獨特的內容構成和服務對象。因此,為使軍隊檔案與數字人文理念深入融合,就需要針對軍隊這個特殊群體,挖掘軍隊檔案資源中有關軍事歷史、實戰演訓、官兵權益等方面內容,提供多樣化的檔案服務工作,正確處理好軍隊檔案資源普遍性與特色性的關系。

四、數字人文背景下軍隊檔案資源開發利用的實施策略

(一)以軍隊檔案數據資源集成開發利用為基礎

1.加強檔案數據化建設。建軍以來,我軍形成和積累了大量檔案資源,隨著信息技術的發展,我軍檔案資源基本實現了數字化,在“十四五”期間正探索軍隊檔案數據化的建設,通過檔案語義組織方法,將檔案內容、背景信息和形成過程建立聯系,實現人機交互和決策支持。

2.構建專題數據庫。為了滿足官兵需求,覆蓋軍隊大項任務、武器裝備、戰備訓練、思想教育、法律法規、人力資源等各個領域,逐步建立任務和職能特色明顯的專題數據庫。例如,整理建黨100年來軍隊在黨的建設歷程中形成的檔案,建立軍隊黨建專題數據庫,為傳承紅色基因、重溫紅色經典提供真實完整的歷史記錄和教育資源。

3.建立資源共享平臺。為了解決軍隊檔案實體資源相對分散和集中管理的矛盾,依托全軍正在進行檔案信息資源共享平臺的相關建設,充分發揮平臺作用,建立全軍互聯共通的檢索機制,用來檢索查詢分布式存儲的數字化軍隊檔案,實現全軍檔案資源的共享,從而提供更加便捷的檔案利用服務。

(二)以成熟可行的技術方法體系為支撐

數字人文環境下,應該結合檔案工作的特點,運用成熟的技術方法體系,用系統論方法建立本體模型,根據檔案國際標準和軍隊編制體制,構建符合我軍需求的本體模型,揭示軍隊檔案之間的內部聯系,進而深化軍隊檔案機構對檔案資源內容及其關系的理解和認識,以便提供智能檢索和知識利用服務,推動軍隊檔案資源的集成開發和共享利用。

用數據分析技術進行深度組織聚合。數字人文背景下,通過互聯共通的檔案資源,獲取關于某一主題、某一官兵、某一機構的全部檔案,進行深度數據挖掘和知識組織聚合,提供知識服務。例如,通過全軍檔案檢索平臺獲取抗美援朝戰爭英模人物的全部檔案,進而挖掘該人物生平、家庭關系、所在連隊、參加任務等信息,讓利用者獲得更全面完整的知識,這樣也改變了我軍現有的重事輕人、分散存儲的問題。

用可視化技術提供知識展示。運用關系呈現、知識地圖、場景模擬等技術構建知識圖譜,全面直觀呈現檔案深層次內容信息。比如設計構建抗美援朝戰爭知識圖譜,運用關系呈現技術展示官兵、部隊之間的相互關系;運用知識地圖技術標記和還原志愿軍入朝作戰的戰場和英雄連隊、英模人物戰斗的地點;運用場景模擬技術,能夠從大到戰爭全局,小到某場戰役的某個人物,為利用者提供更加直觀的視覺印象,全面立體地掌握戰爭全貌。

(三)以嶄新的服務理念和模式為導向

1.培養數字人文理念。數字人文更多強調的是數據思維,是對檔案內容和背景信息進行挖掘和關聯,這就要求檔案工作人員應該具備數據思維能力,培養信息化素養,了解和學習數字化、數據管理、數據分析等技術,提供專業服務,滿足利用者的需求。

2.創新信息服務方式。傳統檔案服務方式僅提供頁面閱讀的文件級檔案利用,檔案工作人員提供服務的效果不明顯。創新開展個性化服務、關聯性利用服務、語義檢索服務等方式,既可以使檔案服務更具有針對性和準確性,又可以增強檔案內容利用的可理解性和關聯性,使檔案向服務智能化發展。

3.提供數字人文產品。數字人文背景下,要求檔案部門主動提供利用服務,現有的數字人文產品以關系型檔案資源數據庫和檢索平臺項目為主,根據檔案的資源性和知識性特點提供知識圖譜、多媒體出版物、歷史情景模擬、沉浸式教學場館等服務[6]。例如建立全軍互聯共通的檔案檢索平臺實現跨空間檢索,構建抗美援朝知識圖譜實現對戰場環境和參戰官兵的視覺檢索和可視化展示。

(四)以學科和行業間的合作共建為保障

1.跨軍兵種交流。軍隊各軍兵種檔案各有特色,應以軍隊基本職能為主,建立互聯共通的檔案資源開發體系,根據各軍兵種特點進行模塊化設計,融入軍兵種特色職能相關的檔案資源,建立深層次關聯,在聯合作戰的背景下實現交流合作。

2.跨學科交流。在理論上,檔案資源的開發利用要發揮數字人文的優勢,在確保檔案學科的基礎地位的前提下,注重運用信息學、歷史學、學習學,數據科學的理論方法,把檔案看作知識傳播的載體,站在信息資源的角度進行研究;在方法上,將數字化、數據管理、數據分析、可視化、虛擬現實等信息技術應用于檔案工作中,為數字人文項目的實施提供技術工具[7];在實踐上,借鑒國內外檔案數字人文項目的成果,以某一主題領域為研究對象,吸納相關學科的研究人員,確保研究成果的全面完整可靠。

3.跨行業交流。從內容把握角度,軍隊內部人員對于軍隊檔案資源的軍事性、政治性和保密性要求相對敏感,更能夠發現檔案資源中的關聯關系和隱性知識;從技術方法角度,項目公司相對更能掌握數字人文產品開發和技術方法,能夠將關聯關系和背景知識以可視化的方式進行展示;從平臺實現角度,需要各行業發揮自身優勢來保障檔案數字人文項目開展,軍隊系統提供資源支持和項目服務檢測,項目公司提供技術支持,專家學者提供理論架構,多行業協同才能夠打破隔閡和壁壘,更好地對數字人文背景下軍隊檔案資源進行開發利用。

參考文獻:

[1]FredericKaplan. Howto build an information ti-me machine[EB/OL].[2013-06].https://www.ted.com/talks/frederic_kaplan_how_i_built_an_information_time_machine#t-604229.

[2][EB/OL]http://blog.sciencenet.cn/blog-67855-275758.html.

[3]李明賢.軍隊檔案管理學導論[M].北京:解放軍出版社, 2004.

[4]祁天嬌,馮惠玲.檔案數據化過程中語義組織的內涵、特點與原理解析[J].圖書情報工作,2021,65(9):3-15.

[5]王璐穎,梁兵,董偉琴等.試論軍事歷史研究與軍事檔案開放[J].軍事歷史研究,2010(S1):183-186.

[6]袁曉云.數字人文視角下檔案文化產品開發與服務模型——基于需求觀的研究[J].北京檔案,2020(12):17-20.

[7]劉煒,葉鷹.數字人文的技術體系與理論結構探討[J].中國圖書館學報,2017,43(5):32-41.

作者單位:國防大學政治學院

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