劉穎
(明發(fā)集團(tuán)南京房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,江蘇 南京 210000)
隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和市場競爭的激烈,管理會計在經(jīng)濟(jì)、社會以及企業(yè)發(fā)展中起到的作用越來越顯現(xiàn)出來。一方面,管理會計能加強(qiáng)風(fēng)險管理。在市場競爭中,沒有哪一家企業(yè)可以規(guī)避生產(chǎn)經(jīng)營活動中的任何風(fēng)險,風(fēng)險無處不在,如何更好地進(jìn)行風(fēng)險管理,實現(xiàn)風(fēng)險規(guī)避,進(jìn)行風(fēng)險轉(zhuǎn)化,為企業(yè)贏得更大的經(jīng)濟(jì)效益,管理會計起到了非常重要的作用。另一方面,如何降低成本是企業(yè)生產(chǎn)活動中所要解決的重要問題,同時也是管理會計要解決重要工作。通過制定企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標(biāo)以及產(chǎn)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r制定最適合自身發(fā)展的投融資計劃,使企業(yè)在實現(xiàn)現(xiàn)有發(fā)展規(guī)模的條件下,尋求最大的投資利潤回報率。管理會計在企業(yè)投資,融資,采購,生產(chǎn),銷售等環(huán)節(jié)也發(fā)揮了重要的作用。管理會計誕生于經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的西方國家,理論體系已比較完善。在我國,管理會計已應(yīng)用到越來越多的企業(yè)中,但在實際應(yīng)用過程中依然存在問題,本文以MF公司為例,將采用案例研究法深入研究案例公司在應(yīng)用管理會計過程中存在的問題,探討問題背后的深層次原因,并給出解決對策,希望為具有同類問題的企業(yè)以參考和借鑒。
管理會計又稱內(nèi)部報告會計,是指“在當(dāng)代市場經(jīng)濟(jì)條件下,以增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理、實現(xiàn)最佳經(jīng)濟(jì)效益為最終目的,以現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營活動及其價值表現(xiàn)為對象,通過對財務(wù)等信息的深加工和再利用,實現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)過程的預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制、責(zé)任考核評價等職能的一個會計分支。”
管理會計和財務(wù)會計有一定區(qū)別,財務(wù)會計偏向于會計核算,管理會計是會計核算的一個延伸。財務(wù)會計主要集中在對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事后分析核算,關(guān)注會計核算是否符合一般會計準(zhǔn)則的要求,是著重反映過去,提供歷史的信息。會計核算力求準(zhǔn)確,必須定期編制財務(wù)會計報告。而管理會計是滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要,控制現(xiàn)在和評價過去,著重于規(guī)劃未來,只服從管理人員的需求,不受會計制度的限制,可以用專業(yè)的方法。不要求絕對的準(zhǔn)確,只要計算近似值,能為決策者提供依據(jù)。比如,我們在企業(yè)供應(yīng)鏈上,要建倉庫,是在全國建三個大的倉庫合算,還是建300個小倉庫合算,這就要用管理會計的理念,當(dāng)然首先是這個業(yè)務(wù)模式?jīng)Q定,其次從財務(wù)角度,計算哪種方式對企業(yè)財務(wù)的壓力大,是否能夠承受。再比如,企業(yè)看好一塊政府拍賣的土地,需要投資這塊地做房地產(chǎn)開發(fā),因為自有資金不足,需要外部籌集資金,也需要用到管理會計的理念,企業(yè)無論是股權(quán)籌資還是債券籌資,都要計劃融到的這筆錢什么時候能到位,資金具體到位多少,根據(jù)現(xiàn)金流入情況規(guī)劃用資計劃,并給企業(yè)管理層提供依據(jù)。如果沒有管理會計來計算投資項目的最優(yōu)方案,企業(yè)很容易盲目投資,造成投資失敗。
