程蒙
(永城市人民醫院,河南 商丘 476600)
醫療改革在快速推進過程中,醫院經營環境已經發生轉變,較為熟知的是藥品價格、治療中所使用衛生器材、檢查設備的價格也在降低,各項支付技術應用到醫院管理系統中,導致公立醫院的運營成本增加,醫院整體壓力也在增加。公立醫院在運營中要獲取利潤,也要考慮社會價值,滿足公立醫院日常運營的基礎上,保證人民群眾能享受到醫院的福利。在公立醫院在日常運營中,如果仍然按照傳統的成本管理運營模式,運行成本不能滿足醫療成本改革要求,因此,醫院管理者要引入精細化管理的概念,并逐步應用到公立醫院日常管理中。現階段,國內很多公立醫院管理者,逐漸認識到了成本管理的重要意義,但是,成本精細化管理工作在具體應用時,還存在著一定問題。醫院管理者要分析醫療改革的概念,深入;理解成本精細化管理的概念,在這樣的發展背景下,針對公立醫院成本精細化發展提出改善性意見。
成本精細化管理主要是公立醫院在日常的運營中,將成本精細化管理的概念引入,運用精細化管理方式將成本管理落到實處,確保公立醫院的運營成本能快速降低。公立醫院管理者對已有的醫療資源開展優化工作,公立醫院在經營中強調的公益性為主,調動每個醫護人員工作的積極性。在這樣的管理背景下,公立醫院的管理者只有對精細化管理的概念深入分析,將成本降至最低,達到患者的要求基礎上,讓醫療人員工作的積極性全面提升[1]。公立醫院開展精細化管理過程中,不但,能讓醫院的競爭效力得到提升,而且,將運營效力提高,符合新時期的《醫院財務制度》的要求。
公立醫院屬于國家醫療系統中的主體部分,但隨著私立醫院的建設數量的增加,醫療主體競爭壓力也在快速增加,新醫療改革過程中,對醫療費用花費提出明確要求,需要降低人民群眾費用支出,造成公立醫院發展受到限制,因此,醫院管理部門要明確成本概念,實現醫院的市場競爭力提升。醫療系統成本精細化管理,能保證醫保用資金規范化管理,首先,能實現醫?;I措資金能對費用有效控制,在規范化管理中能實現費用的導向性。其次,成本精細化管理能保證各項資金使用更加合理,節省費用支出,將醫療體系的質量提升到新高度,實現醫院規模的擴充。醫院在發展中只有具備核心的競爭力,才能保證占據足夠市場份額,公立醫院開展精細化管理時,讓公立醫院的競爭優勢提升,實現其穩定、高質量發展。
目前,公立醫院的整體投資是政府部門,因此,醫院中的管理干部均是由政府部門指派,是否選擇使用科學的方式管理是政府部門提升業績的關鍵因素。當公立醫院在日常運營中,使用精細化的管理模式,實現粗放管理變得更加精細化,成本管理數據信息能讓醫院管理者,更好地做出決策,將落后運營效率系統的提升。
近年來,政府管理部門為了保證公立醫院的運轉效率,出臺了新《醫院財務制度》,這種模式下對公立醫院發展要求也變得更加嚴格,因此,公立醫院要對成本精細化管理概念深入研究,成本節約并不僅僅體現在降低成本上,也要將醫療資源更加合理的配置,醫院成本精細化管理能實現管理功能提升,讓醫院能全面的實現新《醫院財務制度》要求。
現階段,在醫院管理中各個科室之間職能差異性明顯,各個科室之間對成本精細化管理并不能形成統一的認知,這種情況下造成成本核算與管理變得愈加困難。公立醫院想要實現精細化管理需要建立統一的標準,在這個過程中,每個科室要根據科室特點詳細劃分。公立醫院成本精細化管理工作時間較短,各個醫院之間并不能建立精細化管理標準,公立醫院只有建立起統一的標準,才能保證成本核算工作順利進行。
