汪珊珊
摘要:新形勢背景下,高校計算機實驗室的功能和價值越發突出。為了能夠最大限度保證實驗室內環境安全,提高計算機實驗室在教學活動和科研活動中的關鍵作用,必須全面強化實驗室的管理工作水平。本文簡要分析計算機實驗室管理關鍵作用,以及存在問題,并提出了幾點針對性管理工作優化策略。
關鍵詞:新形勢;高等院校;計算機實驗室;實驗室管理
中圖分類號:TP393? ? ? 文獻標識碼:A
文章編號:1009-3044(2022)03-0032-02
開放科學(資源服務)標識碼(OSID):
高校計算機實驗室能否發揮出自身的價值水平,已經成為衡量高校教學質量和管理水平的重要指標。為了能夠使機房內環境更衛生、更安全,真正為高校的教學和科研活動提供服務,必須做好最基本的管理工作。
1 計算機實驗室管理關鍵作用
在高等院校的教育教學活動,以及學科研究活動中,計算機實驗室都扮演著非常關鍵的角色并發揮著關鍵重要功能性作用。為了能夠保證計算機實驗室內部設施設備,配套軟件設施不受影響,始終保持正常運行狀態,必須做好日常管理工作,從而真正發揮出計算機實驗室的最大功能和作用。通過計算機實驗室管理工作,不僅可以反映出高校計算機實驗室運行和管理能力,還能夠從側面體現出高校計算機實驗室利用能力和教科研活動整體水平,這對于高校的文化建設,以及學科品牌形象建設有著極為突出的作用。為此,相關人員必須要做好計算機實驗室的管理工作,為學校的教育教學、教科研工作,以及學生的綜合素質培養做好基礎服務保障工作[1]。
2 計算機實驗室管理存在的問題
2.1管理制度有待完善
對于計算機實驗室管理來說,完善的管理制度是提升管理工作整體質量和水平的關鍵所在。但從當前的管理工作角度來看,各大高校普遍存在管理制度不夠完善問題,這樣便導致在管理工作推進過程中困難重重,執行力不高,容易出現管理不到位、管理脫節、相關人員不遵守規范制度。比如,學生和研究人員隨意將食物帶入機房,管理人員未按照要求每日完成管理。而且,一旦出現管理問題無法實現精準追責等情況,這樣便會給計算機實驗室的安全運行帶來較大安全隱患,甚至會造成大量設施設備和軟件系統故障損壞,嚴重影響實驗室作用的發揮,而且還會增加計算機實驗室的運行維修成本。
2.2設備利用有待增強
對于高校計算機實驗室來說,是各大高校必不可少的組成部分,也是學科教育和教科研活動中非常核心的內容。但從整體上來看,我國有很大一部分高校雖然有功能齊全、設施完善、性能突出的計算機設施設備,但有效利用率卻普遍偏低,未能做到計算機資源的合理配置,導致很多計算機被閑置。這樣不僅占用了大量管理資源,還會浪費很多經濟資源,給高校運行帶來較大損失。部分高校在日常管理中,忽視了對計算機實驗室的管理,這樣便造成很多硬件設施和軟件系統與時代發展脫節,不具備足夠的先進性,無法真正發揮出計算機實驗室應有的功能價值。
2.3人員能力有待提升
高校計算機實驗室管理工作內容繁雜,工作量比較大,對于管理人員綜合能力有著比較高的要求。雖然高校已經針對這項管理工作投入了相應的人才資源,但現有管理人員無論從數量,還是從質量角度來看,都無法真正滿足當前高校計算機實驗室管理工作需求。首先,計算機實驗室管理工作薪資待遇整體水平普遍不高,很多優秀的管理人才不愿意到該崗位參與工作,這樣不僅造成了人員流失,而且年輕、優秀的管理人才數量也相對偏少;其次,管理人員的整體能力偏弱,很多管理人員缺少先進的管理知識和管理理念,再加上針對管理人員缺少完善的培訓考核機制,管理人員的崗位學習量偏少,這也是造成管理工作質量偏低的重要因素[2]。
3 計算機實驗室管理策略分析
3.1構建完善管理體系
高校為了全面提高計算機實驗室管理整體水平,必須要構建完善的管理組織體系,使管理組織結構更加清晰,這是做好計算機實驗室管理工作的關鍵所在。高校要確定以計算機實驗室主任為第一管理責任人的管理目標,副主任分別為管理工作的責任成員。針對高校計算機實驗室普遍分為教學實驗室和科研實驗室兩大方向這一情況,為了能夠盡可能提高實驗室設施設備的安全性,最大限度發揮出管理工作的積極作用,應當分別在兩個管理方向,確定相應管理內容的管理工作人員。這樣做一方面能夠讓管理工作落實到位,使每個管理工作人員都能夠明確認識到個人所承擔的管理工作內容,另一方面,能將管理工作形成完整的閉環,有助于提高計算機實驗室管理工作的整體水平。
3.2制定完善管理制度
為了能夠最大限度提升計算機實驗室管理工作水平,必須有一套完善、可行的管理制度,這樣才能使管理工作變得更加高效,充分體現管理工作約束力。首先,要制定崗位責任制。確定每個管理人員的具體職責,明確工作人員承擔的具體責任,這樣做一方面可以使每一項管理工作落實到具體人員身上,一方面可以在出現管理問題時將具體責任追究到個人,避免出現無法追責的情況;
