大數據時代背景下企業財務共享構建探討

劉翠翠 陜西精益化工有限公司

大數據時代為企業財務共享的順利落實創造了優良的環境，可以有效推動企業財務改進與優化工作的開展。然而，因為大數據和互聯網存在著緊密的關聯，只有依托互聯網，才能夠充分體現出企業的財務信息，所以，財務共享工作方面所存在的風險比較多。在企業的運營活動中，大多數人比較關注的問題之一是怎樣有效處理企業財務共享工作中所存在的問題，將大數據的作用充分體現出來，推動企業的長遠發展。要想有效提高企業財務共享的科學性與合理性，科學解決企業財務共享中所存在的缺陷與不足之處，就應當針對具體問題，制定相關的處理措施。

一、企業財務共享構建的重要意義

財務共享模式屬于先進財務管理模式的范疇。在大數據時代中，在財務管理工作方面，財務共享屬于全新的發展要求之一。通過先進的財務共享模式，可以促使企業成本費用減少，提升資源配置活動的科學性。在傳統的財務管理模式中，需要專門組建財務管理部門，針對有關財務信息內容，開展統計、核算與分析活動，為了促使財務信息整理活動的精確性得到提升，需要安排充足的財務工作人員，這樣就會增加企業的用人成本，影響了企業經濟效益的增長[1]。但是，通過財務共享模式，可以實現財務工作人員數量的縮減，能夠明顯減少企業所投入的成本費用，有助于企業經濟效益的增長。在財務共享模式中，通過科學的信息數據技術與云計算技術，能夠提升財務信息計算活動的精確性，促使財務信息內容更加系統，實現人力成本費用的節約。

隨著企業建設與發展工作的開展，企業的財務風險也會隨之增加，從某種程度上來說，很難徹底消除企業的財務風險，但是可以采取一定的措施，有效防范企業財務風險的生成。在一些大的企業中，通常所包括的子公司比較多。針對所有分支機構，在開展財務管理工作的過程中，無論是財務計算方式還是計算標準都不夠統一，這在很大程度上影響了子公司與母公司財務統計口徑的一致性，降低了財務數據的準確性，容易引發企業財務風險問題[2]。通過財務共享模式的建構，以財務信息共享系統為依托，可以有效統一所有公司部門與部門間的財務計算標準，增強財務管理工作的透明性，確保母公司與子公司間財務信息溝通活動變得更加密切，能夠有效控制企業經營管理工作中財務問題的產生，科學規避企業財務風險的生成。

在企業財務管理工作方面，運用傳統的財務管理模式，財務工作人員需要搜集并整理許多財務信息，人工統計與傳輸的數據顯示信息量非常大，這樣會降低財務管理工作效率，也很難保障財務管理的精確性。通過先進的財務共享模式，在財務共享中心可以將科學的EPR系統引入進來，通過該系統能夠隨時隨地呈現出財務數據信息，能夠有效推動企業與子公司各項財務信息整合工作的開展，提升財務信息存儲活動的精確性與系統性。通過建構并運用財務共享中心系統，可以促使企業財務工作效率得到顯著提高。

二、企業財務共享構建工作中所存在的問題

隨著社會經濟的飛速發展，各行各業都取得了令人矚目的成果，我國企業的規模也在持續增加，這對企業財務工作者所提出的要求越來越高。作為企業財務管理工作者，所處理的業務變得更加煩瑣，所以，很多企業都開始實施財務共享中心的建設工作。在大數據時代環境下，通過企業財務共享構建，能夠為企業的發展起到良好的推動作用，但是在該過程中依然存在著一些不足之處。

（一）信息安全性不高

隨著互聯網的快速進步，信息技術已經普遍應用于各行各業中，企業所需要處理的信息數量更是出現了飛速增長，特別是在大型企業中，部門與部門之間的信息量非常龐大，利用財務共享模式之后，企業財務數據量會變得更大更多[3]，這樣就會降低企業信息運輸速度，容易引發企業信息擁堵問題，降低工作效率。在現行的企業數據處理系統中，只是單純的篩選與過濾數據信息，通過財務共享中心，面對海量的數據信息，財務人員處理起來比較困難。由于互聯網比較開放，其不確定性比較突出，極有可能引發病毒入侵或信息泄露問題，一旦泄露企業數據信息，將會為企業帶來嚴重的損失。

