周峰 山西杏花村汾酒集團酒業發展區股份有限公司
現代企業的經營、管理呈現出日益復雜化,固定資產是一項重要資產,是其生產、經營的重要因素,有效加強管理、強化內部控制,能夠助力于企業經營。固定資產折舊的方法較多,選擇不同的方法,對于企業的利潤、稅負、現金流等會產生較大的影響,特別是在所有權與經營權相分離背景下,還可能會產生盈余管理。由此,通過對比分析固定資產折舊方法,及方法選擇對會計核算的影響,進而基于強化內部管理的視角著手,提出固定資產折舊的建議,旨在促進企業提升會計核算的效率,選擇適合自身的折舊方法,更好地為業務拓展、戰略發展服務。
現代企業在推進業務發展、提升經濟效益中,為了滿足生產需求、提高生產效率、出租等,往往會購置大型的生產設施、建設廠房、運輸工具等,這類有形資產具有價值高、使用周期長的特點,通常,使用時間超過12個月,則被劃為固定資產(Fixed Asset),是企業的主要資產。在生產、運營中起著關鍵性作用,特別是隨著技術創新升級,生產線等資產更是成為企業經營的關鍵資源要素。而固定資產的使用,如生產線、機具等,勢必會產生損耗,如磨損、價值下降、使用壽命減少等,在會計處理過程中,為了較為準確地估計固定資產的價值,會將其在使用中發生的損耗進行分攤,即固定資產折舊(Depreciation)[1]。
根據固定資產折舊的定義來看,可以將其計算公式簡化為:固定資產累計折舊=原值-殘值。而選擇的折舊方法不同,則每一期折舊的數額會存在差異。由此可見,對其折舊產生影響的主要原因為:一是,購置價值(原值)。即在購置固定資產時所發生的成本支出,包括運費、稅費等[2]。二是,預計凈殘值。對于任何一個固定資產而言,在假設其使用壽命已滿后,對其在處置中所能夠獲得的金額進行預估,在扣除了處置費用后便為預計凈殘值。有的固定資產在使用壽命終了時可能已無凈殘值,如電子設備等(已被市場所淘汰),則確定為零;有的固定資產在使用壽命終了時,可能還能夠通過處置獲得不少收入,如房屋等。三是,固定資產減值準備。企業在實際的經營活動中,由于固定資產的使用年限較長,有的甚至達到十年甚至更久,因市場價格波動、保管不力造成損失等原因,而計提的固定資產減值準備[3]。四是,固定資產使用年限。主要是在購置時,結合固定資產的特點以及會計準則的相關規定,確定固定資產的預計使用年限,以便按月、按年進行固定資產折舊的計提。
企業在進行固定資產折舊會計處理時,要結合資產的種類、預期的經濟利益等,進行折舊方法的選擇,同時,當月新增,下月起計提;當月減少,下月起停止計提。已按照預期的使用壽命計提結束后,若仍繼續使用,亦不再提計折舊;若已提前報廢,則無法按照預期的使用壽命繼續計提,亦不再補提折舊[4]。
通常,固定資產折舊的方法有兩種,一種為直線法,一種為加速折舊法。前者是在預期的使用壽命期間內均勻地計提,如年限平均法、工作量法,對后期經濟利益的影響是相對均勻的;后者則是考慮到固定資產前期的損耗較大,基于謹慎性原則而選擇的前期計提數額較大,而后期逐步減少,如年數總和法、雙倍余額遞減法。以下,對各計提方法及原理進行詳細闡述:
亦被稱為年限平均法,即每一期的折舊額相等。在購置固定資產時,會確定預期使用壽命及預計凈殘值,并以此計算年折舊率。例如,A公司有一條生產線,原價為50萬元,預計凈殘值為2萬元,預計使用壽命為10年,則:
預計凈殘值率=2/50=4%;
年折舊率=(1-4%)/10=9.6%;
月折舊率=9.6%÷12=0.8%;
月折舊額=0.8%×50=0.4(萬元)。
可見,采用年限平均法,各期計提折舊額是相同的,在固定資產預計使用均衡地分攤折舊,對各期的經濟利益影響也是相同的。
