財務(wù)共享中心下的企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型研究

蘇添

【摘? 要】以“大智移云物”為代表的新興技術(shù)正在顛覆傳統(tǒng)，為各行各業(yè)帶來源源不斷的變化。基于此背景，共享經(jīng)濟(jì)新業(yè)態(tài)逐日升溫，企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型迫在眉睫。財務(wù)共享服務(wù)是企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的必經(jīng)之路，其能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的云端共享，改革現(xiàn)行財務(wù)工作模式。財務(wù)共享中心不僅是財務(wù)核算與報告中心，還是決策支持系統(tǒng)，擁有針對企業(yè)管理控制系統(tǒng)的反饋作用，其能夠助力財務(wù)人員工作效率和質(zhì)量的提升，同時推進(jìn)財務(wù)管理創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型。基于此，論文首先論述了財務(wù)共享中心的概念和作用，其次對財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要性進(jìn)行分析，最后提出了可行的轉(zhuǎn)型策略，為相關(guān)企業(yè)提供參考。

【Abstract】Emerging technologies represented by "big data， intelligence， mobile internet， cloud computing and internet of things" are subverting the tradition and bringing continuous changes to all walks of life. Based on this background， the new format of sharing economy is prevailing up day by day， and the transformation of enterprise finance is imminent. Financial shared service is the only way for the transformation of enterprise finance. It can realize the cloud sharing of financial data and reform the current financial work mode. The financial shared center is not only a financial accounting and reporting center， but also a decision support system. It has the feedback function for the enterprise management control system. It can help improve the work efficiency and quality of financial personnel， and promote the innovation and transformation of financial management. Based on this， the paper firstly discusses the concept and function of financial shared center， then analyzes the importance of the transformation of financial management， and finally puts forward feasible transformation strategies， so as to provide a reference for relevant enterprises.

【關(guān)鍵詞】財務(wù)共享中心;財務(wù)管理;財務(wù)轉(zhuǎn)型

【Keywords】financial shared center; financial management; transformation of finance

【中圖分類號】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2022）01-0109-03

1 引言

為積極應(yīng)對新常態(tài)下市場競爭日益激烈?guī)淼钠髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險加大等新挑戰(zhàn)，為解決企業(yè)國際化、多元化、規(guī)模化發(fā)展中存在的財務(wù)人員不足、人員老齡化、財務(wù)組織分散、效率低、成本高等問題，需要切實提升企業(yè)的財務(wù)信息分析能力、風(fēng)險防控能力、決策支持能力以及價值創(chuàng)造能力，以此支持企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實行。建立財務(wù)共享中能夠助力企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，同時，能夠細(xì)化財務(wù)環(huán)節(jié)。因此，下文主要結(jié)合財務(wù)共享中心來研究財務(wù)管理如何轉(zhuǎn)型。

2 財務(wù)共享中心的內(nèi)涵和作用

2.1 財務(wù)共享中心的內(nèi)涵

從內(nèi)涵來說，財務(wù)共享為共享服務(wù)，是整合和重組財務(wù)工作，以降低和節(jié)約成本。財務(wù)共享應(yīng)用下，財務(wù)集中處理，能夠顯著提升企業(yè)的管理水平，并使企業(yè)獲得更好的財務(wù)服務(wù)。站在本質(zhì)層面而言，財務(wù)共享中心為財務(wù)管理和企業(yè)集中式管理模式的結(jié)合。共享中心有5個統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)體系，涉及會計政策、會計科目、信息系統(tǒng)、流程標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。5個統(tǒng)一作為地基支撐起了財務(wù)共享中心，而也正是依靠該統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)體系，共享中心方能簡化復(fù)雜各異的業(yè)務(wù)，將其分解為標(biāo)準(zhǔn)的任務(wù)單元，再優(yōu)化流程，進(jìn)一步推進(jìn)智能化與信息化發(fā)展，提升服務(wù)能力[1]。

2.2 財務(wù)共享中心的作用

第一，參與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策。共享中心雖然歸于財務(wù)部門管理，被劃分為財務(wù)管理體系結(jié)構(gòu)下，由財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，但是，共享中心和企業(yè)財務(wù)部門在某種程度上是獨立分開的。財務(wù)共享中心有其獨立的業(yè)務(wù)流程與管理體系，其工作開展不會受到財務(wù)部門和其他的部門的干擾。此外，共享中心需要負(fù)責(zé)企業(yè)財務(wù)管理職責(zé)，企業(yè)投資和決策時，財務(wù)共享中心要就該項目的可行性進(jìn)行分析，制作出研究報告來支持企業(yè)決策。

