唐曉琴
甘肅煤田地質局一四五隊 甘肅張掖
新會計準則包括獨立審計準則以及企業會計準則,是財務管理的標準之一,與會計工作息息相關,其中對會計要素以及財務管理中的諸多內容都提出了全新的設定,與行政法規相一致,體現了行政法規的適用性,同時,在行政法規與新會計準則相互融合的過程中,可以對新會計準則進行修訂,為會計領域提供法律支撐,解決會計信息失真對經濟市場的沖擊,將會計問題暴露出來,從而更好地采取解決措施。
隨著新會計準則的提出,會計準則不完善,法規體系滯后等問題都得到了改善,發揮了重要的作用。在新會計準則推出應用后,新會計準則的特征得到了凸顯,其特征主要體現在以下幾個方面。
第一,結構與體系的合理與完整。新會計準則分為具體與標準兩個層次,作為一個完整的會計體系,其發揮了準則作用,也提出了新的業務要求,會對會計流程進行處理與規范,對固定資產、收入與存貨等內容進行交易事項的確認,體現了結構的合理性與規范性。
第二,適應經濟發展,滿足經濟發展需要。我國經濟發展迅速,經濟環境不斷變化,在此背景下,為適應經濟發展,提出了會計準則,進行了會計改革,利用制度以及標準進行體系規則的制定,根據市場情況進行標準的制定,滿足市場需要,發揮會計準則的作用。
第三,制定符合實際需求的會計準則。為保證會計準則的適用性與合理性,需要了解市場的情況,了解現階段會計法律法規的情況,從而更好地制定會計準則,發揮會計準則的作用,保證會計準則適合中國的發展需要,符合中國的國情。
第四,注重國際趨同。現階段已經進入了全球化階段,全球化的特點就是各個國家的聯系更加緊密。在此背景下,體現國際趨同是保證新會計準則合理性的有效手段,也是凸顯新會計準則的主要特征。
第一,無形資產的變化。隨著新標準的提出,其與國際標準更加相近,也更為趨同。在此變化下,對無形資產進行了規范,對企業的研發成本以及項目支出進行了明確的規定,也需要將研發費用等無形資產進行規范管理,明確新會計準則的應用標準,明確無形資產的范圍。除此之外,還需要對儀器設備的使用壽命、攤銷等問題進行了解評估,器材消耗也是資本的支出,需要進行充分的了解。
第二,公共價值的使用。在我國市場瞬息萬變的情況下,新會計準則在金融工具、企業合并、債務重組等方面使用了公共價值,且較為謹慎,在此情況下,公共價值發生了變化,是新會計準則變化的主要形式。
第三,存貨的變化。新會計準則對存貨進行了新的制定。現行標準下,提出了新的存貨方法,例如后進先出法,雖然存在一定的局限性,無法真實反映存貨流轉,但是與國際標準趨同,體現了與時俱進,也具有一定的優勢,體現出不同信息的可比性,可以對稅費內容進行準確的掌握,對存貨進行優化管理,展現了新會計準則的價值。
第四,資產減值。新會計準則明確指出,資產減值損失確認后,不可以回轉。在引入新會計準則的情況下,可以明確資金流入方式,也可以按照相關方法進行確認。
第五,關于金融工具的計量。金融工具具有表外特點,容易出現風險顯性化,改變傳統固有的統計方法,合理利用實際利率法,保證貸款數值更加客觀精細,建立更加嚴格的制度,同時發揮其預見力。
綜上所述,新會計準則發生了較大的變化,與國際準則更加趨同,也更加滿足市場環境的需要,發揮了重要的作用,體現了新會計準則的優勢與價值,發揮了新會計準則的指導性。
