基于“大數(shù)據(jù)”視角下會計信息化發(fā)展的研究

湛丹 天健會計師事務所（特殊普通合伙）湖南分所

一、“大數(shù)據(jù)”技術(shù)及會計信息化概述

“大數(shù)據(jù)”技術(shù)指集成了數(shù)據(jù)收集工具、數(shù)據(jù)處理平臺和數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)的綜合性信息技術(shù)。它能使信息使用者從鋪天蓋地的數(shù)據(jù)中精準獲取所需信息的一種高科技手段。在“大數(shù)據(jù)”技術(shù)快速發(fā)展的時代，其應用主要體現(xiàn)在如何處理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)和提取數(shù)據(jù)等方面，能從各種格式的源文件中過濾和收集大型數(shù)據(jù)集。這種技術(shù)能把原本難以獲得和使用的數(shù)據(jù)利用起來并以可視化的結(jié)果予以展示，為各行各業(yè)帶來更大的使用價值。在會計領(lǐng)域，會計人員對會計信息進行轉(zhuǎn)換和傳遞的時效性要求非常高，憑借“大數(shù)據(jù)”技術(shù)，會計信息系統(tǒng)在處理海量數(shù)據(jù)方面的能力得到極大提高。“大數(shù)據(jù)”技術(shù)的到來使會計信息系統(tǒng)得到了翻天覆地的發(fā)展，為企業(yè)在未來實現(xiàn)更大的經(jīng)濟效益提供技術(shù)支撐。

二、文獻綜述

我國應用于會計信息化方面的計算機技術(shù)與發(fā)達國家相比起步較晚，直到90年代初，以用友和金蝶為代表的本土會計軟件廠商才開始著手研發(fā)會計信息化管理軟件，并伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展而不斷地發(fā)展。

薛云奎（1997）指出，最原始會計系統(tǒng)就是基于筆墨、紙張和算盤為硬件的手工計算模式。通過人工的記錄、計算和轉(zhuǎn)換，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的搜集和整理，這一階段的數(shù)據(jù)處理效率相當?shù)牡拖隆敲簦?998）認為，在過去只要有筆、紙和算盤，就可以完成會計信息的記錄、匯總和報告，人在會計手工處理階段處于核心地位。

祁懷錦（1996）認為計算機技術(shù)既可以提升會計工作的效率，還會給管理者帶來極大的便利。大量的數(shù)據(jù)通過計算機的快速運算，迅速得出相應的結(jié)果，極大地縮短了管理者的決策時間，他提出要構(gòu)建管理型的會計信息化系統(tǒng)。傅元略（1997）認為會計電算化存在一個局限性即缺乏系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能，如果能增加此項功能，能為企業(yè)的管理者提供更多的決策支持。

薛寶紅（2005）認為網(wǎng)絡化財務管理是財務工作未來發(fā)展的方向，如果能在企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理，一定會極大的提升管理效率，她認為除了要關(guān)注財務軟件的質(zhì)量外，網(wǎng)絡的安全性也要提升至關(guān)重要的位置。應唯（2010）認為當前的會計信息化變革，使大部分企業(yè)的會計人員擺脫了繁重的手工操作，但是，礙于當前的會計信息系統(tǒng)依然不夠完善，在系統(tǒng)的運行和管理方面存在很多缺陷，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)綜合分析。

金葉、李歌今（2013）認為企業(yè)要充分發(fā)揮“大數(shù)據(jù)”下會計信息系統(tǒng)優(yōu)勢，尤其是注重數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)整合的功能，通過構(gòu)建會計“大數(shù)據(jù)”分析平臺來推動“云計算”的發(fā)展，以會計數(shù)據(jù)為基礎挖掘“大數(shù)據(jù)”背后的價值。周歡、楊周南（2013）認為保障會計信息的安全是實現(xiàn)“云會計”的基礎，需要企業(yè)建立有效的網(wǎng)絡防控系統(tǒng)來保障會計信息系統(tǒng)的安全。程平、萬家盛（2015）通過分析生產(chǎn)材料的采購量與庫存成本的問題，提出應該構(gòu)建“大數(shù)據(jù)”會計應用平臺，實現(xiàn)物資采購最優(yōu)的資源配置方案。

