高新技術企業財務信息化建設中的問題和建議

邵寶成

（北京藍天多維科技有限公司，北京 100176）

財務信息化，是指企業借助計算機、互聯網等現代科技手段進行會計核算，并將會計核算與企業經營管理活動有機結合的過程。加快企業的財務信息化建設，可以有效提高會計處理的效率、提升會計信息的質量、降低企業會計處理的成本。由于我國財務信息化建設起步較晚，企業在財務信息化建設過程中會遇到較多問題，例如，企業管理層對財務信息化建設重視不夠、非財務部門人員對財務信息化建設的抵觸心理、財務信息化建設財務人員的綜合素質亟須提高、財務信息化建設過程中數據的安全隱患、企業對財務信息化建設資金的投入不到位等問題，這些問題阻礙了財務信息化建設有效推動。本文以企業財務信息化建設的必要性為切入點，針對企業財務信息化建設過程中遇到的問題，提出合理化建議，促使企業積極推動財務信息化建設。

一、企業財務信息化建設的必要性

（一）企業財務信息化建設為公司戰略決策提供依據

企業財務信息化建設是借助互聯網、計算機等技術對企業的財務資源進行整合，從而完成企業財務管理活動和業務活動融合的過程；企業財務信息化的建設是逐漸打破財務部門和業務部門各自為政的局面，快速實現企業資源信息共享的過程。

財務信息化建設是財務管理的重大變革，財務部通過財務信息化建設可以及時掌控業務部門的信息資源和業務動態。財務管理人員對業務信息的及時匯總和分析，出具相關業務進展的分析報告，為企業經營者戰略決策提供數據支撐，幫助經營者做出正確的決策，精準把握企業發展的有利時機。

（二）企業財務信息化建設逐步實現業財深度融合

企業財務信息化建設初期，實現了會計核算的集中和共享處理，推動了財務工作由傳統核算向現代核算的轉型。財務信息化建設過程中，財務部可以動態掌握業務部門的工作內容。財務部通過共享業務部門的數據，精準掌握業務部門的運行態勢，以便及時進行業務把控，防范企業運營風險。企業財務信息化建設的終極目標是加快會計數字化轉型，最終實現業務信息系統和財務信息系統的深度融合。

1.采購管理系統關聯應付款管理系統

物資采購部門簽訂合同后，在采購管理系統中錄入采購訂單，采購訂單包含供應商名稱、貨物的數量、單價、金額及稅率等要素。貨物驗收入庫并開具發票后，采購部提交采購付款申請，經審批確認的付款申請自動傳遞至應付款管理系統，財務部門根據應付款管理系統中的付款申請完成付款任務，并將付款信息告知物資采購部門。

2.銷售管理系統關聯應收款管理系統

市場部門簽訂銷售合同后，及時錄入銷售訂單，銷售訂單包含客戶名稱、合同編號、合同的簽訂日期、銷售產品名稱、數量、單價、金額、增值稅率及合同的完工日期等要素。當銷售任務執行完畢后，市場部在銷售管理系統提交銷售發票申請，財務部及時開具銷售發票。財務收到銷售回款后，確認應收款管理系統中的收款申請，并及時將回款信息告知市場部。

3.及時了解研發項目的進展情況，減少不合理的資金投入

高新技術企業以創新引領企業的發展，企業的創新離不開人力、財力、物力的投入。人財物的大量投入，加劇了財務管理的難度。財務部可以通過信息化建設，明確新項目的研發流程、規范各階段的工作標準、控制關鍵指標的臨界值，實現財務管理活動和新項目開展活動的一體化管控機制，減少不合理的資金投入。

（三）企業財務信息化建設是發展的必然趨勢

1.企業財務信息化建設是企業內部發展的必然要求

在高科技、信息化的時代，國家的發展依托科技的迅猛發展。高新技術企業作為國家大力支持的行業，具有高風險和高收益的雙重特點。財務部只有加快財務信息化建設，才可以提高財務對高新技術企業項目管控力度和研發項目的進展情況，有效防范高新技術企業盲目運作給企業運營帶來的風險；同時，高新技術企業通過財務信息化建設可以有效規范研發流程、工作標準和預期目標。

