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對企業財務管理中的業財融合探討

2022-03-18 00:34:43陳大敏中鐵十四局集團財務共享服務中心
環球市場 2022年6期
關鍵詞:財務財務管理融合

陳大敏 中鐵十四局集團財務共享服務中心

財務管理是企業管理的關鍵要素。企業一系列集生產、經營、消費支出等財政支出均需通過財務管理反映,做好財務管理對企業發展起到十分積極的推動作用。在社會經濟多元化發展的形勢下,傳統的財務管理因制度問題、體系問題、人員平臺溝通不暢等原因成為阻礙企業發展的重要因素。利用業財融合,促進企業財務管理方式的變革和轉型,提升財務工作效率已經成為現代企業得以高速發展的必要趨勢。在國內,業財融合的標桿企業應是華為公司。在華為,任正非不止一次提到對財務人員的四點要求。

第一點,財務如果不懂業務,只能提供低價值的服務。財務人員需要轉型,實現由核算型會計向管理會計轉變。

第二點,財務必須要有渴望進步,渴望成長的自我動力。財務工作時刻處在變化之中,這需要財務人員不斷學習、不斷適應、不斷調整。

第三點,沒有項目管理經驗的財務人員就不可能成長為CFO。項目周期體現了公司業務運作的全過程。參加項目管理,能培養財務人員的全局視野。

第四點,稱職的CFO應該隨時可以接替CEO。這等于要求CFO要具備CEO的素質。

任正非對財務人員的這四點要求,歸結為一句話就是財務人員必須要懂業務。但是,財務人員要為什么要懂業務,如何懂業務?以怎樣的方法、途徑去弄懂業務?這就需要從財務和業務的下列方面說起。

一、企業財務管理和業財融合簡述

企業的財務管理,主要是指以企業的整體發展目標為基礎,對企業的運營資金展開針對性的利潤分配與管理。隨著時代不斷的發展,企業財務管理跟隨科技的進步不斷革新工作模式,利用計算機大數據平臺更好的整合企業資產和運營管理內容,大大提高了管理效率。財務管理亟須更多更高級的功能為企業提供更加高效的服務,因此業財融合應運而生。

業財融合,從字面上理解,就是企業業務部門和財務部門的融合。業財融合設計的范圍極廣,其出發點就是在我國經濟呈現快速發展的態勢下,低成本、高效率地降低企業內部資源消耗、改善業務管理流程脫節、促進企業業務決策控制、降低企業經濟風險、增強企業整體規劃水平而提供綜合專業的信息支撐和決策支持。

現實企業管理中對于業財融合,大多數人都有個常見的誤區,以為業財融合就是財務要靠近業務,要單方面主動與業務融合,這實際上是苛求了財務人員,變相地把壓力集中于財務部門。業財融合不是單向的,它是雙向的融合,財務要靠近業務,業務也要靠近財務。業務負責人要有相關的財務知識,不求精細,但應懂得。財務人員也必須懂得業務,了解所服務的對象是怎樣的工作。只是單向對財務部門提出要求,實際上偏離了業財融合的初衷,達不到真正融合的目的。

從財務管理和業財管理的發展目標來看,雖然管理目標各異,但本質上二者殊途同歸,即都是在降低企業控制風險的基礎上,服務于企業發展規劃,為企業持續創造經濟價值;而從其具體的管理內容看,傳統的財務管理通常將工作重點放在針對企業綜合性財務的基礎上,主要通過會計核算保障各項經濟活動的合法合規。業財融合管理建立起有效協同機制,更多傾向于企業管理會計的工作職能,通過對其價值鏈的分析和成本管控使管理者更加清楚發展目標和發展規劃,為其提供更多戰略決策,進一步提高了企業財務管理的效率。

二、企業財務管理中業財融合的重要意義

隨著社會形勢、政治、經濟的不斷發展,新的模式在帶來新機遇的同時,也會產生新的問題和風險。面對復雜多變的環境和外部的不確定性,管理者需要做出更為快速敏捷和正確的決策。這就要求各方面數據信息及時、完整、準確。財務數據可以較好地呈現出一家企業的具體經營狀態,對企業管理層決策和合作企業獲得企業信息發揮著十分重要的作用。但是在傳統的財務管理中,企業財務數據由于與業務部門呈現出相互分離的情況,常常出現數據全面性不足的現象。

