淺談建筑企業(yè)如何控制成本提高經濟效益

陳杰 中國二十二冶集團有限公司

建筑企業(yè)的成本支出主要來自企業(yè)內部管理支出、招投標支出以及工程施工造價等多個方面，成本支出的項目類別多而繁雜，成本控制的難度也比較大。當前經濟新常態(tài)下，建筑行業(yè)領域的市場競爭非常激烈，各競爭企業(yè)間的壓價行為愈演愈烈，這也對建筑施工企業(yè)的成本控制提出了更高的要求。建筑施工企業(yè)要想獲得客戶認可，提高經濟效益以謀求生存發(fā)展，必須要不斷加強成本管控。在保證建筑工程質量的基礎上，從內部管理、建筑施工成本等多個方面開源節(jié)流、挖潛節(jié)支。如此才能提高企業(yè)經濟效益，以更強的企業(yè)競爭力面對市場挑戰(zhàn)。本文分析了建筑企業(yè)在成本管理等方面存在的突出問題，對如何控制成本提高經濟效益提出了相關建議。

一、建筑企業(yè)成本管理的內容

建筑企業(yè)的成本支出貫穿于企業(yè)經營的全部環(huán)節(jié)。從項目招投標、工程施工到項目竣工結算；從施工原材料采購到繳費納稅，其中每一個環(huán)節(jié)無不與成本控制有關。建筑施工企業(yè)的成本支出是由很多個單項目成本構成的，成本管控頭緒較多，較為復雜。需要控制好企業(yè)的每一個單項目成本，才能確保企業(yè)利潤的最大化。總體來說，建筑企業(yè)的單項目成本主要包括直接成本、間接成本和各種稅費支出。

（一）直接成本

主要是指直接用于項目施工的各種費用支出。比如施工建材采購費用支出、機械租賃費用支出、施工用水電費、工人工資等。這些成本費用往往都是清晰明了，核算起來也比較簡單一些。

（二）間接成本

建筑施工單位的間接成本主要是那些在成本費用發(fā)生時，難以列項，難以清晰明了直接計入核算項目的一些費用支出。間接成本多為一些臨時性、隨機性的費用支出，需要管理人員對所發(fā)生的成本費用進行分攤確認。比如折舊攤銷費、交通燃油費、辦公費用、機械和車輛修理費以及一些項目部人員發(fā)生的薪酬福利等。

（三）稅費

根據國家財政和稅務部門的有關規(guī)定，企業(yè)在獲得營業(yè)收入的同時需要繳納的增值稅、印花稅和附加稅等稅費支出。

二、建筑企業(yè)成本控制的原則

（一）全面成本控制原則

全面成本控制是對建筑企業(yè)在經營管理活動中所有環(huán)節(jié)流程中所涉及的各類成本費用支出的控制。在以往的成本管理中，很多建筑企業(yè)往往只盯著原材料采購、人員薪酬等幾個成本支出占比較多的幾個重點環(huán)節(jié)進行成本控制，并沒有將成本管理覆蓋到全過程，沒有在工程開展之前做好詳細成本計劃，并且在項目竣工之后沒有系統(tǒng)性地對各類成本進行核算分析。成本管理還有許多有待挖掘的地方。在全面成本控制的模式下，成本管理會覆蓋到企業(yè)經營和施工過程的每一個環(huán)節(jié)。從項目考察和參加投標，再到項目竣工驗收和結算，每一個環(huán)節(jié)都有詳細的成本計劃和目標，使成本管理做到先執(zhí)行、全覆蓋。同時為了保證成本目標的實現，還要在制定成本目標的同時，對項目實施過程進行合理監(jiān)督，設置成本紅線，嚴格控制各類費用支出。在項目竣工之后對執(zhí)行結果進行考核，分析存在問題和進行改善。此外，全面成本控制還要求做到全員參與。使每一名員工樹立起成本意識，從每一道施工工序，每一個邊角料的使用都盡量做到節(jié)省節(jié)約，從而進一步提高成本控制的效率和質量。

（二）目標成本控制原則

企業(yè)成本管理應當像其他管理事項一樣，設定一個合理的控制目標，然后再圍繞這個目標展開一系列的成本管理活動。一是要根據本企業(yè)所承攬工程項目的實際情況和歷史成本信息，結合當前的施工建材、人力、設備租賃等成本信息，合理設置成本目標。保證目標成本的可實現；二是對設定好的成本目標進行合理分解，根據各部門的具體職能和所涉及的業(yè)務對成本目標進行分解。設定各部門分項的成本目標，并以該目標作為各部門階段內經營活動的導向；三是定期調查目標成本的執(zhí)行情況，并將實際的成本支出與其進行對比，找出實際成本支出與目標成本之間的差異；四是分析實際成本與目標成本之間存在差異的原因，并給出改進措施，以保證下一階段目標成本的順利執(zhí)行。