第二，支持企業(yè)的內(nèi)部審計工作。財務(wù)共享中心簡單來說是企業(yè)的會計處理中心，其要負(fù)責(zé)各成員單位的會計相關(guān)工作，如資金管理、財務(wù)報表等。共享中心還是企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)處理的核心，其可以將財務(wù)數(shù)據(jù)影像化后輸送至財務(wù)系統(tǒng)開展數(shù)據(jù)多維分析，進(jìn)而輔助領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行財務(wù)核查。并且，共享中心還能在財務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)布置警報裝置，以此提升網(wǎng)絡(luò)安全水平，盡可能預(yù)防財務(wù)數(shù)據(jù)分析錯誤、遭遇錯誤改動的問題。此外，共享中心還可依靠檢索和搜集信息功能，向管理者輸送財務(wù)管理的各類數(shù)據(jù)，進(jìn)而支持內(nèi)部審計工作的開展[2]。

第三，切實降低企業(yè)財務(wù)管理成本。財務(wù)共享中心的建設(shè)和運用，能夠輔助企業(yè)構(gòu)建全新的財務(wù)管理系統(tǒng)，同時，厘清部門職責(zé)，讓部門工作的開展變得更加秩序井然，進(jìn)而推動企業(yè)發(fā)展。共享中心能夠減輕財務(wù)管理人員過去沉重的工作負(fù)擔(dān)，使他們突破繁復(fù)瑣碎數(shù)據(jù)的“圍困”，提高工作效率，控制好成本，推進(jìn)企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。

3 企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要性

近年來，我國在科技發(fā)展上取得的成果是顯著的，各類信息技術(shù)在人們的生活、工作中得到普及，而這些信息技術(shù)的滲透也沖擊了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式。在激烈競爭的市場環(huán)境下，企業(yè)如若不順應(yīng)時代發(fā)展來積極實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，那便極易落后于市場前進(jìn)步伐，最終被淘汰。在目前的經(jīng)濟(jì)時代，我國出臺了許多優(yōu)惠政策來支持企業(yè)的發(fā)展，如會計信息化工作、建設(shè)管理會計體系等方面，這都為企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型指引了方向[3]。企業(yè)不能一直在原地踏步，而應(yīng)當(dāng)深入挖掘自身的優(yōu)勢，主動發(fā)揮財務(wù)共享中心的優(yōu)勢與價值，以此為支撐逐步推進(jìn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。此外，企業(yè)要認(rèn)識到，共享中心構(gòu)建和財務(wù)管理轉(zhuǎn)型之間的關(guān)系是十分密切的，共享中心能夠提供標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一流程來指導(dǎo)財務(wù)管理工作，以節(jié)約成本，提升管理質(zhì)量。企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要性主要體現(xiàn)為以下幾方面：

第一，積極響應(yīng)國家政策要求。在當(dāng)前時代，國家提倡大型企業(yè)應(yīng)從自身的優(yōu)勢和資源出發(fā)，積極轉(zhuǎn)變觀念并推進(jìn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型與財務(wù)共享中心構(gòu)建。同時，有秩序地開展會計集中核算、會計共享服務(wù)，提高企業(yè)經(jīng)營管理的質(zhì)量。

第二，推動企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)會計多偏重于內(nèi)部的財務(wù)會計核算，而對工作具體職能、部分固定流程等沒有細(xì)致的要求。企業(yè)在經(jīng)營運作中，財務(wù)會計的職能工作不具備較高的實際價值。推進(jìn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，能更好地減輕財務(wù)人員負(fù)擔(dān)，使他們不再日復(fù)一日地從事煩瑣的計算工作，而可以積極投入增值管理決策、融資管理、基金投資等工作當(dāng)中，為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展貢獻(xiàn)一份力[4]。

第三，引領(lǐng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型后，新形式的財務(wù)管理工作能為企業(yè)的出口貿(mào)易提供支持，具有重要的指導(dǎo)作用。同時，企業(yè)各個區(qū)域的會計核算標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)都能實現(xiàn)統(tǒng)一化、規(guī)范化，并合理調(diào)整財務(wù)會計人員的管理規(guī)則、模式。可以說，在節(jié)約企業(yè)成本和提高運營管理效率的過程中，財務(wù)管理轉(zhuǎn)型能夠助力企業(yè)邁向全球化發(fā)展新高度。

4 財務(wù)共享中心下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的策略

4.1 強(qiáng)化企業(yè)資金集中管理

隨著市場經(jīng)濟(jì)形勢的變化，財務(wù)共享中心應(yīng)運而出，其對于企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)揮著重要的作用。共享中心構(gòu)建并投入使用，可以輔助企業(yè)更好地管理資金，并確保企業(yè)資金得到合理應(yīng)用。企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享中心后，可以將原本分散的資金集中起來，再進(jìn)行集中管理。通過共享中心助力資金管理可從以下4個方面入手：

