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利用業財融合將企業的業務和財務管理工作結合起來,能夠有效提升企業財務管理工作的水平。企業實行業財融合,能夠加強管理企業業務和財務兩個部門之間的聯系,實現兩個部門的共同進步和發展。同時,它也是對企業財務管理模式的創新,有效地提升了企業財務管理工作的效率,能夠對企業業務開展所涉及的資金資源的實際使用和配置情況進行總體把握,從而切實提升企業財務管理工作的水平。
企業在開展業務時,不可避免地存在內部或者外部的風險威脅,一旦在開展的過程中出現風險,影響業務開展是小,經濟損失嚴重、阻礙企業發展是大[1]。利用業財融合能夠加深企業財務管理部門對企業業務的了解,從而為財務管理的風險評估工作做準備,提升業務開展的效率和準確性,降低業務開展過程中出現風險的概率。此外,實現業財融合能夠更好地將財務部門制定的風險報告提供給業務部門,判斷是否有必要開展某一項業務,在業務開展的過程中進行動態化的調整,從而提升企業業務防范風險的能力,實現資金和資源在業務開展過程中的高效針對供給和利用,企業的資金鏈保持正常運轉,保障企業的經濟效益。
增強企業管理決策的執行力度是業財融合在企業財務管理中呈現出的最大優勢。企業財務管理中管理決策的制定以企業發展的實際需求為參考,管理決策的執行效果與企業的管理效果有直接的聯系。傳統企業財務管理工作大都以財務收支情況為關注中心,忽視了財務和企業生產經營活動的結合,導致企業財務管理工作的科學性不足,財務和業務脫節,企業的管理決策得不到有效執行,企業管理效果降低。業財融合的模式緊密結合了企業財務和生產經營活動,制定好管理決策后,經由業務和財務部門的溝通,財務部門再對所用的資金資源進行審批,管理體系科學嚴密,既增強了決策的執行力度,確保了管理和生產決策的有效落實,又實現了企業業務和財務的無縫銜接,企業運行的整體效率得到提升。
企業在發展過程中一直追求的目標就是實現精細化管理,精細化管理標志著企業擁有高質量的管理水平。在傳統的企業財務管理工作中,受不科學、不合理管理模式和方法的影響,讓實現精細化管理變得遙不可及,業財融合滿足了實現企業精細化管理的需求,能夠增強企業財務管理的有序性和精細化。財務管理工作人員在業財融合的模式下對企業的業務了解更加充分,在分析和整理企業業務的相關數據時,財務報告的內容也更加清晰,業財融合模式下的企業財務報告不僅僅局限于反映企業的財務狀況,將企業的生產經營狀況也融入了其中,為管理決策的制定提供了支持和參考,對管理體系進行了有效的完善。
在企業的財務管理工作中,價值管理理念也是重要的內容,為促進企業的發展提供了前提保障。價值管理理念直接掛鉤企業的財務和生產經營管理狀況,也與企業管理決策和發展前景息息相關,傳統的企業財務管理模式分離了財務和業務,讓企業的價值鏈出現了斷裂,對企業的健康發展具有極大的阻礙作用[2]。應用業財融合模式,可以從根本上杜絕傳統管理模式的弊端,讓業務和財務成為緊密聯系的整體。業財融合既能夠對企業的價值管理意識進行強化,指導企業的生產經營,又能夠促進企業生成結合效益和效率的價值管理理念并得到落實。
目前,雖然大部分企業都開始應用業財融合的模式,但在應用的過程中,管理業財融合的制度并不夠完善,企業在財務管理工作中應用業財融合模式時,沒有根據實際的情況設置業務流程,隨意性較大,加之精細化分工不夠到位,從而缺乏科學嚴謹的規章制度精準管理和把控企業業務,例如落后的績效評價方式、監督體系固化等,讓業財融合管理模式缺乏可靠的制度支撐,增加了業財融合的難度,降低了業財融合的實效性。