（二）系統自身存有不足

在開展企業財務共享中心建構工作的過程中，前期階段需要投入許多的人力與物力。財務共享中心不單單是統一企業所有分公司的財務部門，還需要開展全新系統的建設工作，確保各方利益得到滿足。在財務共享中心建構工作的過程中，需要對辦公樓建設成本或租金成本作出系統考量。在財務共享中心的建構活動完成之后，還需要投入許多的后期維護與運營成本。倘若財務共享不能夠減少企業的成本，就會使企業的經濟負擔變得更加沉重。在落實財務共享之后，財務業務會更加統一，如果個別財務人員可能為了一己私利，對有關數據信息作出篡改，將會為企業帶來重大的經濟損失。

（三）人員管理不夠科學

財務共享模式就是統一起企業的財務工作，并開展流程化處理活動。相比較于傳統的財務模式，依托財務共享轉變了財務工作人員的性質，財務工作人員不會接觸具體業務，其工作只是對有關的數字作出處理，在判定企業的采購或銷售業務工作時，只能依據系統中的訂單或數據來進行，影響了財務人員工作能力與水平的提升。通過企業財務共享建構活動，財務人員的日常工作是處理煩瑣的數據信息，這樣極有可能影響財務人員工作的積極性，容易引發財務工作人員的離職問題，影響后續工作。

（四）政策法律存有風險

在大數據時代背景下，為企業的建設與發展創造了良好的條件。伴隨著全球經濟一體化建設進程的加快，企業的規模也越來越大，在歷經一段時間的發展之后，一些企業可能存在分區分布情況，許多企業也會在其他多個國家建設分公司，企業所處的國家與城市不同，與之相對應的政策法律也會存在著一定的差別，政策法律的差異極有可能為企業的發展帶來風險，也會影響財務共享流程標準的規范性，不利于財務共享服務質量與效率的提升。

三、大數據時代背景下企業財務共享構建策略

隨著大數據時代的到來與信息化建設進程的加快，財務共享模式應運而生。面對大數據時代背景，要想實現企業財務管理質量與效率的提升，就應當強化企業財務共享構建工作。通過財務共享模式，可以在共享中心匯聚各個部門的財務信息，能夠進一步強化部門與部門之間的溝通活動，確保企業內部控制工作的順利完成。依托財務共享服務，還可以強化和其他企業的溝通活動，能夠實現財務業務信息的共享，保障企業內部財務管理工作朝著更加規范化的方向發展。

（一）明確有關業務流程

隨著企業經營規模的不斷擴大，企業的經營業務變得更加煩瑣復雜，這需要整理制定科學的流程，系統整合所有資源，通過上述工作的順利開展，能夠突破企業財務共享構建的難點。在開展財務共享服務中心業務流程建構工作的過程中，應當高度重視三個關鍵點，這樣可以促使業務流程變得更加規范化與標準化[4]。

第一，在事前階段中，可以貫徹并落實預算控制活動，一旦發現超出企業預算的項目，需要在第一時間采取攔截處理措施，這樣可以實現申請審核階段人力與物力資源的節約。

第二，在事中階段中，應當認真貫徹并落實信息共享這一基本原則，確保能夠在企業所有職能部門間數據信息溝通活動的順利開展，幫助企業迅速掌握有關數據信息，這樣可以有效縮減審批處理工作所花費的時間。通過共享服務中心，還可以隨時隨地監督并控制有關業務的執行速度與工作效率，這樣有助于廣大員工工作效率的提升。

第三，在事后階段中，應當全面保障同步入賬工作的完成，針對所有項目或職能部門所生成的收入和費用，一旦結束審核活動，應當確保賬戶記錄活動的同步完成，并迅速開展復核活動。

總而言之，通過規范化的業務流程操作活動，可以進一步強化財務數據的精確性，有助于財務工作人員工作效率的提高，可以推動企業各項經營管理工作的順利開展。

（二）強化信息安全建設

第一，企業相關部門應當提升對財務共享系統建設工作的關注度，不斷加大有關的資金、人力與物力投入，出臺安全保障體系，不斷提升該體系的科學性與合理性，注重將專業信息管理團隊引入進來，通過信息安全防火墻技術，以免不法分子攻擊該系統，實時監測數據信息，在財務共享系統方面，還應當定期開展相關的維護與保養活動，確保共享平臺數據安全性得到提升。