根據使用固定資產的實際時間(工作量)進行折舊計提,即在某一期間內(月、年),若使用固定資產的時間(工作量)較長,則分攤的折舊額較多;反之,則較少。在購置固定資產時,會確定預期使用的總工作量及預計凈殘值,并以此計算折舊額。例如,A公司有一條生產線,原價為50萬元,預計凈殘值為2萬元,預計總工作量為40000小時,2021年,該生產線共計使用時間(工作量)為8000小時,則:
預計凈殘值率=2/50=4%;
單位工作量折舊額=50×(1-4%)/40000=0.0012萬元/小時;
2021年折舊額=0.0012×8000=9.6(萬元)。
可見,采用工作量法,單位工作量計提折舊額是相同的,在預計的總工均衡地分攤折舊,但由于各期實際工作量不同,例如在旺季時生產時間較長、工作量大,分攤的折舊額也較多,對各期經濟利益的影響出現差異。
根據固定資產預計的使用壽命,逐年數字進行加總,確定為分母,分子則為當年尚可使用的年限,逐年進行遞減,以確定年折舊額,亦被稱為總和年限法。例如,A公司有一條生產線,2015年12月31日購買,原價為50萬元,預計凈殘值為2萬元,預計使用壽命為5年,則:
分母計算為:1+2+3+4+5=15;
2016年折舊率:5/15;
2016年折舊額=(50-2)×5/15=16(萬元);
2017年折舊率:4/15;
2017年折舊額=(50-2)×4/15=12.8(萬元);
以此類推:2018年折舊額為9.6萬元,2019年折舊額為6.4萬元,2020年折舊額為3.2萬元。
可見,采用年數總和法,各年的計提折舊額是呈現遞減態勢,則對各期經濟利益的影響亦不相同,通常適用于技術更新換代較快的固定資產[5]。其原理是將折舊率設置為1=N/N,而N則為預計使用年限的逐年數字加總,若為n年,則N=1+2+……+n=n(n+1)/2,而分子則為尚可使用年限,即從n逐年遞減,n、n-1、……、2、1。由此,當n年使用期結束時,年折舊率加總合計為1。
根據固定資產預計的使用壽命,按每年固定資產期初凈值的雙倍年折舊額(暫時不考慮凈殘值)進行折舊,而在最后兩年,則用期初凈值扣除預計凈殘值進行平均分攤。例如,A公司有一條生產線,2015年12月31日購買,原價為50萬元,預計凈殘值為2萬元,預計使用壽命為5年,則:
年折舊率為:2/5;
2016年折舊額=50×2/5=20(萬元);
2017年折舊額=(50-20)×2/5=12(萬元);
2018年折舊額=(50-20-12)×2/5=7.2(萬元);
在2019年、2020年,則需要考慮預計的凈殘值,兩年對余下的折舊額進行平均攤,即[(50-20-12-7.2)-2]/2=4.4(萬元)。
可見,采用雙倍余額遞減法,各年的計提折舊額(除后兩年外)是呈現遞減態勢,則對各期經濟利益的影響亦不相同,通常適用于前期消耗較大的固定資產,在前期相對加速折舊。
整體通過對比分析可見,直線法、工作量法計提折舊較為均勻,且計算較為簡便;而年數總和法、雙倍余額遞減法,則前期計提折舊較多,后期計提較少,且計算較為復雜,尤其是固定資產為年中采購時,在計算折舊時更為繁瑣。
固定資產是現代企業重要的生產資產、要素資源,且大多具有價值大的特點,在進行計提折舊時,所選擇的折舊方法不同,勢必會對會計核算選擇影響:
在企業會計核算中,利潤=收入-成本,而固定資產的折舊則屬于成本,所選擇的固定資產折舊方法不同,對企業利潤會產生影響。例如,選擇年數總和法時,前期固定資產折舊額較多,在收入同等的情況下,前期扣除的成本也較大,勢必企業利潤會較高,后期折舊額逐漸下降,則成本也會下降。而采用年限平均法時,由于各期的折舊額是相同的,以收入同等的情況下,對企業利潤不會產生影響。在財務會計準則中規定,折舊方法一旦確定,要以財務報表中進行披露,且不得隨意變更。通常而言,一項固定資產購置后,會確定預計凈殘值、使用年限、折舊方法,一般在固定資產使用期限內不會變更。
