王欣欣 晉能控股電力集團有限公司
在現代企業中對集中核算的應用比較普遍、廣泛,這是因為集中核算實現了核算、管理、監督為一體,是企業中最主要的財務管理方式。與傳統的核算方式相比,集中核算可以有效地避免以往財務會計中存在的監管不到位、管理分散以及財務數據信息不真實等問題。企業在財務會計中應用集中核算也是企業順應市場發展規律的選擇,通過集中核算可以使企業的財務管理工作更加透明化,規范企業的財務會計行為,使得企業更加貼合市場經濟體制改革,進而提升企業的競爭力。
第一,集中核算可以有效提升企業資金的管理水平。在企業財務會計中集中核算可以使企業的資金利用率和資金管理水平有效提升,這樣一方面可以對企業的資金運行狀態進行統籌,企業的整體資金成本得到有效的控制與降低,另一方面還可以使企業的領導層在制定發展戰略時的參考依據更加可靠、科學,提升發展戰略目標的針對性和實踐性,促進企業可持續發展。
第二,可以通過集中核算來確保資金控制的時效,使企業在開展財務管理工作過程中實現全面監管。只有確保企業的核算過程中的時效性,才能確保企業的財務核算流程得到精簡,盡可能地減少核算過程中人力資源的投入,不投入非必要人力,這也是有效地避免企業內部腐敗的重要途徑,能夠盡可能地減少超出預期的資金支持。如果企業的經營管理中的資金流動金額較大,則需要企業的財務部門先進行初審,然后企業的各個部門對該資金流動情況進行確認,企業各個部門之間實現高效協作,這樣不僅能夠有效地提升財務審核的效率,還能控制成本,使得企業的資金配置得到優化。通過集中核算,可以使企業的資金支付節奏更加合理,使企業的資金成本與實效性得到統籌,進而確保企業在激烈的市場競爭中占據優勢地位,有效提升企業的核心競爭力。
第三,集中核算可以使企業的成本運作實現高效發展。會計集中核算實施可以整理與分析所有上報的數據,不僅能夠確保相關數據信息的準確性,還能及時地向部門、領導人員反饋,進而使其獲得其中存在的問題,并及時地采取有效措施,使得人力成本、物力成本降低,并有效地提升企業經濟效益。
在企業財務會計中實施集中核算,是為了能夠進一步集中財務管理、加強資金監管,必須要在會計核算中心納入資金管理職能、會計核算職能,進行統一的會計核算與會計監督工作。各個企業不再設置獨立的出納部門,而是只設置報賬崗位與報賬人員。這也就意味著企業的內部監督機制與財務牽制被削弱,則會導致企業運營管理過程中發生財務會計信息失真情況,也會導致企業內貪污腐敗現象滋生。會計集中核算雖然包含了“代理記賬”制度在內,在企業的經營管理中能夠起到一定的監督作用,但是企業的會計核算工作人員對于企業的每部經濟狀況并不能做到全盤熟悉、掌握,則無法確保在開展各項工作、制定決策時嚴格把關。會計集中核算實施的監督機制還不夠健全,監督力量相對比較薄弱,還尚未建立與會計集中核算模式相符的相關法律法規、規章制度,導致集中核算無法發揮其效用。
集中核算模式要求相關的財會工作人員具有較高的專業素養,要求會計核算人員的事前參與、事中控制、事后評估能力達到一定水平。集中核算使得財務職責分工方式的標準被提高,要盡可能地同預期保持一致,這樣才能確保企業的各項財務管理措施落實到位。根據當前企業的會計集中核算實踐情況來看,大部分企業中會計集中核算工作人員身兼多個企業的會計核算工作,不能集中精力了解該企業的經濟業務具體情況,不能投入到企業的事前決策,這在一定程度上導致其所產生的會計核算并不符合企業的實際情況,只是突出了集中核算在會計監督方面的作用,不能充分發揮其會計職能。在很多企業中由于財務職責分工不適合集中核算模式,則會對會計職能發揮產生消極影響。有部分企業的會計集中核算職責分工仍舊沿用了傳統的“會計—主管—出納”模式,則很難與會計集中核算的工作預期標準匹配,則無法保障管理措施全面實施。
