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事業單位財務績效評價存在的問題及對策

2022-03-18 01:31:53何榮軍臨海市新聞傳媒集團
環球市場 2022年13期
關鍵詞:績效評價事業單位財務

何榮軍 臨海市新聞傳媒集團

財務績效評價是指應用財務的指標體系,對績效、業務進行科學適宜的評價。財務績效評價結果可為單位投資決策、經營決策提供依據,為單位的戰略規劃與實施指明方向。因此,事業單位應重視財務績效評價工作,開展有效績效評價。為改善財務績效評價的現狀,各單位應針對當前財務績效評價存在的問題,采取改善措施。

一、財務績效評價的功能

事業單位要想提高財務決策的正確性,就要掌握單位財務管理的真實情況,對財政收支進行客觀的評價,準確判斷單位財務狀況[1]。若事業單位對自身財務狀況了解不夠透徹,盲目樂觀高估自身經濟實力,資金調度與安排出現問題,就可能導致單位面臨資金短缺問題,影響事業單位任務的落實[2]。而財務績效評價是決策的風向標,通過評價結果準確判斷財政形勢,掌握資產管理情況、資金配置結構,找到單位財政預算編制與執行偏差原因,便可有效提高單位財務決策的正確性,避免單位資金長期占用或閑置等問題的發生,使財政資金能夠物盡其用。此外,通過對財務績效評價結果的分析,可找出單位財務管理的漏洞,為單位財務管理體系優化提供導向,促使單位財務管理機制進一步完善。

二、事業單位財務績效評價方法與原則

(一)財務績效評價的主要方法

財務績效評價方法多種多樣,不同方法各有優缺點,適用范圍也有所不同[3]。以平衡計分卡評價方法為例,該方法不局限于傳統財務指標,而是將財務指標與非財務指標進行融合,從多維度進行績效評價。因此,得出的績效評價結果更客觀、更全面、更準確,有利于單位資源的配置,可有效強化單位財務管理水平,能促進單位戰略目標的實現。另外,因素分析法也是常用方法,該方法通過綜合分析影響績效目標實現、實施效果的內外部因素,對指標變動的前因后果進行針對性評價,主要用于定性評價。而目標管理方法,則是以結果為導向,通過績效評價指標落實的情況,判斷管理效益、工作成果,分析實際指標與預期指標的差距,產生的評價結果直觀,通常被用于定量評價。

(二)財務績效評價的基本原則

事業單位要想發揮出財務績效評價功能,揭示單位財務問題,不僅要選擇正確的評價方法,設計合理的評價指標,還要遵循全面性原則、適用性原則、量化性原則、經濟性原則等基本原則[4]。

全面性原則:在市場經濟環境下,事業單位生存發展的環境已發生根本性的變化,單位經濟業務復雜性不斷提高,以結果為導向的績效評價已無法得到準確的評價結果。因此,事業單位實施財務績效評價應遵循全面性原則,將績效評價覆蓋到單位財務活動的每個環節,對單位財務業務的發生與發展進行全面評價。

適用性原則:事業單位不同于普通企業,屬于非營利組織,具有公益性特點。因此,財務績效評價指標的設計與選取,應遵循適用性原則,不能簡單套用傳統績效評價指標體系,要考慮到事業單位的特點,設計具有適用性的指標,避免績效評價結果脫離實際。

量化性原則:財務績效評價不能只進行定性評價,還要進行定量評價,要遵循量化性原則,為關鍵業務環節設置可量化、可衡量的指標,從而實現定量評價。這樣的定量評價形式,指標本身有明確數值,具有較強可操作性,指標達產率就能反映績效評價結果。

經濟性原則:實施財務績效評價的過程中,調查取證、資料收集都需要投入相應人力、物力,自然要產生管理費用。若管理投入大于管理效益,績效管理就失去了意義。因此,各單位財務績效評價過程中,應遵循經濟性原則,控制績效評價管理的成本投入,不必為了追求指標的完美,消耗過多的管理資源,要確保管理效益大于管理投入。

