■ 西安工程大學 唐 琦
高校是培養人才的重要機構,離不開黨的領導以及黨政人員的支持,因此,高校黨政辦公室的功能不可小視。其中,高校黨政辦公室的一個突出功能就是溝通與協調,可以說黨政辦公室是高校工作運轉的重要部門。由于高校通常都包括很多的行政部門、院系、若干個專業,學生數量更是日益增多,需要處理的工作事項復雜多樣,而且學校日常工作內外的溝通、協調更是一個大的任務,這一環節就要由黨政辦公室人員來完成。在整個溝通與協調過程中,高校黨政辦公室的任務就是做好本部門負責人與下屬的關系,以及協調好學校領導、教師與學生、本部門和其他部門、本學校與其他高校等之間的關系。
社會在不斷變化,高校也要與時俱進,不斷發展自己的實力,該過程中需要領導的英明決策,才能真正推動高校的現代化建設。在做出決策之前,不能憑空想象,而要依據全面的信息數據,不斷評估高校的現狀以及迫切需要解決的問題,而這些信息數據的第一手資料來自高校的黨政辦公室。可見,高校領導從黨政辦公室獲得信息資料的同時,也是高校黨政辦公室的一個“及時傳遞資料”的功能,它是高校運行管理系統的“中樞”,不可缺少。不僅如此,高校黨政辦公室人員還會接觸學校的種種調研信息數據,并在此基礎上整理和分析信息數據,篩選出最科學的信息數據,及時地傳遞給高校領導,幫助領導做出正確的決策。
對于高校黨政辦公室而言,其非常關鍵的功能就是“檢查和督辦”,全程監督高校的各個工作環節,確保高校領導的各個決策都能全面落實到位。確切地講,高校領導做出部署之后,一般都會按照計劃執行,但是整個執行過程并不是一帆風順的,容易出現很多問題,這一切都需要專門人員來監督,而黨政辦公室人員正好起著檢查這些事項并監督這些事項的職能。當然,只有高校黨政辦公室的檢查與督辦工作到位,才能實現高校領導的意圖,讓學校的一系列工作環節都處于平穩運行之中,使各個工作環節都能高效地運轉,這樣也在很大程度上維護了領導決策的權威性,提高了學校日常工作的執行力。
眾所周知,高校培養的人才即將走向社會,不僅為大學生傳授必備的專業知識和技能,而且擔負著培養學生綜合素質的重任,這一切都表明高校各個教學環節都應嚴謹,不可有半點馬虎。為了保證高校日常教學工作的順利進行,提高教學質量,督察督辦工作必不可少,尤其是要強化高校黨政辦公室督察督辦工作,其重要意義不容小視。其一,在高校,黨政辦公室是學校行政管理系統中的不可或缺的組成部分,以督察督辦為主,其作風建設是關鍵,這就使得黨政辦公室必須統籌全局,以身作則,以良好的作風完成任務。其二,黨政辦公室承擔著服務的職能,也承擔著管理的職責,具有較強的綜合性,只有強化其督察督辦工作,才能充分發揮其職能。其三,在對外方面,黨政辦公室還彰顯著一個高校的形象,體現著高校行政的管理能力,甚至反映著學校發展的方方面面,所以要更加重視其督察督辦工作,不斷營造良好的校園風氣。
督察督辦需要做好協調工作,主要是檢查領導的決策有沒有實施到位,同時要解決存在的問題,整個過程都要堅持正確的政策。正因為如此,高校黨政辦公室要堅持黨政領導的原則,以大局為重,以科學的方式方法、結合實際、與時俱進落實各種政策。同時,高校黨政辦公室還要充分履行本職工作,最大限度地維護領導的權威,不能越權越位,也不能仗勢欺人,更不能假借領導的權力去嚇唬下屬,以防給他人造成不必要的傷害。
高校黨政辦公室督察督辦工作應當做到“實事求是”的原則,一切從實際出發,嚴格按照實際情況,遵循客觀實際,不管是“上情下達”,還是“小情上報”,都要認真對待。當然,做好實事求是,需要從兩個方面做起:一是客觀地、公正地反映事實,保證將有效的信息資料第一時間傳達給學校領導,幫助領導做好建設高校的規劃和建設工作;二是綜合分析學校黨政辦公室的督察督辦工作,最大限度地找出高校發展的本質規律,以規律辦事,不斷提升督察督辦工作質量。
