楊尚諭 河南省財政金融學院
企業發展往往會受到多方面因素影響,不僅包括財務管理因素,還包括成本管理因素。在未得到有效經濟支持的情況下,將會對企業正常運轉水平造成嚴重威脅,進而導致企業生產工作滯緩。因此,強調企業應以保障自身經濟效益作為最終目標,切實加強財務管理工作,并從成本控制著手,在整個企業生產流程中切實制定成本控制計劃,確保各項資金得到有效統籌規劃,進一步為企業生產工作開展提供保障,優化企業內部運轉水平,以免出現資金斷鏈現象。
財務管理是建立在企業整體管理目標的基礎上對企業內部資產以及資金的管理工作,包括財務分析、計劃、決策等多方面環節,能夠有效實現對內部資金的監控,有利于提升企業內部資金購置管理水平,確保資金得到有效統籌分配。同時,財務管理各項規定內容均以國家財經法律作為依據,這也是企業管理的重要標準,以我國財經法律作為原則,能夠對整個企業財務活動進行組織。
成本控制將能夠直接決定企業在競爭中是否處于優勢地位,也是企業管理的重要內容。傳統成本管理主要集中在制造業方面。而現階段,成本控制內容更加廣義,強調在整個企業生產經營過程中的成本管理。
財務成本管理主要指在整個企業經營活動中財務部分的成本控制工作。要求企業應以行業成本管理要求作為依據,結合國家法律規定,經成本核算獲取成本管理,并進一步為內部經營決策提供保障。財務成本管理涉及內容相對復雜,包括成本核算、決策等,要求企業內部所有工作人員均需要參與到整個財務成本控制流程中,以保證生產質量作為前提,進一步加強財務成本控制工作,促進企業內部可持續發展。
結合現代社會發展,企業通過加強成本控制,能夠有效促進內部資源整合,實現對現有資源的開發利用,能夠在最大程度上避免各類可控、不可控因素引發的財務風險,有效降低資源浪費情況,進一步提升資源節約性,從而促進成本控制。在整個企業經營活動中,財務管理屬于重中之重,要求工作人員應以整個財務管理流程出發,切實加強各項成本管控措施,制定完整的財務管理計劃,并嚴格遵守法律制度,優化財務風險防控,保障企業運營安全性,提高企業綜合效益。因此,強調企業應提高對成本控制的重視度,在保障內部產品質量的基礎上,有效壓縮經營成本,進而優化自身經濟效益。同時,應始終留存充足資金,確保企業內部資金流通性,為企業各項經營活動的運轉提供有效資金支撐,促進企業長遠規劃發展。
財務管理通過協調企業內部財務關系,能夠有效促進企業各項經營活動順利開展。同時,借助財務管理,能夠正確評估企業內部利益關系,確保各方利益關系的均衡性,有利于促進企業內部各項因素相互作用,進而加強企業風險防控,有效提升企業管理水平。而在財務管理過程中,通過以成本控制作為重點,明確成本控制指標,在整個生產過程中密切追蹤成本指標動向,并以成本指標變化情況作為依據,做好相應的分析工作,提出有效管控措施,能夠確保成本目標順利實現,使企業能夠達到預期利潤指標。成本屬于制定產品價格的重要因素。因此,建立在有效成本控制的基礎上,能夠在最大程度上降低產品價格,確保產品能夠在市場中具有一定的價格優勢,有利于優化企業經濟效益。成本控制工作具有較強的系統性,在落實過程中能夠進一步保障企業財務管理安全性,確保企業內部資金充足。通過應用成本控制,能夠確保企業各項生產經營活動順利開展,有利于為企業核算工作提供便利,在整個企業內部控制中具有良好的協調作用。同時,加強成本控制,能夠促進生產、材料以及人力各方面的協調,及時解決企業在生產過程中面臨的問題,進一步優化企業整體管理水平。
既往有研究顯示,通過應用全員成本管理,能夠在最大程度上避免浪費,有利于促進企業內部資源節約,提高企業管理效果。全員成本管理顧名思義,就是要求企業內部所有部門、所有人員均需要參與到成本控制工作中,并進一步完成內部各項財務管理活動[1]。
