國有企業基于財務共享中心的財務管控研究

馬德才 青島華通國有資本運營（集團）有限責任公司

財務管控在企業的健康、長久發展中意義重大，良好的財務管理可以提高企業的經營效益，因此企業在發展中需要深入研究，以此針對性的制定一種科學、有效的用于規范財務管理人員工作的制度，以此保證財務管理工作的有效性。財務共享中心是新型的一種財務管理方式，實際工作中如果國有企業可以有效結合財務管理、財務共享中心，就可以有效控制各種財務工作，加強成本的核算；另外在財務數據方面財務共享中心可以大量儲存，通過合理有效的分析各種財務數據、報表，可以促使企業的財務管理更加科學化、現代化。

一、分析財務共享中心的內涵、特征以及重要價值

第一，內涵分析。財務共享就是通過轉變企業生產、運營中的流程，保證合理分配企業中的各種資源，以此推動企業經濟收益的提高。財務共享中心主要通過信息技術對企業中所有的信息數據進行分析和整合，以此保證信息能在企業的各個部門中及時流通、共享，以此保證人力資源成本降低的同時提高企業中的財務管理效率、質量[1]。

第二，特征分析。財務共享中心的主要特征有兩個，其一為管理控制，企業可以通過創建的財務共享中心對相關決策和任務完成的情況進行監督，以此強化財務管理效果。其二為基礎操作特征，可以促使企業高校管理自身發展中的財務賬單、各項收支記錄等，對企業中的數據處理流程進行優化。

第三，重要價值分析。為了降低企業中的信息不對稱情況，保證財務管理模式的高效率，各個國有企業均需要不斷創新，對組織結構進行優化，以此保證財務管理的科學有效性。財務共享中心可以有效整合財務核算和會計人員，通過思維意識的轉變，積極對財務組織結構進行調整，以此培養專業的人員；另外創建財務共享中心后可以對業務流程進行優化，管理制度進行完善，以此保證財務管理效率提高的同時推動企業的持續發展。（1）有利于企業核心競爭力的提高。如今處于信息化時代，因此需要及時、準確地掌握企業中的財務數據，以此保證企業管理者能依據數據的處理結果制定各種規劃。財務共享中心可以改善信息流轉中的滯后、不準確的情況，提高工作人員的工作效率、質量的同時減輕工作壓力，以此保證工作人員能應用更多的時間進行報表的整合、分析，以此改善自身的自信狀況，提高在市場中的競爭力。（2）有利于財務風險的規避。企業需要提高自身的競爭力，以此保證長久發展，因此在實際中需要時刻對市場動態進行關注，以此調整、優化企業的方針、體系，發揮自身的優勢，規避財務風險。應用財務共享中心可以實時刷新數據，每位員工均可以通過其判斷企業發展中可能遇到的風險，并提出建議。（3）有利于財務管理效率的提高。財務共享中心的應用可以直接合并各個部門、項目中的管理工作，以此保證企業內所有員工均能進行數據共享，改善各個主管之間存在的制約，使財務管理更加清晰明確，降低成本。另外其還可以對財務管理制度進行優化和調整，在提高工作效率和員工積極性方面均有積極作用。首先其可以將財務管理流程進行簡化，保證每個部門均能相互配合，站在整體的角度對工作效率和企業經營進行提高。另外財務共享中心應用后可以將企業中的每個經營內容、規則準確到人，并實施監督，以此保證財務工作的整潔簡單，從根本上實現高速運轉。（4）有利于財務管理的科學標準化。國有企業分公司較多，因此在會計政策、財務標準等方面可能存在差異，而財務共享中心的創建可以避免上述問題。工作流程的優化可以保證數據傳輸的可靠性、準確性以及及時性，方便總部的實施追蹤；而賬務處理的科學標準化可以量化考核員工的實際工作情況，以此提高其工作效率，達到企業、員工雙贏的目的。

