新形勢下企業應用業財融合存在的問題及優化策略

郭麗麗 沈陽明控科技有限公司

財務管控是企業經營和發展管控的關鍵內容，提升財務管控能力不但可以更好地確保企業經營生產以及投資的正常進行，而且對企業強化內部管控、提升市場核心競爭力等方面也起著十分重要的作用。隨著互聯網信息時代的到來，企業的財務管控也有著許多變化，原來的財務管控已經不能適應新時代的發展要求。而業財融合是把企業業務和財務融合起來的新型管控方式，是系統性和操作性都極強的財務管控系統。相對于原來單一的財務管控方式來說，它更能滿足企業經營發展的需求，所以企業迅速推動業財融合有著十分重要的意義。

一、業財融合概述

（一）業財融合的定義

業財融合指的是企業在經營發展的進程里完成業務和財務工作的結合。它需要企業財務工作者在做好自己基礎工作的同時，深入了解企業的組織構成、業務單元運轉狀況和業務活動的開展過程，然后合理、科學的把財務管控工作引入到業務工作中，這樣有助于企業完成資源的最優匹配。在業財融合的過程中，財務工作者除了要做好基礎的核對、賬務以及監督管控工作之外，還需要參與業務的流程，為取得業務成果而提供服務。做到事前預測、事中監督和事后把控，進而把財務工作全方位融入業務工作中。

（二）企業業財融合的重要性

1.有利于提升企業財務管控水平

在傳統的企業財務管理模式中，財務工作者只要做好核對、會計的工作就可以了，并沒有對業務內容進行全方位的分析，對業務工作的流程也缺少充分的了解，進而使企業財務管控工作與業務工作脫節，財務部門和業務部門各行其是，企業財務管控工作得不到好的實施效果。但是企業在進行業財融合之后，財務管控工作者能夠充分的了解和把控各項業務的具體內容和實施流程，同時依據各類業務的特點和不同的運轉狀況，有效的實行財務管控工作。通過采集企業業務活動的相關信息，財務部門對業務數據進行分析、核對以及預估，提高財務部門和業務部門之間的協調性，進而提升企業財務管控水平。企業高效的推動業財融合，有利于不同業務部門和財務部門間實現信息共享，讓企業高效利用人、財、物等各方面資源，有助于企業開展全方位的財務管控工作。以財務管控工作中的預算管控為例，全方位的預算管控不只是財務部門的事，它需要把全體員工都動員起來，企業的各個業務單元都要參與進來。全方位的預算管控要體現在企業的每項業務活動中，包含財務、融投資等經濟活動，以及企業的供給、生產和銷售等日常生產經營活動，無一例外的都要納進全面預算管控中。全方位的預算管控在企業管控活動中是十分重要的，它是一個全體人員參加、覆蓋全部業務、跟蹤業務全程的較為復雜的、綜合性比較強的管控活動，經濟活動的事前、事中和事后管控都要納進全方位預算管控中。企業的業財融合強化了部門間的合作與溝通，為企業實施全方位的預算管控提供了一個良好的環境。

2.有利于強化風險防范和風險管控的力度

企業在構建業財融合體系的過程中，財務管控工作者要參與到不同的業務活動中，不但能夠避免傳統模式中獨立工作時產生的問題和弊端，而且能夠幫助財務管控工作者取得業務工作中真實準確的數據信息，進而有利于監督工作的進行。通過高效開展業財融合，可以迅速辨別實際工作中可能存在的風險，同時采取有效的管控手段，確保把內部管控工作落實到位，形成高效的工作方式。推動業財融合，不光要從工作方式上使財務過程和業務過程相融合，消減財務部門和業務部門之間的溝通問題，還要從實際上把財務管控流程融進企業業務管控的每一個環節里，使各部門之間的協調溝通取得進一步的成效，逐步優化內部環境，進而推動企業風險防范能力和風險管控水平的提升，推進企業穩定、長久的發展。

二、業財融合存在的問題

（一）財務工作者的認知、溝通能力與專業水準不夠

現在的財務型人才，很大部分是傳統的財務工作者，對于記賬、制單、報稅等核算工作比較了解，但對于業務工作不夠精通。一些傳統的財務工作者甚至不愿意轉變，不愿意學習，不愿意溝通交流，獨立在有關業務之外。沒有正確的業務理念，使財務信息不能被業務部門利用，也不能從業務部門調取有用的管控信息，形成了一個個信息孤島。隨著信息技術產業的快速發展，財務機器人的出現勢必會取代這種傳統型會計，所以我們必須要認真考慮財務的轉型問題。

（二）業財融合缺少系統高效的管控制度

任何一項業務的展開都離不開規范的制度，同樣只有保證業財融合的管控制度完備與高效，才可以完成業財融合的創新和發展。但是從當前發展的形式來看，很多企業的業財管控方式都處在摸索嘗試時期，缺少高效的制度和完備的體系，所以致使企業在業財融合進程里，沒有明確的目標，具體的分工，進而讓實施進程里的很多方法得不到有效的落實。比如缺少企業預算制度、生產成本核算方法等，導致許多業務在執行過程中沒有可參照的明確的制度；還有就是片面的只從財務或只從業務自身的角度出發，忽視了企業宏觀視角下的一體性，各自為政，增加了業財融合的難度。這就需要通過尋找財務和業務之間的平衡點，來建立相對合理的規范和制度，既能滿足財務制度的要求，又能夠保證業務高效合理的開展，確保業財融合的順利實施。

（三）業務職能和財務職能存在的問題

業務部門要具備敢于冒險的精神，要時時刻刻想著如何盈利，而財務部門則要有一定的風險觀念，要謹慎、合理的規劃企業的各項資源，因此雙方在面對同一事件時往往會產生相反的決策，這會制約企業的發展。企業如何發揮業財融合的管理作用，強化業務部門和財務部門的配合，在風險觀念與冒險精神中找到完美的平衡點，將是企業在下一步要重點思考的問題。

