淺論國有企業(yè)業(yè)財融合問題及改善對策

師改梅 太原市軍糧供應(yīng)站

在新經(jīng)濟體系下，財務(wù)管理領(lǐng)域出現(xiàn)許多新奇的提法，“業(yè)財一體化”“財務(wù)前置”“財務(wù)賦能”“跳出財務(wù)看財務(wù)，回到財務(wù)做財務(wù)”，這種提法徹底打破了財務(wù)人員的傳統(tǒng)思維模式，也使業(yè)財融合進入人們的視線，為財務(wù)人員的順利轉(zhuǎn)型提供了方向。對財務(wù)工作者來說僅靠制單、審核、記賬，報表無法為企業(yè)決策者提供有價值的信息，這種工作模式必須加以進化升級，將業(yè)財融合模式融入日常財務(wù)管理工作變得尤為重要，財務(wù)人員并非鐵面判官，而是服務(wù)于業(yè)務(wù)人員并為業(yè)務(wù)人員提供有價值的數(shù)據(jù)，深度參與業(yè)務(wù)事項的落地，有效地督促階段性經(jīng)營目標的高質(zhì)量達標。

一、業(yè)財融合的重要性

（一）業(yè)財融合的要義

所謂業(yè)財融合并非財務(wù)向業(yè)務(wù)的單向靠攏，而是財務(wù)管理職能與業(yè)務(wù)管理職能的雙向高度融合，繼而互相協(xié)作、互相配合、互相影響，以此發(fā)揮企業(yè)經(jīng)營管理效應(yīng)最大化。進一步說就是在企業(yè)內(nèi)部資源有限的限定條件下，財務(wù)人員對財務(wù)執(zhí)行及業(yè)務(wù)運作情況都能了如指掌，以此出發(fā)確定財務(wù)管理目標。業(yè)務(wù)人員在財務(wù)知識的掌握上雖不求精專，但必須理解財務(wù)運作特征，才能達到業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員對企業(yè)各項財務(wù)數(shù)據(jù)的高度融通，繼而使財務(wù)人員從事后的核算與監(jiān)督轉(zhuǎn)至事前的預(yù)測和事中的控制。通過分析反饋信息，揭示企業(yè)經(jīng)營風險，幫助業(yè)務(wù)部門及時優(yōu)化改進方案，發(fā)揮財務(wù)人員的決策咨詢作用，減少企業(yè)內(nèi)耗，使企業(yè)資源得到最大限度的有效配置。

（二）國有企業(yè)推行業(yè)財融合的重要性

1.有助于國有企業(yè)優(yōu)化各類資源配置

國有企業(yè)在傳統(tǒng)的經(jīng)營模式下，部門與部門之間往往缺乏必要的溝通，各人自掃門前雪，哪管他人瓦上霜，大局意識淡漠，信息難以鏈接，殊不知往往A部門廢棄的無用資源對B部門來說也許是個寶藏，B部門視若無睹的小零件和A部門某個閑置機器也許可以搭伴重生，這樣的模式必然造成資源的浪費。但國有企業(yè)業(yè)財融合推行開后，財務(wù)部門便可以掌握全面的企業(yè)生產(chǎn)情況，對各項數(shù)據(jù)優(yōu)化組合，揭露企業(yè)經(jīng)營短板，可統(tǒng)觀企業(yè)全局，制定合理預(yù)算，找到問題癥結(jié)所在，得出最佳資源配置方案，減少浪費，輕松實現(xiàn)資源使用效益最大化。

2.有助于國有企業(yè)實現(xiàn)降本增效目標

所謂降本增效并非單純地減少費用，而是制造更多的創(chuàng)收機會。目前，在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，國有企業(yè)各部門承擔著不同的職能，考核其優(yōu)勝劣汰的責任指標也不相同，業(yè)務(wù)部門側(cè)重目標收入是否實現(xiàn)，業(yè)務(wù)流程是否執(zhí)行，而財務(wù)部門更重視成本管控是否有漏洞，會計核算是否規(guī)范，財務(wù)指標是否達標。而業(yè)財融合管理機制的推行，會使財務(wù)管理有效融通于生產(chǎn)部門、銷售部門、采購部門甚至運輸部門，這種融通使各個部門之間減少了很多不必要的損失，提高了企業(yè)競爭力，加快了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的步伐。