企業財務管理工作中業財融合模式的應用,離不開高素質的專業財務人員。目前,雖然企業財務管理工作中的人員數量較多,但財務人員的綜合素養良莠不齊,尤其是缺乏推行業財融合模式的高素質專業人才,滿足不了企業持續長遠發展的需要。在傳統的企業財務管理模式下,財務人員在工作中丟失了責任心和上進心,沒有擔當,缺乏創新能力,防范風險和居安思危的意識薄弱等,都是引發業財融合產生問題的重要因素。此外,財務人員在工作中關注更多的是核算和處理企業會計層面的數據,對業務的理解不夠全面,缺少與業務部門溝通的時間,忽視了對生產過程中資源配置狀態和成本節省狀況的關注,財務人員的綜合素養不足,阻礙了業財融合模式的應用和企業長遠發展戰略的實施。
考核評估工作主要是針對企業的財務管理工作和經濟管理效益而設計的,沒有對企業業務部門的工作產生任何推動作用,相反還增加了業務部門的工作量,因此,評估和考核工作也應該隨之進行科學的調整。然而,目前就業財融合的狀況來看,還存在考核和評估工作不到位的情況,影響了業財融合的效果。注重對企業業務管理部門的考核和評估,會暴露出業財融合管理模式的不足,加之考核業務的標準嚴格,讓業務管理部門的工作人員萌生出消極的情緒,從而阻礙業財融合模式的應用[3]。
就目前企業財務管理中業財融合應用的狀況來看,取得了非常不錯的效果。業財融合模式的應用讓企業的財務管理和業務管理部門的工作人員在工作中要同時兼顧財務和業務兩項工作,工作量有了一定的增加。然而,由于對信息技術的利用不足,沒有改善工作人員工作量多、工作壓力大的問題,加之部分企業對信息技術的認知過于片面,沒有認識到信息技術對業財融合模式的重要支撐作用,認為投入信息技術需要較高的成本,導致業財融合的應用缺乏信息技術的支撐,因此應用效果不太顯著。
應用業財融合模式離不開業務管理和財務管理兩個部門之間的交流溝通,然而受兩個部門在工作范圍、職能和方法之間存在差異的影響,除了必需的有關財務信息的交流溝通,兩個部門之間的溝通減少,沒有順暢有效的溝通渠道,從而對財務管理和業務管理部門工作職能的發揮產生不利影響,導致企業財務管理部門在企業生產經營中的參與度不高。加之兩個部門之間缺乏有效的溝通,財務人員不能清楚地了解和掌握企業業務的實際開展狀況,財務管理部門不能清楚地了解和掌握企業業務開展過程中資金的實際配置和使用情況,從而導致超預算等問題,對企業的經濟效益產生威脅,從而造成經濟損失。目前,對企業的財務管理和業務管理部門之間的職責進行了清晰的劃分,兩個部門在工作職能和生產發展方向都存在極大的差異,在推行業財融合模式以后,由于兩個部門在發展方向、管理人員和操作系統等方面的差異,降低了管理工作的效率和質量,再加上效績考核制度的影響,企業的生產成本增加,影響了企業的正常運轉。
首先,業財融合要融入企業業務的準備環節。企業業務的前期準備環節在企業的經營過程中具有重要作用,既與企業的財務收支息息相關,又與業務的開展狀況密不可分,將業財融合融入業務的準備環節,能夠讓業務的運營質量和評審質量得到有效的提高。在融入過程中,第一,財務人員必須對業務的類型、成本、預期收益、企業政策有一個全面充分的了解;第二,財務人員要立足于企業業務的具體內容進行風險評估,及時為業務部門提供把控風險的科學有效建議;第三,業務部門和財務部門要共同參與業務合同和評審意見書的制定,業務人員要詳細地向財務人員解讀合同中的所有條款,從而保證業務的開展有財務部門的有力支撐,既能夠提升業財融合應用的有效性,又能夠對業務的準備工作進行有效的完善,為企業財務管理提供良好的前提條件。其次,業財融合要融入業務開展的全過程。第一,財務人員要全程跟蹤業務的開展,對企業業務決策的落實情況進行了解和掌握;第二,財務人員要立足于業務的開展需要,分析和調整資金的配置結構,確保資金在業務開展的過程中得到合理的配置,避免資金浪費,輔助業務經營。同時,對企業的財務和生產經營風險進行有效的把控,保障企業經濟效益,推動企業健康正常運行。最后,在企業生產經營項目結束后,也要融入業財融合,讓財務管理和業務管理部門一起參與業務成果的評估和分析工作,確保對業務成果認識的全面性和科學性。第一,企業財務管理和業務管理部門在對業務成果進行評價和分析時,要建立良好的合作關系,嚴格細致地檢查業務的完成質量,處理好企業經營項目的收尾工作;第二,財務人員要對財務收支進行精確的核算,全面分析企業業務從開展到結束的收支情況;第三,財務人員要匯總分析所得的反映業務收支情況的數據,確保評估報告的客觀性和真實性,為企業管理層做項目總結提供依據。
