大數據環境下的企業財務信息化建設

鄭 暉

一、前言

就財務信息化而言，主要是在進行財務管理過程中借助對信息化技術的應用，尤其是借助對財務管理軟件的使用來實現對財務數據的傳遞、共享，確保財務預算、核算、決策等較高合理性與規范性。但是隨著大數據時代深入發展，對企業的財務管理信息化建設提出了更高要求，同時也增加了財務信息化建設的變數，對企業財務信息化建設效益產生了較大影響，所以，這就要求企業必須要結合當前大數據環境背景，實現大數據技術、理念在企業財務管理中的有效融合，促進財務信息化建設的有效優化，更好地提高企業財務管理水平。

二、大數據環境下強化企業財務信息化建設重要性

（一）提高財務數據分析與整合效率

大數據技術與理念的應用關鍵在于實現對海量數據的高效整合與處理。在信息化高度發展的當下，企業的穩定發展離不開信息化管理系統的支持。而企業的信息化管理過程中難免會形成數量龐大的數據。要想實現對這些數據的有效應用，大數據技術的應用至關重要，借助大數據技術能夠實現對企業各項數據的統一、整合、分析、評估，更好推動企業管理的信息化與智能化[1]。

（二）推動企業管理效益提升

基于大數據環境，企業財務管理信息化的構建，需要借助對各項現代化技術的應用，進而實現對各項數據信息的全面收集、整合、處理，以供企業決策使用，在精確的數據支撐下，企業的決策合理性與規范性都得到有效提升。除此之外，大數據技術在企業財務信息化建設中的應用能夠提高企業與客戶交流的有效性，建立良好的品牌形象，更好地提高企業的管理效益。

（三）實現企業理想的效益創造

基于大數據背景的理念應用，為企業的財務信息化建設提供了良好條件，提高企業管理的整體水平，創造企業發展的良好條件。同時，在市場經濟穩定發展環境下，強化企業財務信息化管理水平，能夠大幅提升財務部門的工作質量，提高企業資金周轉效率，為企業實現經營利潤最大化提供了保障。除此之外，財務信息化建設還能夠在較大程度上避免出現財務上的失誤，確保和提高了財務決策的真實性與準確性。

三、大數據環境下企業財務信息化建設中存在的主要問題

（一）缺乏創新的思想意識

目前，許多企業較為重視短期利益而選擇安于現狀，缺乏戰略發展的眼光與創新的戰略意識。尤其是企業領導層若是一味地強調短期發展，而未從企業長期發展層面進行運營情況的分析、評估、預測，缺乏對大數據環境下企業新發展理念的構建，對于財務信息化建設的重視程度不足，思想意識停留在較為傳統、落后的時期。有的甚至片面地認為大數據的應用就是實現信息的傳遞與共享即可，嚴重阻礙了企業的信息化建設水平，此外在投融資管理、資本管理等方面的財務信息化內容認識不全面，嚴重削弱了財務管理信息化建設效益[2]。

（二）缺乏完善的信息化構建環境

在企業財務管理過程中，缺乏構建云計算與大數據財務管理信息化的環境條件。主要體現在以下三個方面：首先，缺乏基于大數據的云計算財務服務平臺的有效構建。一些企業未將財務信息化建設上升至企業發展的戰略高度，在進行信息化平臺搭建方面也未能實現系統性與銜接性的全面兼顧，降低了財務信息數據的可靠性，云計算財務服務平臺搭建的基礎較為薄弱。其次，云計算財務服務平臺的構建不能很好地適應企業業務與財務流程需要。不同的企業在業務、財務流程方面存在較大差異性，照搬其他企業的云計算財務服務平臺必然無法獲得理想效果，但是一些企業在進行信息化建設過程中的業務、財務數據真實性、安全性難以保障。還有，就是信息化服務平臺不能實現與企業經營模式的充分對接[3]。在大數據環境下，云計算財務服務平臺對于提高企業財務管理水平，以及改善企業經營管理模式都有著較為重要的作用。然而許多企業在進行云計算財務服務平臺構建過程中缺乏對自身實際情況的充分考慮、分析，導致信息化平臺的構建不但不能滿足企業財務管理需要，反而增加了企業的成本負擔。

（三）缺乏充分的技術與戰略銜接

在推動財務信息化建設過程中，一些企業認識到了大數據技術應用的重要性，也將其應用與財務信息的處理過程中，希望能夠獲得財務管理效益的有效提升。然而，大數據技術的應用與企業的戰略規劃缺乏緊密銜接，導致了信息化建設失敗。一方面是大數據技術的應用在企業管理方面的銜接不夠緊密。企業財務信息化建設，尤其是大數據技術的應用涉及對多方資源的優化調配，是需要戰略決策與業務流程重組的支持，進而才能為大數據技術的應用提供充分的信息基礎。但是實際上，由于管理理念固化，缺乏對大數據技術應用的認識，許多企業的大數據技術應用未能上升至戰略高度，也就不能發揮大數據技術的戰略性作用。另一方面，大數據技術應用與企業整體發展格局、發展理念方向不一致。