（三）節(jié)約原則

成本控制的最終目的是為了降低企業(yè)經營成本，提高企業(yè)實際的經濟收益。這不僅需要企業(yè)提高營業(yè)收入，更需要企業(yè)內部節(jié)支降耗。首先，應制定一套完善的支出標準，在經過市場調查的基礎上，制定每一個原材料購買的成本范圍。采購部門在進行原材料采購時，嚴格按照這一標準范圍控制采購支出。如有超出該標準范圍的，則需要說明原因并報項目部和財務部審批。其次，還要不斷優(yōu)化施工方案，可在項目施工開始前對施工方案進行模擬，找出可供優(yōu)化和節(jié)約的環(huán)節(jié)，并對新方案評審確定其可行性之后再修改使用。最后，還要做好成本失控的防范，做好“雨季三防”等有可能導致安全事故和成本增加等問題的應對，以遏制風險發(fā)生。

（四）收支共用控制的原則

經營收入是企業(yè)開展成本控制的基點。收支共用控制的原則就是要求企業(yè)在進行成本控制時，從收入與支出兩方面予以考慮。查看收入是否滿足成本支出的數額，努力將成本支出控制在實際收入以下。

（五）權責利相結合的原則

將企業(yè)成本控制納入員工日常的工作責任范疇，是增強員工節(jié)約意識，提高成本控制效率的有效手段。要建立成本管控責任制度，明確各崗位人員成本管控的責任，將成本管控納入績效考核。對于不能完成成本控制任務指標的部門和崗位人員，要求其做出解釋說明，并采取一定的懲罰措施。

三、建筑企業(yè)成本管控中存在的問題

（一）采購習慣推高采購成本

施工建材在建筑企業(yè)的成本支出中占據了很大一部分比例，也是比較容易實現成本節(jié)約的環(huán)節(jié)。很多建筑企業(yè)通常都有固定的建材供應商，建立了長期穩(wěn)定的供貨關系，會定期從這些供應商處購入原材料和相關服務。久而久之也會對其產生偏好，建立起信任關系。在采購習慣下，很多企業(yè)便不會再花費精力去尋找新的供應商，也很少對所購建材的市場行情進行調查。這種長期穩(wěn)定的供貨關系雖然可以在一定程度上保證原材料質量，但對于采購議價卻缺乏靈活性和主動性，容易被這些供應商“牽住鼻子”，進而出現“高價采購”的問題。

（二）缺乏完善的成本管理體系

成本管理并不是一味地要求企業(yè)追求成本最小化。對于建筑企業(yè)而言，工程質量才是立足之本。要求企業(yè)在保證工程質量和工程進度的前提下，再采取一系列成本管控措施，使企業(yè)在成本管控中能夠張弛有度、有的放矢。很多建筑成本管理措施不能落實，最主要的原因之一就是缺乏完善的成本管理體系，缺乏各部門的協(xié)同配合。有的企業(yè)雖然建立了成本管理體系，也制定了每個部門的成本管控目標。但各部門之間往往各司其職，缺乏信息共享與協(xié)同配合，無法使成本管理體系發(fā)揮出應有的作用。

（三）成本預算與實際脫軌

項目中標后，工程部會根據項目需要編制項目進度計劃和項目人員需求計劃，然后綜合管理部和項目部再根據項目進度計劃、人員需求計劃和合同約定付款條件等，估算項目的成本、項目收益以及工程回款和支付情況。最后編制工程項目資金預算表報成本部審批。在實際的成本預算管理中，工程部、項目部以及成本管理部等，并未把項目的實際收支與項目成本預算進行對比，也未能采取相應的糾正措施，繼而導致項目預算執(zhí)行率不高，實際成本與項目預算成本偏差較大的問題，造成預期的營業(yè)額和利潤值也很難實現。

四、建筑企業(yè)做好成本控制和提高經濟效益的措施

（一）建立健全企業(yè)成本組織管理機構，完善成本管控體系

成本控制是涉及企業(yè)所有經營環(huán)節(jié)，關系到企業(yè)整體經濟利益的重要工作。需要所有部門的參與，并以制度形式形成一個完善的成本管控體系，才能使提高成本管理的效率，實現成本節(jié)約的最大化。首先，在企業(yè)內建立一個成本控制的獨立部門，給予其獨立行使成本管理的權利，并對企業(yè)領導負責。避免其在成本控制過程中受到其他人員的干預。其次，就是要加強成本管控的制度建設，制定好成本管控的相關措施，以制度和考核督促人員執(zhí)行成本節(jié)約。制度建設中特別是要做好權責利的劃分，以不同層次、不同級別來劃分責任，并把責任落實到每一位員工身上。