財務人員的綜合素質對業財融合模式在企業財務管理中的有效應用具有重要影響。因此,為了確保業財融合模式應用的有效性,必須對財務人員的綜合素質進行提升。第一,企業要選擇高素質的專業財務人才;第二,企業要利用專業培訓、講座活動等多種辦法,激發和調動財務人員主動參與工作的意識和積極性,推動業財融合模式順利應用;第三,企業要加快財務人員的轉型。首先要轉變財務人員的工作思維,讓財務人員的工作重心從核算數據轉變為參與業務,為業財融合過程中出現的問題制定有效的解決方案;其次要拓寬財務人員的眼界,讓財務人員主動參與業務活動,把分析企業業務作為工作的出發點,提高分析財務工作的效率和質量;最后要讓財務人員明確自己的工作定位,財務管理工作是企業活動的一部分,財務人員要既是財務管理部門的一員,也是生產經營團隊的一員,財務人員要對企業經營的目標和政策進行全面了解,積極參與企業經營活動,做好本職工作。
科學的項目評估機制是推動企業財務管理工作中業財融合模式順利應用的重要保障。在傳統的管理模式中,企業的項目評估機制不夠科學合理,導致企業發展速度減緩,降低了企業財務收支核算的準確度。因此,增強業財融合模式應用的有效性,推動企業的快速健康發展,必須以科學的項目評估機制為支撐,對企業的管理和生產經營進行完善。建立科學的項目評估機制,第一,財務人員需要細致比較和分析企業項目的實際和預期收益,對實際收益是否達到預期收益進行評估,如果發生偏離,要給出具體準確的數值,客觀評價項目的生產效率和項目決策的執行狀況;第二,財務人員需要科學評估企業項目的經濟效益,把握組成企業效益的所有部分;第三,財務管理需要立足于企業項目的收益,對項目經營受到項目決策的影響進行評估,這一評估環節既對企業項目決策的實用和科學性進行了有效的檢驗,又加深了對企業競爭能力受項目決策影響產生效果的了解,從而能夠為預判企業接下來的管理和生產提供參考。
現代信息技術的發展給企業的生產經營活動帶來了極大的便利,在有效降低企業人力成本投入的同時沒有對企業的健康發展產生不利影響。因此,在企業財務管理中應用業財融合模式時,也要結合現代信息技術,構建信息管理平臺,實現對業務和財務數據信息的動態化集中管理,為業財融合提供策略。企業可以利用信息化技術構建資源計劃系統,確保財務和業務融合的有效性,發揮信息化技術的先進性,擴大企業信息交流溝通的平臺,從而提升業財融合的效率和效果以及企業財務管理工作的效率和質量。
在現代信息技術的支撐下,可以在業務管理和財務管理部門之間搭建信息共享平臺,提升兩個部門之間的溝通效率。在企業開展業務和生產經營的過程中,任何環節出現問題,都可以在平臺上進行及時溝通,確保問題能夠得到及時有效的解決。還可以利用團建活動的開展,加深兩個部門工作人員對對方部門工作情況、程序、內容、方法等的了解,從而感受到業財融合對企業發展的重要作用,讓工作人員更好地完成業財融合模式下的工作任務。
綜上所述,業財融合作為企業財務管理的新模式,在企業財務管理應用中取得了顯著成效的同時,也不可避免地存在一些問題。為確保業財融合對企業財務管理的積極推動作用得到有效發揮,必須明確業財融合對于企業財務管理的重要意義,深入分析業財融合中存在的各種問題,通過在企業經營全過程融入業財融合、提升人員綜合素養、建立評估機制等方式,有效解決業財融合中存在的問題,從而提升企業財務管理的效率質量,增加企業的經濟效益,推動企業持續健康發展。