首先,為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃經(jīng)營目標(biāo)的職能。管理會計主要是通過編制各種計劃以及預(yù)算來實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的職能,它要求在最后結(jié)算方案的基礎(chǔ)上,將事先確定的有關(guān)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)分解落實到各有關(guān)預(yù)算中去,從而合理有效地組織協(xié)調(diào)企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系,并為內(nèi)控和責(zé)任的考核創(chuàng)造條件。
其次,參與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策的職能。管理會計作為財務(wù)戰(zhàn)略和經(jīng)營戰(zhàn)略的企業(yè)軍師,要在專業(yè)上利用成本性態(tài)分析、本量利分析等動態(tài)和靜態(tài)的各項指標(biāo)及分析方法,對長期、短期投融資、采購、生產(chǎn)、定價等方面做好目標(biāo)決策的前期預(yù)測。
再次,為企業(yè)指導(dǎo)經(jīng)營,控制經(jīng)濟(jì)過程的職能。依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),對各自目標(biāo)完成情況,進(jìn)行事前,事中,事后實時分析、把分析結(jié)果按時反饋、及時優(yōu)化各個工作環(huán)節(jié),以確保企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的完成。
最后,評價企業(yè)各部門、員工的經(jīng)營業(yè)績,激勵并調(diào)動他們的工作積極性職能。在公司的每個部門每位員工均明確各自責(zé)任的前提下,逐級考核責(zé)任指標(biāo)的執(zhí)行情況,找出成績和差距,并根據(jù)績效考核的結(jié)果給予獎勵,做到獎懲分明,為提高員工的工作積極性提供良好的工作環(huán)境。
MF公司集團(tuán)是一家上市公司,主要從事的是房地產(chǎn)開發(fā)與經(jīng)營,在全國成立了幾十家項目公司,包括分公司和子公司,集團(tuán)財務(wù)管控中心下設(shè)會計部、資金部、稅務(wù)部、預(yù)算部、回款部五個部門,各項目公司財務(wù)部的會計人員與集團(tuán)的每個部門進(jìn)行歸口對接工作,集團(tuán)會計部負(fù)責(zé)審核各個公司的會計核算工作,主要審查會計科目以及對外提供會計報表是否符合會計準(zhǔn)則要求,進(jìn)行每年內(nèi)審和外審等各項工作。這五個部門中只有資金部、預(yù)算部承擔(dān)一部分管理會計的職能,預(yù)算部主要負(fù)責(zé)預(yù)算工作,審核各個項目全年和每月的收入支出預(yù)算情況表,匯總各個項目每月收入支出表提報給集團(tuán)總裁,以便集團(tuán)管理層對各個項目的收支情況進(jìn)行了解,資金部負(fù)責(zé)開發(fā)成本的成本分?jǐn)偤蜌w集工作,把各個項目的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計匯總。其余的部門有的是參與內(nèi)部報表填報工作,還有一些部門具有企業(yè)財務(wù)共享中心的相關(guān)職能,基本都是參與制定集團(tuán)財稅的相關(guān)政策等,存在這種情況主要的原因是企業(yè)缺少管理會計人才,目前企業(yè)財務(wù)人員所掌握的知識還不能滿足企業(yè)對管理會計這方面的要求。
1.對管理會計的重視程度不夠,制約了其發(fā)展
首先,MF下屬的有些項目公司的領(lǐng)導(dǎo)層管理意識不強(qiáng),管理會計的作用還未真正得到項目負(fù)責(zé)人的關(guān)注和重視。其次,有一些項目公司的財務(wù)人員自己受到傳統(tǒng)會計思想的影響,管理意識比較淡薄,認(rèn)為會計就是報稅、報賬,企業(yè)老板才對管理和經(jīng)營決策負(fù)責(zé),給管理層提供的數(shù)據(jù)對于企業(yè)決策沒有參考價值,造成管理會計的工作地位低。使管理者認(rèn)為會計就是做賬,不能為管理者在經(jīng)營活動中排憂解難。最后,還有一些公司管理者對于財務(wù)管理和管理會計有一些了解,但認(rèn)知并不全面,“長管意識”思想較重,使管理會計為企業(yè)提供的各種方案和資料在現(xiàn)實中無法發(fā)揮作用,這樣也影響了管理會計在集團(tuán)及各公司作用的發(fā)揮。
管理會計是財務(wù)人員參與經(jīng)營管理的體現(xiàn),整個集團(tuán)所有的會計人員要想提高管理會計的技能,還需要集團(tuán)包括各個項目公司給財務(wù)人員提供學(xué)習(xí)的平臺,但是目前集團(tuán)沒有給財務(wù)人員提供培訓(xùn)的機(jī)會,是導(dǎo)致管理層、財務(wù)人員對管理會計認(rèn)識不足、重視不夠的主要原因,進(jìn)而導(dǎo)致管理會計在集團(tuán)企業(yè)的應(yīng)用受到限制。