基于業財融合的數據分析是企業財務戰略管理的生動體現,其打破了兩個部門職能分割、管理壁壘明顯的局面,通過對業財數據的深入挖掘,強化信息共建共享,使企業財務管理和業務管理的工作內容更加清晰化、條理化,為企業決策者提供準確的數據支持,使其全方位快速了解市場經濟環境以及業務情況,并可以不斷與現狀融合,促進企業自身財務發展戰略規劃和目標的落實;同時,高價值服務的挖掘與提供可以對可能出現的經濟風險展開及時預警,幫助企業決策人員更好地修正管理模式,把阻礙企業正常運轉經營的不利因素扼殺在萌芽階段,促進企業的可持續發展。

三、企業財務管理領域業財融合中存在的問題

(一)管理制度不夠完善

對于企業發展而言,利用業財融合,促進企業財務管理方式的變革和轉型,提升財務工作效率已經成為現代企業得以高速發展的必要趨勢。但是由于對業財融合的目標和管理制度缺乏有效的改良,導致企業在財務部門和業務部門不能及時有效的于平臺中互通有無,兩個部門各司其職,企業財務數據風險難以預判,同時缺乏對企業具體經營情況的合理化分析。業財融合的價值難以得到有力的支持,降低了企業中財務和業務的執行效率。

(二)技術應用不夠深入

業財融合加強了企業財務和業務的全過程管理,業務內容多、范圍廣,互聯網、大數據技術平臺就要對其提供相應的技術支持。但是由于各種歷史原因,我國信息化技術發展時間不長,許多計算機、大數據核心技術的開發和使用依然受制于一些發達國家,許多企業雖然已經達到了業財融合的標準,卻會因為互聯網核心技術缺乏的原因,很難達到業財融合的硬件要求。

(三)業財融合人才短缺

社會經濟的發展促進了企業財務管理工作的轉型,同時也對企業財務管理職工和業務管理職工的工作理念及工作素養提出了更高的要求。然而,受制于傳統財務管理模式和管理觀念,企業缺乏相關的專業管理部門,人才的缺乏、人員素質較低等問題逐漸顯現出來。財務人員、業務人員等對財務管理的職能理解不全面,對業財融合的配合程度較低,對企業戰略規劃的分析不夠全面,簡單地使用傳統的行政指令貫徹方式推進業財融合工作。財務和業務相互分離,使得業財融合推進速度較慢。

(四)部門溝通不夠到位

隨著時代的發展進步,業財融合的優勢和發展的趨勢已經被越來越多的企業熟知并應用。但部分企業的財務管理信息化建設缺乏整體規劃,企業信息管理系統的功能不全面、穩定性不足,業務管理系統與財務系統沒有實現對接,導致業財融合工作缺少專業信息管理平臺的支持。同時,由于財務和業務管理專業專業背景、管理目標和方向各異,兩種數據不能進行集中管理,具體的管理流程與實際相背離,導致企業部門之間的溝通與協作很難實現有機融合。

四、促進企業財務管理業財融合的具體措施

財務懂業務,好說難做,如何懂得業務,懂到什么程度?具體途徑有哪些呢?這需要企業與個人的共同努力。

(一)完善管理制度

在展開業財融合的過程中,管理制度的完善可以有效促進企業財務管理模式的提升。因此,企業必須從自身發展現狀出發,根據實際情況整合企業內不同資源,制定出一份較為科學合理的財務管理制度。做到流程上財務可視,財務要有說話、展現才能的機會。

首先,企業的人員、資源良好配置必須以制度的優化和升級為基礎。除了企業人員、資源的配置之外,管理體系也要制定相應的激勵措施,形成有效獎懲機制。增強財務、業務部門協同效應,提升員工工作的主觀能動性。

其次,企業管理人員還要從財務信息和業務信息兩類資源的收集總結角度入手,在綜合考慮部門實際工作的基礎上,依據行業核心技術發展方向、政策與市場走勢,對業務和財務部門工作人員建立完善的考核量化指標,建立多維度的內控流程,對價值鏈上的各類活動進行設計和管理,以流程梳理促進業財融合,促使企業經營效益逐步提升。