3.有助于國有企業(yè)提高風險控制能力

傳統(tǒng)風險管控中，財務(wù)人員往往擔當事后諸葛亮的角色，諸如資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表的出具都具有周期性，數(shù)據(jù)的提供滯后，業(yè)務(wù)人員看不懂三大表，他們更需要直觀明白的數(shù)據(jù)，揭示風險，并得到相應(yīng)的方案。而財務(wù)的事后核算與管理會導致?lián)p失不可逆轉(zhuǎn)，這種明顯的傳統(tǒng)財務(wù)管理缺陷使業(yè)財融合勢在必行。因為財務(wù)前置是業(yè)財融合的基礎(chǔ)，業(yè)務(wù)融入財務(wù)，財務(wù)服務(wù)并引導業(yè)務(wù)，業(yè)財融合讓財務(wù)管理嵌入國有企業(yè)各項經(jīng)營活動。像物資的采購、項目的實施、資金的交付、難以清收的呆賬、死賬，全程監(jiān)控項目的可行性、風險的預(yù)測及防范、效益的達標，可以說是貫穿始終。業(yè)務(wù)部門放下枷鎖，勇往直前，財務(wù)部門掌握數(shù)據(jù)，監(jiān)控各類風險，這種高效的融合加速了國有企業(yè)的發(fā)展。

4.有助于國有企業(yè)提升財務(wù)管理水平

在生產(chǎn)運營過程中，財務(wù)管理水平直接影響著企業(yè)的發(fā)展，新的經(jīng)濟形勢督促國有企業(yè)不斷創(chuàng)新財務(wù)管理模式，業(yè)財融合一體化的出現(xiàn)與實施和不斷創(chuàng)新的財務(wù)管理模式相得益彰、互為促進。業(yè)財融合為財務(wù)部門的轉(zhuǎn)型與提升提供了必然的方向和機會，既要求財務(wù)部門保持后方核算實力與精確度，也要求財務(wù)部門進化為業(yè)務(wù)部門提供決策支持，這樣的壓力會督促財務(wù)部門對制度進行優(yōu)化革新，對專業(yè)人員進行高質(zhì)量培訓，對如何嵌入業(yè)務(wù)流程進行層層解析，增強企業(yè)財務(wù)管理的精細化和專業(yè)化，最終全面提升國有企業(yè)的財務(wù)管理水平。

二、國有企業(yè)業(yè)財融合實施中存在的問題分析

（一）傳統(tǒng)思想意識束縛

在傳統(tǒng)管理模式下，很多思維習慣、工作習慣與流程已根深蒂固，想要打破需要時間和制度的約束，比如大多企業(yè)決策層都重視業(yè)務(wù)部門而忽略財務(wù)部門。認為業(yè)務(wù)部門是企業(yè)的創(chuàng)收部門，財務(wù)只是記記賬，忽略了財務(wù)部門的管理職能，而在業(yè)財融合管理模式中，財務(wù)部門需要沖上頭陣，這就強化了財務(wù)部門的監(jiān)督和控制作用。可是，業(yè)財融合的實施離不開業(yè)務(wù)部門的配合，也離不開決策層的支持，但在實施過程中面臨著比如業(yè)務(wù)部門信息公開化、業(yè)務(wù)部門管理弱點無形暴露、經(jīng)濟活動增加一道審核程序，這些會引起業(yè)務(wù)人員的反感與抵觸，再加上決策層的不重視，財務(wù)人員相關(guān)工作就無法正常推行，破壞了單位良好的工作氛圍，降低業(yè)財融合執(zhí)行效率，致使業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門本應(yīng)形成的合力變成阻礙企業(yè)發(fā)展的障礙，而這樣的劣勢又同時影響到?jīng)Q策層的企業(yè)戰(zhàn)略決策，形成惡性循環(huán)。

（二）業(yè)務(wù)、財務(wù)目標差異化顯著

目前國有企業(yè)大多實行績效考核制，每個部門都有自己單獨的考核目標，業(yè)務(wù)目標涉及業(yè)績、市場份額，那么關(guān)注的就是產(chǎn)品的特點與性能、客戶滿意度、業(yè)務(wù)的類型等。追求目標的完成勢必引起費用、往來款項、呆死賬的增加等，而財務(wù)目標涉及成本費用管控情況、資料是否合法合規(guī)，那么關(guān)注的就是往來款項的風險、資金支付流程是否規(guī)范、費用增加額度是否過大等。目標與關(guān)注點的不同，加劇了業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的矛盾，完全違背了業(yè)財融合管理模式下，業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的協(xié)同作用的初衷。