事業單位包括衛生、教育、科教以及文化等多方面內容,具有公益性質,發揮了重要的作用,事業單位的財務管理工作關系到事業單位功能的發揮,關系到事業單位的服務效果,因此,加強事業單位財務管理非常重要。在新會計準則下,結合信息技術,實現事業單位財務管理信息化具有重要的意義與價值。信息數據在當前應用于多個領域,發揮了巨大的優勢,實現信息數據的合理運用,發揮信息數據的優勢與特點,實現財務信息化發展勢在必行。新會計準則下事業單位財務信息化發展的重要意義主要體現在以下幾個方面。
第一,深入挖掘財務信息。在經濟全球化的背景下,深入挖掘財務信息,合理利用信息數據,可以實現財務信息系統的構建,保證信息系統的合理性,充分收集相關數據,對信息進行準確的判斷,發揮信息的作用與價值。除此之外,通過深入挖掘信息,可以在“互聯網+”時代的背景下收集各個平臺的數據,掌握資金發展的方向,合理利用財務信息平臺,實現科學經營管理,制定長期發展戰略,實現信息化的長遠發展。
第二,保證資產的安全性、完整性。在事業單位財務信息化發展的過程中,可以對資產進行保護,保證資產的完整性與安全性,有效進行資產的規范控制與管理,避免出現資產資金的流失與挪用,避免貪污問題的發生,避免出現大幅度虧損,有效的配合事業單位財務管理,保證財務收支管理的規范化與科學化。除此之外,通過信息化發展,可以對資產進行有效的控制,對資產進行實時跟蹤,明確資產支出的流程與路線,從而進行有效的追蹤,加強信息數據的科學管理。
第三,保證會計信息質量。在財務管理過程中,開展經濟決策,進行信息化管理,為財務管理提供信息化數據進行參考,對事業單位的發展具有重要的意義,是提升會計質量的有效手段。傳統會計核算過程中,極易出現錯誤,會計核算的依據主要是原始數據憑證,在通過過賬、登賬等一系列措施,進行會計核算時,一旦某個問題出現失誤,整個過程都需要重新進行處理計算,浪費了大量的時間及精力,浪費了人力、物力資源,且極易出現信息的失真,無法保證會計信息質量。但是,在信息化發展背景下,可以利用高新技術進行數據處理,降低錯誤率,提高準確度,提高會計管理質量,為事業單位財務管理提供準確的依據。為會計信息化提供規范設置,對不合理的內容進行不通過處理,進一步規范財務管理,保證財務管理的科學有效,促進財務信息化更好更快的發展。
第四,實現管理核算的雙軌并行。在事業單位財務信息化管理過程中,實現核算與管理的并行,可以建設一體化智能系統,做好預算管理和斷案工作,為管理者做出決策提供依據與參考,避免出現臆測行為,加強管理,提高決策的科學性。
在財務信息化發展過程中,存在一些問題,其中最主要的問題體現在以下三個方面。
第一,體系不完善。現階段,會計信息化屬于發展起步階段,存在體系不完善、制度不健全的問題,部分企業推行難度大、無法保證信息化的建設與推進,不僅管理制度落后,還存在將會計信息化與電算化混淆的問題,甚至部分工作人員無法靈活運用,導致運算系統存在許多安全隱患。除此之外,還存在職責不明確的問題,一人多崗的問題,在此背景下,會計信息化形同虛設,無法發揮其作用與價值。
第二,管理意識薄弱,缺乏專業人才。在會計信息化管理過程中,缺乏專業的人才,管理人員專業性差,意識薄弱是存在的問題之一,在不夠重視的情況下,缺乏學習的意識,一旦出現錯誤,無法及時找到其中的關鍵,與此同時,會加劇會計信息不準確、不及時的一系列問題,無法發揮財務管理信息化的優勢,無法落到實處。
第三,信息技術并未受到推廣和普及。在事業單位財務管理信息化過程中,信息技術的普及直接關系到辦公流程的簡化,是實現軟硬件有機結合的關鍵,也是實現無紙化作業的關鍵,但是由于技術未受到推廣普及,導致出現了界限不明、關系不清的問題,無法發揮信息化優勢。