全員成本管理可分為三個部分。第一部分應以決策層作為核心,要求決策人員應明確企業內部發展規劃以及整體發展方向,并出具相應的決策,有效確保企業內部財務成本控制工作的開展。決策層在整個成本控制中處于制高點,決策人員應明確自身職責,以企業內部現有資源優勢展開分析,評估企業內部技術、資質、資本數量等方面的優勢,并進一步結合企業實際運行現狀,提出有效決策,為后續各項成本控制工作的開展提供依據。第二部分主要以管理層作為核心,在接收決策層決策后,管理人員應切實做好成本核算工作,結合自身工作職責,明確決策具體實施方案,制定相應的實施目標。在管理層成立相應的管理團隊,經集中商討,確定成本控制重點以及注意事項,以企業決策層出具的策略作為基礎,對各項策略進行分解細化,制定具體的計劃方案,有效實現對內部資源的統籌規劃。第三部分主要以基層員工作為核心,在管理層出具具體的決策實施方案后,各部門員工應堅決以方案作為依據,完成對自身工作內容的動態調整,做好方案執行工作,有效加強成本控制工作。該層面屬于基礎層面,涉及多項復雜工作。因此,要求工作人員應在固定成本規劃基礎上,以成本計劃作為依據,明確不同任務中的成本控制點,切實制定相應的控制措施,有效提升成本管控水平。
為確保所有部門工作人員均能夠有效參與到成本控制工作中,要求企業應切實加強教育培訓,使員工能夠充分認識到成本控制重要性,有效強化員工成本管理意識。首先,企業應積極在內部組織成本控制培訓,幫助員工正確認識成本節約重要性,確保員工能夠掌握基本成本控制方法,有效優化其成本控制意識。在培訓開展過程中,企業可邀請外部專業人員以及內部經驗豐富財務人員舉辦講座,結合當前員工存在的普遍性成本問題進行專題講解,在為員工答疑解惑的同時,進一步提高員工對于成本控制的認識。講座人員可以以行業內耳熟能詳的項目工程作為案例,對該項目存在的成本問題進行分析,并進一步講解各項改進措施以及在應用改進措施后對企業內部經濟效益的影響,使員工能夠正視成本控制,主動將各項先進成本控制措施應用到實際工作中,有效提升成本控制水平[2]。同時,以保障培訓效率作為重點,企業應將員工自身利益與成本控制相聯系,告知在提升企業經濟效益的情況下員工能夠獲得的利益,使員工能夠真正認識到成本控制帶來的好處,提高員工在開展成本控制中的積極性。
結合實際培訓,需要注意的是,企業應將全員成本管理作為培訓的一項基本內容,加強層次培訓,按照不同層次為員工開展針對性培訓內容,不僅要強化員工成本控制意識,還要進一步提升員工綜合素養。同時,應密切培訓內容與員工自身利益之間的關系,要求培訓應符合實際,以企業實際情況出發,完成培訓講解,以免因為理論內容過多,導致員工無法帶入實際工作中,使培訓流于形式。在培訓內容中,可將企業各項信息進行共享,幫助員工增強對企業的了解,進一步提升員工團隊責任感以及凝聚力,使員工創造性得到最大化發揮。
工作人員應以動態角度出發,對整個財務管理活動開展過程中存在的生產要素進行分析,主動掌握動態信息,并以信息作為依據,明確財務管理活動中存在的潛在風險,并切實加強風險防控工作,以免出現成本浪費情況。企業應積極轉變成本控制理念,進一步認識到動態管理的重要性,并將動態成本控制作為日常財務管理中的重要內容,切實健全成本控制體系,并結合體系內容,提出相應的成本控制方法,確保各項成本控制工作有效開展。企業應積極促進成本控制與日常財務管理工作相結合,從細節著手,有效提高員工成本控制意識。在實際工作過程中,工作人員應對財務管理進行細節處理,并切實加強采購等多方面環節管控,有效促進成本控制水平[3]。
