互聯網時代機關單位審校工作的新思路

文 段洋

多媒體技術的飛速發展對機關單位審校工作提供了技術支撐，現階段研究的重點是科學利用多媒體技術提高機關單位審校工作水平。目前機關單位改革正在進行，機關單位發展增速，傳統審校已經不能夠滿足時代發展的需求，這就需要新技術賦能，創新審校方法、提高審校質量，促進機關單位審校轉型，以期能推動機關單位事業發展。

一 互聯網時代審校和傳統審校關聯性分析

互聯網已逐漸成為工作中的一種常用工具，它的出現優化了人們日常的工作方法，基于此，機關單位審校工作可以考慮綜合運用互聯網工具，一方面，我們應該清楚地認識到互聯網技術的重要性；另一方面，不能盲目夸大互聯網技術的作用，要正確認識互聯網背景下審校和傳統審校二者之間的關聯性，以便更好服務于機關單位。

傳統審校是互聯網審校的基礎

在機關單位，無論是傳統審校還是互聯網審校，其宗旨和目標都是相同的，都是為了確保機關各類公文的質量。圖書出版所要求的“三審三校”雖不一定應用于每一份機關公文，但一份公文從起草到印發一般也都要經過初核、復審、終審等多重審核。互聯網雖然是新興工具，依然需要傳統審校作為基礎和支撐，不能盲目相信技術的神奇，以為可以“一勞永逸”。過分依賴信息化，就會割裂互聯網審校工作的開展。例如：機關單位可以利用互聯網技術開展初審，進行全面無死角的錯別字檢查等，但仍需傳統人工審校最終定稿。

互聯網審校是傳統審校的延伸

當下，我們處于一個信息爆炸的時代，更大的信息量、更高的時效要求，使機關公文審校工作面臨巨大挑戰。互聯網審校工作是綜合運用了互聯網技術，互聯網審校工作的開展離不開對傳統審校工作的集成和發展，從內容領域要對機關單位審校工作進行技術研究、內容研究，結合互聯網語言技術處理方式對漢語依存關系分析并建立語言模型，在這個基礎上對機關單位文件進行語言和數據處理，解決錯別字、語句不通的問題，這樣有利于進一步提升機關單位審校工作效率，充分利用互聯網進行審校工作，提高互聯網審校工作的質量和水平。

二 互聯網時代審校工作轉型重要意義

有利于促進機關單位改革

隨著機構改革的逐步深入，隨著機關單位事業不斷發展，機關公文對質量和時效的要求與日俱增。為了保障機關單位公文運轉，需要全面做好機關單位公文審校工作，一方面嚴格對各種文件進行審查，注重對文件內容、格式的審核；另一方面，利用大數據、人工智能等技術，建立本單位甚至是本行業的互聯網審校數據庫，完善互聯網審校體系，從而促進機關單位健康發展。

有利于提高機關單位效益

機關單位審校工作雖然不能直接提高經濟效益，但是所涉及的各種文件直接關系到廣大群眾切身利益。業務文件如果出現錯誤，不僅會給機關單位造成不良影響，還會損害群眾利益。反之，充分利用互聯網做好文件審校工作則能夠避免不必要的資金浪費和紙張浪費，提高機關單位效益。

三 互聯網時代審校工作存在的問題

互聯網審校缺乏理解思考和創新

目前，互聯網審校技術仍舊主要停留在對字詞輸入錯誤的檢查這類較為淺顯的層面，在處理感情或對問題作出理性判斷等方面還不成熟。比如字詞本身正確，但是放在語句中來看則邏輯不通搭配不當，這種情況一般難以審校出來。尤其在面對意識形態方面的知識和問題時還不能作出很好的處理，甚至可能出現改變文章主旨的情況。使用過程中頻頻出現的誤報也會對審校人員造成很大程度干擾，造成看似智能審校實則需要花費更多時間來進行人工判別的不良效果。

互聯網審校存在泄密風險

互聯網信息具有共享性、開放性等優勢和特點，但同時也存在安全性較差，涉密文件泄漏等風險。機關單位工作中經常出現涉密文件，如何甄別涉密和非密，是互聯網審校工作難以展開的主要問題。