二、國有企業進行財務管控的意義

財務管控指總部設計、安排下屬企業的制度，協調、分配其資源以及管理控制各項項目的實施。加強管控可以提高總部的實際管控能力，在對資源進行優化配置的同時發揮協同效應，促使企業資產增值的同時避免資金流失。

第一，有利于協同效應的發揮。國有企業中普遍存在地域分散、內部結構復雜、管理層級長的劣勢，通過財務管控的加強，可以提高內部的凝聚力、溝通效率，解決各個企業中間協同不充分、權責邊界不清的問題。另外還可以有效合理的分配資源，通過總部的規模化運作，發揮彼此之間的協同作用，最大程度提高資源利用率，推動企業財務管理目標的順利實現。

第二，推動企業經濟效益提高的同時保證企業長久發展。國有企業雖然經過不斷改革已經有所改善，但仍存在體制僵化、管理層級長等問題。通過財務管控的加強，可以改善各種影響企業長久發展的因素，以此保證企業高質量、多元化、長久的發展[2]。

三、財務管控中國有企業中的問題分析

第一，未加強資金的集中管控。部分國有企業沒有集中、系統化的管控資金情況，也沒有全面監督的機制，因此導致資金管理分散，無法統一調配資金，促使企業內部的資金應用效率低、成本高。另外資金短缺、閑置沉淀的情況也較為普遍，導致企業無法進行短期融資，出現貸款、存款比例高的情況。未加強資金的集中管控，會提高其應用成本，降低應用流動性，無法全面監督企業的流轉，容易引發風險問題。

第二，企業內部存在信息壁壘。國有企業普遍存在管理層級長、規模大的問題，因此各種信息的共享無法保證其實效性、準確性，導致決策、審批流程長。企業中的內部溝通效率低其管控效率就會降低。

第三，管理人才斷層。財務管控可以優化企業管理中的操作流程，提高工作效率，但容易出現管理人才斷層情況。財務管理、運營崗位分離，導致基層人員和操作工無異，每天操作相同，因此不具備深度的財務管理知識，無法提高自身的專業知識掌握情況以及技能情況，導致人員斷層。另外工作中的升職概率相對較小，外加工作較為枯燥，導致工作人員熱情降低，對企業的發展和內部團結造成嚴重影響。

第四，管控實效性相對較差。目前國有企業中普遍存在技術水平、時間制約的情況，多通過事后的監督進行管控。經營中的財務、業務數據無法實施采集，因此無法實施監控各項指標，僅能通過結果進行監控，無法提前預知各種潛在風險。指標的不健全以及預警體系的不完備預示國有企業在實際運營中普遍存在預警風險能力低的情況。

四、基于財務共享中心的國有企業財務管控措施

第一，基于財務共享中心對預算管理進行加強。國有企業想要其戰略目標順利實現就必須進行全面預算管理，以此有效配置企業中的資源，科學有效的協調組織企業生產，推動企業經營目標實現的同時提高控制風險，提高經濟效益。全面預算管理是企業在實際經營中實行的一種三全預算管理方式，即全員參與、全過程以及全方位。如今各個行業均面臨激烈的競爭壓力，國有企業需要提高自身的風險管控和全面預算管理水平。通過財務共享中心設置報賬單中的預算控制，以此將全面預算管理前置。通過預算約束機制的創建發揮其風險預警的作用。通過財務共享中心，企業可以對全面預算管理信息以及會計核算信息進行采集、評價和對比，及時預警各種重大風險，以此保證管控的有效性。

