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目標成本管理在汽車零部件企業項目管理中的應用研究

2022-03-04 22:07:26房玲
商場現代化 2022年1期
關鍵詞:汽車企業應用措施項目管理

房玲

摘 要:本文對目標成本管理原理與方法進行概述,并分別對設計、開發與生產階段的成本管理要點進行探究,最后結合實際案例,以汽車零件企業的自動排擋項目為例,闡述目標成本管理的應用方法與效果,包括成本目標確定、總目標分解與目標實現三個階段。力求通過本文研究,使目標成本管理的作用與優勢充分發揮,真正實現節約成本投入、提高企業效益的目標。

關鍵詞:目標成本管理;汽車企業;項目管理;應用措施

引言:當前汽車消費市場迅猛發展,國內汽車零部件企業陷入更加激烈的競爭環境,站在長遠立場上看,企業獲得更多市場份額的唯一出路便是提高產品質量、壓縮投入成本,通過引入目標成本進行戰略管理,將成本管理滲透到產品設計到生產的全過程,避免成本過高壓縮利潤空間,使企業具備良好的成本優勢,在競爭中處于有利地位,推動汽車配件產業的長遠發展。

一、目標成本管理概述

1.基本原理

項目成本管理是在特定時間內,為實現某種既定目標,對項目開展期間的支出進行控制和管理的各項措施。通過成本管理可及時發展和解決項目開展中的各類問題,最終實現高質量、低成本、安全可靠的目標。成本管理作為企業項目管理的關鍵內容,成本盈虧對企業效益具有直接影響,甚至決定了企業的成敗。目標成本管理的原理是在一個循環系統中實現。在項目初期根據已經通過審批的計劃開展;在項目開展期間,需要投入多種資源,如人、財、物等,且團隊成員要不斷排除外界干擾,使項目順利運行。為使項目成本得到良好控制,還應采集大量實驗數據,將其匯總整理,并將實際值與計劃值對比,觀察二者偏差情況。如若偏差較小,則可順利開展;如若偏差較大,應深入剖析偏差成因,并采取相應的控制措施,經過一段時間的調節后,觀察兩個數值偏差,如若糾偏效果明顯,項目進展回歸正軌,則可繼續開展本項目,否則需要繼續糾偏。可見,成本管理貫穿整個項目生命周期,對項目總體效益具有直接影響。

2.管理方法

目標成本管理法可充分滿足企業當前環境需求,將產品成本、時間、質量等綜合到一起,在成本發生之前進行管理,使產品設計與流程進行改進,關注消費者與競爭對手,將各個主體串聯到價值鏈中,并創建跨部門合作關系。采用PDCA循環法,即計劃(P)、實施(D)、檢查(C)與處理(A)的英文縮寫,該循環一經開始便會使項目在循環改善中得到提升。該循環的重心在于A階段,將成功經驗編制成管理規范,避免后續犯相同錯誤,將遺留問題投入到下一個流程中解決,直至全部問題都得到妥善解決。

3.管理內容

(1) 成本確定。根據目標市場價格、企業目標利潤與產品數量計算的成本,與產品改進、內部挖掘與成本可控性相結合,使企業利潤得以實現。通過目標成本可將企業在特定時期應達成的總體目標真實反映出來,可見事先確定目標成本十分關鍵。一般情況下,根據競爭市場價格與期望利潤來確定,計算公式如下:

W=Q-H

式中,W代表的是目標成本;Q代表的是競爭市場價格,主要受市場競爭趨勢影響;H代表的是目標利潤,由企業與所處行業財務情況共同決定。例如,某產品Q值為100元,該企業需要獲得15%利潤率才可生存,則該產品的目標成本的計算公式為:100*(100%-15%)元。

(2) 成本分解。主要流程是根據企業實際情況,對經濟責任進行劃分。通常情況下,是將總目標分為多個子目標,再具化為實際指標。在此期間,將市場機制納入企業之中,對市場競爭風險進行傳遞和削弱。總目標分解應遵循成本可控性原則,由上至下的開展,且在人本化理念的影響下,將員工的潛力與創造力充分展現出來;還可根據不同部門與生產單位的責權界限,使成本總目標在橫縱兩方面進行劃分,將各項責任落實到個人。