2.企業財務信息化建設是財政部對會計信息發展的必然要求

2013年12月6日，財政部以財會〔2013〕20號印發《企業會計信息化工作規范》，財務信息化建設提上日程；2016年12月16日，會計司在《會計改革與發展“十三五”規劃綱要》中提出以創新引領會計信息化，助力會計工作轉型升級，從而明確了會計信息化工作的重點方向；2022年1月5日，財政部發布《會計信息化發展規劃（2021-2025年）》，要求加快建立會計數據標準體系，推動會計數據治理能力建設，為會計數字化轉型奠定基礎。

3.財務信息化建設是財務報表質量提升的必要途徑

企業財務報表質量的高低依賴于業務部門基礎數據的及時性和真實性。業務部門往往出于部門利益考慮，或提前或延后、或瞞報基礎數據的現象極有可能發生，另外部門之間合作都是獨立的，財務部門難以發現基礎數據的問題，此時財務報表不能真實反映企業的經營現狀和運營風險。財務信息化建設是對企業工作流程、組織架構的重新梳理，業務部門之間合作將受到工作流程的制約，基礎數據不再受控于單一部門，財務部可以及時掌握各部門的基礎數據，基礎數據的真實性和時效性得到保障，財務報表的質量將大大提高。

二、高新技術企業財務信息建設過程中的問題

（一）企業管理層對財務信息化建設重視不夠

企業的管理層根據財務部門提供的財務報表和其他分析資料判定經營業績的好壞。作為企業管理層很少考慮財務信息化建設對公司企業戰略制定、戰略實施的重大作用。雖然財務部門有推行財務信息化的計劃，但是由于企業管理層對財務信息化建設的重要性認知有限，認為企業會計信息化建設是會計核算實現會計電算化的過程，財務信息化建設對財務報表質量的影響不大，造成對財務信息化建設的推動不是很積極。

（二）非財務部門對財務信息化建設存在抵觸心理

1.非財務部門對財務信息化建設存在認知偏見

非財務部門單純地認為財務信息化建設，是為財務部門服務的，這些事情理應由財務自己去完成，如果讓他們去進行財務信息化建設無形中增加了他們的工作量。非財務部門不主動去學習相關的業務流程，導致財務信息化建設的推進比較緩慢。

2.非財務部門人員紙質單據傳遞觀念根深蒂固

傳統核算模式下，財務部門與非財務部門一般通過紙質單據的傳遞實現業務對接。財務信息化建設改變了單據傳遞的方式，財務部門通過財務信息化建設的財務系統可以精準了解業務部門的動態，紙質單據的傳遞退出歷史舞臺，非財務部門紙質單據的傳遞方式早已固化，一旦改變單據傳遞方式很難適應。

（三）財務信息化建設的財務人員綜合素質亟需提升

財務信息化建設的財務人員不僅需要精通財務知識，還需要具備信息技術和計算機方面的知識。目前大部分企業中的財務人員具有操作辦公軟件和會計軟件操作的基礎，對于財務信息化建設過程中的信息搭建、業務流程圖設計、多級審核權限授權、系統參數設置無從下手。由于缺乏復合型的人才，財務信息化建設過程中的問題解決得不到有效的解決，財務信息化建設的實施步履維艱。

（四）財務信息化建設過程中數據安全存在隱患

財務信息化建設一定程度上提升了會計信息的質量和實效性，強化了財務管理的可控性，但是數據安全隱患不容忽視。財務信息化建設依托計算機網絡和軟件技術，網絡本身易受外部網絡的惡意攻擊，財務信息化數據存在丟失和泄露的風險，此風險對企業的損失是無法估量的；另外，企業內部由于授權審批制度不嚴格，財務數據也會存在泄露的風險。

（五）財務信息化建設軟件投入不足

企業財務信息化建設是一個長期的工程，建設初期需要結合企業現狀和企業的未來需求進行平臺的搭建，此時軟件購入費用、人員培訓費用就是一筆不菲的開支。財務信息系統開發上線運營過程中，每年需要支付定額的維護費用。財務信息化系統運行后，短期內效果微乎甚微，同時企業管理者認為財務信息化建設本身不會對企業創造價值，導致公司管理層對軟件投入資金有所顧慮，從而不愿大量資金投入。財務信息化建設存在一定的資金缺口，影響了財務部在財務信息化建設的推進。