在新會計準則下,在信息化發展過程中,提升財務信息化發展質量的關鍵就在于優化業務流程與信息化手段。建立信息化業務流程,優化信息化手段需要注意兩方面內容。
第一,需要建立信息化制度,促進制度的落實,在科學合理的指導方法下,將信息化業務流程進行合理化、科學化,從而實現手段的優化。與此同時,要提供科學的信息化理論與方法,提供理論指導,從而為信息手段的優化提供理論支撐,并以其群策群力,實現手段的優化,從而提高財務信息化發展質量。
第二,需要建立信息化業務流程,保證業務流程的合理性,實現信息化管理的內控與升級,堅持技術創新,遵循可持續發展原則,優化內部管理流程,對資源進行整合,對數據進行銜接。通過優化手段以及業務流程,促進信息化管理的普及,促進技術的推廣,提高信息化發展質量。
財務信息化發展,意識是指導,需要完善內部控制,加強指導,同時需要增強管理意識,加大重視程度,為信息化發展提供保障。提升信息管理意識,完善內部控制系統需要注意以下幾點。
第一,需要加強定期培訓,提升內部管理意識,強化內控管理環境,實現財務管理人員的通力合作,增強財務內部控制的管理意識。
第二,需要完善內控系統,充分利用信息技術,實現內部控制管理,提升管理水平,與此同時,需要合理利用信息技術加強內部管理,實現內部的監督與審計,實現信息系統的完善與控制。
第三,需要進行內部控制手段的優化,發揮信息技術的重要作用。利用信息技術數據,進行痕跡管理,做到信息以及數據的收集、整理、記錄,為之后工作的核算、管理提供幫助,提升財務管理質量與效率。
在財務信息化管理過程中,加大監管力度,注重財務風險的防范是重中之重,通過加強監督,提升風險防范意識,可以保證信息化管理的效果,提升管理的安全性。
第一,需要完善財務軟件系統,加強財務管理,降低工作風險。在信息化防范過程中,完善財務軟件系統,進行合理的操作,加強管理,可以最大限度地降低風險,發揮作用與價值。
第二,需要建立科學的監督制度,建立符合部門特點的監督管理制度,做好內部監督與審計工作,促進部門管理目標的實現。
第三,建立健全的獎懲體系,以此進行監督,做到行為的規范,并以此為約束,提升防范意識,保證操作的規范性與合理性。
在促進財務管理過程中,要提供資金保障,做好規劃與引導,培養專業人才,促進財務管理信息化發展。提供資金支持,制定信息規劃需要注意以下幾點。
第一,了解事業單位的發展目標,從而開展具有針對性的信息化發展規劃,明確發展規劃的側重點,掌握發展規劃的重點內容,并根據具體的需求,明確各個模塊的功能,實現流程的優化設計,構建財務系統搭建方案,實現數據的高效采集。
第二,提供資金支持,優化監控手段。在信息化發展過程中,離不開資金的支持與保障,資金是保障技術的關鍵,是技術推廣與普及的支撐,有助于實現優化管理,降低經營成本。
第三,加強培訓,提升工作人員的專業素養。通過加強定期培訓,講授信息化知識及技術,可以提升工作人員的風險防范意識以及技術應用意識,提高技術運用的能力,保證工作的有序開展,同時促進財務管理工作的信息化。
綜上所述,在事業單位內部管理中,財務管理是其中的關鍵環節,與財務管理息息相關的就是信息技術的發展,通過促進信息化的發展,合理利用信息找資源,加強信息化建設,可以提升信息化管理效果,優化信息化管理流程,提高財務信息的準確性,避免信息失真,實現信息技術的合理利用,加強內部審計,實現信息化的全面推行,利用信息技術,實現財務管理工作的有序開展。總而言之,加強事業單位管理和信息技術的應用,對實現信息化管理,進行信息化建設具有重要的意義與價值。