三、事業單位財務績效評價存在的問題

(一)財務績效評價體系不健全

雖然很多單位都在提倡績效管理,并采取了一系列財務績效評價措施,卻沒有根據財務績效評價需要完善相關管理制度,制度真空問題突出[5]。實際上,財務績效評價涉及的部門多,需要有配套管理制度支持,才能實現多部門的協調、配合,得出準確評價結果。由于缺少配套管理制度,現行制度針對性內容少之又少,造成財務績效評價缺少制度依據,職能劃分不明確,評價流程混亂,各部門的配合度較低。另外,一些單位機構設置方面也存在問題,沒有獨立的績效管理工作組,得出的績效評價結果權威性不足。

(二)缺少專業財務績效評價人才

事業單位財務績效評價涉及的要素多,評價人員不僅要掌握傳統財務知識,熟悉績效評價方法,還要了解事業單位會計政策,了解單位運營規律。因此,事業單位財務績效評價工作,對相關評價人員的要求與傳統財務人員有差異。然而,事業單位會計人員大多知識結構單一,普遍只熟悉基礎核算,不具備財務績效評價實踐經驗,不了解財務績效評價理論,不懂財務績效評價指標選取方法。由于評價人員專業水平不符合要求,只能生搬硬套指標,采取經驗主義做法,導致績效評價過程不專業,評價結果不客觀。

(三)指標體系不科學

財務績效評價的關鍵指標主要分為:財務指標與非財務指標兩大類,要想得出準確評價的結果,客觀反映單位財務問題,就要確保績效指標設計與選取的科學性。事業單位具有公益性特點,主要職能是完成事業任務,不能僅關注財務指標。然而,很多事業單位財務績效評價指標與單位業務脫節,指標的設計與選取階段調研、取證不充分,導致指標體系適用性差,指標執行困難多。且多數單位缺乏業財融合意識,忽視財政支持性質和目標,績效目標不清晰,局限于傳統財務指標,定量與定性評價的融合程度低。

(四)績效評價模式落后

通過深入研究調查發現,大部分事業單位財務績效評價模式存在問題,仍然以結果導向為主,多在采用標桿管理法、目標管理法,停留在事后評價層面,評價結果一錘定音。這種績效評價模式,沒有做好事前預測、事中評價、事后反饋,很多時候只是在每項工作完工后,才進行績效評價或年底進行最終績效評價,造成單位財務問題一直存在。

(五)績效評價結果利用不充分

各單位進行財務績效評價的目標是確認單位財務狀況,檢驗財務管理的成果,揭示單位財務管理的問題,為單位財務管理優化提供導向。要想實現以上目標,就要對績效評價結果加以利用,進行深入的評價結果分析,找到管理問題及原因,確認相關管理責任。然而,大多數單位沒有對績效評價結果進行充分利用,只將績效結果作為財務決策的輔助參考,未根據評價結果對相關工作做出調整,沒有對相關責任人作出相應獎懲。由于績效評價結果利用不充分,績效評價很多時候只是打形式分,未發揮應有功能,無法對財務管理產生實質影響,反而增加了事業單位整體管理成本,產生了一筆無效、低效管理支出。

四、對于事業單位實施財務績效評價的建議

顯然,部分單位財務績效評價情況不樂觀,難以得出科學、有效的績效評價結果,違背了事業單位實行財務績效評價的初衷。因此,為改善各單位財務績效評價的現狀,本文通過以下內容對各單位提出建議,望給各單位實施財務績效評價提供參考。

(一)完善單位的財務績效評價體系

各單位要想規范財務績效評價流程,使之走向制度化,就要健全財務績效評價體系。從制度方面來講,各單位要正確認識財務績效評價的重要性,結合實際情況,根據事業單位績效評價的要求,革新績效管理的制度,從而通過制度來消除工作分歧,明確各部門的權責。例如:預測財務績效評價執行中可能發生的問題,通過制度對相關事項作出詳細規定,對績效評價目標、對象、范圍、指標、程序、流程做出具體要求,明確財務績效評價的關鍵點,使績效管理具體化,奠定精細化管理的基礎,盡可能減少制度漏洞,解決制度殘缺問題。另外,為提高績效評價的客觀性,增強績效評價結果的可信度,事業單位要組建獨立于財務部門之外的績效管理工作小組,專門負責制定評價的標準、計劃,組織實施績效評價工作。為避免工作組出現“一人獨大”的情況,應建立議事決策機制,設置一名組長,最少兩名副組長,重大決策、重要事項要進行集體表決,個人不能隨意更改集體決策。