三、高新技術企業財務信息建設中問題的建議

（一）財務部積極推進信息化建設，企業管理層增強認知

財務部門作為財務信息化建設的主導部門，應積極主動推進信息化建設，設計財務信息化建設的方案并做好方案的預演，例如，銷售部門下達銷售訂單，生產部根據銷售訂單下達生產任務單，物資部根據生產任務單進行物料的采購，生產部根據技術配備的產品BOM清單進行領料，產品完工入庫后，市場部下推銷售出庫和銷售發票。財務部通過方案的預演結果并結合企業的實際形成科學合理的信息化建設方案；作為企業的管理者，應加強對財務信息化建設重要性的認知，主動去了解和推進財務信息化建設，保證將財務信息化建設順利進行。

（二）加大對非財務部門人員的培訓和考核

1.財務信息化建設初期以培訓和演練為主，經辦人員學習為輔

對于非財務人員在財務信息化建設初期，對系統建設有抵觸心理，可以理解，公司可以聘請外部信息化專家介紹各部門的工作職責并進行現場演練，通過手把手地培訓，讓非財務人員對財務信息化建設由懵懂變為熟悉。

2.財務信息化建設中期以經辦人員操作為主，老師指導為輔

財務信息化建設最終的使用人還是公司的業務經辦人員。他們在熟悉了信息化操作基礎上根據實際發生的業務進行操作，如果操作過程中遇到問題，可以讓老師通過遠程進行解決；假如老師遠程解決不了，可以請老師進行現場指導。業務經辦人員通過無數次的實地操作，逐步掌握財務信息化建設的操作規范。

3.財務信息建設后期采取考評相結合的形式，保障財務信息化建設工作有序進行

財務信息化建設是不斷更新系統功能的過程，建設后期為了保障信息建設的順利進行，必須不定期采用考評結合的方式進行督導經辦人員熟悉和正確操作業務，對積極配合和規范操作的人員予以物質獎勵，對于消極應付和不規范操作人員進行懲戒，高標準保證財務信息質量。

（三）通過外部培訓和內部自我學習，打造復合型人才

企業財務信息化建設，作為財務管理人員不僅需要專業的理論知識，還需要熟練掌握計算機相關知識。對于高新技術企業，必須根據實際的需要和會計人員的具體工作職責針對性地制定培訓計劃，使得財務人員對會計專業、軟件應用、產品研發方面有深層次的了解，提升會計人員對研發項目進行風險評估和可行性論證的能力；另外，作為新時代的財務人員，應當具有主動學習的精神，及時掌握最新的財務知識和財務信息化建設的功能，擴充財務信息化建設的信息儲備。

（四）多種措施并舉，保障財務信息化數據安全

企業財務信息通過企業內部的局域網在部門之間進行傳遞。企業本身要有信息化網絡安全的意識，通過采取網絡安全的措施保障網絡的安全。首先，減少信息化建設的接觸人員數量，非業務經辦人員不允許進入信息化建設系統，另外，制定會計工作的崗位內容并且合理劃分責任，同時也要加強授權審批制度，通過一系列舉措，從公司內部加強財務信息化的保護；其次，財務信息化管理人員在信息系統服務器上安裝防火墻、殺毒軟件，從而阻斷外部風險的入侵；最后，財務信息管理人員定期做好數據的備份工作和漏洞的修復工作，落實好運營維護制度，做好突發事件的應急預案措施，最大限度保證財務數據的安全。

（五）立足長遠，加快財務信息化建設軟件資金投入

企業財務信息化建設，是將各部門的業務規范化和系統化的過程。財務信息化建設系統是企業的無形資產，是企業軟實力的象征。財務信息化的建設雖然不能為企業直接創造價值，但是通過將財務系統與業務職能部門系統的高度融合，便于提高財務部門的報表信息質量，為公司進行戰略規劃提供更加及時、有價值的財務信息。因此，企業管理層應從長遠考慮，保證企業財務信息化建設工程資金投入到位。

四、結束語

財務信息化建設一個不斷完善、不斷更新的過程。高新技術企業的經營面臨著投資數額大、風險高以及市場環境瞬息萬變的難題。高新技術企業要保障持續健康發展，財務部必須積極推動信息化建設，提升管理層對財務信息化建設重要性的認知；加強對非財務部門人員的培訓和考核，消除抵觸情緒；通過外部針對性的培訓和內部自我提升，打造復合型人才；多措施并舉，最大限度保障數據安全。作為企業的管理者，應從長遠考慮，持續投入企業財務信息化建設所需資金，保障財務信息化建設的有序進行。