(3) 成本實現。該項工作主要在產品設計、實驗與開發階段完成,待產品正式批量生產后,成本控制點便發生改變,轉移到持續改進方面。為促進目標成本實現,需要完善以下工作:一是對比成本差異,在成本設計基礎上,并對比實際值與預期值的差異,采取措施持續改進;二是產品投入生產;三是持續改進,在項目開展期間,對產品流程進行優化,由此降低成本。

二、目標成本管理在汽車企業管理中的應用要點

1.設計階段

在汽車產品設計中,整車系統需要多個零部件共同作用才可穩定運行,每個獨立的零部件產品開發水平均會影響全局,需要對整車系統中的各個要素功能、特性進行評估,還要注重目標成本評估,通過控制各個零部件成本,從而壓縮整車系統的生產成本。在產品設計期間,主機廠會嚴格按照新車型確定目標市場,對銷售價格、目標利潤率、生命周期銷量等綜合分析,并對總體汽車系統的成本進行分解,分解后各零件目標成本便是企業理論目標銷售價格。

2.開發階段

在產品設計完畢后,由主機廠將項目定點通知書提交給零件供應商,并批準產品設計方案與售價。將所有涉及到的商務信息以合同形式呈現出來,如項目開發時間、售價、訂貨量等等。在開發過程中應對產品進行嚴格、全面的校驗,在實驗中反復驗證,確保產品適應低成本設計方案,能夠通過全部實驗驗證,并獲得客戶滿意,此時才可投入批量生產。如若客戶對設計概念存在異議,則應在投入實驗之前按照客戶要求進行修改,一旦產品投入實驗便不能再有改動,否則將會因二次實驗導致成本提升。因此,產品開發階段意味著設計凍結,項目原料成本、生產工藝等指標與批量生產基本相同,在該環節實施目標成本管理更有利于項目實際成本跟蹤與利潤掌控。

3.生產階段

一方面,采購零件成本控制。產品設計與個別新零件對供應商的要求較高,需要引入經驗豐富的供應商與企業技術人員共同完成,確保初始階段盡可能降低零件采購成本。在產品研發期間,當零件設計圖出爐后,由采購部門向供應商詢價,各個零件最少要貨比三家,綜合評估各家的報價,并由項目團隊共同商議后決策。另一方面,生產期間成本控制。一般零件企業采用精益生產工具使各個零件成本得到良好控制,逐漸剔除不增值生產環節,避免資金浪費,以最小的成本提高生產效率、滿足市場個性化需求。技術人員對當前生產環境進行優化,縮小生產空間、縮短等待市場、提高生產節奏,并面向一線生產人員進行持續培訓,使其充分熟悉生產裝配流程,縮短產品的生產周期。同時,還可通過革新設備提高生產期間設備運行效率,縮短生產工藝全流程,工程質檢人員根據批量生產中的質量問題深入分析,通過優化生產工藝流程、革新設備等方式,使生產裝配中的質量問題得到良好掌控,由此減少生產質量缺陷,降低返工與報廢概率。通過優化產品的生產過程,使生產成本得到有效控制,并將其作為業績考核的指標之一,依靠精益生產工具持續提升廠內生產水平,爭取以較低的成本生產更多優質產品。

三、汽車企業項目開發目標成本管理的應用案例

1.基本情況

以H汽車零件企業為例,該企業重點從事汽車零件設計、研發與產銷,現已成立16年,產品包括車內配飾、車外配飾、動力總成零件、底盤零件等等,并與豐田、福特、大眾等知名汽車廠建立長期合作關系。當前汽車市場競爭日益激烈,該企業始終將成本管控與利潤提升作為核心目標,尤其在進入國際市場后,受到的沖擊更加強烈,充分意識到降低成本、提高競爭力對自身發展命運的決定作用,因此決定采用目標成本管理法,結合實際發展情況,將該方法投入到自動排擋項目管理中,制定科學合理的目標成本規劃,通過成本確認、分解與實現,最終取得理想的實踐成果。