綜上所述，研究者認為企業(yè)推動會計信息化發(fā)展的目的就是為了更高效地處理企業(yè)內(nèi)部冗雜的會計數(shù)據(jù)，通過迅速篩選有用信息，挖掘數(shù)據(jù)的使用價值，及時為管理者提供決策有用的會計信息，更好地為企業(yè)創(chuàng)造價值。

三、“大數(shù)據(jù)”應用融入會計信息系統(tǒng)的優(yōu)勢

“大數(shù)據(jù)”應用融入會計信息系統(tǒng)有著顯著的優(yōu)勢：第一，能提升會計工作效率。在信息時代到來之前，會計工作主要是依靠手工完成的，這種通過人工進行的工作雖然有著職責分明的優(yōu)勢，但存在工作效率普遍較低的劣勢，信息流通性不強不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。進入信息時代后，利用會計信息系統(tǒng)完成相關(guān)工作，能夠有效地改善這一現(xiàn)狀，幫助會計人員提高工作效率。第二，能提高財務信息透明度，實時跟蹤業(yè)務執(zhí)行情況。隨著我國在“大數(shù)據(jù)”信息技術(shù)領(lǐng)域迅速崛起，會計人員采用“大數(shù)據(jù)”“云計算”等可視化技術(shù)等方法，能實時跟蹤并分析經(jīng)濟業(yè)務中包括采購、融資、投資、擔保、中介等各項業(yè)務的經(jīng)費使用情況。第三，能提升企業(yè)管理決策的效率。“大數(shù)據(jù)”應用融入會計信息系統(tǒng)還能對數(shù)據(jù)和信息進行綜合分析，及時把范圍廣、內(nèi)容多及時間跨度大的海量數(shù)據(jù)進行實時的關(guān)聯(lián)分析，讓決策者及時實現(xiàn)對當前工作進行預測和規(guī)劃。

四、“大數(shù)據(jù)”背景下會計信息化應用所面臨的困境

（一）企業(yè)管理理念較為落后，內(nèi)控管理工作不完善

企業(yè)的管理理念是影響會計信息化建設的關(guān)鍵因素，集中體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部控制管理工作當中。當前，許多企業(yè)部分管理層的年齡段多集中在50-60歲之間，他們的管理理念逐漸滯后于時代發(fā)展，往往覺得內(nèi)部控制工作任務艱巨，且無法在短期內(nèi)實現(xiàn)利潤的提升，還不如多花精力集中在經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展上。這種落后的理念容易導致企業(yè)內(nèi)部控制管理工作流于形式，無法為會計信息化的變革提供足夠的發(fā)展空間。

（二）會計信息的安全性存在風險

一直以來，傳統(tǒng)的信息化工作可以簡單地理解在網(wǎng)絡環(huán)境中通過計算機來執(zhí)行會計指令，當計算機系統(tǒng)遭受某種網(wǎng)絡病毒的侵害時，會導致會計信息泄漏甚至被惡意的人使用，就會給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失。在數(shù)據(jù)傳輸過程中如果安全性不足、機密性不強，無論哪一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會使得財務信息出現(xiàn)被截流甚至被篡改的風險。而且，隨著數(shù)據(jù)信息流通的速度越來越快，網(wǎng)絡病毒也越來越流行，沒有任何人可以保證數(shù)據(jù)庫不會被網(wǎng)絡病毒入侵。如果相關(guān)會計人員沒有較強的病毒預防查殺意識、沒有采用有效的病毒查殺系統(tǒng)，將導致會計信息化軟件存在明顯的漏洞，公司記錄中記載的財務信息很可能被破壞導致信息泄漏。