第二，提高財務管控的實時、集中化。通過財務共享中心可以保證企業各項制度流程的統一、規范化，通過信息化手段將國有企業中的信息壁壘問題解決，以此加強信息數據的共享，在實施動態監測業務融合情況的同時解決各種導致財務管控效果不佳的因素。另外也可以全過程監督企業匯總的資金管理、經濟信息等情況，提高管控的集中化、實時化水平。企業依據信息化的財務共享平臺，進行關鍵點管控，以此提高自身的管理能力，通過加強重點人員、環節、領域的管控，加強風險管理，提高企業工作效率和管理水平，以此推動企業競爭力的提高。（1）保證會計核算的統一、標準化。企業需要保證下屬企業和其有統一規范的會計核算，以此保證會計處理的規范性。通過對會計核算進行管控，可以降低發生財務風險的概率，提高信息質量。（2）對管控流程進行優化。財務共享平臺的應用可以推動企業財融合目標的實現，另外也可以規避各種經營、財務風險，促使管控更加的全面。（3）集中進行核算。在財務共享中心中，會計核算主體就是總部企業，通過中央賬務倉的實現保證所有企業一本賬。總部可以以此實時透視、監控下屬企業的經營、財務情況，并對各種數據進行分析對比，促使集中管控水平提高的同時降低風險[3]。

第三，合理應用信息化技術。如今處于信息時代，各種物聯網、大數據等技術廣泛應用，企業中的信息管理、溝通方式以及信息管理模式也有所改變。應用新技術時，可以提高信息傳遞的便捷性、高效性，同時可以保證更加深入全面的對各種數據進行分析，擴寬集團管控的深度、范圍。在實際中可以聯合應用BI技術，通過大數據對企業中的各種信息進行智能化監測、分析，以此保證監督管控的智能化、持續化，為管理者提供更加豐富、科學的信息數據，有利于企業發展目標的實現。另外國有企業需要加強建設財務信息系統，注重網絡安全相關人才的培養和挖掘，以此對財務信息系統進行更新的同時降低其抵御風險的能力。經濟業務發生之后需要及時做好數據備份工作，創建信息攔截、網絡預警系統，以此保證信息安全[4]。

第四，改善資金管理機制，集中管控資金。通過資金池模式的創建，總部可以控制所有企業的銀行賬戶，統一管理、調度、應用資金；集中管控資金的審批、追加、控制等流程，依據財務共享中心中的統一流程、制度進行集中管控，將各種不合手續的資金支付審批拒絕。另外資金池模式的創建可以及時歸集各種閑散的資金，有利于總部調劑余缺資金，降低應用資金的成本。同時此模式可以對資源有效整合，有利于企業整體的資金流轉速度和運作效益的提高。

第五，財務共享方案的共同制定。相對來講，我國接觸財務共享理念的時間較短，各個公司在此方面的認知較少，一旦出現利益沖突，就容易偏離財務共享管理的理念。在對財務共享中心進行創設的時候，企業不能操之過急，應統一進行財務共享方案的制定，以此保證財務管控工作的順利開展。方案實施的時候，各個公司均有效配合；工作期間需要及時溝通，了解每個公司的實際運營和預算需求，集中進行處理。財務共享中心創建后，總部需要指導下屬公司的流程，并明確數據的共享流程，同時對可能存在的問題進行預測，明確每個人的責任，以此保證各項信息數據均能及時、準確的上傳。

第六，培養機制的完善。想要保證財務管控的效果，國有企業就需要保證有足夠的財務管理人才，因此需要完善培養的機制。國有企業分值較多，企業必須對各個分值的人力資源情況和財務情況進行實地了解，通過傾聽和溝通的渠道最大程度改善企業經營生產中存在的問題。首先企業可以組織內部培訓，以此提高基層人員的專業知識技能掌握情況；同時進行崗位輪換，促使財務人員能掌握不同崗位的工作技能，提高企業的財務管理水平的同時培養專業的人才。其次可以創建晉升、考核制度，并保證其透明度，表揚工作能力強的人員，懲罰弄虛作假的員工，以此提高晉升比率和員工的工作效率、積極性；另外還可以降低發生財務造假的概率[5]。

綜上所述，現代國有企業想要創新發展就必須創建財務共享中心，其是企業核心競爭力、生產效率提高的關鍵。國有企業是國有經濟的重要組成部分，財務管控效果的提高在推動我國社會經濟提高方面有重要意義。實際中企業需要對管控制度進行健全，完善管理、培訓機制，提高自身對各種風險抵御能力的同時解決各種財務管控中的問題，在通力合作的基礎上保證企業的長久發展。