2.目標成本規劃

(1) 目標成本確認

工程師應根據客戶需求設計產品性能與特點,再由商務人員進行市場調查,根據調查結果得出客戶能接受的價格,根據這一價格確定產品特性,且價格還要根據功能與特性的改變做出相應調整,并綜合分析市場環境,包括競爭對手相同或類似產品的特點、價格等,以此為參考調整自身產品的價格。在獲得客戶詢價書后,由項目經理牽頭創建項目團隊,結合產品與技術的相關要求,由設計師確定產品概念,將客戶需求從產品特點與功能方面體現出來,制成基礎設計圖與物料清單,依次為依據由工程師預算零件成本,由工藝師預算裝配、制造成本,模具師預算模具成本,由項目經理將上述成本支出整合起來,得出總成本。例如,在自動排擋項目中,根據以往相似項目與新產品設計經驗確定該產品價格為408元。根據目標價格確立流程,對客戶可接受價格與競爭產品價格進行分析,最終以406元拿下該項目。根據企業總利潤要求與待生產產品組合,對該車型的預期銷量綜合分析,最終確定該產品組合的目標利潤應超過10%。根據上文計算公式,將相應指標代入其中,其中競爭市場價格Q為375.06元,H值為10%,則目標成本W=375.06(100%-10%)=337.55元。

(2) 目標成本分解

在成本分解期間可更加深入了解客戶的功能需求,推動功能目標朝著功能元目標轉變,并將其分配給不同功能模塊后,再分配給相應主體,各主體共同努力實現成本目標。在確定成本總目標后,將其劃分成多個子目標,并以具體指標展現出來。項目組應結合產品要求編制功能清單,因換擋機構的功能較多,且換擋拉鎖與變速箱連接,換擋手柄與面板暴露在外,不但要滿足用戶對功能性的需求,還要美觀藝術,符合用戶的審美要求。對此,先要羅列功能清單,這也是目標分解的基礎所在,本項目采用親和圖進行數據簡化,輸入眾多定性數據,依靠頭腦風暴,使小組得出更多觀點,先將觀點寫在紙片上,再將其歸入各個獨立類別內,最終經過小組審查與商討后實現分類。組員結合客戶最關鍵的功能進行分析,即換擋、指示燈、安全防護、美觀性,并將上述功能進行細化,列出功能清單,如下圖所示。

汽車零件功能親和圖

在清單中對各項指標評分,獲得不同功能權重,將功能指標分別量化后對比分析。組員利用優先級矩陣方式,派遣資歷豐富的研發、銷售與工程專家對各個功能進行評分。根據重要性安排優先次序,該矩陣是矩陣與樹圖的結合體,可將項目開展情況真實反映出來,為領導者科學決策提供參考。通過親和圖將該項目中客戶所有關注功能逐一羅列出來,利用優先級矩陣對各項功能的權重進行評估。先從橫向對比,每次可得出一項權重值(如1、5、10等),將上述權重填入行單元內,并將此類數值的倒數值(如1/5、1/10等)也應填入與之相對的列單元內;再計算出各行權重之和,相加得出總和,行總和與總和的比例便是各功能的權重,由此可得出該產品不同功能權重。

采用矩陣評分的方式,將客戶最關注的幾種功能相應權重進行展現,其中指示燈功能權重為11%、P-R-N-D換擋功能權重為30%、安全功能30%、防護功能16%、美觀功能10%。根據上述數值可知,換擋與安全功能是客戶最關注的兩種。將各類功能的相關性進行整理,匯總成電子、換擋與手柄三個模塊,其中P-R-N-D換擋歸入換擋裝置,指示燈、P檔位鎖止功能歸入電子裝置,美觀與安全功能歸為手柄裝置。將產品功能項逐一羅列出來,并對各個項目權重進行評估,在完成上述工作后,還要明確各項成本的責任人,才可使成本指標真正得到控制。在對各模塊成本深入分析后,結合企業各部門的職責,將每個模塊的成本目標劃分到相應部門中,再由該部門制定控制措施,使設定目標成本順利達成。

該項目中零件類型包括兩種,即外購件、內制造件。前者由采購部負責管理與成本管控事宜,后者由制造部門負責。首先,由項目經理牽頭組織采購、質量、設計與制造部門的負責人開會,明確相應工作的責任部門。根據物料清單與各零件功能、外表要求,對其特征與加工難度進行分析,使制造部門加工、質量管控能力得到綜合判斷,并吸收借鑒相似零件加工經驗,在小組商討后,該項目中全部零件均為外構件,由制造部進行裝配,采購部負責各模塊的成本目標,要求通過采取降低成本的措施,達成既定成本目標,保障項目收益率。

(3) 目標成本實現

該項工作主要包括三項內容,先要計算成本差距,在成本設計基礎上,將產品設計應用到生產中,最后對其持續優化。

①對比成本差異。明確允許成本與當前成本的差異,可從人工、材料、管理成本等方面著手進行對比。根據對比結果可知,材料項目成本的差異為19.11元,可變、固定、人工與管理成本的差異為4.14元,這四項成本指標差異之和僅占材料差異的1/5,可見目標成本實現最行之有效的方式便是控制材料成本。