（三）業(yè)財融合專業(yè)人才儲備不足

業(yè)財人員屬于業(yè)務(wù)人員還是財務(wù)人員呢？各種說法都有，但筆者認為業(yè)財人員的工作與知識范疇可以歸為管理會計人員，這種復(fù)合型人才是業(yè)財融合管理模式高效實行的基礎(chǔ)，其專業(yè)素質(zhì)直接影響業(yè)財融合實行質(zhì)量和效果。目前我國國有企業(yè)管理模式下的財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)及專業(yè)知識儲備已遠遠無法滿足業(yè)財融合管理模式，傳統(tǒng)財務(wù)核算模式中，傳統(tǒng)會計的兩大職能是反映和監(jiān)督，核算、記賬、報表是日常工作的重頭戲，關(guān)注的財務(wù)指標也都是成本、費用、收入等。而淡漠企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)工作流程、業(yè)務(wù)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的辨認、市場形態(tài)等關(guān)鍵因素，而這樣的財務(wù)人員距離我們要求的業(yè)財人員還有距離，沒有樹立新的管理理念，便無法解決業(yè)財融合推行過程中碰到的難題，影響到業(yè)財融合管理模式的高效實施。

（四）沒有建立業(yè)財融合管理機制

業(yè)財融合是業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的融合，業(yè)財人員管理業(yè)務(wù)部門，過程中需要制定各部門的權(quán)限，業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)需要交給財務(wù)部門，而財務(wù)部門通過計算分析要反饋給業(yè)務(wù)部門，并得出指導性意見。這種跨越部門的牽制與監(jiān)督必須建立相應(yīng)的管理機制，明確權(quán)利與責任，才得以順利推行業(yè)財融合管理模式。目前大部分國有企業(yè)對于業(yè)財融合管理模式僅僅止于說說而已，并未落實到建立業(yè)財融合管理組織，更沒有相應(yīng)的管理機制。企業(yè)的考核機制還是基于業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的分別考核，這些都容易讓業(yè)財人員的所有努力變成自說自話，打擊了業(yè)財人員的工作積極性。

（五）業(yè)財融合信息化系統(tǒng)缺失

在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的今天，大多國有企業(yè)都與時俱進，引進合同管理軟件、財務(wù)核算軟件、購銷存業(yè)務(wù)軟件，但這些軟件來自不同的供貨商，配套的硬件設(shè)施五花八門，這種局限性導致信息無法共通，信息傳遞滯后，無法滿足信息社會萬物互聯(lián)的現(xiàn)狀。而業(yè)財融合管理模式離不開有效及時的數(shù)據(jù)傳送，并加以分析、處理、匯總得出更有價值的信息，這種共享平臺的缺失使部門之間的數(shù)據(jù)交流與傳遞不能順利進行。其實，國有企業(yè)決策層也認識到業(yè)財融合管理模式下設(shè)立信息化共享平臺的重要性，但考慮到成本的問題，大多企業(yè)并未建立健全的信息化系統(tǒng)。

三、完善國有企業(yè)業(yè)財融合的對策探討

（一）依據(jù)業(yè)財融合理念，加強宣傳與培訓力度

為了業(yè)財融合管理模式的順利推行，加強宣傳與培訓力度變得尤為重要。首先，要增強高層領(lǐng)導與企業(yè)決策層的業(yè)財融合意識，聘請專家開展講座，打卡學習，階段性考試，模式演練，保證學習效果。其次，增強高層領(lǐng)導業(yè)財融合意識直接影響企業(yè)新的管理理念的推行，高層領(lǐng)導通過例會的方式強化業(yè)財融合意識，加強部門間的密切溝通，推動業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員跨部門熟悉相關(guān)專業(yè)知識，發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)最大化。最后，加強理念，參與實踐，把所學知識用于業(yè)財融合管理理念的執(zhí)行，建立業(yè)財融合執(zhí)行考核機制，轉(zhuǎn)變現(xiàn)有運行模式，為公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型提供各項數(shù)據(jù)的支持，用定期的成果衡量業(yè)財融合模式推行的良性作用。

（二）依據(jù)業(yè)財融合理念，重新界定業(yè)財目標

對于業(yè)財融合新理念意識的宣傳會強化業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員的理念，打破了工作中碰到的思維壁壘，同時也有效解除了思想上的困惑，有助于企業(yè)高層領(lǐng)導及相關(guān)決策層重新界定業(yè)財目標。財務(wù)部門屬于樞紐部門，企業(yè)的人財物、供產(chǎn)銷等信息都會反映在財務(wù)信息里，優(yōu)化組合后進行全面預(yù)算，同時加強資金管理，最后通過財務(wù)狀況、經(jīng)營成果反映出來，這些決定財務(wù)部門在業(yè)財融合新模式推行過程中的管理作用。但財務(wù)部門一定要加強熟悉業(yè)務(wù)相關(guān)流程以及業(yè)務(wù)人員的思維習性，業(yè)務(wù)部門也要熟悉財務(wù)流程以及核算理念、規(guī)章制度，這樣業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員的配合才會更加暢通，減少企業(yè)部門間的內(nèi)耗，所以，依據(jù)業(yè)財融合理念建立權(quán)責明確的業(yè)財目標變得尤為重要。