（四）企業內部財務和其他部門缺乏必要聯系

在現代化企業中大部分企業內部部門幾乎都能夠實現數據的傳遞，不過不少企業在實施財務信息化建設過程中即便建設了相應的財務信息管理系統，不過其主要目標只是在于實現財務工作效率以及質量的提高，而沒能注重挖掘和運用財務數據當中的隱藏信息，具體體現在企業內部財務和業務部門間各自為政，沒能進行及時有效的交流與溝通，加上財務信息獨立，未能深入挖掘具有價值的潛在信息，管理人員難以通過有關數據信息以及財務信息系統來開展全方位考量，同時也難以實時、全面的掌握企業發展動態。除此之外，部分企業財務部門與其他部門聯系不夠密切，使得財務信息難以高度共享，特別是企業內部財務與管理人員都會片面的認為財務信息具有保密性，如若進行共享則可能會導致重要信息泄露。在該類陳舊觀念的影響下使得信息共享工作受到了較大制約，影響到了整體企業的信息化建設進程。

（五）企業信息處理反饋效率有待提高

就現階段看來，國內不少企業的財務信息化依舊停留在會計電算化層面當中，相關信息系統處理效率偏低，還有一些企業的財務信息化僅僅是將財務辦公方式由紙質化轉變為電子化，只是利用財務信息系統整理以及管理的功能，而未能將其在信息分析以及歸類方面的效用發揮出來，未能有效跨越互聯網模式，大部分企業的財務系統往往只是利用計算機來核算會計科目，但是依舊采取人工方式來分析財務數據導致許多人力及財力資源的浪費。不僅如此，許多企業僅是由財務部門使用財務信息，網絡系統并未與業務部門取得有效的交流與溝通。而且在反饋財務數據過程中，通常都是利用紙質的形式來反映在企業部門的報告以及會議當中，沒有構建起線上財務數據的反饋制度，導致企業的財務信息難以獲得及時且動態的反饋，影響到后續工作的開展。

四、大數據環境下的企業財務信息化建設對策

（一）提高信息化數據采集水平

大數據環境下，實現對大規模數據的有效利用能夠提高企業財務管理決策的服務功能，以及更好地迎合企業對于數據服務的要求。所以，企業在財務信息化建設過程中，應加強對信息數據的充分利用，實現對數據采集、整合水平的全面提升，提高企業對于數據的收集、保存與處理能力。同時，在進行數據采集的基礎上加強對數據潛在價值的挖掘，篩選出能夠體現企業運營情況的各項數據，體現出大數據的應用價值，并將其應用到企業的財務信息化工作當中，實現財務管理水平的有效提升[4]。

（二）全面強化信息化建設意識

企業財務工作人員，尤其是領導層級的工作人員必須加強對財務信息化建設的高度重視，充分意識到財務信息化建設的重要性，明確信息化工作的主要目的。因此，企業需結合實際情況，尤其是要結合大數據環境背景下企業的戰略需要，對財務信息化建設方案進行科學制定。從大數據技術應用的深層著手提高企業的資金運作科學性，提高企業市場競爭能力。唯有如此，方可確保企業實現健康發展。基于大數據環境，企業唯有在全員基礎上宣傳貫徹財務信息化建設，提高全員參與水平才能更好的實現財務信息化。

（三）完善大數據財務控制體系

許多企業對于大數據技術的認識程度較淺，在應用于財務信息化建設的途徑研究不夠充分。因此，企業在大數據環境下財務控制體系的構建與完善，必須充分做到以下幾個方面：首先是要實現對云計算服務平臺的科學構建。企業需將財務信息化建設上升至企業的戰略高度，融入到戰略規劃當中，在平臺搭建過程中需遵循系統性、銜接性原則，確保財務信息與企業數據的較高可靠性，為財務信息化建設提供大數據基礎。其次是提高云計算財務服務平臺在企業財務管理中的適應性。這就要求財務人員與管理人員結合企業業務實際對財務流程進行合理優化，不斷完善相關考核機制、保障機制，推動云計算財務服務平臺的應用與實際效益的充分發揮。除此之外，企業財務控制平臺的建設還必須結合對企業生產運營模式的分析，確保財務控制平臺的較好適用性，并在此基礎上進行不斷完善。