公立醫院想要實現成本精細化管理工作,需要將醫院中的各項業務詳細梳理,系統的開展分類工作,內容具體到所涉及的每一個項目,將醫院運行中的業務精準劃分。公立醫院管理中所涉及內容較為廣泛,一次性使用材料種類也很多,常見的類型為注射設備、尿管設備以及手套口罩。實現成本精細化管理工作,需要將醫用物資詳細研判,系統的開展歸集工作,公立醫院成本核算工作才能落到實處[2]。特別是公立醫院中的中醫院涉及藥品種類多需要詳細劃分。此外,在公立醫院運行中,人力成本所占據的比例較多,只有開展成本精細化的管理工作,才能保證各項人力資源使用效率更加均衡。
實行成本精細化管理工作,涉及的是預算工作、全面分析并控制,供應商管理的環節中,涉及的內容主要是藥品供應、使用方式、新藥品的采購等。成本精細化管理工作參與每個流程中,確保每個環節能實現連續運轉,缺少任何一個環節,均會對成本精細化管理工作產生影響。連續穩定的運轉流程,才能保證精細化管理工作順利開展,避免日常運營中出現醫療資源浪費的情況。
目前,很多管理者認為醫院的資金來源,主要是政府部門的資金補貼,僅需要對成本管理即可,沒必要實行成本精細化管理,基層醫護工作人員對成本的概念認知度偏低,不能將醫院效益提高理念深入理解。特別是民營醫院如雨后春筍般快速建立,醫院之間的競爭壓力也在全面增加,公立醫院開展精細化管理工作也勢在必行,在運營中將成本降至最低,實現公立醫院效益的基礎上,能保證社會福利的公益性[3]。公立醫院所使用的醫療材料數量較多,實施成本精細化管理工作變得愈發必要。醫院中實施成本管理工作是財務部門,財務部門管理的工作方式較為簡單,僅僅在工作中將各項數據收集完成,后續制度執行工作不能滿足成本精細化管理要求,工作人員很難具備專業的知識,對數據開展分析工作。醫院管理制度的缺失,財務人員在開展工作時,不能找出需要依據的制度,僅是按照傳統的運行管理模式,造成醫院的成本管理工作開展受到影響,不能實行成本管理工作。
醫院在采購新物品過程中,整個流程是醫院中采購部門發出招標申請,采購完成藥品,各個科室依據醫院的制度領用藥品,整個成本管理的流程簡單,不能將特殊用的材料建立起相應的審批流程,高標準用材料與普通用材料并不能詳細區分,也不能將高價值的材料的重要性展示出來。與之相對應的公立醫院成本精細化管理,能將醫院用的材料詳細劃分,審批與核算工作也變得愈加簡單,這也是公立醫院管理工作中所欠缺的部分。
公立醫院在日常運營中不能開展成本精細化管理,各個科室不能實現信息化辦公形式,雖然,醫院使用了OA審批系統,但是,很多科室在工作開展時,仍然使用電話開展溝通工作,事后為了達到醫院的管理要求,實行手續的補充工作,成本精細化管理工作不能落實到各個科室中,特別是醫院需要使用某一部分資料過程中,往往會派人到科室中查找紙質資料,造成信息查閱處于落后狀態。也有部分醫院受困于發展規模影響,不能將專業信息軟件引入到日常運營管理中,成本核算工作往往是在紙質,信息很難實現共享。另外,醫院的科室數量較多,成本信息涉及的內容較多,不能使用財務軟件導致成本核算工作難度較高,數據的處理不能實現規范化管理,成本核算工作也不能對醫院的發展產生幫助。
醫院管理工作在開展時,工作人員工作能力和專業知識是決定成本精細化管理的關鍵因素,但是,醫院并沒有設立培訓項目,不具備專業化的財務培訓,必然會造成公立醫院精細化管理工作處于落后狀態。成本精細化管理工作,需要專業的技術人員執行,才能保證醫院在運營中獲取足夠的效益。工作人員在日常運營中具備專業的財務理論知識,才能保證精細化管理工作良性發展,但是,實際醫院運行中專業技術人員嚴重不足,導致成本精細化管理工作往往流于形式。
