淺析財務人員在企業降本增效工作中的定位

陳丹鳳 溫州市布衣大藥房連鎖有限公司

財務管理工作本身就是企業最核心和最基礎的管理工作項目，統攬整個企業的資金要素流動和資金核算與分配，在一定程度上決定著企業降本增效工作的效果。而財務人員作為財務管理工作的實施者，自然也無時無刻不在影響著企業的降本增效工作狀況。財務人員的專業素養、整體質量以及降本增效的意識都十分重要，只有財務人員掌握了企業降本增效工作的基本內涵，并且深入認識了企業降本增效工作對企業發展的戰略意義，才能夠組織開展更加符合降本增效目標的財務管理工作，調整傳統的財務管理習慣，將粗放型的財務管理模式轉變為精細化的管理模式，更加仔細的核算和控制每一筆資金，以達到降低企業成本的目標，做出更加科學的成本預算，以實現對企業成本的有效控制。

一、企業降本增效工作的內涵和原因

（一）內涵

企業降本增效指的是降低成本以及提高效率，全方位降低企業的各項成本費用并且提高企業財務會計工作的效率和資金配置、使用的效率。企業降低成本的要求客觀反映了當前企業所面臨的市場環境不穩定的狀況。當前市場競爭異常激烈，企業要想在市場上站穩腳跟并且獲得理想的經濟利益，就必須要從自身出發，從內部控制角度出發，切實降低企業的總體運行成本，包括人力資源成本、業務開展成本、營銷成本等多種成本費用。并且在降低企業成本時還需要保證全員參與和全面覆蓋，當無效成本降下來后，企業的盈利空間將會明顯上升，會有更多收益用于開展其他的工作。而提高效率則是在降低企業成本的基礎上保障各項資金應用到了該應用的地方并且創造出了理想的價值，實現了企業盈利的目標。因此，企業降本增效的工作實際上是企業順應時代發展潮流，實行可持續發展的必然選擇，是建設節約型社會需要經歷的必然階段[1]。

（二）原因

企業實行降本增效工作的原因主要是為了增強企業的市場核心競爭力以及實現企業的科學長遠發展。從當前的經濟形勢和市場環境來看，企業降低成本是一個必然的發展方向，降低成本能夠提升企業員工的福利待遇并且給予企業更大的盈利空間，推動經營結構的多元化，有效地提升企業抵御財務風險的能力。但是當前企業無效和低效的成本費用占比依然比較高，不利于企業競爭力的形成。企業需要堅持成本戰略，以降低成本和提高效率為目標組織開展各項業務活動和管理活動，形成更大的獲利空間。并且當前企業的利潤漸微，更是需要調整傳統的工作目標，降本增效的工作目標在此背景下形成鞏固，并且成了普通企業所追求的實際發展戰略。

二、財務人員在企業降本增效工作中的作用

（一）核算企業資金的收支

財務人員在企業降本增效工作中能夠核算企業資金的收支狀況，幫助企業明確相應時間段內的資金使用情況和回報狀況，而核算企業資金的收支狀況是企業實現降本增效工作目標的基礎性工作，能夠反映企業在一定經營周期內的相應問題和績效。財務人員是核算企業資金收支狀況的主體，主要負責企業資金支出和回報的會計信息收集、核算和整理，最終將企業在一定經營周期內的資金收支狀況和投入回報狀況反映在相應的報表上。財務人員核算企業資金的收支狀況能夠幫助企業的管理者和投資者充分地了解企業在一定經營周期內的盈利和損失情況，能夠為企業管理者和投資者在制定相應的決策時提供有價值的參考，促進決策的科學化[2]。

（二）優化企業資金的分配

在企業財務人員全面細致地核算資金的收支狀況后，財務人員可以在相關的財務報表和會計報表基礎上對相應的數據進行整理和分析，并且根據以往的資金使用狀況和預算計劃踐行狀況，科學合理地優化資金分配，嚴格控制不合理的資金支出，將資金款項投入回報更高和必要的項目中，以有效地保障企業資金的使用效率和價值。另外，財務人員還能夠根據相應的報表數據科學地看待成本預算，提出更加正確的成本預算計劃，對比經濟業務回報和資金投入之間的關系，做出正確的選擇和決策，并且嚴格控制成本預算資金，確保各筆資金款項能夠得到真正落地實施，應用到該應用的地方，實現企業資金資源的優化配置。