不管人們做什么事情,都要講求效率,不僅要追求質量,而且要講求速度,以最短的時間完成任務,才能跟上現代社會發展的節奏。可以說,堅持時效性原則是高校黨政辦公室督察督辦工作的基本準則,應當將督查結果第一時間反饋給上級,為黨政部門提供決策保證,同時也要為高校行政工作的形象保駕護航。在堅持時效性原則時,高校黨政辦公室人員要有較強的時間觀念,及時督辦并將決策落實到位;另外要做到效率與質量并舉,將督察督辦工作做到盡善盡美。
沒有規矩,就沒有方圓;沒有督查,就沒有落實;沒有督辦,就沒有深化,一旦這些道理滲入每個人的內心,必然會從思想上重視本職工作。在新時代,加強高校黨政辦公室督查督辦工作,首先要提升督辦人員思想認識,比如,定期組織工作人員進行培訓,確保黨政領導工作精神落到實處,在培訓中要融入一些責任意識方面的內容,讓大家以身作則,不斷樹立良好的工作作風,紀律要嚴明,清楚自己的督查督辦工作的重要性。唯有從思想上引起重視黨政辦公室督查督辦工作,高校的黨政工作才能充分發揮其管理與監督職能,在整個校園內彰顯黨風黨紀和校風校紀,使黨領導下的高校人才培養質量更上一層樓。
做好高校黨政辦公室的督查督辦工作,還必須建立健全的督查督辦工作制度,以制度來約束工作人員的行為,防止誤入歧途而做出一些有損黨的事情。在具體的制度制定過程中,需要注重各個事項的管理方式,同時也要依據實際情況來制定完善的立項制度、登記制度、通報制度、檢查制度、獎懲制度、考核制度等。只有將這一系列的制度落實到位,不斷賦予制度新的內容,讓制度更加趨于科學化與合理化,進而保證高校黨政辦公室的督查督辦工作起到實質性的功效。不僅如此,高校務必要優化督辦的反饋機制,把反饋環節放在重要位置,只有了解所存在的問題,才能采取辦法來應對,才能讓督察起到實效。
高校黨政辦公室的督察督辦工作內容復雜,環節較多,一旦理不清思路,則會陷入混亂,這就要求加強督察督辦工作的針對性,避免盲目行事。對于督察督辦工作而言,需要以黨委、行政的育人核心為中心,分清重點與全局,理清思路,不斷地將各個環節的監督任務做到位。
大體上講,高校黨政辦公室人員要從大局出發,分層次地進行工作,比如,對于一般工作,應當做到一般督辦;對于重點工作,應當做到重點督辦。也就是說,高校黨政辦公室人員要有的放矢,不斷地將本職工作落實到位,不拖拖拉拉,不出現漏洞。與此同時,在具體的督察督辦工作中,高校黨政辦公室人員不能死板地工作,還要靈活處事,根據實際情況進行創新,才能將本職工作做得越來越好,不斷助力提升高校教育教學等各方面的行政管理工作。
總之,近年來,中西方之間的交往越來越密切,多元思想盛行,有的人會找不到思想的支撐點,甚至會因迷失方向而誤入歧途。當然,面對這樣的時代背景,必須加強人才的培育工作,尤其是高校育人應當不斷創新,與時俱進,以端正學生的思想為任務,對于高校黨政辦公室人員來說,必須嚴于律己,強化作風。當然,高校黨政辦公室人員要增強自覺性固然重要,但也離不開科學的高校黨政辦公室督察督辦工作,讓每一位成員都要受到約束,不可我行我素,在提升工作效率的同時,也要體現良好的黨風黨紀和校風校紀,這樣才能全面落實高校的各項政策,確保黨政辦公室工作的辦事高效與作風嚴謹。總而言之,新時代中國特色社會主義現代化建設要求黨政辦公室的工作水平必須更上一層樓,既是社會發展的需要,也是提升黨政工作人員素質的要求。