公立醫院實施成本精細化管理工作,醫院管理者在思想上給予足夠重視,定期組織召開成本精細化管理會議,將先進理念傳輸給成本管理中的每個人員,各個科室的管理和工作人員,要對成本精細化管理工作有認知。醫院管理人員也要組織各個科室人員,開展成本精細化管理工作交流會,讓科室中的人員學會使用OA軟件,在閑暇時間,要求每個工作人員線上學習,人力資源管理部門要制定嚴格考核計劃,定期組織醫務工作人員考核,制定獎懲措施,這種工作模式能保證醫務人員工作的積極性。公立醫院在日常運營管理過程中,想要將精細化成本概念落到實處,需對管理制度建立健全,讓成本管理工作人員能找出執行制度。醫院的管理制度要從兩方面開展,首先,對預算管理制度建立健全,保證各項資產能合理地使用,將其作為成本精細成本管理中的一項依據。其次,將醫院中內控制度不斷完善,保證庫存內的醫用物資管理工作有法可依,進而達到成本精細化管理的目的。
醫療行業快速發展進步,選擇使用的醫療材料種類變得越來越復雜,在日常運營中僅僅依靠設備和科室部門開展管理工作,已經不能滿足醫院發展要求,因此,醫院的管理部門,需要對庫房的情況認真分析,逐步實行二級和三級庫房,按照此種模式下,公立醫院成本精細化管理工作,數據的收集更加準確能實現更加詳細。醫院中負責檢驗的科室、手術科室會使用高標準的物品,這些科室在日常運轉中,需要設置專業的庫房,設置專業的庫房管理人員,定期地對庫房中的物品開展盤點核算工作,如果醫院規模較大,設置的二級庫房不能滿足運轉情況,可以在二級庫房的基礎上設置三級庫房,詳細劃分方式能保證成本管理工作更加順暢。
公立醫院成本信息涉及的內容種類較多,實現成本精細化管理工作要將信息化技術正確利用,在資金允許范圍內建立信息化管理平臺,將財務用的軟件合理地利用,確保成本精細化管理能順利進行。公立醫院要建立運營用的數據管理平臺,將各項財務用數據系統的開展歸集工作,實現各種成本數據共享,讓醫院的成本管理工作能順利開展,準確數據能讓醫院的管理者決策更有意義。醫院信息化管理團隊,也要根據使用情況將其與HIS系統全面地結合起來,保證成本精細化管理工作落到實處。醫院的信息化管理人員需要定期地到各個科室中開展培訓工作,讓各個科室中醫護人員能自主的操作系統,實現醫用材料的領用被詳細記錄。成本管理人員通過使用OA軟件中的數據集成功能,確認各項數據能清晰地展示出來,確保成本核算工作能為醫院的發展做出幫助。
公立醫院成本精細化管理工作,屬于長期且復雜的工作,僅僅是憑借工作經驗,很難保證這項工作順利執行,需要醫院管理者對財務管理工作人才建設給予重視,定期地組織醫院中的財務人員接受培訓。培訓主要內容包括財務知識和信息化技術軟件和辦公軟件等。醫院可以根據成本精細化管理情況,組織成立成本精細化管理委員會,建立其適合醫院發展的成本管理工作,實現成本精細化系統管理建設。公立醫院的人力資源管理部門想要實現人才培養工作,從以下幾方面對人才培養,首先,根據醫院內財務管理人員的實際情況,將財務管理工作人員的工作能力和業務水平提升,依據公立醫院年初設定的戰略發展目標,將財務管理人員的配置變得更加合理,保證財務管理工作能為醫院的發展做出貢獻。其次,醫院人力部門也要制定長期的人員培訓計劃,對工作中表現不符合標準的工作人員,讓財務工作人員對計算機軟件使用水平提升到新的高度,成本精細化核算能力得到提高。最后,公立醫院中人力部門的管理人員,需要將各個部門的職責定位清晰,讓員工在日常工作中具備成本精細化管理的理念,這種管理理念能融入自身的行為中,成本精細化管理工作能達到公立醫院的要求。
綜上所述,國內醫療系統改革在被推行過程中,公立醫院想要在激烈的競爭中占據足夠優勢,對成本精細化管理工作落到實處,這也是醫療行業發展中的一種趨勢,保證公立醫院利益過程中,實現其社會價值,為人民群眾創造出應有的利益。公立醫院成本管理工作要細致管理,具體落實到每個細節,保證科室之間的工作能有序展開。為了實現公立醫院戰略發展目標,醫院管理部門需要實現多方面改革,將現有的運行機制不斷地優化,讓公立醫院影響力提升到新高度,確保公立醫院能高速穩定發展。