高校學生管理綜合信息系統軟件的設計與開發

2022-03-11 12:39:22席奇

電腦知識與技術 2022年1期

摘要：學生信息管理是學校管理要務之一，隨著高校招生規模的不斷擴大，學生人數越來越多，使用管理信息系統對學生信息進行管理，可以讓學校管理工作量大大減少。該文介紹了高校學生信息系統軟件的整個開發過程，以期幫助提高學校學生信息管理工作的效率和質量。

關鍵詞：高校學生綜合管理;管理信息系統;軟件;設計與開發

中圖分類號：TP311? ? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2022）01-0081-02

信息管理系統（Management Information System）的發展為我國各行各業帶來了新的機遇，在高校對學生的管理工作上也是如此，學生管理朝著信息化方向發展也是我國現代化建設進程的重要導向[1]。通過綜合信息系統能夠簡化高校的學生信息管理工作，提高工作效率，信息管理也能更加規范。教務老師只需要掌握基本的電腦操作便能在信息管理軟件上搜索、添加和修改學生信息。甚至只需要輸入學生學號，便能在很短的時間內在龐大的數據庫中找到學生的各項基本信息。總之，學生管理信息系統軟件可以大大提高學校管理效率，對高校現代化管理有巨大作用。

1 我國高校學生信息管理系統軟件發展現狀

隨著現代計算機科學技術的迅速發展，我國高校的教學、管理工作也進行了很大的變革。要改善高校人才培養質量，那么根據時代的要求不斷完善管理體系、更新管理方法的重中之重便是加強信息化建設。早在20世紀80年代，美國就已在教育行業中融入了信息化技術，并且持續對其進行升級、改善，讓信息技術更加地契合教育行業。而我國是從新世紀以后才開始突破傳統的教育氛圍，建立信息化校園，以管理信息系統來取代傳統的紙質文件檔案管理系統[2]。當前，我國在該領域的發展已初獲成效，對學生綜合信息化管理及運營的了解也越來越深。現今，許多高校都建設了學生管理信息系統軟件，建立起可以對信息注冊、學生選課、課程管理、成績管理等綜合信息在線操作的電子化教務處[3]，建立起以教師為基礎的動態反饋網絡。高校的學生管理信息系統經歷了三個階段的發展，即：基于主機的管理信息系統，基于客戶/服務器模式的管理信息系統，以及基于瀏覽器/服務器的管理信息系統。當前高校中主要運用的學生信息管理軟件是第三種系統，與前兩種相比，瀏覽器/服務器模式更加方便、快捷，不需要安裝相關軟件，僅利用Web瀏覽器登錄云端系統便可以對學生信息進行管理[4]，本文主要研究的就是基于瀏覽器/服務器的管理信息系統。

2 關于開發高校學生信息管理軟件的必要性分析

隨著教務人事制度的改革重組以及在校師生人數的不斷增加，教務管理人員在工作量上會略顯不足。另外，我國高校的學生管理工作十分復雜，學生信息流龐大、內容混雜，同時，又要求管理工作盡量詳盡、細致，傳統的管理手段基本上無法滿足實際需求。學生的學籍信息、考評信息、學業成績、信用信息、獎懲經歷、入黨信息以及畢業信息等需要管理的信息種類繁多，有些信息更是需要進行大量計算工作，如果在整理歸納、登記、計算等管理過程中出現紕漏，會對學生造成很大的影響。以學生的學業成績統計為例，如果某學院有學生500名，五個專業，每個專業開設五門公共必修課程，五門專業選修課程，以及兩門公共選修課程。在記錄學生的考評信息時要考慮不同專業、課程的占比，在計算過程要用十分復雜的計算公式算出學生的績點，工作量巨大，尤其是在某些人數特別多的院校里，這樣的人工作業十分浪費人力財力。

為了解決基層的學生綜合信息管理問題，通過建立學生管理信息系統，可以通過簡單的計算機操作和基本數據輸入來完成學生成績的錄入、計算、排名等工作，并將學生管理工作的內容形成結構化體系，建立電子檔案儲存相關信息，并發布直觀的統計報表，為學生管理工資提供了極大的便利。