在企業實施集中核算的過程中,容易出現財務管理部門和會計核算中心部門之間脫節的問題,究其根本原因是無法實現高度的內部管理協調。這是因為企業的會計核算實施要想充分發揮其核算、監督、管理職能,還需要企業內部的各個部門之間實現互相支持、配合。但是企業部門之間利益沖突,且缺乏會計集中核算的積極性,則會導致企業的會計集中核算無法充分發揮。部分企業的領導與會計集中核算工作人員溝通不暢,且缺乏財務管理意識,不了解本企業的財務支出工作,隨意地在企業的支出文件上簽字,很容易導致企業的財務損失。
集中核算實施效果在很大程度上取決于從業人員的管理能力。當前,部分財務管理人員不能充分認識集中核算的價值與集中核算財務管理工作的重要性,其思維仍舊局限于“重核算、輕管理”的傳統財務管理思維模式上,通常更加注重財務核算工作,導致財務管理工作的作用無法充分發揮出來,這樣不僅不能滿足新時期的企業發展需求,也會導致企業經營管理落后于經濟體制改革的潮流。部分企業的財務管理工作人員的自身能力有限,且技能素養、職業道德水平仍需加強,如果實施會計集中核算,則會導致相關的從業人員其工作范圍、工作內容以及工作對象發生巨大的改變,但是工作人員的思想觀念、專業知識技能等尚未實現同步更新,不能適應企業的新發展需求。
企業財務會計中集中核算要想實現統一管理、集中核算與有效監督職能,則要求企業的會計集中核算達到較高水平,其數據處理能力需要不斷提升,這樣才能更好地滿足企業集中核算工作日益增長的業務要求和財務管理要求。這也就意味著企業要想持續推進會計集中核算,就需要深入推進電算化,并不斷完善企業的信息技術手段,為企業的會計集中核算提供數據支持。但是,當前大部分的企業的會計核算中對信息技術的應用還處于初級階段,雖然部分企業的網絡財務系統已經初具規模,但是現有的計算機技術軟件,仍舊無法滿足集中核算工作持續推進的需求,不夠先進的信息技術手段,一定程度上導致集中核算的實施效果無法充分發揮。
會計集中核算是一種創新模式,在其運行的初始階段將會面臨種種阻力,集中核算模式本身也存在一定的問題與缺陷。因此,在企業財務會計中應用集中核算要想發揮其作用,提升企業的經濟效益,就必須要加強相關法律法規的建設,這樣才能確保企業財務會計中集中核算符合相關的法律法規,這樣也可以有效地避免集中核算沒有法律依據約束存在的各類違法亂紀問題,各項集中核算工作順利展開。根據當前企業中集中核算的應用實踐情況看,會計集中核算之所以問題不斷,就是因為缺乏相關法律法規的約束,不僅集中核算自身的監督力度薄弱,執行力不強,無法充分發揮集中核算的效果,還會導致企業的財務會計管理工作效果不夠理想。而且,集中核算措施落實過程中,由于部分違法行為的成本低,且相關的法律法規細則不夠全面、明確,則會導致部分核算工作人員不能嚴格遵守相關的規章制度工作,導致集中核算工作無法落實到位。因此,為了確保企業的會計核算工作與財務管理工作開展有法可依,相關的部門則需要根據企業的發展現狀、市場經濟發展規律以及集中核算實施來完善相關的規章制度,要求各個企業、單位能夠嚴格遵循集中河段的法律法規,不斷提升相關工作人員的法律意識。
要想實現企業的財務會計的集中核算由“核算型”實現向“管理型”轉變,就必須要更加關注財務會計中會計核算的管理作用,要使會計職能得到充分地發揮。針對以往企業財務會計中集中核算強調核算職能,忽視監督職能與管理智能的問題,就需要在未來的企業財務會計中的集中核算職能范圍進行拓展,要使企業的財務會計集中核算部門工作人員參與到企業的決策制定工作中,這樣才能使企業的預算編制流程、財務預算執行等受到有效的監管,進而避免企業運營中出現預算超支的問題。