（三）管理層對于“大數(shù)據(jù)”缺乏深層次的認識

大部分的企業(yè)在使用了會計信息系統(tǒng)后，已享受到這種系統(tǒng)給會計核算工作帶來的巨大的便利，盡管如此，部分企業(yè)的管理層可能考慮到初始成本投入的問題，認為沒有必要升級到“大數(shù)據(jù)”時代的會計信息系統(tǒng)，他們忽視了會計信息系統(tǒng)的更新在未來能帶來的更大效用。值得注意的是，很多高層管理者愿意在設備上花較多的資金以提高公司的生產(chǎn)力，而面對昂貴的“大數(shù)據(jù)”信息化軟件，通常不愿意購買。因為他們?nèi)狈Α按髷?shù)據(jù)”會計信息系統(tǒng)深層次的認識，主觀地認為會計信息系統(tǒng)的更新?lián)Q代在短期內(nèi)是無法提高公司利潤的，固化的思維模式也可能讓企業(yè)跟不上信息時代的發(fā)展。

（四）會計人員缺乏“大數(shù)據(jù)”相關(guān)的操作技術(shù)

當前，大部分的企業(yè)內(nèi)部使用的會計信息化系統(tǒng)主要由財務人員和軟件開發(fā)人員根據(jù)企業(yè)具體的生產(chǎn)和運營特點，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部所需職能進行設計，打造適應本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點的專用型會計信息化系統(tǒng)，它主要側(cè)重于會計核算工作。而在“大數(shù)據(jù)”時代下，會計信息系統(tǒng)正在快速更新，不僅僅用于會計核算工作，更重要的是用于財務分析、財務預測等方面，如果會計人員缺乏“大數(shù)據(jù)”處理的相關(guān)技能和應用經(jīng)驗，會影響“大數(shù)據(jù)”系統(tǒng)的二次開發(fā)以及應用升級。因此，如何進行會計人員的“大數(shù)據(jù)”人才培訓體系建設，提升從業(yè)人員的綜合素質(zhì)等問題迫在眉睫。

（五）缺乏“大數(shù)據(jù)”信息化管理規(guī)章制度

企業(yè)會計部門從傳統(tǒng)的會計信息模式過渡到“大數(shù)據(jù)”信息模式，其業(yè)務管理模式是具有重大區(qū)別的。“大數(shù)據(jù)”信息化管理模式充分依賴新的規(guī)章制度體系，需要按照制度化、數(shù)字化的崗位核心點來考慮該職位所可能包含的利益、風險或漏洞，更加注重對財務風險的規(guī)避。縱觀大部分的企業(yè)，依然缺乏“大數(shù)據(jù)”的信息化管理規(guī)章制度，尤其是信息化的財務風險管理制度。如果會計人員對“大數(shù)據(jù)”的認知水平不高，沒有及時更新知識體系，沒有及時完成信息化管理規(guī)章制度的建設，可能會導致企業(yè)無法實現(xiàn)按規(guī)定按流程進行人力、物力和財力的優(yōu)化配置。

五、“大數(shù)據(jù)”視角下會計信息化應用問題的解決對策

（一）轉(zhuǎn)變管理理念，加強內(nèi)控管理工作水平

針對許多企業(yè)管理層的管理理念較為落后的問題，應該多吸納年齡段在40-50歲的青壯年群體加入管理層，因為他們普遍接受過高等教育，具有較高的學習與接納能力，也具備較為豐富的工作經(jīng)驗，在改革的進程中更有激情和活力，能有效地推進企業(yè)的內(nèi)部控制制度建設工作，實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部風險點的有效控制才能為會計信息化的發(fā)展提供充足的發(fā)展空間。

（二）提升網(wǎng)絡防控能力，保證信息安全

會計信息化系統(tǒng)，由于其數(shù)據(jù)需要通過網(wǎng)絡傳輸，容易受網(wǎng)絡病毒的影響而導致數(shù)據(jù)的泄露，因此需要注重會計信息的安全，及時提升風險防御等級。企業(yè)必須加強網(wǎng)絡風險管理和防御策略，加強“大數(shù)據(jù)”防火墻的防御能力，及時升級和優(yōu)化其IT系統(tǒng)，才能最大程度減少財務信息泄露風險。也要注重各種風險應急預案的提前制訂，及時地發(fā)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)運行過程當中存在的安全隱患，對可能出現(xiàn)的網(wǎng)絡漏洞能在第一時間內(nèi)設置緊急預案及時進行補救止損，防止企業(yè)遭受可能的損失。