企業在購入固定資產之時,會產生現金流出,但在各期進行折舊分攤時不會對直接現金流量產生直接的影響。但由于企業在進行利潤的計算時,會扣除成本,而固定資產的折舊屬于成本,會直接影響到“其他與經營活動相關的現金流量”。
企業固定資產折舊方法不同,會對報表中多個科目造成影響,尤其是在進行利潤計算中,會將折舊分攤至每一期,計為成本進行扣除,進一步對企業稅負產生影響。固定資產在購置后,各期將會進行折舊分攤,會增加成本、減少利潤,進而影響到企業所得稅應納稅額。按照確定的折舊方法,各期折舊出現差異,例如,若選擇加速折舊法,前期折舊數額較大,即成本核算較高,利潤降低,此時稅負降低。
企業固定資產折舊的相關信息,如預計凈殘值、使用壽命、折舊方法等,會在財務報告中(附注)進行披露,且亦會影響到財務報表中的相關科目,如固定資產凈值、累計折舊額、利潤總額、凈利潤等。
固定資產管理是現代企業的一項重要工作,在具體的折舊管理中要關注以下幾個方面:
固定資產折舊時,要充分參考市場、資產屬性等情況,對凈殘值進行估計,以便能夠較為科學地計算各期折舊額,在確定折舊方法時,必須要統籌考慮資產的性質。例如,是否屬于技術更新換代較快的情況,是否前期消耗快等,對于具有明顯特征的固定資產,則要選擇加速折舊法,遵從謹慎性原則。同時,固定資產減值確認中,要基于市場、客觀估值,特別是要定期對固定資產進行盤點與核算,防范固定資產長期閑置情況,及時對損毀、報廢的固定資產進行清理、處置,減少企業的損失。多維度的財務人員創造業務培訓的機會,著力提升專業素養與技能,從而全面增強固定資產的管理工作,通過科學核算,向管理要效益,為企業的業務推進奠定良好基石,提高資產使用效率,為企業價值創造助力。
現代企業要加強財務會計制度體系建設,多維度地完善內部控制體系,提升管理效率。結合企業特征,完善固定資產管理制度體系的構建,全過程地跟蹤管理工作,科學、有序地推進管理工作,提升會計核算效率。特別是利用信息化技術,構建固定資產臺賬,使管理層及相關人員能夠動態地跟蹤,全面地了解當前固定資產狀況、使用情況、估值等,更好地為管理決策提供信息支撐。同時,固定資產管理工作要前置,例如,在申請購買之前,應該對同類固定資產進行盤點,了解數量、使用情況、經濟效益、估值、預計處置凈殘值等,避免重復購買情況,且在購買后及時進行入賬、折舊處理,對已淘汰、確定不再使用的資產,則要結合市場實際展開處置工作,防范因資產流失給企業造成經濟損失的情況。遵從謹慎性原則,對固定資產的使用、折舊等情況進行精細化管理,以制度為依托,提升管理效率,提高會計核算水平,強化內部控制,尤其是防范資產流失,防范資金長期占用情況。
現代企業在經營過程中,內部管理涉及方方面面,共同構建了會計核算管理體系。固定資產作為重要的生產資料,是企業日常管理中的重點內容,在折舊過程中選擇何種方式,勢必會對會計核算產生影響,包括現金流、企業利潤、稅負等,甚至存在因兩權分離而產生盈余管理動機,強化固定資產管理,對于提升企業會計核算水平、規范財務活動均有著積極的意義。當前,大多數企業已意識到生產經營中生產線、機具、設備、運輸工具、廠房等要素資源的重要性,尤其是對于一些重資產類的行業,如房地產行業、傳統制造行業等,通過對固定資產折舊方法的對比分析,并提出合理估值、健全制度的建議,旨在為現代企業固定資產管理提供方向與指引,結合自身經營特點、固定資產屬性等,合理選擇折舊方法,促進企業的穩健經營。