（三）依據(jù)業(yè)財融合理念，組織復(fù)合型專業(yè)團隊

國有企業(yè)具有高素質(zhì)的財務(wù)人員，業(yè)務(wù)人員，但缺乏復(fù)合型的人才。試想財務(wù)人員如果脫離業(yè)務(wù)便無法進行及時有效的風險防控和合理可行的財務(wù)分析，業(yè)務(wù)人員缺乏財務(wù)基本知識也理解不了財務(wù)信息的指導傾向，只會盲目追求業(yè)績最大化。顯然，無論哪一種都不利于國有企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展，無法適應(yīng)目前熱火朝天的新經(jīng)濟體系，所以各部門優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，提升綜合素質(zhì)，對外招兵買馬已是迫切需求。首先，先從企業(yè)內(nèi)部選拔高素質(zhì)的專業(yè)人才，企業(yè)內(nèi)部人員對工作相對熟悉，知根知底，選拔會節(jié)省大量成本。其次，提高招聘門檻，對外招兵買馬，加大筆試難度，從面試人員中挑選佼佼者。最后，邀請業(yè)財融合專家進行培訓講座，使得老員工能靜下來審視自身，優(yōu)化知識理念，充分準備應(yīng)對業(yè)財融合管理模式下新的工作流程。

（四）依據(jù)業(yè)財融合理念，健全新型管理機制

傳統(tǒng)管理模式下，財務(wù)制度和業(yè)務(wù)制度存在很多弊端，無法適應(yīng)業(yè)財融合管理模式的推行，需要依據(jù)新形勢新業(yè)務(wù)進行修改，制定相關(guān)規(guī)章制度，為新的工作流程的順利進行保駕護航。首先，業(yè)財融合后財務(wù)部門要建立新的工作制度，決策層制定工作流程時，要充分和業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員溝通，把彼此的需求和習慣了解清楚，結(jié)合新形勢構(gòu)建新的財務(wù)部門管理制度、財務(wù)部門績效考核制度，制度可以精細化到每份報告的出具日期，出具格式，出具人員，除過強化財務(wù)部門的決策咨詢作用外，還要強化財務(wù)部門的服務(wù)職能。其次，建立新形勢下的監(jiān)督管理制度，在業(yè)財融合管理模式推行過程中，需要增設(shè)督導部門進行各個流程的督導工作，可以建立臺賬，做到有痕督導。最后，建立責任分工制度與獎罰制度，明確權(quán)利和業(yè)務(wù)，把每項工作的執(zhí)行責任落實到個人，這樣避免出現(xiàn)問題推諉扯皮，提高工作效率，利于決策層科學決策。

（五）依據(jù)業(yè)財融合理念，建立信息化共享平臺

業(yè)財融合雖然是兩個部門之間的融合，但需要國有企業(yè)從組織層面、思想層面、決策層面、業(yè)務(wù)流程層面、信息化層面進行多向融合。其中信息化層面的融合是基礎(chǔ)，那么建立業(yè)財融合信息化共享平臺，解決了以往數(shù)據(jù)與信息失真、滯后、閉塞的問題。進一步說分層來說，從會計信息資源方面，大大改善了資源分散、信息不對稱的問題；從使用信息人員方面，解決了溝通難度大，影響協(xié)作關(guān)系的問題；從人力資源方面，節(jié)省了培訓成本、人力成本的問題。總而言之，業(yè)財融合信息化共享平臺的搭建方便了業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門工作的順利對接，有效融合，為國有企業(yè)持續(xù)性健康發(fā)展提供了捷徑。

四、結(jié)束語

綜上所述，業(yè)財融合管理模式的推行有助于進一步提升國有企業(yè)的經(jīng)濟實力。但是，目前從國有企業(yè)的現(xiàn)狀來看，推行過程中，存在傳統(tǒng)意識束縛、制度不健全、缺乏復(fù)合型人才、業(yè)財目標不一致、信息化缺失等許多問題。針對這些問題提出相關(guān)解決方案，希望可以幫助國有企業(yè)提升財務(wù)管理水平、管控風險、優(yōu)化資源配置、實現(xiàn)降本增效，進一步踐行業(yè)財融合理念，實現(xiàn)財務(wù)的轉(zhuǎn)型升級。