第一，銀行賬戶應(yīng)用集中管理方式，通過科學(xué)的理財方式將沉淀資金調(diào)動激活，使它們流往有需求的地方，提高資金利用率。第二，通過網(wǎng)銀盾回收，強(qiáng)化資金統(tǒng)籌。網(wǎng)銀盾為銀行網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬的隨身攜帶設(shè)備，網(wǎng)銀盾的回收處置，能助力企業(yè)進(jìn)行資金回收再統(tǒng)一調(diào)配。第三，推進(jìn)資金監(jiān)督管理深入細(xì)化，構(gòu)建健全的資金監(jiān)管制度體系。這一點需要企業(yè)站在宏觀角度來全面細(xì)致地控制企業(yè)的資金流，而共享中心的應(yīng)用，能保證周期性輸出貨幣資金報表。通過全面細(xì)致的報表能直觀看出單位資金的去向和使用情況，并更好地輔助企業(yè)掌握資金變化動態(tài)，為下階段資金的調(diào)控做好規(guī)劃準(zhǔn)備。第四，共享中心建成后，能加強(qiáng)對收尾項目的管理監(jiān)督。共享中心能實時跟進(jìn)項目的進(jìn)展?fàn)顩r，同時，監(jiān)控資金的使用狀況，以此預(yù)防資金被非法侵占等情況的出現(xiàn)，如此才能確保企業(yè)資金的合理化、科學(xué)化應(yīng)用[5]。

4.2 重構(gòu)企業(yè)財務(wù)工作職能

基于財務(wù)共享中心，財務(wù)管理轉(zhuǎn)型要重新定位財務(wù)部門工作的重點和職能。傳統(tǒng)的財務(wù)工作職能之一為核算，核算是指財務(wù)人員客觀評價和分析企業(yè)經(jīng)營活動，收集相關(guān)數(shù)據(jù)來編撰財務(wù)報表并進(jìn)行分析，然后提出意見建議，以供企業(yè)決策參考。換言之，核算職能是財務(wù)人員針對已發(fā)生的經(jīng)營活動而作出的評價，然后根據(jù)該評價來給出相應(yīng)建議，其信息是比較滯后的。而在財務(wù)共享中心模式下，企業(yè)管理人員可以集中更多的精力放在企業(yè)的核心業(yè)務(wù)上，而其他的工作則可以依靠財務(wù)共享中心的功能來完成。如此，財務(wù)人員能突破煩瑣核算事務(wù)的“束縛”，并為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層決策提供更為科學(xué)準(zhǔn)確的信息支持，助力企業(yè)經(jīng)營發(fā)展[6]。

財務(wù)管理和會計核算職能之間緊密聯(lián)系、不可分割，無論財務(wù)管理是否轉(zhuǎn)型都離不開核算崗位，而實施財務(wù)共享方案后，可以驅(qū)動財務(wù)人員轉(zhuǎn)型，讓財務(wù)人員由記賬調(diào)整為財務(wù)管理、建議等工作內(nèi)容。轉(zhuǎn)型后，財務(wù)人員可以為各部門、各業(yè)務(wù)提供針對性的財務(wù)支持，及時面向市場變化作出反應(yīng)，并將工作重心轉(zhuǎn)移到價值高的決策支持上來，更進(jìn)一步地優(yōu)化財務(wù)職能，滿足企業(yè)戰(zhàn)略實施、組織發(fā)展的需要。并且，企業(yè)能恰當(dāng)?shù)販p少核算人員，只通過少量崗位的設(shè)置來完成工作任務(wù)。此外，財務(wù)管理與決策、風(fēng)險控制等職能相關(guān)聯(lián)，在決策上，財務(wù)人員可通過處理和利用信息來支持領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行決策，以合理地規(guī)范和指引企業(yè)未來方向;在風(fēng)險控制上，財務(wù)人員主要是面向支付風(fēng)險，負(fù)責(zé)對其進(jìn)行控制，同時，要采取有效措施來預(yù)防和規(guī)避風(fēng)險。

4.3 積極引入先進(jìn)信息技術(shù)

財務(wù)管理轉(zhuǎn)型不能和信息技術(shù)相脫離，信息技術(shù)是財務(wù)共享中心平穩(wěn)運行的重要保證。共享中心的載體為信息數(shù)據(jù)平臺，該平臺能對接中心內(nèi)部的各項功能。同時，財務(wù)人員也是依托該平臺來開展工作，所以引入先進(jìn)技術(shù)十分重要。