2.會計人員的素質(zhì)影響了公司管理會計的應(yīng)用
管理會計能否在企業(yè)中充分發(fā)揮作用主要取決于財務(wù)人員是否具備相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)及職業(yè)道德素養(yǎng),財務(wù)人員素質(zhì)的高低對于管理會計在企業(yè)中的應(yīng)用起到非常關(guān)鍵的作用。首先,由于管理會計強(qiáng)調(diào)的是業(yè)財融合,是用財務(wù)思維梳理企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,以確保將有限資源投入到增值流程中,減少對非增值流程的投入,并預(yù)測企業(yè)業(yè)務(wù)活動的績效,將這些信息反饋到業(yè)務(wù)前端,為指導(dǎo)和改善業(yè)務(wù)活動提供價值相關(guān)信息,因此企業(yè)要想推進(jìn)管理會計的應(yīng)用,財務(wù)人員不但需要掌握財務(wù)專業(yè)知識,還需要熟悉和了解本單位的業(yè)務(wù)活動相關(guān)知識,但目前,MF集團(tuán)企業(yè)下各個項目會計從業(yè)人員的總體素質(zhì)偏低,有些公司的在職會計還不具備管理會計的專業(yè)知識,而且現(xiàn)有的財務(wù)人員大都是傳統(tǒng)財務(wù)核算模式下的工作人員,所儲備的知識相對傳統(tǒng)。此外,該集團(tuán)財務(wù)人員普遍不深入業(yè)務(wù)部門,不了解業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識,無法從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)背后存在的問題和機(jī)遇,導(dǎo)致管理會計工作難以發(fā)展下去。其次,目前集團(tuán)普遍借助信息系統(tǒng)管理各個業(yè)務(wù)條線,大量數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中記錄并積累下來,集團(tuán)要想充分利用這些數(shù)據(jù),借助管理會計工具挖掘決策有用信息,就需要在職財務(wù)人員掌握更多的信息技術(shù)知識,但目前集團(tuán)中缺乏既懂財務(wù)、又懂業(yè)務(wù),同時掌握信息技術(shù)的復(fù)合型人才,導(dǎo)致管理會計工作無法順利發(fā)展下去。
導(dǎo)致上述問題的根本原因在于集團(tuán)沒有對現(xiàn)有會計人員及管理人員進(jìn)行管理會計、業(yè)務(wù)、信息技術(shù)等專業(yè)知識方面的培訓(xùn),缺乏相關(guān)激勵措施去激發(fā)他們學(xué)習(xí)的積極性,沒有形成積極好學(xué)的文化氛圍。
3.集團(tuán)整體的管理會計應(yīng)用環(huán)境不完善
從大的宏觀環(huán)境方面,管理會計要想得到發(fā)展與應(yīng)用,離不開一定的經(jīng)濟(jì)和社會環(huán)境。
在小的微觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境方面,影響因素有以下幾點:企業(yè)內(nèi)部管理水平的高低,企業(yè)信息化應(yīng)用程度的高低;企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是否合理;企業(yè)管理層對管理會計是否重視;企業(yè)財務(wù)會計管理制度是否完善等。
作為上市公司集團(tuán)化企業(yè),也是想按照國家制定的管理會計指引的要求,在集團(tuán)層面為各個項目公司創(chuàng)造良好的適應(yīng)管理會計發(fā)展的應(yīng)用環(huán)境,但是因為整體的管理會計人員的缺乏以及各個公司管理層管理理念水平參差不齊,所以要想全面實施管理會計還需要一定的時間。
企業(yè)推行任何一種新的管理方法,都需要得到企業(yè)管理層支持和員工的理解。要想在集團(tuán)各公司中推行并實施管理會計,首先,要在集團(tuán)及各個項目公司內(nèi)部設(shè)置獨立管理會計部門,使管理會計發(fā)揮更好的作用,要積極參與企業(yè)的管理并在管理中取得突出的成績。通過各類培訓(xùn),加強(qiáng)管理會計后備人才的培養(yǎng)。