要使企業核算管理部門在企業項目、重大決策中都參與其中,使其在企業的參與程度、參與范圍拓展,這樣才能用為企業的決策提出更加專業的財務管理意見,使得企業的決策風險降低,提升決策的科學性、可靠性。核算部門不僅要做好財務數據信息收集、處理工作,還要對企業的財務問題進行反映,根據企業的財務問題制定更加具有實踐性、操作性的解決方案。為了促使企業的集中核算管理、監督職能提升,就必須要明確財務職能劃分,要確保企業的各項財務管理措施落實。要結合企業的集中核算工作要求,并對核算部門的職能作用方式進行轉變,使得核算部門對企業的管理作用得到充分發揮。
為了使企業的財務會計集中核算各項工作落實到位,獲得企業各個部門的高度支持、配合與參與,就需要在企業內部建立雙向溝通機制,深化企業各個部門之間的溝通與協調,使企業的財務管理部門與核算部門之間達到密切配合。要求企業的財務管理部門必須制定科學的集中核算相關制度規章,并嚴格遵守該制度,要積極地配合企業的核算部門開展的集中核算工作,確保報賬工作質量達標。企業的核算部門工作人員則需要對整個企業的財務管理流程進行熟練掌握,并結合本企業的具體經濟業務需求來對會計核算流程進行改善與優化。要進一步加強企業的財務管理部門與核算部門之間的溝通、協調,使得部門之間能達到互相理解,調動工作人員的積極性,進而促進集中核算工作質量提升。
作為企業落實集中核算工作的主體,企業的會計人員的業務能力、技能水平都會對會計集中核算工作水平與財務管理水平產生重要的影響。因此,要想提升企業集中核算水平,就需要通過多種措施來不斷提升財會工作人員的綜合素養。加強財會工作人員的業務能力、技能水平、職業道德素養的培訓學習顯得尤為必要。企業可以根據自身的實際情況采取在崗在職培訓、集中學習、個別培訓輔導等多種形式,來使企業財會工作人員的業務培訓得到強化,使其了解、熟悉、掌握最先進的集中核算技術。還要加強財會工作人員的職業道德、愛崗敬業教育、企業文化教育等多種形式,使財會工作人員的思想道德水平提升,這樣可以避免由于道德水平不高導致腐敗問題。還要加強財會工作人員與其他部門工作人員之間的交流與溝通,一方面能夠實現部門協調發展,另一方面也可以使企業其他更部門了解、配合、參與集中核算工作。企業為激發財會工作人員集中核算工作實施的積極性,還需要持續完善財會工作人員的獎懲制度、崗位輪換制度,從而有效地激發相關工作人員的工作熱情,能夠熟練地掌握集中核算的具體工作環節、集中核算理念等,并做好各項掌握記賬憑證、原始憑證和財務報表等具體核算工作,并能夠更加主動積極的轉變與更新會計理念,提升財會管理意識,促使企業的財務管理水平有效提升。
為了使企業的財務會計中集中核算工作質量有效提升,就必須要結合時代發展趨勢,合理地引進信息技術。根據企業財務會計中集中核算對于信息技術的實際應用來看。首先,要不斷提升企業財會工作人員的計算機技能和集中核算計算機軟件的應用能力,這也是確保集中核算應用計算機軟件獲得良好效果的關鍵。其次,要結合企業的財務會計的集中核算工作具體情況來開發新的計算機軟件,要著重對專業的集中核算管理軟件進行開發,進而提升財務管理效果。最后,還要持續完善企業的電子臺賬系統、查詢系統等,這樣財會工作人員就可以應用先進的網絡系統化展開集中核算工作。此外,還要不斷提升集中核算計算機軟件系統的運行速度,這樣不僅可以使待機時間縮短,還能提升會計數據的處理速度,有效提升企業財務會計的集中核算工作效率。
現代企業為了能夠更好地適應市場經濟發展,在日益激烈的市場競爭中占據優勢,企業財務會計應用了集中核算。在企業的運營中,財務會計中集中核算雖然存在一定的問題,但是針對問題采取具有針對性地解決措施,可以使集中核算的應用效果與應用水平顯著提升,進而促進我國的企業財務管理制度改革持續推進,并有效提升企業的財務管理質量。