（三）提升管理層對會計信息化的重視程度

大部分的企業(yè)在很早以前已經(jīng)進行了會計信息化系統(tǒng)的升級換代，并且這套系統(tǒng)可能已經(jīng)順暢運行多年。但是，隨著“大數(shù)據(jù)”時代的到來，如果管理層不及時更新知識體系，就容易忽視“大數(shù)據(jù)”技術(shù)融入會計信息系統(tǒng)所具有的優(yōu)勢。管理者應通過不斷的學習，充分地認識到“大數(shù)據(jù)”時代下推進財務管理信息化建設的重要意義，看到先進的會計信息系統(tǒng)能提升管理工作的預見性。還要積極爭取內(nèi)部和外部資金的支持，鼓勵“大數(shù)據(jù)”技術(shù)的開發(fā)和推廣。綜上所述，管理層應對“大數(shù)據(jù)”應用于會計信息化領(lǐng)域投入更多的關(guān)注，才能加快會計信息系統(tǒng)的發(fā)展。

（四）加強會計信息系統(tǒng)人員的培養(yǎng)

高素質(zhì)的會計人員是公司長遠發(fā)展的保證，所以必須重視“大數(shù)據(jù)”會計人才資源的開發(fā)與引進。當前企業(yè)的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭，企業(yè)不僅僅要重視業(yè)務部門的人才資源，還需要積極的培育和引進熟悉“大數(shù)據(jù)”技術(shù)的專業(yè)會計信息化人才，充分發(fā)揮會計信息化系統(tǒng)在會計運作中的作用。一方面，企業(yè)可以從社會上聘請一些優(yōu)秀的外部會計人才，不斷優(yōu)化公司內(nèi)部會計團隊；另一方面，公司需要定期對內(nèi)部員工進行全面、系統(tǒng)的培訓，邀請專業(yè)的人士和專家就最前沿的“大數(shù)據(jù)”會計信息系統(tǒng)技術(shù)進行講座，不斷提高會計人員的專業(yè)技能以提高員工的整體素質(zhì)。

（五）建立和完善會計信息系統(tǒng)管理制度

一個企業(yè)的管理制度是否完善，決定了這個企業(yè)能否有效運作。為推動“大數(shù)據(jù)”下的會計信息系統(tǒng)的發(fā)展，首先要制訂完善的會計信息化管理制度，要從改善內(nèi)部控制體系入手，建立科學、嚴格和完整的會計信息系統(tǒng)規(guī)章制度體系，理清部門與人員之間的職能劃分，真正實現(xiàn)責任與權(quán)力的分離。同時將這些可能出現(xiàn)問題的業(yè)務環(huán)節(jié)的權(quán)限分解至相關(guān)的部門及員工，實現(xiàn)相互監(jiān)督和相互制約的作用。同時，要完善公司內(nèi)部控制制度，規(guī)范整個業(yè)務處理流程，加強公司內(nèi)部控制制度建設，從而提升企業(yè)內(nèi)部治理水平。

六、小結(jié)

“大數(shù)據(jù)”技術(shù)的發(fā)展為會計信息系統(tǒng)的升級換代提供了諸多的機遇，企業(yè)不僅要在自身網(wǎng)絡安全性方面下功夫，還需要建立專門的會計信息安全體系來保障會計信息的安全。更重要的是，企業(yè)高層管理者要制定相應的會計信息化發(fā)展戰(zhàn)略，加快“大數(shù)據(jù)”會計信息系統(tǒng)人才隊伍的組建與培訓，吸引精通“大數(shù)據(jù)”技術(shù)的人員到會計隊伍當中，培養(yǎng)出既熟悉會計專業(yè)知識又精通會計信息系統(tǒng)的復合型專業(yè)人員，不斷的改革和創(chuàng)新，使之能夠為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。