例如，桂林潔伶工業(yè)有限公司的員工依托財務(wù)共享費用報銷系統(tǒng)來對接和應(yīng)用影像掃描、資金管理等功能，同時，確保信息系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的集成、共享。假如共享中心和業(yè)務(wù)部門不在一個地區(qū)，員工可以通過影像管理、財務(wù)記賬和網(wǎng)上報銷等功能來進(jìn)行管理工作，并確保在不同地區(qū)也可實現(xiàn)高效集成管理。此外，遠(yuǎn)程管理數(shù)據(jù)信息也能依靠共享中心做到快速、統(tǒng)一處理，但在原始發(fā)票的管理上存在些許阻礙。因此，為使原始發(fā)票能更好地傳遞，實現(xiàn)安全支付，企業(yè)可以應(yīng)用條碼與影像管理系統(tǒng)結(jié)合技術(shù)來全面管控原始發(fā)票。企業(yè)員工自助掃描，將原始票據(jù)以電子形式上傳到儲存系統(tǒng)中，再以條碼技術(shù)對票據(jù)進(jìn)行自動分揀，輸送到網(wǎng)上報銷系統(tǒng)。之后，共享中心的人員能借助系統(tǒng)來對原始票據(jù)進(jìn)行審核，在審核通過后進(jìn)行支付[7]。除此之外，企業(yè)能夠在共享中心內(nèi)配置財務(wù)郵箱、呼叫功能，以提高工作效率。

4.4 促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)財融通

企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足財務(wù)共享中心來推進(jìn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作，促進(jìn)內(nèi)部財務(wù)管理和業(yè)務(wù)活動之間的溝通互動。財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門應(yīng)多交流、多溝通，加深彼此間的理解。財務(wù)人員需學(xué)會站在業(yè)務(wù)人員的角度思考事情，并在空閑的時間幫助業(yè)務(wù)人員掌握財務(wù)類的專業(yè)知識，以實際行動促進(jìn)部門之間的溝通，進(jìn)而提升企業(yè)財務(wù)預(yù)算編制工作的準(zhǔn)確率。同時，企業(yè)需采取有效措施來改善財務(wù)、業(yè)務(wù)部門互相獨立的關(guān)系，加快財務(wù)和業(yè)務(wù)流程的融合，并推進(jìn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化，助力財務(wù)數(shù)據(jù)的高效收集。依托共享中心，財務(wù)和業(yè)務(wù)部門間實現(xiàn)信息共享，能夠減少人為操作導(dǎo)致的各種錯誤失誤，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

4.5 推動財務(wù)人員轉(zhuǎn)型和綜合發(fā)展

財務(wù)共享中心下企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型離不開財務(wù)人員綜合素質(zhì)和能力水平的提升。從企業(yè)財務(wù)工作職能重構(gòu)定位可以看出，財務(wù)管理轉(zhuǎn)型對企業(yè)財務(wù)人員提出了更高的要求。財務(wù)工作人員要兼具財務(wù)專業(yè)知識、計算機(jī)設(shè)備操作、參與決策、評估風(fēng)險等素養(yǎng)，轉(zhuǎn)型迫在眉睫。第一，企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)財務(wù)人員的不同層次、方向，為其制定科學(xué)的培訓(xùn)方案，以此強(qiáng)化其管理能力、全局觀和戰(zhàn)略眼光。財務(wù)人員只有與時俱進(jìn)，才能滿足企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的根本需要。就IMA統(tǒng)計來看，從2009年外專局將CMA引入我國至今，CMA在中國持證人數(shù)已超過1萬人次，會員人數(shù)超過3萬人次，他們活躍在各行各業(yè)，努力提升自己的價值成為綜合型人才。由此可見，財務(wù)人員轉(zhuǎn)型是財務(wù)人員從傳統(tǒng)財務(wù)模式中脫穎而出的機(jī)遇，也是財務(wù)共享中心下財務(wù)管理質(zhì)量和效率提升的必然途徑。第二，財務(wù)人員在財務(wù)共享中心模式的應(yīng)用工作中，應(yīng)當(dāng)重視運用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等和數(shù)據(jù)采集、整理、分析相關(guān)的技術(shù)，保證財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中對財務(wù)數(shù)據(jù)信息的精益管理，進(jìn)而提升財務(wù)管理水平。

5 結(jié)語

綜上所述，企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型離不開財務(wù)共享中心作用的發(fā)揮，財務(wù)共享中心能夠助力企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展，同時，提高企業(yè)決策準(zhǔn)確率，強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)管理能力。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中脫穎而出，就必須重視財務(wù)共享中心建設(shè)，與時俱進(jìn)，通過強(qiáng)化企業(yè)資金集中管理、重構(gòu)企業(yè)財務(wù)工作職能、積極引入先進(jìn)信息技術(shù)、促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)財融通以及推動財務(wù)人員轉(zhuǎn)型和綜合發(fā)展等路徑來推進(jìn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，進(jìn)而提升企業(yè)經(jīng)營水平。

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