互聯網審校具有一定技術門檻

機關單位廣泛應用互聯網審校工作是互聯網發展的直接結果，這就要求審校工作者充分掌握審校工作理論，具備熟練的互聯網操控技術，正確掌握互聯網審校工作的手段和方法。但是在目前機關單位審校工作中，技術人員對多媒體技術的掌握十分有限，關于信息技術掌握不夠充分，應用能力較差，利用計算機硬件和軟件對審校工作內容的管理和操作水平不夠，直接影響了機關單位審校工作的開展。與此同時，對于工作經驗較少的審校工作人員而言，存在濫用互聯網技術的情況，雖然他們熟練地掌握了互聯網技術但是過分夸大互聯網技能，對于審校工作的重要性認識較為薄弱，沒有掌握理論知識，降低了審校工作水平，自身政治洞察能力不高也會直接影響審校文件的內容。

四 互聯網時代審校工作有效策略

樹立科學的審校指導方針

審校工作必須要有科學的理論指導方針作為依據，不然就很容易迷失方向，但是如果完全按照傳統審校工作的指導思想則很容易出現不匹配等情況，這就需要從理論層面對其進行創新和發展。在審校工作中要牢固樹立正確科學的審校指導方針政策，以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導思想，充分發揮互聯網資源的巨大優勢，結合機關單位審校工作發展的實際情況，緊跟時代步伐，不斷提高審校工作的效果，讓先進文化發展方向，始終引領正確的思潮。

實現全面的思維模式變革

審校工作思維包括三種模式：從抽樣思維模式到全樣思維模式、從單一思維模式到跨界思維模式以及從事后思維模式到過程思維模式。

1.從抽樣思維模式到全樣思維模式

傳統的審校思維模式更傾向于抽樣思維模式，它是指在具體實施審校過程中，審校工作人員憑借自身經驗和簡單的數據統計方法，抽取對應的樣本然后在進行樣本檢查最終得出檢查結果的一種方式，這種思維模式局限性在于受到外界因素和抽樣人自身影響，得出的結論未必符合真實情況，更適用于審校內容較多、工作量較大的前提下，是不得已而采用的審校方法。區別于抽樣思維模式最常見的就是全樣思維模式，這就要求審校人員對全體單位進行數據檢查，但憑借人工檢查是無法完成的，這就需要結合互聯網技術，實現數據化的管理，電子數據變為審校工作的檢查對象，不僅能夠通過互聯網大數據技術快速檢索出所需要的數據，還能夠為審校工作提供計算工具，很大程度上縮短了審校工作檢查時間，準確性、安全性、效率性都逐步提高，因此，互聯網技術在全樣審校工作中應用，其優勢是顯而易見的。

2.從單一思維模式到跨界思維模式

單一思維的審校工作就是指從一個角度對需要審查的數據進行分析，不考慮其他因素的影響，以審校機關單位文件數據為例，只關注文件具體數目報表、文件涉及的內容，但是對于國家關于該類型文件內容的政策指導、機關單位實際工作狀況等內容都不考慮進去，這種單一思維未必能夠真正反映機關單位整體發展狀況。跨界思維模式恰恰相反，可以結合多角度進行分析，不僅關注需要審校的內容還可以結合單位實際發展狀況，打破傳統的固有思維局限性，借助政策角度出發，綜合考慮多方因素等，全面了解單位的發展現狀，從而為審校提供一個可靠的數據，跨界思維模式能夠從根本上避免審校工作人員出現信息偏差，拓寬審校工作的深度和廣度，豐富審校工作的內容和形式。

3.從事后思維模式到過程思維模式

互聯網技術的發展為審校工作提供了更多數據參考，審校工作不必采用事后思維模式，根據單一結果進行評價，而是可以采用過程思維模式進行綜合分析，主動抓取單位審校工作的相關數據，搭建共享網絡信息平臺，這種過程思維模式更加具有公平性、科學性，從而滿足審校工作的實際需求，全面強化審校工作的思維內容，更加有利于將審校工作落實到實處。