（三）促進企業目標的實現

企業的根本目標就是盈利，是追逐利潤，降低成本、提高效率都是為了提高盈利做準備。而企業的財務人員組織開展各項財務管理工作，目的就是為了減少不必要的資金浪費，使得每一筆資金款項都用到了實處，減少因為經營決策失誤而帶來的財務風險，比如減少藥品庫存過高但是銷售出去導致流動資金減少等風險的發生概率[3]?；诖?，企業的財務人員對企業的根本盈利目標的認識更為全面，并且能夠更加準確地掌握各項財務數據所代表的含義，幫助企業管理者制定出更加科學的經營決策，減少財務風險和不必要的資金損耗，從而促進企業目標的實現。

三、發揮財務人員在企業降本增效工作中作用的策略

（一）建立嚴格的內部會計制度

企業的財務人員都是按照財務管理制度以及會計準則的相關內容開展所謂標準化的工作，并且在企業所制定的規章制度基礎上調整相應的工作習慣和流程。但是當前企業在財務管理工作方面存在著一定的不足和問題，主要表現為財務內控制度建設不完善，缺乏強有力且科學標準的企業內部會計制度來約束和規范財務人員的工作，部分財務人員在組織開展相應的工作時比較隨意，甚至沒有按照相應的標準來。而企業的財務管理工作內容又比較繁雜，在對不標準的財務管理工作進行追蹤溯源時面臨著較大的難度。基于此，企業應當提前阻斷非標準化會計財務工作出現的道路，建立嚴格的內部會計制度，最大程度發揮財務人員在企業降本增效工作中的成本核算和控制作用，并且有效地降低各種工作失誤和核算管理誤差的出現，切實提高企業的管理效率。

建立嚴格健全的企業內部會計制度，需要進一步提升財務管控在企業管理體系中的位置，在企業內部形成統一協調的資金管理體系和全面預算管理體系等，健全各項財務管理工作的具體流程和機制，并且以財務風險管理為導向，以降低財務風險概率為內部會計制度的核心目標，以有效地控制企業成本為最終方向，推動會計系統的信息化和現代化轉型，建立起信息化的供應鏈管理模式。并且還需要面向經濟業務和價值創造調整具體的財務管理工作內容，厘清各個財務人員的職能與權利，合理地劃分內部會計制度權責，為企業降本增效工作奠定制度基礎。

（二）加強財務人員隊伍建設

財務人員的質量和專業素養影響著企業財務管理工作的整體質量，包括成本預算工作的質量，成本控制的效果和資金分配的合理性等。從當前各企業的財務人員配備情況來看，大部分企業仍然沒有能夠配備齊全相應的優秀財務人員，財務人員的隊伍結構還有優化的空間。在一些比較特殊的企業，比如醫藥公司等更加注重藥品的研發和銷售，在人才的配備上，對研發人員的質量和藥品銷售人員的能力要求比較高，對于財務人員更多的是基礎性的要求，因此這類公司的財務人員整體質量還有較大的上升空間。針對當前企業在財務人員質量和專業能力以及企業財務人員隊伍結構等方面存在的問題，應當針對不同的問題類型展開不同的人才隊伍建設工作，幫助企業培養一支具有核心競爭力的財務管理隊伍，有效地發揮財務人員的價值，助力企業降本增效工作的實現。在培養財務人員的時候，應當立足于降本增效工作目標下的財務管理需求針對性地調整財務人員的技能結構，比如信息化會計操作軟件的操作技能等。其次，企業還需要建立起完善的財務人員培養制度，廣泛地搜集用于培養財務人員的線上和線下資源，并且定期展開績效考核和技能考核，為企業財務人員營造良好的競爭氛圍和自我發展提升的環境，保障財務人員的質量。特別是要增強財務人員的應變思維和靈活轉變會計操作技能的能力，使其能夠快速順應各種變革和制度創新，減少企業各個發展階段轉型過程中的人才培養成本，并且提高財務管理工作的效率。

