ERP系統環境下會計信息化探討

趙鑫 哈爾濱電機廠有限責任公司

ERP系統多年來一直不斷地改善內部的信息技術，使其常年占據企業信息化管理的主要地位。而就使用現狀來看，ERP系統確實可以全面的協助應用對象信息化，而且優勢明顯。因此，為了實現比較完善的企業會計信息化，筆者將會結合各類文獻資料，設計一個較為合理的方式使得ERP系統完美融入企業會計工作，從而實現信息化。

一、ERP系統環境為會計信息化提供環境

（一）ERP系統有豐富的財務管理經驗

ERP系統本身就帶有先進的管理思想，該系統的設置并不是開設一個全新的企業管理辦法，而是從固有的模式中進行修改。比如常規的會計工作的賬務主要由經手的會計工作人員進行整理，即使以前的企業也引進了信息平臺和專屬定制的財務系統，但是數據內容還是可以人為更改，所以經常會有企業因為會計工作導致財務出現問題，這并不僅僅是實現會計信息化就可以改變的問題。而ERP系統作為一個將財務資源管理、信息資源管理集于一身的系統，它在這一點上就提出了相當中肯的意見。在ERP系統的實際工作過程中，財務管理會計工作的數據輸入環節是需要會計人員提供相關財務證明的，而且在輸入數據時只有一次輸入機會，不允許更改，這就大幅提高了財務數據的精確性，而且該數據會長期保存在系統中，不會由普通的外界人力所更改。所以這就要求相關會計工作人員能夠嚴謹，開具證明時也要確保正確性，否則一旦被查出錯誤，長期保留在系統的數據就可以很明確的被調出來，當時的輸入狀況也一覽無遺，可以責任到人，這不僅保證了企業會計工作的嚴謹，還起到了對工作人員的監督管理作用。

但是從實際的生活當中，要知道會計信息化并不僅僅是要求工作模式的信息化，還有整個部門的工作內容和性質都要向著信息化靠攏。ERP系統是一個集合的信息系統，它可以實現多方面的信息化管理，并不同于往常企業所引入的單一的會計數據方面的系統或是平臺。ERP系統可以客觀的顯示企業人員的業務能力，尤其是企業靠業務員去拉攏業務的這種辦公模式，比如房地產，或是銷售行業。這一類相關的企業最看重的就是業績，而ERP系統恰好就能夠在每一次數據存儲之后客觀的顯示出業務員或是團隊的績效，從而協助上級或是按照規定下發福利獎金，確保每一筆輸出款項都有詳細的記錄和相關證明。

（二）ERP系統有先進的信息技術支持

ERP系統雖然管理的方面較多，但是從其建設的性質上來講，確實是不折不扣的信息技術系統。它內部所包含的全部管理職能都是以信息技術為基礎所設立的。ERP系統之所以稱之為系統就是因為內部含有豐富的執行程序。本文著重研究會計信息化，故以會計信息化為主要目的講解。比如ERP系統中有非常清晰的會計工作流程，單一的數據歸納和計算只是其中的一個模塊，它還有數據輸入模塊、認證模塊、總賬記錄模塊、薪酬結算模塊等等此類會計工作的內容模塊。而除此之外，ERP系統還有財務管理部分，包括成本分析、利潤計算、庫存核對、財務決策等等，非常的全面，而且條理清晰。

要知道這些模塊頁面的執行和操作都需要龐大的信息技術做支撐，比如運算程序、統計程序、數據檢索等最為簡單的功能，還有各個數據庫的建立，貨物的規格記錄等等一系列和企業業務相關的都可以由ERP系統實現，這在很大程度上減少了財務會計進行各類核檢工作的工作量，而且非常清晰，面對上層管理者幾乎都是公開透明的，這也都是得益于它的安全性能?？偟膩碇v，ERP系統是一個信息化技術融合較多的系統，綜合利用了這幾年來信息技術的發展，并將其融入現有的ERP系統模塊中，不斷地對ERP系統內部工作模式進行優化，使其工作步驟簡潔明了又安全，值得企業積極引入并快速實現會計信息化，而且它在公司整體的工作管理當中也會有幫助，企業可以再多了解它的優勢。

