淺談醫院藥品會計核算與管理

張靖喧

摘要：藥品是醫院在提供醫療服務時必不可少的重要物資之一，且藥品費用在醫院成本核算中占據很大的比重。醫院藥品會計是藥品管理的重要崗位，對藥品的起到很重要的核算及監督作用。近年來國家實施藥品集中采購政策，大大縮短了藥品應付賬款的周期，因此藥品會計需要在提升工作效率的同時確保會計信息核算的準確性及合理性。本文從醫院藥品會計崗位職責入手，藥品會計核算與管理進行詳細的探討與分析。

關鍵詞：藥品會計;會計核算;管理

【中圖分類號】 R97? ? 【文獻標識碼】 A? ? ? 【文章編號】2107-2306（2022）03--01

一、藥品會計崗位職責概述

醫院在開展醫療服務過程中，藥品收入是醫院總醫療收入的重要組成部分，同樣地，藥品的消耗在醫院總醫療成本中也占據著巨大比重。因此，想要提高醫院整體的經濟效益，有必要重視對藥品的核算與管理工作。醫院藥品核算管理工作已經成為了財務管理中的重要組成部分。醫院藥品會計核算的具體工作可分為兩個方向：藥品的數量和價格。正確核算藥品的數量與價格，是保障醫院核算藥品成本準確性的前提，也是為國家醫保局制定藥品價格提供準確數據的基礎。在具體核算工作中，藥品會計崗位職責主要包括以下幾點：

（1）票據審核

對藥品出入庫單據、發票等票據的詳細審核，核對票據之間的藥品名稱、數量、金額、發票信息是否相對應，經辦人員是否已審核簽字。

（2）數據統計分析

編制藥品發票明細表，與藥品庫存管理系統中數據進行匹配，若發現有問題及時與藥學部進行溝通整改，確保藥品入庫金額與藥品發票金額一致。按照供應商編制采購匯總表，以便于對藥品采購金額進行縱向分析及橫向分析，為編制下一年度藥品采購預算提供參考數據。

（3）賬務處理

首先，應按照現行的政府會計制度，設置相應的會計科目“庫存商品—藥品—西藥”、“應付賬款—應付藥品款”、“業務活動費用—專用材料費—西藥費”等，并對供應商設置對應的核算項目“1.001—XX醫療器械有限公司”等。接著每月按照入庫金額進行掛賬，月底按照出庫金額結轉成本，每月藥品結算以后結轉掛賬。

（4）定期盤點

定期參與藥學部藥品盤點工作，月末核對盤點表與庫存藥品科目余額表，做到賬實相符，賬賬相符。

二、藥品會計核算規范化的意義

（1）保障醫院財務管理

藥品會計應編制藥品、衛生耗材發票明細臺賬，為核對往來賬及支付貨款明細提供方便快捷的查詢方式，提升核對數據的準確性。每月統計已支付貨款及未支付貨款金額，為醫院流動資金的籌措安排提供參考數據，同時為醫院編制年度預算報告、年度預算執行情況分析報告、決算報告提供真實準確的數據，為醫院財務管理提供保障。

（2）提升藥品庫存管理

醫院對藥品、衛生耗材需求量大，投入大量資金用于采購。為了提升藥品資金的使用效率，就要嚴格監督藥品的采購及調撥流程，實現低庫存量、高周轉率的目標。藥品會計可以通過周轉管理、定額管理、供應鏈管理的方式，將藥品庫存穩定在最優庫存量之間，避免藥品出現過剩積壓的情況。

（3）加強醫院內部控制

醫藥市場上藥品種類繁多，不同類型、不同規格、不同廠家的藥品價格不同，因此醫院在引進藥品的過程中，會在很多環節上牽扯到諸多利益相關者，容易出現違規違紀現象。例如在藥品調撥過程，容易出現貪污、盜竊、順手牽羊的現象;在藥品采購環節采購人員與供應商之間容易收受回扣的現象;在藥品結算過程中，容易出現提前支付未到期支付的貨款，等等。因此，藥品會計應做好嚴格監督藥品出入庫單據、藥品發票等票據及經辦人員簽字的審核，加強醫院內部控制，維護醫院資產財產安全。

三、強化藥品會計核算與管理的措施

（1）提高藥品會計人員綜合素質

大多數醫院的藥品會計來自于財務部門，具有較高的會計專業知識背景，但對藥品有關的基礎知識掌握程度較低，在對藥品核算過程中，容易因為不了解藥品的基本知識或者對藥品庫存管理系統實操不熟練而導致會計核算工作出現失誤的情況。醫院藥品會計人員不僅需要扎實的會計核算專業知識，還需要充分利用信息化手段，學好基本的藥品理論知識，才能承擔起藥品會計核算與管理工作。醫院要定期組組織會計人員進行多元化知識培訓，對會計核算、信息系統實操、藥品基礎理論都應進行學習，提高醫院藥品會計人員的職業素養，這對醫院提高藥品會計核算與管理水平具有重要意義。

（2）完善藥品會計核算制度體系

醫院藥品在采購、驗收入庫、領用出庫的過程中，藥品發票在各個科室間移交審核，容易出現發票丟失、積壓、損毀等情況，導致藥品發票流轉至財務部門時已經耽誤了很長時間，尤其是在國家實行藥品集中采購制度之后，大大縮短了藥品回款周期，這給財務部門造成巨大的資金壓力，同時也是藥品會計核算工作中的一大難題。因此，為了避免上述情況的發生，醫院藥品管理部門應制定清晰的藥品管理制度，落實藥品管理科室、使用科室及財務部門相應的工作職責及工作時效，提高醫院藥品管理水平，提升藥品會計核算的準確性。

（3）強化醫院藥品管理信息化建設

現如今仍有醫院存在手工錄入藥品出入庫信息，包括藥品名稱、規格型號、單價、出入庫數量、對應發票號碼、供應商名稱等信息，會計核算也同樣為手工記賬，這種核算模式不僅工作效率低，而且存在一定人為的失誤，這給藥品會計核算與管理帶來了極大的困擾，也對醫院人力物力造成一定程度的浪費。因此，強化醫院藥品管理信息化建設迫在眉睫。建立專門信息系統管理藥品出入庫，并且與財務核算系統、醫院收費系統對接，實現實時查詢藥品庫存量、藥品收入、藥品成本等信息。

四、結束語

綜上所述，醫院藥品成本與人民群眾切身利益息息相關，加強藥品會計核算與管理，不僅有利于提升醫院藥品管理水平，減少藥品領用過程中的損毀浪費，為醫院業務快速發展服務;又有利于降低藥品成本，減輕人民群眾醫療負擔，造福于人民。

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