其次,要推進績效考核制度的完善與落實,定期對每個管理人員的工作表現、工作能力進行全面的考核評價。對于考核過關人員可以采取適當的獎勵,而對于考核不過關的人員,則需要對其進行相應處理;
第三,構建環境衛生管理制度。計算機實驗室對于環境要求比較高,如果實驗室內長期處于雜物多、灰塵大的環境條件下,勢必會影響正常的教學教研活動,同時也會影響計算機設施設備的使用壽命,甚至會帶來嚴重的機房安全隱患。為此,必須要完善實驗室內衛生環境管理制度。比如,所有進入實驗室的人員都必須佩戴鞋套,不允許將食物及飲品帶入實驗室,不允許在實驗室內扔垃圾,不允許在實驗室內為個人電子產品充電,不允許嬉戲打鬧。通過這些管理制度,能夠營造良好的實驗室環境;
第四,所有學生和教師在使用完計算機設備后,必須要按照正確的操作順序進行關機處理,完成設施設備的斷電處理。管理人員在學生和教師離開后,需要重新對其進行檢查,一旦有發現機位存在垃圾、計算機設備未斷電的行為,需要進行記錄并告知上級管理員,根據實際情況對相關人員采取相應處分措施;
第五,要制定詳細的日常維護與檢查管理制度。對于計算機實驗室內所有硬件設施設備和軟件系統,應當定期開展相應的質量檢查和性能檢查,對存在故障或安全隱患的設施,設備與軟件系統及時進行處理或者更新替換。所有日常維護和檢查工作都需要詳細進行記錄,比如本次檢查是否發現安全隱患問題、問題是否得到處理、問題的處理方式等內容都需要詳細記錄在工作日志中。
3.3提升管理人才能力
計算機實驗室管理工作涉及的內容非常多,而且新形勢背景下,這項工作逐漸呈現出復雜化、常態化、現代化管理發展趨勢,為了能夠最大限度提高管理工作水平,必須要構建一支能力強大的管理工作隊伍。為此,高校應當從以下幾個方面入手開展管理人員的能力建設:
首先,要制定一套完善的管理人員培訓體系,加強管理工作的日常培訓,尤其要針對新形勢下出現的先進管理理念和管理技巧展開全面培訓,提高管理人員的工作能力和工作水平,確保管理人員能夠始終保持工作能力先進性和有效性;其次,要適當提高管理崗位薪資待遇水平,可以考慮通過適當增加基本工資、提高福利待遇、提高績效標準等方式,改善實驗室管理人員的崗位工作條件,盡可能滿足管理人員的日常生活需求。這樣不僅可以留住現有管理人才,還能吸引更多的年輕優秀人才加入管理工作隊伍中;第三,高校可以采取社會招聘、本校選拔等方式,招募一批懂技術、會管理的現代化管理人才,通過這種方式優化當前高校計算機實驗室國內隊伍人員組成結構,這樣也能夠顯著提高實驗室管理水平。
3.4加快智慧模式建立
新形勢條件下,信息技術已經全面應用在計算機實驗室管理工作中,高校應當積極抓住這一發展趨勢,增強管理工作的信息化水平和智慧化水平。為此,高校應當構建“互聯網+”管理模式,加快計算機實驗室管理現代化模式的構建,這樣可以實現管理工作的可視化發展,而且還能徹底擺脫管理人員數量不足,管理工作量大等問題的束縛。針對計算機實驗室的智慧化建設來說,需要充分發揮出互聯網技術、物聯網技術、大數據技術、云計算等現代化技術的應用優勢,構建云服務平臺,一方面將設備設施的管理轉移到線上,這樣不僅可以增強管理效率,還能降低管理人員的工作壓力,提高管理工作的精準度。比如可以將計算機設備設施和軟件系統的安裝時間、維護時間、修理時間、故障因素等關鍵信息通過大數據進行記錄,一旦到了需要進行維護處理的時間,系統就可以發出預警,提醒管理人員展開細致的檢查與維護管理;另一方面,通過線上平臺可以將相關資源在互聯網平臺進行發布,任何教師和學生都能夠利用和分析這些數據,這對于實驗室日常教學和科研工作的順利進行有著關鍵性作用,最重要的是可以提升計算機實驗室的實際應用價值[3]。
4結語
新時期的高校計算機實驗室管理工作必須要實現常態化、精細化管理,要不斷提高管理工作的信息化水平、智慧化水平和規范化水平。高校應當制定詳細的管理制度,構建完善的管理責任體系,不斷提高管理人員的工作能力,將每項管理工作落實到位,這樣才能真正提高計算機實驗室內部環境,從而最大限度發揮出計算機實驗室的應有功能與價值。
參考文獻:
[1] 洪培培.新形勢下高校計算機實驗室管理的思考與探索[J].中國現代教育裝備,2020(15):34-36.
[2] 陳旺,焦敏,武文娟,等.關于高校計算機實驗室管理工作的研究與思考[J].教育教學論壇,2020(43):381-382.
[3] 宋元玲.智慧教育背景下高校計算機應用實驗室管理模式探索[J].電腦知識與技術,2020,16(24):94-96.
【通聯編輯:光文玲】