（三）ERP系統有全面且先進的管理系統

就會計工作來講，實現財務會計的賬目核算應該是引入ERP系統時所要求的基礎功能。ERP系統也是由各類程序累加而成的，所以在這一方面的制作較為成熟。它具有數據一次性的特點，這就使得財務核算相較于常規的信息化核算更加的準確，而且步驟也做了簡化，雖然需要認證，但是專屬的認證模塊會指導會計工作人員進行操作，弱化了會計工作人員工作難度，而且也使得整個會計數據核算的流程看起來更為清晰，防止因為出現的錯誤導致賬目混亂，這對于業務繁忙的大型企業來講無異于是最佳的助手。

就財務管理來講，ERP系統可以協助財務部門進行會計管理，并做好財務整理工作。ERP系統內部的模塊都是分明的，雖然公開透明，但是并不代表人人都可以在里面輸入數據，尤其是財務模塊，是有嚴格的認證的。所以這就使得財務管理工作更加的輕松，而且工作效率也得到了有效的提升。因為數據更加的精準，所以在做財務報表的時候，財務管理部門就更加的得心應手，做出來的財務決策也就更接近企業最真實的發展現狀。最重要的是，有了信息技術的支撐，財務管理部門的財務報表就不再是按月或是按季進行整理，可以達到實時查看的效果，這也有利于財務管理部門將數據作為證據，及時修改財務決策內容，協助上司共同做好財務規劃，推動整個財務會計部門達到完善的會計信息化。

二、會計信息化推動ERP系統的發展

（一）會計信息化是ERP系統內部的重要組成部分

ERP系統為企業所用，而財務會計是企業中最基礎的也是最重要的工作部門之一，所以為了能夠為企業所用，ERP系統中就應該要包含對該部分實行信息化的方法。但是在很長的時間內，人們一直以為 ERP 系統只能用于實現會計信息化，這是狹隘的看法。

雖然ERP系統可以幫助企業會計實現信息化，但是它在其他工作部門中的應用也是風生水起，反而會計信息化是其中小小的一部分，即使實現了會計信息化，深入檢查就可以發現，其職能和工作模式并沒有改變，只是將所有本應由人工操作的部分全部轉化為程序操作而已。所以只能說ERP系統實現了簡單的會計信息化。

如何能夠更好地實現會計信息化呢？筆者認為還是要從會計本身的工作入手。系統研究者畢竟不是專業的會計人才，而是程序編寫人才，他們所能做到的不過是將需求轉化為機器來實現，具體如何簡化還是要由相關專業人士來確定。比如數據輸入，現在的數據輸入仍然是手工，如何能在該系統下掃描出數據并認證將是一大突破。一一核對數據及認證聽起來非常便捷，但是大型企業的財務收支量不可小覷。所以會計人員應該從這方面下手確定更加簡化的會計工作方式。只有會計在傳統的工作當中不斷的揣摩更為簡潔精細的工作方式，才能夠反過來使得ERP系統的內容更加完善，當然就現階段的發展現狀來看，ERP系統的會計信息化模式已經達到了最精簡，還需要另辟蹊徑再優化。

（二）會計信息化簡化了企業的財務管理系統

單純的會計工作的職能已經通過ERP系統初步實現，在這基礎上，財務會計管理不僅僅有了更加精準的數據，其管理模式和工作流程也更為簡潔。傳統會計工作下財務管理會對會計工作進行合理且嚴格的檢查，就是為了減少財務會計出現差錯，而ERP系統直接責任到人，限制了會計工作人員的行為，減少了財務管理層人員的工作量。而從財務分析的狀況來看，ERP系統雖然能夠依據數據進行更加精準的分析，提高企業的核心競爭力，但是回歸現實卻不難發現真正能夠完美的應用ERP系統的企業少之又少。因為數據統計轉移雖然方便簡介，但是會計信息化僅僅只是會計的發展，并不是企業內部所有的部門都能陪伴會計信息化共同進步。所以財務管理部門在不斷簡化工作內容的同時也會出現工作進度和財務會計工作進度脫節的現象。這就沒有發展的意義了，原本可以成為優勢的數據檢索也成了企業發展的負擔，或者說對于企業發展無意義，這并不是企業引入ERP的初衷。就目前各行各業整體操作信息化的發展狀態來看，還是比較落后的。所以暫時只能看重 ERP 系統對會計信息化的幫助，再慢慢發揮其他的優勢，盡量使其發展與企業業務發展同步，這樣才能起到推進企業發展的作用。