（三）強化企業資金精細化管理

在企業的降本增效工作中，最核心和重要的工作來源于企業資金管理，包括資金款項的流動管理、資金池的管理運作和資金錢款的分配等工作。但是在企業的日常資金管理工作中，由于財務人員對資金管理的認識不足，對于一些額度比較小的資金款項沒有表現出充足的關心和重視，長期下來導致形成粗放型的資金管理模式，并且財務人員也養成了隨意對待小額度資金款項的習慣，多項資金累積下來便導致企業成本的顯著提高。另外，企業財務人員沒有能夠認識到資金管理與企業降本增效之間所存在的密切關系，不重視成本控制成為當前企業資金管理工作面臨的巨大問題。其次，企業的財務人員在對企業的資金進行核算和管理時，也存在著一些處理不細致的問題。因此，企業需要進一步強化資金的精細化管理業務，制定正確的資金管理戰略，優化資金池的運作，盤活現有資產，有效地提高企業資金的利用效率，實現資金資源的優化配置，最終實現企業降本增效的目標。企業要確定運營發展的重點內容，針對企業的核心經濟業務制定戰略發展計劃。另外，企業還需要進一步加強資金管理工作，積極地盤活企業的現有資金資產，并且提高資金預算管理的精細度，建立起完善科學的資金預算管理制度，確保資金預算計劃的科學性，有效地減少后期資金預算計劃調整的頻率，以此來降低企業的財務風險。例如，企業的核心經濟業務為藥品銷售，企業就可以針對藥品銷售等經濟業務，建立起零庫存的庫存管理方式，減少藥品的庫存量，建立起直接的貨源供應模式，并且豐富藥品的種類，有效地降低有貨增量，保障企業的資金資產安全。

（四）創新企業財務管理手段

當前部分企業仍然沒有能夠實現財務管理手段的全面創新改革，所沿用的財務管理工作模式仍然存在著一定的問題。部分企業尚未實現財務管理手段的數字化和信息化的轉型，因此企業需要根據當前的各項信息化技術創新財務管理手段，推動財務管理工作效率的提高，以先進的財務管理信息化工具武裝財務人員，以高效率的財務管理工作帶動企業其他管理工作效率的優化。在創新財務管理手段和應用信息化財務管理工具時，企業需要保證創新轉型階段，企業的財務人員能夠快速適應新的財務管理工具和會計操作系統[4]。因此，企業需要立足于信息化時代創新財務管理手段，并且秉持著便捷、上手快、操作簡單等原則為財務人員選擇適合的會計系統和財務管理信息化平臺等，以保障企業的管理效率。企業應當進一步增強在信息化和智能化會計系統與財務管理信息化平臺建設中的投入，可以選擇成熟的ERP企業管理系統，對企業的各項資源進行管理，從供應鏈管理的角度來統籌企業的資金管理工作。另外，企業還應當持續推動企業會計操作系統和財務管理平臺的數字化和智能化進程，應用大數據技術和智能技術等，用現代化科學技術改變財務人員傳統的工作模式，提高財務人員的工作效率，并且通過財務管理工作的傳導機制來影響企業其他的管理工作，有效地提升企業的運行管理效率，并且通過資源整合來降低企業的成本，實現企業降本增效的目標。

（五）充分發揮財務監督職能作用

企業的財務人員在組織開展工作時具有一定的主觀性，不能完全保證財務人員無誤差的完成相應的財務管理工作，因此需要對財務人員實施有效的監督。但是當前企業沒有能夠充分地發揮財務監督作用，部分企業財務人員不按規章制度辦事，并且缺乏相應的監督，極其容易導致各種財務風險的出現。因此，企業應當充分發揮財務監督的職能作用，面向企業財務人員和各項財務管理工作建立起具有資產保值職能的財務監督機制和財務監督流程，對財務人員起到一個有效的約束作用[5]。針對企業的財務管理工作，企業要完善內部財務監督和外部監督的工作機制，建立起全面覆蓋的財務監督網絡，并且一對一地覆蓋上各項財務管理工作，堅持以人為本，從財務人員的角度出發監督各個財務人員的工作行為，對于財務管理操作不規范以及不按規章制度開展財務管理工作的人員實施嚴格的監控，以此來有效地提升財務人員的企業資金保護意識，切實保障企業降本增效工作目標的實現。財務監督部門需要嚴格把控每一個資金審核環節，對財務人員組織開展和完成的工作進行再次檢查和審核，確保資金核算管理的精確性以及資金流動的安全性。

四、結語

綜上所述，應對激烈的競爭環境和動蕩的生存環境，企業不僅需要持續地推動自身管理模式的現代化轉型升級，還需要進一步明確和落實企業降本增效的目標，持續優化企業的成本控制與效率提高工作，擴大企業的盈利空間和管理水平，使得企業能夠以更低的成本參與市場競爭，以更高的效率占據市場有利地位，從而實現較為穩定的發展。在此過程中，企業必須重視財務管理工作在降本增效工作中的作用，積極地發揮財務人員的價值，優化財務人員結構并且建立更加科學成熟的財務內控制度體系，增強企業資金管控和成本預算等工作的質量，使得企業能夠獲得長遠的可持續發展。