（四）完善財務信息規劃

制定合理的戰略規劃對于企業綜合管理水平提升以及財務信息化建設的推進都有著較為重要的作用。對此，大數據環境下的企業財務信息化建設必須重視對財務信息的合理規劃，將其納入戰略規劃的重要內容當中。在此過程中，首先企業需要加強對大數據的規劃整合，對于大數據技術的應用需著眼戰略規劃層面進行數據的設計、完善，結合企業自身需求對數據需求進行合理分類與系統整合，進而獲得精細化的規劃方案。其次，加強大數據背景下財務數據的有效歸集與處理。大數據技術在企業財務信息化建設中的作用發揮，需要在數據規劃整合以及“大”財務數據的歸集與處理方面發揮重要作用。也就是企業需實現對自身財務數據的大規模與高效率方面的有效歸集與處理，提高財務信息化建設的可靠性，推動財務數據應用升級[5]。

（五）加強數據財務監控與流程重組

在大數據環境下，企業財務管理面臨著全新的管理環節，財務信息化建設須加強對財務監控的力度，以及加強流程重組和數據分類，這是在大數據環境下企業財務信息化建設所必須重視的方面。首先，加強大數據背景下的財務監控，要求企業在云計算財務服務平臺授權、財務數據審批權限設計等方面予以嚴格監控，確保財務信息的獲取合理、合法，以及具備較好的安全性，其次，加強財務管理以及相關業務管理流程重組，為實現云計算財務服務平臺的有效建設提供保障。對此，企業需結合自身業務、財務流程等實際情況，結合對業財融合、財務共享中心等的構建方式，確保企業財務流程重組之后能夠更好地滿足大數據處理的信息需求。最后，企業財務管理工作效率的提升需要重視和加強對數據分類的合理優化。

（六）消除企業信息壁壘，高效共享信息資源

在大數據環境下，企業要想轉變以往部門間各自為政，無法共享數據的情況，則應當要互通部門間的信息數據，將其信息壁壘消除，尤其是財務與業務部門更應當要高度共享以及共用信息資源。運用現代化科技來有效兼容各個業務流程以及模塊間的信息，不單單要充分融合財務以及業務信息，而且還應當要將其進行有效拓展，實現信息的互聯互通，擴大信息共享的深度以及廣度。不過在此過程中，企業務必要結合自己的具體發展狀況以及規劃，選用最佳的數據共享以及管理方案，并對共享的一些內容予以確定，如此一來不但可以提升整體企業收集整理以及分析信息數據的能力，而且還可以有效整合不同類型的信息資源，對其實施深層次的挖掘，切實實現信息的高度共享。

（七）積極提升企業財務信息數據的反饋效率與質量

第一，企業在運用ERP 系統過程中，需要事先完善業務流程，同時注重業務人員操作能力的提升，確保其可以根據規定模板來將有關信息上傳至系統當中，由系統自動核查信息，以實現企業業務流程的精簡，大大減少了財力及人力的投入，實現工作效率的提升。第二，應當要將當前存儲信息的方式進行革新。目前許多企業在進行數據存儲過程中，都是采取圖像以及文字的形式來進行，然而運用該類方式極易出現信息丟失的現象。所以企業應當要設置統一的數據管理平臺，并集中存儲相關財務信息，尤其是部分非常關鍵的文件，需要將其上傳至云端，以達到動態更新的目的，以便于工作人員在需要的情況下能夠快速將其提取出來，以利于財務管理效率的提升。第三，應當要積極拓寬反饋渠道，實現反饋效率以及質量的提升。企業可以將一些數據標準化端口開放，以便于更好的對外部信息進行收集，經過比較相關信息，能夠及時將企業財務管理中的問題不足發現，并進行針對的處理，以利于企業財務管理水準的提升。

五、結語

綜述可知，隨著大數據發展背景的不斷深入，對企業的財務管理提出了更高要求，企業將云計算等現代化技術、理念融入財務管理信息化建設當中，引導企業財務信息化建設，以及提供企業發展水平，推動企業實現健康、穩定發展。

引用

[1]常虹.企業財務信息化管理問題及對策[J].商訊,2020,(02):39-40.

[2]羅旭雅.國有企業財務信息化管理的思考與建議[J].商業2.0（經濟管理）,2021(12):214.

[3]冷釗漪.企業財務信息化風險及內部控制對策探究[J].中國商論,2021(06):153-155.

[4]劉華.國有企業財務信息化系統的建設策略分析[J].中國管理信息化,2021,24(24):81-82.

[5]牛崢,張獻華.大數據背景下基于財務共享模式企業財務信息化建設的研究[J].中國管理信息化,2021,24(17):91-92.