(二)健全技術支撐

業財融合離不開互聯網、大數據技術平臺的大力支持。加快業財融合工作的創新研究。

首先,要加大科研投入,加快大數據核心技術的研發和應用,構建功能完善的經營、成本、財務數據處理、數據信息化管理平臺,并通過建立數據分析模型的方式制定業財融合平臺規劃,使各個業務運行系統與財務系統相對接,實現財務數據和業務數據的自動聯通、流轉,提高企業對內、外部環境的敏感性,降低企業市場運營時的風險。

其次,加強與高端的軟件公司、科技公司合作,對業財融合中的工作流程進行整合、分析和利用,形成規范的信息資源,為業財融合工作的開展提供有力的技術支撐。通過調整組織框架,完善戰略規劃和流程,讓財務部門實現對企業經濟活動的動態監控。通過共享服務平臺的應用改善員工內部職能,重構各崗位的工作流程,為業財融合提供更廣闊的發展空間。

最后,財務管理模式的創新要結合業務需求,通過戰略定位構建完善的風險評估和監督控制機制,并實時關注各類管理工具、系統化解決方案的研發和應用,適時更新升級,使其在資源配置和內控機制中發揮重要作用,幫助企業對預算執行情況、經營風險等各類風險因素實施事前評估,推動企業規范化發展。

(三)提高人員素質

業財融合板塊下,企業的部門和崗位職能、業務處理流程及運營理念都會發生質的變化。企業應當結合業財融合的相關要求,制定和落實有效的人才激勵政策,培養人才、留住人才。對業務、財務人員的職業提升制定更加積極的獎懲政策。

一方面,充分認識到業財融合在推進企業高質量發展上的重要作用,結合自身規模以及管理特點,聘請專業培訓機構大力地普及業財融合知識,開展專題講座、知識研討會等方式,將業財融合理念融入企業文化。讓財務管理人員更多接觸業務層面內容,熟悉和了解企業核心業務;讓業務人員學習財務流程、財務核算知識,通過雙向交流,提升企業人員的專業素養,為業財融合夯實基礎;結合業財融合戰略的實際需要,制訂具體推進方案,加大對管理體制的改革,設立多種激勵措施,多崗協作,打造團結協作的業財融合團隊,合理地制定業務部門的工作規劃,保證財務人員能夠充分認知經營活動和業務信息,從更加宏觀的角度考慮業務,實現其在資源、信息和管控方面的效用最大化。

另一方面,對財務人員個人來說,打鐵還需自身硬。要改變傳統的思維模式,從事務性的工作中抽身出來,加強自身的業務學習,提高個人全面素質,激流勇進,更好地適應公司、社會的發展。

(四)關注部門溝通

首先,企業財務管理部門要以全面預算為切入點,明確財務、業務部門之間工作的交叉點,基于企業戰略統一兩者的管理目標,調整相應的業務流程和各個崗位的職能分工。財務部門深入業務一線,形成全方位、全過程、全員參與的業務活動管理模式,并積極主動地與業務部門進行互動,了解業務運行中存在的問題,實現經濟活動全過程的業務決策。

其次,統一業務、財務部門的目標之后,要抓住業務部門與財務部門所具有的融合點,在日常工作中建立預算動態管理機制,準確定位財務管理在業務活動中的地位,及時為雙方部門提供數據支撐和應對策略。同時,還應從整體框架出發,將其與部門績效相結合,針對企業整體的發展方向以及發展資源制定相應的考核機制,將業財融合的考核納入各部門的年度考核指標體系,考核業財融合期間各部門參與的深度廣度,并由專人來負責整改,以此督促兩個部門業務流程形成順暢銜接,加快落實業財融合的實施效果。

五、結語

在企業財務管理中業財融合成為企業管理會計的重要方向,對提高企業風險控制能力,增強各項管理規劃執行過程的監控、促進財務工作轉型具有不可忽視的重要作用,能為企業更好地適應新時期社會發展需求提供充足的保障。在企業內部創新業財融合管理模式,必須著眼于企業未來長遠的經營目標來分析企業實現業財融合需要解決的問題,并以此為基礎對財務管理和業務管理這兩個相對獨立的管理領域制定企業的改革發展戰略,對業務信息和財務信息聯通,實現部門間的有效協同和高效流轉,保證企業在日常經營管理中各項經營管理活動開展與決策符合企業的長期利益,推動現代企業治理結構的持續升級。

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