其次,要積極推進(jìn)管理會計制度的建設(shè),以確保集團(tuán)及各項目公司加快管理會計體系的建立和工作的積極開展,并在執(zhí)行過程中不斷完善;在運(yùn)行過程中,還需要根據(jù)實際情況對現(xiàn)有的內(nèi)控制度進(jìn)行完善,以適應(yīng)管理會計運(yùn)行的需求。在制定基礎(chǔ)制度建設(shè)的基礎(chǔ)上還應(yīng)加快管理會計的信息化制度建設(shè),不僅可以提高管理會計工作的效率還可以提升工作的質(zhì)量,在強(qiáng)大信息技術(shù)的支持下,實現(xiàn)會計信息的及時性和準(zhǔn)確性。
最后,要保證各個公司經(jīng)濟(jì)主體的獨立性,為管理會計體系在集團(tuán)應(yīng)用打下良好基礎(chǔ),同時建設(shè)全新管理結(jié)構(gòu),確保管理會計工作能落到實處。此外,在實際工作中,還應(yīng)加強(qiáng)管理人員專業(yè)性的有效建設(shè)及管理平臺規(guī)范化的管理,確保管理會計創(chuàng)新手段和企業(yè)發(fā)展的高度協(xié)調(diào)。
要想使管理會計在集團(tuán)以及各個項目公司充分發(fā)揮作用,使其在集團(tuán)和各個項目公司的成本及決策上發(fā)揮效用,應(yīng)當(dāng)提高決策者綜合管理素質(zhì)以及管理會計人員的專業(yè)素質(zhì)。首先,在集團(tuán)層面應(yīng)加大管理會計人才的教育和培養(yǎng)力度,通過邀請專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)不定期組織財務(wù)人員進(jìn)行管理會計的知識培訓(xùn),利用先進(jìn)的教學(xué)模式,培養(yǎng)一大批素質(zhì)高的會計人才,使其通過專業(yè)的學(xué)習(xí),把管理會計的知識用到實際工作中去,如:近年來,由于不確定性的上升,企業(yè)應(yīng)警惕“灰犀牛”“黑天鵝”等事件帶來的風(fēng)險,所以更應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險管理和內(nèi)部控制、公司治理等方面發(fā)揮管理會計的作用。只有管理會計的專業(yè)知識提高了,才能有效地識別這些風(fēng)險,并進(jìn)行風(fēng)險規(guī)避,風(fēng)險轉(zhuǎn)化和風(fēng)險轉(zhuǎn)移。其次,讓在職的財務(wù)人員積極參與業(yè)務(wù)活動中去,從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)背后存在的問題,并通過管理會計的工作解決問題。最后,集團(tuán)及各公司財務(wù)人員要借助于信息系統(tǒng)中大量的積累信息,通過學(xué)習(xí)掌握這些技術(shù)信息知識,逐漸把自己培養(yǎng)成既懂業(yè)務(wù)又懂財務(wù)業(yè)績的復(fù)合型人才。
首先,從宏觀方面要持續(xù)推進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)建設(shè),加強(qiáng)市場投資環(huán)境及法律體系的建設(shè),搭建國家管理的綜合性信息平臺,提高整個社會信息化管理水平,營造一個既積極又平等、既透明又高效的市場環(huán)境,使管理會計在企業(yè)中應(yīng)用的主動性可以不斷地提高。
其次,從微觀方面,鼓勵企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心,實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)一體化相結(jié)合,管理會計是企業(yè)戰(zhàn)略管理、業(yè)財一體化的有效工具。建立財務(wù)共享服務(wù)中心,可以把銷售,采購等信息系統(tǒng)通過接口和財務(wù)系統(tǒng)對接,把各種數(shù)據(jù)通過信息平臺最后歸集到財務(wù)系統(tǒng)中,進(jìn)行數(shù)據(jù)資源的優(yōu)化配置,使管理會計在企業(yè)應(yīng)用中的作用更加全面。
當(dāng)今社會,企業(yè)要想得到進(jìn)步和發(fā)展,現(xiàn)代化的管理是必不可少的,在實施現(xiàn)代化的管理過程中,加快管理會計在企業(yè)中應(yīng)用的步伐是企業(yè)管理中重要的工作之一,而管理會計重視程度和作用的發(fā)揮也成為現(xiàn)代企業(yè)管理體系確立的一個重要標(biāo)志。本文從管理會計的內(nèi)涵、職能、管理會計目前在企業(yè)中存在的問題,以及對存在的問題提出解決的對策進(jìn)行了全面的闡述,所以企業(yè)要想生存發(fā)展,要想獲取更大的經(jīng)濟(jì)收益,就必須要加強(qiáng)對管理會計制度的建設(shè),讓其幫助企業(yè)的管理者在將來的發(fā)展中走得更穩(wěn)更遠(yuǎn)。以上提出的問題及解決方案在實際工作中也會有不足之處,希望能為企業(yè)在市場競爭中帶來一些幫助。