（三）會計信息化有助于ERP系統進行企業信息實時管理

在ERP系統中一旦啟用會計信息化模塊，也就意味著其他的模塊也能盡快地投入公司的使用中。因為企業一旦信任該系統，必然會為了追求信息化發展而選擇這一可靠的信息系統，這是從人的心理學角度去考慮的。尤其是正處于發展上升期的企業，一般很少有此類企業會選擇風險較高的新型技術，風險過大，一旦失敗，短時間內會消耗之前的基礎，但是不發展信息化又會降低行業競爭力，落后于其他企業。這個時候已經應用成熟的ERP系統無異于是最佳選擇。ERP系統先進且完善的財務資源管理技術已經非常明顯。那么剩余的物資資源管理和更加先進的信息資源管理就可以在短時間內得到發掘并熟練掌握，最重要的是ERP系統的源起時間較早，所以其中的技術完善的較好，比較適合信息化的初期。當然，這樣做的目的主要是為了讓會計信息化下的數據具有有效性，只要整個系統能夠協助企業發展信息化結構，先進的會計信息化就不再與企業發展相矛盾，這也是目前來講較為穩妥的辦法，所以才說會計信息化帶動了ERP系統的發展，二者相輔相成，共同發展。

三、ERP系統運用會計信息化的現實反省

（一）企業對ERP系統環境下財務模塊缺乏正確的認知

上文中已經有所提及，ERP系統下財務模塊的應用只不過是信息化的搬運工具，實際操作也要消耗更多的成本，行業發展的趨勢如此。企業也不應該對此過分重視，只要適合公司發展，并且有一定的上升空間即可。但是如果有條件，企業也不能輕視它的作用，尤其是發展前景非常好的企業，對此可以深入了解并深度使用。就拿ERP系統下財務模塊來講，除了日常業務的核算之外，還對大型的內部審計工作和稅務監督管理工作，如此細致入微，功能完善，對于企業的發展百利而無一害。

（二）會計信息化提高了企業管理的風險

會計信息化雖好，但是它所帶來的風險也高了很多。首先就是系統的保密，但凡涉及信息化，防計算機病毒工作就成了標配，一旦被黑客竊取企業內部的商業機密和相關財務決策，這對于企業的發展就會出現重大不利影響。所以積極的和技術企業合作是實現會計信息化的必要步驟。其次會計信息化的風險就是稅務問題。我國偷稅漏稅的案件比較嚴重，ERP系統內有相關的資金管理模塊，它能夠根據程序化操作和部分人為輸入的數據推算合理避稅的操作，這在企業納稅中雖然常見，但是一旦企業想要利用信息化操作實現偷稅漏稅，就無法再相信系統自身的容錯率了，系統畢竟只是一個工具，在后續調查中也可能成為企業的虛假證據之一。

（三）會計信息化與ERP系統的配合有一定前提

ERP系統的應用范圍非常廣，雖然目前只是在實現會計信息化方面頗有發展，但是技術的背后是資金這一點是不變的。所以充足的資金是ERP系統應用的第一前提，只有資金足夠，才能夠要求系統正常運轉。第二大前提則是企業內部會計工作人員的工作能力，雖然ERP系統使得工作步驟簡化了，但是它對工作人員的專業能力相對來講要求也就高了，尤其是信息技術的掌握，企業一定要給予重視，才能更好地實現會計信息化。

四、結語

會計工作是企業運營的關鍵助手，如果想要引入ERP系統協助會計信息化，還需要企業自身做出改進?，F下有很多的資料都在研究如何讓ERP系統更加完美的協助會計工作實現信息化，本文也是以此為目的而撰寫的。企業要重視這些資料的輸出，吸納良好的建議，并對已經引入的ERP系統進行融合改善，從而完善本部的會計信息化。