②材料成本管控。產品設計對成本的影響不容忽視,目標成本管理的重點在于產品設計期間的成本控制。要想達到理想的成本削弱效果,應明確設計階段如何對產品成本產生影響,且對產品設計到銷售的全部成本進行分析,以往單純考慮制造成本較為片面,因產品銷售、存儲等成本均會受到產品設計的影響。在目標成本管理期間,要想技術人員對產品、技術、生產流程等與成本間的聯系綜合分析,在產品正式設計之前對客戶價值影響進行評估,根據市場需求進行產品設計,并非是在新技術推動下盲目生產。在成本發生之前創建目標管理體系,改變以往成本發生后才實施管控的模式,大多數承諾成本存在于設計時期,大多數實際成本存在于生產階段,這便可解釋出為何目標管理的重心在設計階段,應對該階段由研發到處理的成本形成全過程進行分析,由此確保產品在整個周期內的有效控制和降低。在此基礎上,產品設計也屬于重要工作,應投入大量時間和精力,減少費時費力的調整,使產品能夠盡快上市,為企業創造收益。在產品設計期間,只有實際成本與目標相同時,才可將其批量生產,在確定成本削減目標后,由設計部門制定多樣化成本控制措施。

一是在傳統設計中,主要將換擋核心機構當作二級零件,但本項目將其功能調整到換擋內,減少下級子零件數量,達到削減成本的目標;將原本的銷釘變為彈簧銷,不但裝配難度降低,且無需購買裝配線,由此節約了零件成本,促進生產與制造效率提升;二是某汽車零件原本采用注塑與絲網印刷相結合工藝,需要兩步完成,經過技術組研究后,決定改良傳統技術,引入新工藝,將其變為模內轉印,這樣只需一步便可完成,通過精簡工藝流程,大大降低了損耗,使零件成本得以節約;三是在產品質量與規定相符的基礎上,優先使用低價材料來節約成本。該項目在產品符合機械性要求的基礎上,用PP+20%TaⅡco材料替代原本的PC/ABS,并更改防塵罩固定法,用超聲波焊接替代原本的訂書針,使訂書針零件被剔除;同時,優化防塵罩的尺寸,在確保產品功能的情況下盡量縮小,由此減少單個零件的生產成本;采用一體化裁剪方式,提高裁剪效率,減少裁剪期間造成的損耗;四是優化產品結構,在零件使用時盡量采用共用件,由此節約模具成本投入,減少整車系統的開發成本。

③零件采購成本控制。該項工作主要由采購部控制成本,在確保材料功能與質量的情況下,以最少的成本購買最高品質的貨品。在實際采購中,可對現有相似零件的成本進行調查,高成本的零件應重新選擇更加優惠的供應商;還可將供應商伙伴整合起來,增加訂單額度獲得更多優惠,由此節約成本。受模具攤銷的影響,零件需求對單一成本具有較大影響,國內零件加工成本較低,在完成海外訂單時,可將全球采購工作放到國內,增加采購訂單量,節約成本。針對進口零件應盡量在國內尋找供應商生產出替代品,這樣不但可降低零件物流成本,還可規避匯率變化產生的經濟風險。

3.應用效果

該企業通過目標成本管理法的應用,確定自動排擋產品的目標成本,并從設計、開發與生產等環節進行深化管理,使設計方案更具競爭力,在采購期間加強材料成本控制,使項目利潤空間得以擴大,實現自身與供應商的雙贏。在目標分解期間,最大的成果在于將親和圖與優先級矩陣應用其中,對產品功能權重進行科學評估。可見目標成本管理并非獨立存在,應與其他學科相結合,要求企業不斷開拓思路,結合項目實際特點采取成本管理措施,使成本管理內容更加豐富,管理效果更加顯著。

四、結論

綜上所述,當前汽車總量不斷增加,市場對汽車零部件的需求也隨之提升,零部件企業在面對激烈的市場競爭時,應積極引入目標成本管理法,將其應用到零件設計、開發與生產的各個階段,通過確定目標成本、總成本劃分、成本實現等方式,在保障零件質量的前提下盡可能地壓縮成本,由此擴展利潤空間,提高企業經濟效益,使汽車產品朝著國際化方向發展。

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