創建新型的審校工作方法

機關單位要明確互聯網計算機信息化對審校工作的重要意義，真正做到一切從實際出發，根據機關單位審校內容的不同發展特征制定一整套科學合理的審校方法，綜合使用計算機網絡技術方法，將機關單位審校工作內容與互聯網多媒體技術二者有機結合，是信息時代內部審校發展的必然趨勢。我國內審協會曾經明確指出：“在推進審校轉型的過程中，主要審校方法要從傳統的人工操作轉變為計算機、網絡技術操作”，這一規定的提出說明了機關單位需要進一步擴大審校的范圍、獲取相應的審校資料，聘用互聯網技術人才，定期對審校工作人員進行培訓，優化創新內部審校方法，結合計算機的算法，實現審校工作的網絡化、數字化、準確化、科學化，從而降低審校工作的風險性和威脅性，全面提高審校工作的質量和水平。

轉變審校工作的視角

一成不變的審校模式直接影響機關單位的持續健康發展，要進一步優化機關單位審校工作，就需要打破一成不變的審校工作模式，轉變審校工作視角，更新審校人員的觀念，將創新意識融入其中，結合互聯網發展背景，了解審校工作部門未來發展趨勢的轉變，充分利用互聯網優勢，突出審校工作的重點內容，根據機關單位的發展重心，對于文件內容需要進行監督審校。審校部門還需要建立內部審校制度，根據制度進行管理，確保審校工作的合理化、合法化以及安全化，除此之外，機關單位審校工作要充分樹立互聯網意識，將信息思維模式充分運用于實際日常管理過程中，讓審校工作人員充分理解樹立正確的社會主義核心價值觀，提高自身思想素質和專業能力，通過轉變審校工作人員的視角，創新審校工作的內容和形式，為審校工作的開展提供多元化方案，更加有利于優化我國機關單位審校工作效果，全面提升審校工作水平。

搭建審校活動平臺

互聯網審校工作的優勢在于能夠實現線上和線下的共同操作，利用多媒體技術搭建線上審校活動工作交流互動平臺，科學合理地實現資源共享，結合審校活動開展的具體情況實現信息的接收和發送，確保機關單位能夠在第一時間內接收到各種科學信息。例如：機關單位可以采用微信、微博、公眾號等平臺，實現信息的傳遞和推送、科學互動交流的平臺，真正讓審校工作人員能夠參與到其中，對于年輕的工作者而言這是良好的互動交流機會，實現了硬件、軟件資源的互動交流，可以共同學習和借鑒相關內容，共同實現科學網絡管理，真正將審校工作落實到位，全面促進審校工作的開展。

培養專業的審校人才隊伍

機關單位要努力培養信念過硬、政治過硬、責任過硬、能力過硬、作風過硬的審校人才隊伍。信念過硬是指要做共產主義遠大理想和中國特色社會主義共同理想的堅定信仰者和忠誠實踐者；政治過硬是要牢固樹立“四個意識”，在思想政治上講政治立場、政治方向、政治原則、政治道路，在行動實踐上堅定不移維護黨中央權威；責任過硬是要有求真務實、真抓實干的作風，以釘釘子精神擔當盡責；能力過硬是要能不斷掌握新知識、熟悉新領域、開拓新視野，有適應新形勢新任務的信心和能力；作風過硬是對工作有敬業的感情，對事業有奮斗的熱情，對追求有執著的激情。

綜上所述，互聯網時代審校工作對于機關單位發展具有十分重要的作用，能夠進一步促進內部審校工作的轉型，樹立科學的審校指導方針、搭建審校活動平臺、創新審校工作方法、轉變審校工作視角以及實現思維模式變革等方式，結合全樣思維模式、跨界思維模式、過程思維模式等方法，全面優化審校工作效果。總之，審校工作是一項漫長而艱巨的任務，需要國家、機關單位以及相關工作者共同努力，只有這樣才能夠優化整個審校工作效果，達到實踐的目的，從而促進機關單位又好又快發展。：