3 高校學生信息管理軟件需求分析

在進行軟件開發前，通常應對開發項目進行需求分析，用以指導軟件開發的功能[5]。了解學校進行學生管理的特定需求是開發學生管理信息系統的先決條件，同時需要相關開發人員對現有高校學生管理系統的管理狀況進行研究，進而設計學生綜合信息管理系統需要的模塊。高校學生信息管理系統主要是為了管理學生的選課信息、課業成績、平時成績以及學生的生活信息等，對系統進行日常維護時要根據有關的學校具體狀況，緊緊圍繞這幾個方面收集最新信息，以不斷完善設計方案。

另外，為了減少高校學生信息管理系統建設中不必要的教務管理工作，應集中精力解決系統設計的問題，不斷完善、改進對學生各種基礎信息的處理效率、質量等，加強部門之間的溝通，以便使學校所有學生的綜合信息管理工作都能實現智能化、自動化的發展[6]。

4 高校學生信息管理軟件開發

通過上述分析討論，對高校學生信息管理軟件的開發初樣進行了規劃。開發學生信息管理系統軟件的主要目的是使教務工作者減少在綜合信息管理工作上的誤差以及花費的精力，還可以更好地儲存分析各項數據，從而提高教務工作的效率，為廣大教學工作者帶來便利[7]，使學校和教師能夠更好地投入對學生的人文關懷中去，而不是花費大部分時間處理一堆繁冗復雜的數據。

在設計學生管理信息系統的過程中，堅定落實系統實用性、公開性、完整性以及安全性的高度統一，確保存儲在系統中的信息不會受到干擾、破壞，并在使用過程中不斷擴展軟件系統的服務范圍，服務質量。基于此，對本系統進行了如下設計。

系統所實現目標按照使用者的權限劃分，分為以下三大部分：

1）管理員方面

基礎信息管理：對學生信息、教師信息和課程成績等信息的管理。

修改用戶名和密碼：可以初始化設置教師和學生的用戶名和密碼，也可以在教師或者學生忘記密碼的情況下進行重置。

系統管理操作：可以進行系統初始設置、用戶注冊、對系統內的文件進行清理、更新等操作，還可以對各項權限可以進行增加或刪減控制。

管理員限制：不能進行學生成績信息的修改、刪減以及教師所具有權限的再次操作。

2）教師方面

身份驗證：教師進入系統需要進行教師身份驗證，教師所具有的權限和進入的頁面與學生不同。

修改學生信息：教師可以根據實際情況修改、認定上課學生的相關信息，可以將所教授班級的學生添加到自己的管理板塊中，也可以將已經離校的學生移出管理。

錄入學生成績：可以按照授課班級批量錄入學生試卷成績，并能逐條加以修改。

修訂學生成績：對自己所任課的學生的各項成績可以進行錄入、修改、刪除。

修改個人信息：教師可以修改個人的用戶名和密碼，可以對自己擁有權限的信息進行修改。

學生成績查詢：可以對具有權限的學生，包括自己授課在內的各科目進行各項學生成績查詢。

限制：只能更改個人用戶名和密碼、修改個人信息，對其他教師、學生信息的修改不具有權限;不能進行基本信息管理和系統管理。

3）學生方面

身份驗證：學生進入系統需要進行本校學生身份驗證，學生所具有的權限和進入的頁面與教師不同。

查詢成績：可以上網查詢到自己的各項課程的學習情況、相關的成績及統計信息，包括出勤情況、作業情況、實驗情況、平時成績和期末考試成績等。

修改個人信息：學生可以修改個人的用戶名和密碼，可以對自己擁有權限的信息進行修改限制，不能查看其他同學的成績和學習情況，只能對自己的成績進行查詢。

在系統設計方面，要滿足如下要求：

1）計算平時成績

系統能根據任課老師的要求，在期末按照課程平時成績評定標準計算得出學生該門課程的平時成績，平時成績的設定為系統自帶，包括：

① 考勤情況：設置四次考勤評定，默認為每次考勤25分，滿分100分，如若某次沒到，在相應評定時輸入“×”，則減少25分，四次評定后會得到相應分數。

② 作業情況：設置五次考試評定，默認每次成績100分，每次作業批改后，將成績記錄在系統中，在五次成績評定后，會計算出總得分并除以5，按100分制計算到最后總評成績中。