（二）做好對各環(huán)節(jié)的成本控制

在人工成本控制方面，可根據項目工程的實際情況，實行分包分干制度。將工程根據不同的施工區(qū)域或是施工單元劃分為不同的模塊。然后以若干工人為一個勞務小組，對模塊工程分工包干。一方面，這種包干制有助于簡化勞動管理程序，提高成本核算效率。另一方面，也有利于各種資源的合理調配，以提高工人勞動效率的方式來降低人工成本，避免勞務閑置和不必要的重復勞動。在建筑企業(yè)項目施工中，用于購買施工建材的成本占據了項目總成本的一半以上。因此對于建筑企業(yè)來說，購買施工原材料的成本控制也是整個成本控制的重點。采購原材料時，首先應根據施工需要列好采購清單，通過市場了解每一件待購材料的市場價格、供貨商信息、價格走勢等信息。然后根據施工進度，按照買少不買多的原則，制定多個購買方案并進行比對，找出最優(yōu)方案來控制成本，在低價位時間節(jié)點購置原材料。從而降低企業(yè)庫存數量、庫存管理費用和堆置損失。對于一些使用頻繁、消耗量較大和價格便宜、易于保存的材料，可與供貨商商討之后采取低價量大的方式進行采購。其次還要加強對原材料購買流程的監(jiān)管，實時控制各項材料費用的支出，確保票、貨、款三者相對應。杜絕施工建材采購環(huán)節(jié)的各類違法違規(guī)問題。最后就是要加強對施工機械租賃和使用成本的控制。在統(tǒng)計好企業(yè)現有各類施工機械的基礎上，結合施工進度和近幾天的施工內容，合理安排機械設備的使用。盡量避免機械設備，特別是租賃機械設備的閑置，最大化發(fā)揮其作用。加強對機械設備的維修維護，強化司機的正規(guī)操作，避免機械設備出現損壞和怠工，從而提高機械設備的使用效率，降低其使用成本。

（三）改變企業(yè)僵化的采購習慣

在缺乏市場競爭的條件下，由于材料供應商處于主導地位，特別是一些緊俏材料的供貨商擁有更多的價格話語權，很多建筑企業(yè)也會因此而拉高采購成本，出現高價購入的問題。企業(yè)應改變過去一成不變、“只認一家”的采購習慣。在與現有供貨商保持交易的同時，也要多往市場上走走看看，尋找新的更為經濟實惠、信譽可靠的產品和供應商，做到“貨比三家”，提高建筑材料價格的透明度。使材料供應逐漸形成買方市場和供應商相互競爭的格局，從而不斷要求供應商壓低報價，最終選擇質優(yōu)價低者。

（四）發(fā)揮成本預算的實時監(jiān)控作用

企業(yè)在進行投標報價之前，應認真做好對施工現場的勘探和對施工項目內容的造價評估，摸清施工難度。首先打好自己的算盤、算好自己的賬。然后結合市場行情和企業(yè)自身特點，科學合理編制項目預算，避免在對外報價時，出現低于成本競價的情況。企業(yè)應積極通過技術革新，優(yōu)化生產組織管理等方式努力降低成本，合理制定對外報價；其次避免與競爭對手陷入惡性壓價的不良競爭中，以質量和信譽贏得中標。在企業(yè)中標后，還要進一步地開展成本管理工作，以項目經理作為責任主體，制定更為具體的成本預算和切實可行的成本計劃，避免出現超過預算外的成本。為了充分發(fā)揮預算在費用執(zhí)行中的實時監(jiān)督作用，企業(yè)應建立全方位的預算執(zhí)行責任體系，明確預算執(zhí)行過程中各部門人員的權利義務，形成嚴格的預算執(zhí)行約束機制。做好費用支出從上報、審批再到使用、審核的全面監(jiān)控，嚴格控制不合理的成本支出。此外，還要求預算員在審核的過程中，及時、認真地將實際的成本支出與預算成本進行對比。對成本數據進行時時監(jiān)督，找出差異原因；最后要求費用支出的實際發(fā)生人對成本超支的問題做出解釋說明，共同研究后就存在差異和成本超支的部分采取改進措施，在不斷的改進中逐漸提高預算管理的水平。

（五）加強對成本管理人員的業(yè)務培訓，提高全員成本節(jié)約意識

建筑施工企業(yè)成本控制的難度很大，涉及的環(huán)節(jié)內容很多，需要人員具有較高的業(yè)務能力。建筑企業(yè)中，會計人員應當是成本管控的核心。這就需要建筑企業(yè)會計人員在工作的過程中，不斷加強業(yè)務培訓。不僅要不斷學習和更新會計知識，還要不斷學習建筑施工、建材和成本管理等方面的專業(yè)知識。才能更好地勝任建筑企業(yè)會計和成本管控的相關工作。此外，還要加強宣傳引導，使每一位員工都認識到成本節(jié)約的重要性，樹立起成本節(jié)約的意識。工作中自覺主動地做好成本節(jié)約，開展節(jié)約競賽活動。在日常的工作中，還可收集和總結一些修廢利舊的小知識，并向大家傳授。

五、結語

在建筑行業(yè)市場競爭日趨激烈，行情利潤日漸透明的形勢下，從企業(yè)內部挖潛，降低企業(yè)經營成本已成為建筑企業(yè)提高經濟效益和市場競爭力的重要手段。針對建筑企業(yè)成本構成的現狀，企業(yè)應建立起全面的成本管控組織和制度體系，從項目投標、施工工藝、施工組織及建材采購等各個方面加強成本管控。這樣才能在保證施工質量的基礎上，做好對企業(yè)成本的控制。從而不斷擴大企業(yè)的利潤空間，提高企業(yè)經濟效益。