（四）業財融合在具體實施進程中的問題

以某機械制造公司為例，財務管控系統中的預算管控業務開展時，業務部門要按照一定的要求提供海量的數據信息給財務部門，由于兩者沒有深入的融合，導致提供的數據信息經常答非所問，最后致使財務預算數據產生很大偏差，經過海量計算后的核算數據也不夠準確，浪費企業的財力和人力。財務管控系統中的標準成本管控業務開展時，由于金屬的購買價格上下浮動比較大，不合理的取值會產生價格核算誤差；部門產品的消耗量，由于操作環節的不合理，也會使核算數據產生偏差；制定成本目標時，由于缺少準確的成本數據作為參考依據，導致成本目標制定的不夠合理等問題舉不勝舉。而財務工作者只知道從不同的賬目上了解與分析企業的經營情況，對發生業務的真實情況并不清楚，一旦發生上面的錯誤而沒有及時發現，必定會影響財務管控系統的高效性和科學性，由此引發成本失控、核算失真、超過預算等一系列問題。業財融合不能只是喊喊口號，要落實到管控制度的方方面面，落實到業務執行流程的每一個環節。

三、改善企業業財融合現狀的對策

（一）提高財務工作者的專業能力、認知高度與溝通技能

業財融合之后，要落實好對財務工作者業務觀念的培養。傳統模式下，財務內部控制制度成熟，財務只要及時、準確的做好財務的核算工作即可。業財融合之后，隨著預算管控實施、成本目標實施以及績效考查實施，逐步變成了以財務為主導的新的管控思想。要求財務工作者融入具體業務中，具備業務觀念，以具體業務的視角，從財務信息數據里提煉出能夠反映企業業務運行狀態的要素，進行深度挖掘和分析，進而為企業決策者提供全面、準確的參考信息。這些都超出傳統模式下財務工作者的業務范疇，要強化思想觀念的認識、逐步學習新的財務管控知識、提高自我職業素養，做好從財務會計向管理會計轉型的準備。溝通是財務工作者融入業務活動的必備技能，傳統模式下業務部門和財務部門是兩條并行的線，各自為政，缺少高效的溝通，都是信息孤島。隨著業財的不斷融合，要財務工作者走出去，提高和人溝通的能力，不光要和有關的業務部門溝通，還要和供應商、客戶進行溝通，全方位、深入的了解企業的具體經營活動，推進業財融合進程，提高財務的管控能力。

（二）制定完備、高效的業財融合管控制度

企業只有建立出和實際狀況相匹配的業財融合管控制度，才可以令其高效執行并發揮作用。業財融合管控制度既不是單純的財務制度，也不是單純的業務制度，它更應該是財務制度與業務制度的融合。它是依據現實狀況和財務目標、財務制度、業務指標、業務重點和企業具體戰略等多方面制定的、行之有效的綜合性管控制度。只有完備、高效的業財融合管控制度，才可以使財務信息、業務信息實現信息共享和責任共擔，提升業財融合的管控水平。以預算管控制度為例，在制定預算管控制度時，財務部門和業務部門互相配合，依據企業的整體目標、業務的重點和市場狀況等各方面信息，進行充分的交流和溝通，然后制定出合理、科學的預算管控制度與指標。這樣制定出來的預算管控制度和指標，才可以保證管理者對企業經營活動的管控是切合實際、行之有效的，只有具備嚴謹性、科學性的預算管控制度才可以確保企業戰略目標的高效實現。

（三）解決業務職能與財務職能存在的矛盾

首先，要重視業務職能與財務職能之間的矛盾，深入分析、及時處理，不能放任自流，否則矛盾會越來越深，會使財務環境惡化，工作困難重重，難以開展；其次，解決業務職能與財務職能之間的矛盾，需要在日常工作中潛移默化，持續進行，不能一蹴而就。更重要的是財務部門和業務部門應放棄成見，客觀、坦誠的接受彼此的意見，準確表述自己的業務要求，共同為雙方的意見做出努力，促進業務部門和財務部門的完美融合，實現企業業財融合之后的快速發展。

（四）業財融合的具體實施方法

財務管控系統中，預算管控業務實行時，財務預算管控指標必須依據業務部門的運轉規劃目標合理、科學的制定，并且要和企業的整體戰略目標保持一致。以某機械制造公司為例，財務工作者深入參與到業務部門全流程的運轉規劃里，熟悉企業不同業務的各個步驟，對業務部門整體的運轉數據做全方位、深層次的整理與分析，找到現實和目標不一致的原因，制定經營目標的評估標準，給決策者提供精確的數據支持，幫助企業實現戰略目標。對一些新的項目，更要業務部門和財務部門共同商定需要的具體資源、回報、利潤、目標等等，進而和各個業務的發展要求相結合，合理、科學匹配資源和資金。在進行成本管控工作時，財務工作者也要參加到對目標成本的制定工作中來，與業務部門一起探討適合企業自身的成本規劃方法，并定期對企業的成本消耗狀況實行監控與分析，同時把分析結果分級、分類的反饋到生產、采購、物流等所有相關部門，企業各部門依據這些信息做好成本把控，保證財務成本管控工作的有效實現。

四、結束語

業財融合是一項長期的系統工程，它的實施不僅可以促進業務部門與財務部門的合作，還與企業經營管控的各個方面都密切相關。企業的管理者要制造良好的氛圍和環境，構建合適的隊伍，重視財務管控的作用，制定完備的制度，業財融合才可以實現，才可以給企業的經營管控帶來質的飛躍。