(二)優化單位人才結構

財務績效評價的影響要素多,工作落實的難度大,開展高質量的績效評價,需要得到高素質專業人才的支持。若相關評價人員,缺乏專業知識,不能準確判斷績效評價的關鍵要素,就難以勝任工作崗位。因此,事業單位要優化人才結構,解決專業人才匱乏的問題。一方面,事業單位要改善用人、選人的機制,積極聯合人力資源主管機構,組織有針對性的公開招聘。人才招聘過程中,要結合崗位定位、人才需求,進行定向招聘,測試應聘者專業技能水平,確保應聘者具備獨立工作能力,可勝任工作崗位,能滿足財務績效管理工作開展需要。另一方面,要做好現有人才的培訓工作。為完善現有人員的知識體系,使其適應工作要求,可聘請專業講師,通過講座、教學等方式,利用網絡進行在線教學培訓。另外,還要實行輪崗制度,通過輪崗學習讓評價人員了解各個業務環節的關鍵點及評價要素。

(三)做好績效指標設計與選取

設計科學的績效指標,是實現績效管理目標的前提條件,績效指標的設計與選取,直接影響最終績效評價結果。因此,事業單位要做好財務績效指標的設計與選取工作,保障指標的適用性、可操作性。指標體系的設計前,要分析相關的業務環節,收集、匯總相關財務信息,做好取證工作,從而為指標設計與選取提供數據依據。指標體系設計時,所設定的總指標,要結合單位戰略目標,二級指標要結合單位業務,針對不同財務業務環節、不同評價對象,設定不同的評價要求和指標。例如,成本管理評價方面,要計算成本與效益的關系,對成本控制效果、資產運用管理效果進行評價,分析成本支出是否必要。而支出管理評價方面,要對支出的合法性、經濟性、效益性進行檢查、評價。此外,為提高指標的可操作性,要對指標進行量化處理,為每一項指標設定不同的分值,根據指標達成率進行相應評分,將定量評價與定性評價進行結合,從而直觀的體現單位財務管理的效果。

(四)革新績效評價模式

以結果為導向的績效評價方式,前瞻性、預見性不足,無法起到預防、預警作用,只是對已發生的經濟業務進行評價,不利于財務風險的提前規避。因此,各單位要優化績效評價的方式方法。一方面,要加強對平衡記分卡的應用,開辟全新績效評價模式。平衡記分卡從:財務、目標、內部流程、學習與成長四個維度進行績效評價,不僅平衡了財務指標與非財務指標,更平衡了過程評價與結果評價,能客觀反映單位的財務狀況,可提升事業單位績效評價的水平。另一方面,要樹立業財融合理念,基于業務的發生與發展,進行全過程績效評價,以財務業務流程作為績效評價的方向,以業務起點作為績效評價的起點。

(五)加強對績效評價結果的利用

單位開展財務績效評價的意義在于,找出問題,解決問題,優化財務管理體系,使單位保持良好財務狀況。因此,事業單位在績效評價后,要對績效評價結果進行分析與利用。在得出績效評價結果后,單位要組織各部門負責人召開會議,探討未完成績效指標的原因,分析財務管理偏差情況,對相關工作做出調整,優化財務管理方案,以績效評價結果為導向,封堵管理漏洞,推動財務管理的優化。另外,要獎懲相關責任人,通過獎懲激勵措施,使各級人員重視績效管理工作,主動履行責任自身工作職責。例如,對于完成績效任務的人員,給予相應的精神激勵,授予先進工作者稱號。而對于未完成績效指標的人員,給予適當的處罰和警告,提出工作整改建議,責令其限期整改,從而促進財務問題的解決。

五、結語

事業單位做好財務績效評價工作,提高財政資金利用率具有重要意義。為改善單位財務績效評價現狀,充分發揮績效管理功能,各單位應健全財務績效評價體系,使績效管理走向規范化、制度化。同時,還要優化單位人才結構,利用專業人才提高單位財務績效評價的專業性、權威性。此外,要做好單位財務績效指標的設計與選取工作,提高績效評價結果的客觀性、科學性。另外,要充分利用績效評價結果,主動化解單位財務問題。

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