第二，企業所有部門人員應當提升自身的信息安全意識，對所有部門與環節的信息安全管理職責作出科學劃分，在此基礎上，系統確定所有部門數據訪問權限。在用戶識別工作中，可以將公鑰加密技術加入進來，用戶要想完成平臺登錄活動，需要對比平臺內所存儲的信息與用戶的信息，只有雙方一致，方可登錄完成，這樣可以有效防范非法登錄的問題。

第三，在進行財務信息共享工作時，部門負責人可以分別確定信息發布層內部、安全應用層等，關于所有層次可能產生的安全風險，需要出臺與之相對應的處理措施，為了有效防范破壞數據層問題的出現，面對較高風險的數據信息，需要專門開展處理活動。在傳遞數據信息的過程中，依托用戶端的服務器，可以確保安全鏈接建設活動的完成，這樣可以促使數據傳遞活動的安全性得到保障。

（三）大力培養專業技術人員

面對大數據時代背景，在開展企業財務共享構建工作的過程中，人才這一因素發揮著關鍵性的作用，企業應當高度重視專業技術人才的培養。為了確保相關工作的順利完成，企業應當開展專業技術人員的招聘活動。在具體的招聘工作中，企業可以適當提升人員的招聘標準，并以財務共享服務中心操作的具體規定及自身需要為依據，全面開展人才選拔活動。對于當前的專業技術人員，企業可以定期組織開展教育與培訓活動，并依據具體情況不斷對培訓內容作出改進與優化，確保所有工作人員能夠了解財務共享服務中心的操作流程，確保員工各項工作的開展都能夠符合有關規定，顯著提升財務信息的系統性。企業還應當不斷健全當前的監管工作，全面落實有關的標準規范，加大力度監管工作人員的行為，全面保障各項工作的規范性。

（四）健全財務共享機制

面對大數據時代環境，為了將財務共享機制的作用充分體現出來，在進行財務共享構建工作的過程中，企業需要不斷健全現行的財務共享機制，以此來加快企業財務共享改進工作的開展。企業管理層應當對財務共享關于企業發展的重要作用有著正確的認知，提升思想層面的關注度，加大力度開展財務共享機制建構活動，確保企業財務共享機制更加健全。在大數據背景下，企業財務共享系統的工作范圍在不斷擴大，需要花費的資金越來越多，建設活動變得更加煩瑣，從而確保企業財務共享系統建設工作的順利完成[5]。在開始具體工作之前，應當科學開展規劃活動，并與企業具體情形緊密聯系起來，有效改進企業財務共享目標。為了顯著提高企業財務管理水平，企業還應當注重改進并優化當前的財務共享模式，將大數據技術充分利用起來，科學開展企業財務共享系統建設工作。

（五）制定并完善財務管理體系

在大數據時代背景下，要想使得企業財務共享工作與時代環境相適應，需要不斷改進當前的財務管理體系。依托完善的財務管理體系，可以提升員工財務共享工作的規范性，有效減少企業的損失。企業可以認真研究現行的財務類型與財務管理情況，并系統開展分析活動，在此前提條件下，明確財務共享管理目標，強化該目標的針對性，確保企業財務管理效率得到提升。大數據為基礎的財務共享硬件設備方面，企業還應當注重開展改進活動，加大力度升級有關的傳輸網絡與數據渠道，通過所有軟硬件的升級換代，確保企業財務共享輸出效率得到提高。為了強化財務共享系統的運行質量，企業相關部門還應當統一數據的規格，以此確保財務數據共享效率得到提高。

四、結語

面對大數據時代背景，企業通過財務共享的模式開展財務管理工作，這樣可以對企業的建設與發展起到良好的推動作用。然而，在企業的運營工作中，存在的風險類型比較多，企業應當正確定位財務共享的職能位置，依托合理的評估與策劃活動，全面開展風險評估制度的建設工作，保障有關工作人員的管理水平得到提高，進一步強化所有信息的處理能力，這樣可以確保企業財務管理能力得到提升，幫助企業創造更多的經濟效益與社會效益，為企業的可持續、穩定、和諧發展，奠定更加堅實的基礎，推動社會主義市場經濟的繁榮進步。