把ERP系統嵌入企業管理

吳迪

在當前的市場環境下，企業間的競爭愈發激烈，尤其是在信息化技術不斷發展的背景下，許多企業為了增強自身競爭力，都陸續開始采用信息化發展方式。其中，ERP（企業資源計劃）系統就是信息化時代的經典產物。在企業日常管理體系中融入ERP系統，可以有效加強企業的風險抵抗能力，有利于整合優勢資源，提升信息化管理水平。基于此，廣大企業都應該結合自身的實際情況，引入ERP系統，全方位分析業務流程和項目管理體系，從而能快速準確地發現其中的問題，并作出整改。

ERP系統的重要作用

在ERP系統的幫助下，企業可以在短時間內高效收集和整理各部門的信息數據，顯著提高管理效率。在企業發展中，要想實時掌握相關的經營數據或管理信息，各部門都要開放相應的信息庫查詢調取權限，其中會涉及貨品信息、員工信息、客戶信息等內容。在ERP系統的幫助下，各部門都能在最短的時間內準確獲取對應數據，使工作效率大大提高。

而在ERP系統出現之前，企業管理者經常會使用大量的輔助工具進行信息整合，不僅效率低下，準確性也很難得到保證，很可能影響企業后續的發展方向。目前，我國大部分企業使用的ERP系統主要有三種，各企業依據自身的實際情況進行選擇。

企業管理中應用ERP系統的意義

有利于強化企業競爭力。企業在應用ERP系統時，通常要細致、全面地統計并分析各項內部資源的配比情況，尋找具體的風險因素，同時由相關管理人員針對各項風險因素，制定相應的應對策略，以持續優化現有的管理體系。這有利于保證企業未來發展方向的科學性，強化企業的市場競爭力。

有利于實現管理一體化。企業如果能將ERP系統合理應用到當前的管理工作中，則有助于優化內部管理結構，可以為企業的現代化發展奠定堅實基礎。依靠ERP系統強大的集成功能，企業管理部門不僅可以隨時調取各部門數據信息，同時其他部門也可以在權限范圍之內，隨時了解彼此業務的開展進度。這能從根本上改善部門發展不協調、信息閉塞的問題，有利于推動企業內部一體化管理進程，從而降低管理成本。

有利于提高工作效率。在傳統的管理流程和工作模式中，大多數企業都是以紙質化報表形式進行信息傳遞，盡管具有一定的優點，但缺乏時效性。單純借助人力收集整合信息，也可能會面臨數據失真的風險，進而提高了企業的管理難度。而采用ERP系統，企業內部相對零散的數據信息也可以被快速整合，并通過設定調取權限，在權限部門之間實現實時共享。許多數據僅僅需要錄入一次，就可以馬上被權限部門調取，極大地提高了工作效率。

基于ERP系統的企業管理策略

優化業務流程，降低經營成本。有效優化企業業務流程是ERP系統的一大優勢，更是ERP系統的重要功能之一。企業的業務流程如果長期得不到優化，或者長期采用傳統業務流程，將會離現代化、智能化管理越來越遠，久而久之，甚至會被市場淘汰。基于此，企業應該善于借助ERP系統的優勢，對目前的市場環境進行科學分析，逐漸擺脫粗放型的管理。例如，企業可以通過ERP系統，綜合現階段的盈虧數據和業務開展情況，分析各項業務，準確判斷出虧損原因。這樣一來，企業可以立刻著手進行崗位優化，這不僅直接降低了經營成本，同時也有效精簡了業務流程，減少了許多不必要的成本支出。

提高企業項目管理能力。在新時代下，開展項目管理工作是企業生存發展的關鍵，更與企業的經濟效益息息相關。因此，為了做好項目管理工作，企業應該靈活應用ERP系統，結合當前的機遇或挑戰，制定科學完善的項目計劃，并及時調整計劃方向。例如，對于每一個項目，企業都應該結合實際情況，確定階段性目標，并保證不同的階段性目標都和業務活動緊密相關。同時，在ERP系統中開發不同的模塊，如技術管理模塊、數據整合模塊等等，并將所有的階段性目標進行分類，如一級目標、二級目標、三級目標等等，確立考核內容和節點，從而逐步實現階段目標，獲得理想的發展效果，以此來長效提高企業的項目管理能力和綜合競爭力。

做好系統安全維穩工作。受ERP系統特性的影響，企業在系統中錄入數據的操作方法通常都是單點式的，盡管這在很大程度上保證了信息數據的共享性和準確性，但也隨之帶來了一定的安全風險。這要求企業在應用ERP系統的同時，做好數據信息的監控工作，確保系統內所有的信息數據處于安全狀態，避免發生丟失、損壞或泄露等問題。例如，企業應該嚴格設定信息調取權限，根據部門職能開放相應權限。尤其是對于一些關鍵性的信息數據，更要靈活分配權限，至少有三個及以上的員工同時操作才能調取，以此從根本上保護信息安全。此外，企業還要成立相關的技術部門，專門負責ERP系統的日常維穩工作，密切監控系統狀態，并設立應急預案，確保一旦發生風險，就能及時予以解決，以便發揮出ERP系統的最大價值。

加強人才隊伍建設。無論系統有多么先進，都需要有人來操作執行。因此，相關的技術人員才是企業長久發展的根本。企業要深刻認識到人才的作用，做好人才隊伍建設工作。首先，企業應該廣泛吸納社會人才，適當提高招聘門檻，對于精通ERP系統操作的人才，要優先錄取。在考察應聘者技術水平的同時，還要重點考察其思想品質。其次，企業還要加強培訓力度，定期組織相關部門員工開展有關ERP系統的使用技術的培訓活動，全面講解系統的操作原理，讓員工真正認識到ERP系統在日常工作中的重要性。另外，在培訓結束后，企業要進行相應的考核，以此檢驗員工的學習成果，確保每一位在崗員工都能熟練操作ERP系統。

廣大企業要想在管理和發展過程中應用好ERP系統，應致力于優化業務流程、降低經營成本，以及提高企業項目管理能力，做好系統安全維穩工作。同時，企業還要加強人才隊伍建設，為ERP系統的應用創造良好環境。