探析ERP系統在油田企業物資管理中的應用

關鍵詞：ERP系統;油田企業;物資管理;問題分析;應用研究

0 前言

物資管理涉及的環節相對較多，需要對各種類型物資的采購、運輸、儲存、發放等環節進行系統的管理，同時，在油田企業生產作業的過程中，物資管理工作十分關鍵，目前，我國各個油田企業的業務流程都在進行一定的優化，其主要目的就是降低消耗，對成本費用進行全面的控制，這是提高油田企業核心競爭力的關鍵措施[1]。對于油田企業傳統的物資管理模式而言，其管理效率相對較低，非常不利于油田企業的發展，同時，ERP屬于一種先進的資源管理系統，該種類型系統已經在其它行業中得到了廣泛的應用，本文主要是對該系統在油田企業物資管理中的應用問題進行研究，為加快ERP系統在油田企業中的推廣及應用奠定基礎。

1 傳統物資管理模式存在的問題分析

（1）物資積壓嚴重

通過對我國油田企業進行調研發現，在油田企業內設置了多個物資管理的供應站，在不同的供應站內設置了多個不同類型的庫房，對于部分物資資源而言，其會在多個物資管理站或者多個庫房內進行存放，存在多點管理的問題，物資的出入庫都存在嚴重的問題，物資的囤積現象嚴重，這使得油田企業的資金使用率降低，資金周轉速度減緩，最終影響油田企業的發展[2]。

（2）數據共享不及時

油田企業設置了多個物資供應站，這些物資供應站分布在不同的區域，不同物資供應站之間的信息交流存在一定的問題，大量的物資數據無法及時的共享，對于油田總公司而言，也無法及時掌握不同物資供應站的庫存信息，在物資出入庫的過程中，數據信息以及單據主要依靠工作人員人工整理，數據的處理時間相對較長，數據傳遞所需要的時間相對較長，最終出現嚴重的信息滯后問題，這也會對上級部門的決策產生一定的影響，在信息化時代，只有加快信息資源的傳遞速度，才能使得企業領導快速做出決策，進而推動企業的進一步發展。

（3）物資管理費時費力

對于傳統的油田企業物資管理模式而言，其需要的人力資源相對較多，且工作人員的工作任務相對較為繁雜，物資的出入庫需要消耗大量的時間，對于每個倉庫的管理人員而言，日常工作進行的過程中需要進行大量的核算工作。在另一方面，部分油田企業需要每個月對物資單據進行整理，這使得物資管理的成本費用進一步的提升，且單據整理的過程中也容易出現大量的錯誤問題。在進行物資管理的過程中，財務需要充分發揮監管作用，但是對于傳統的物資管理而言，在庫存、采購以及供應的各個環節，財務發揮作用的難度相對較大。綜合而言，傳統的物資管理模式費時費力，目前，我國各個企業都在加快管理效率，在這種背景下，在油田企業中引入ERP資源管理系統十分重要[3]。

2 ERP系統在企業物資管理中的應用研究

通過對ERP系統進行系統的分析可以發現，其核心內容就是對供應鏈進行系統管理，進而使得企業中的人員、財務、物資、信息資源之間可以得到均衡以及優化，在使用ERP系統的過程中，需要以市場為基本導向，然后才能開展多種類型的業務活動。

（1）加強物資集中采購管理

在引入ERP系統以后，油田企業可以對物資資源進行集中形式的采購，在儲備以及結算的過程中，可以進行統一的管理，在倉庫中物資資源嚴重不足時，在ERP系統中由業務員提出相關的采購申請，油田總公司對各種物資需求的情況進行統計，然后安排專人進行物資采購工作，以此防止出現同種物資重復采購的問題，在另一方面，對于油田總公司而言，其可以使用ERP系統對每個物資供應點的物資儲備情況進行查詢，對物資的采購過程進行全面的監督，采用集中采購管理模式，可以使得物資采購效率得到大幅提升，還有利于降低物資采購過程中的成本費用。

（2）實現信息集成與共享

在物資采購結束以后，每個物資供應點都需要將物資信息上傳到ERP系統中，在物資出入庫的過程中，也需要將相關信息上傳，以此實現信息共享的功能，此時可以使得大量重復勞動減少，例如在物資出入庫的過程中，還需要完成財務憑證方面的工作，對于傳統的管理模式而言，這種跨部門的工作所需要的步驟相對較多，使用ERP系統可以對這些步驟進行簡化，同時，該系統還具有非常強的信息處理以及整合能力，以此方便工作人員對相關物資進行檢索以及查詢，以便企業中的管理人員可以根據物資的儲備情況作出決策。

（3）優化業務管理流程

ERP系統的使用可以使得油田企業的業務流程得到優化，物資的采購以及領取工作都可以在系統中完成，例如在進行物資采購的過程中，計劃人員可以根據系統中各個物資供應點的儲存情況，制定合理的采購計劃，通過該系統可以將采購計劃上傳給主管審批，在主管審批通過以后，系統中將會產生采購訂單，采購部門的工作人員通過查看系統中的訂單情況，開展正常的采購活動，在物資采購結束以后，可以在系統中進行收貨業務處理，最終將物資入庫。

3 結論

綜上所述，在油田生產作業的過程中，所需要的物資數量以及種類相對較多，如何對物資進行高效的管理是一項重要問題，對于傳統的物資管理模式而言，其不但費時費力，還可能會出現物資積壓以及重復采購的問題，在引入ERP系統以后，通過對該系統進行合理的利用，可以使得油田企業的物資管理水平得到提升。

參考文獻：

[1]劉洪敏，武干，吳玉榮.ERP系統在灘海公司物資管理中的應用[J].經營管理者，2013（21）：178-179.

[2]趙海青.淺談ERP系統在石油企業物資管理中的意義[J].化工管理，2014（30）：32.

[3]劉洪江.ERP系統在油氣勘探企業物資管理中的應用[J].中國管理信息化，2019，22（09）：85-86.

作者簡介：孟澤峰（1977-），男，遼寧鐵嶺人，工程師，從事信息工程工作。