企業應結合內部成本控制需求,并借助戰略成本分析方法,完成財務活動整體成本分析,深入了解當前財務活動開展情況,以相關數據作為依據,建立相應的成本控制模型,有效提升成本控制效率。企業應以整體出發,經SWOT分析,明確整個財務管理活動全流程,確定企業財務管理建立在綜合分析基礎上,做好價值鏈改造工作,確保各項優勢、機會得到最大化發揮,有利于優化財務管理內部資源控制。同時,應將標桿分析引進到成本控制工作中,結合企業具體情況,完成內部財務管理分析工作,結合自身工作經驗,加強成本控制改進工作。通過對競爭對手進行分析,積極借鑒競爭對手成本管理手段,可有效優化企業內部成本控制水平。
以戰略成本分析作為基礎。要求工作人員在了解企業財務管理成本控制主要問題的基礎上,以現有成本控制優勢出發,建立作業成本管理模型,優化成本控制水平。作業成本管理主要以提升財務管理整體業績作為出發點,通過明確企業財務管理成本動因建立在有效分析基礎上,經考核評價,進一步對當前財務管理存在的問題展開研究,提出相應的優化成本控制措施,可促進企業內部成本控制發展。
企業應明確財務管理責任,將財務成本控制作為企業整體規劃的重要內容,并進一步對各部門工作人員責任進行劃分,在確定核心管理層責任的基礎上,對整個財務成本控制進行細節處理,確保所有工作人員能夠各司其職。企業可在定期內組織相應的會議,重點強調成本管理責任,并由管理人員提出相應的決策,經商討后進一步對各項決策內容進行優化。要求所有管理人員應堅決執行各項決策,并為決策提供相應的計劃,確保能夠將決策順利傳達到基層人員中,使基層人員能夠準確落實各項成本控制工作。同時,為有效提升員工成本控制積極性,企業可另外建立獎懲制度,將成本控制工作與員工利益相掛鉤,提高員工對于成本控制工作的重視度[4]。
具體而言,企業應以成本控制作為重點,切實健全考核體系,在優化成本控制效率的同時,有效提升企業動態化成本控制水平。因此,企業可以借助考核,對成本管理效果進行評價,進而優化成本控制質量。結合成本計劃制定,工作人員應從現有成本計劃完成情況出發,加強總結工作,并判斷各項計劃完成情況是否完全遵循計劃內容,對成本問題進行綜合評估,提出相應的解決方法。企業可根據部門不同分別建立針對性考核體系,明確各項考核標準,以員工崗位職責出發,將整個工作環節納入考核體系中,進一步優化考核的完整性。同時,企業應以考核體系作為依據,制定相應的考核戰略規劃,明確各項考核指標,通過建立全方位考核,進一步優化考核科學性,確保考核公正性。
通過建立績效激勵機制,能夠在最大程度上優化員工加強成本控制的積極性。企業應結合現有成本管理目標,借助科學方法,對員工成本控制情況以及財務管理任務完成情況進行評估,并進一步建立績效激勵機制,對員工各項工作行為進行獎懲。即針對工作任務完成良好并且成本控制工作完成度較高的員工,提供相應的物質獎勵以及精神獎勵。而針對財務管理工作、成本控制工作完成度較低的員工,則需要進行批評,如果員工多次犯錯,應對員工進行處罰。借助績效激勵機制,明確員工成本控制標準,能夠有效激發員工工作熱情,提高員工對于成本控制的重視度[5]。
另外,結合信息化發展,企業應積極將各項信息化管理技術應用到成本控制中,集中建立成本控制平臺,通過以計算機技術作為基礎,進一步形成完整的成本管理系統,加強成本控制全過程動態管理,能夠促進內部資源共享,可便于各部門相協調,進而有效優化成本控制效率。
綜上所述,就目前而言,結合企業財務管理現狀,成本控制上存在一定的問題,不僅會嚴重影響企業各生產環節的有效性,還會導致企業經濟效益發展緩慢。因此,要求企業應從現有的財務管理問題出發,將成本控制作為整個財務管理工作的管控重點,切實加強各項管控措施,有效優化成本控制實效性,進一步提升企業經濟效益,促進企業穩步發展。