③ 實驗情況：設置五次實驗評定，默認每次成績100分，每次實驗結束打分后，將成績記錄在系統中，在五次成績評定后，會計算出總得分并除以5，按100分制計算到最后總評成績中（如果作業或者實驗次數不滿足五次，系統會默認滿分計入系統。

2）計算總評成績

系統按每門課程具體的評分標準（教學大綱要求），由學生的平時成績與考試成績得出總評成績，并能按教學班級及個人信息進行查詢統計，期末考試試卷評定標準為系統自帶，包括：

期末考試滿分默認為100分，老師可設置具體大題個數，并輸入相應答題分數，最后各個大體分數相加，計算出總成績。

3）登錄系統：不同身份的登錄系統的界面、用戶名稱應有差異，不同身份的人所具有的權限也不同。

4）性能要求

① 滿足用戶要求：系統具有較高的運作速度，用戶填入信息輸入到系統應該及時響應，迅速處理各項數據、信息，顯示出所有的必需信息，需要高速、大容量的硬盤來儲存大量的數據和信息。學生成績管理系統應有可靠的安全措施，用以保證用戶的各項信息安全。

② 安全和保密方面要求：系統對不同權限的用戶提供不同的功能模塊。

③ 出錯處理機制：正常使用時不應出錯，對于用戶的輸入錯誤應該給出適當的改正提示，若運行時遇到不可恢復的系統錯誤，也必須保證數據庫完好無損。

系統功能模塊劃分如下：

1）學生模塊：學生模塊用于查詢學生的課程學習情況、查詢成績和統計信息。教師錄入學生成績，學生查看自己的成績;學生查詢自己的課程學習情況和統計信息;學生不能查看其他同學的成績及學習情況。

2）教師模塊：教師模塊用于錄入學生成績、查詢學生課程信息和查詢學生選課信息。教師能根據實際授課情況修改、認定上課學生的相關信息;根據學生平時的考勤、作業、實驗完成學生平時成績的評定;教師按授課班級能批量錄入學生試卷成績，并能逐條修改;教師登錄系統，可對學校的排課情況有所了解，以及課程的相關信息（課程號、課程名、學時、學分、上課時間、地點等）;了解選擇該門課程的同學情況（學生姓名、學號、年級、專業、聯系方式等）。

3）管理員模塊：管理員模塊用于用戶管理、課程管理和選課管理：對所有登錄系統的用戶情況進行登記和確認，設定用戶的基本信息，并當用戶的信息更改時作出及時的反饋;將所有可選課程進行公示;在選課時間內，安排學生統一選課，記錄

選課人數，當選課人數超過限定人數或選課時間已過，應及時通知學生，重新選擇。

5 結束語

總而言之，信息技術迅猛發展的今天，學生綜合信息管理系統的應用是當今教育業的必然趨勢，各高校應趁此機會，主動應對挑戰，運用信息技術革新管理工作。本文對高校學生管理綜合信息軟件系統的設計與開發進行了概述，以期為后來的研究者在進行高校學生綜合信息管理工作信息化發展的研究中提供幫助。

參考文獻：

[1] 李艷芳.基于“互聯網+”的高校學生管理信息系統設計[J].中國新通信，2019，21（7）：80.

[2] 張紅菊.學生管理信息系統設計與開發研究[J].信息與電腦（理論版），2020，32（7）：71-73.

[3] 劉恒祥.基于PHP&MySQL的高校招生管理信息系統的開發與設計[J].自動化技術與應用，2021，40（3）：176-179.

[4] 李慶哲，歐陽瑜燕，石菲菲，等.基于PMBOK/WBS的項目管理信息系統設計與開發研究[J].河南科技，2019（23）：15-21.

[5] 鄭芒英.面向企業信息系統的嵌入式在線幫助系統設計與開發[J].廣東科技，2020，29（12）：76-77.

[6] 董紅亮.高校學生學籍管理信息系統的開發實踐與研究[J].傳播力研究，2019，3（7）：226.

[7] 王櫟浩.高校培訓管理信息系統的設計與開發[D].北京：華北電力大學（北京），2017.