全面預算管理在企業財務管理中的運用分析

蘇苗

摘 要：隨著社會的發展，我國各類企業逐漸發展起來，近年來財務管理逐漸成為企業關注的重點，很多時候財務管理水平決定著企業的運行情況。全面預算管理是企業財務管理非常重要的一種管理方式，所謂預算重點在于“預”字，它可以提前對企業的發展前景做出規劃，并且促進企業財務管理的高效與準確，是當代十分受重視的財務管理手段。那么全面預算管理在企業財務管理中要如何高效運用，這對于很多企業來說是很難權衡的問題，文章分析全面預算管理在企業財務管理中的運用，并提出建議。

關鍵詞：企業管理部門;全面預算管理;財務管理

中圖分類號：F811.3 文獻標識碼：A 文章編號：1005-6432（2022）03-0157-02

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.03.157

1 全面預算管理制度概述

全面預算管理制度，重點是進行預先的估算，企業在進行項目決定時都會預先估算可能的利潤，以便可以將企業資金進行合理地分配，從而促使企業能夠有更高的經濟效益。全面預算是指對于企業內部所有部門進行全范圍的囊括，分析企業各個部門的工作情況，以求用最小的成本獲得最大的收益，全面預算管理的主要工作內容是對企業投資、企業往來業務以及企業財務管理等進行的一系列的統一管理。

2 全面預算管理的優勢

在新時期將全面預算管理運用到企業財務管理中主要有以下三大優勢。

2.1 協助企業管理部門制定企業發展目標

全面預算管理在進行預算之前都要對現階段企業各個部門的運行情況有直觀的了解，這就為管理者提供了明確的數據材料，促進管理人員對于企業運行的了解，“知己知彼百戰不殆”，從而制定出適合企業未來發展的計劃與目標。

2.2 增強企業各部門的相互聯系

全面預算管理考慮的是企業的各個部門，因此預算管理體系對于企業各部門之間的聯系起到了很好的促進作用，各部門之間可以實時了解企業情況，取長補短達到共同發展，長此以往企業也能得到穩步的發展。另外，全面預算管理也可以看成是變相的企業監督機制，分析的是企業各部門的實時數據，預算的是企業未來的發展前景，員工對于企業有相對明確的了解，與此同時時不時地調查分析也能使員工產生業務上的壓迫感，從而調動企業內部員工的工作積極性，使員工相互督促共同進步。

2.3 能夠及時調整企業狀態

全面預算管理通過了解各個部門的情況從而分析出企業的總體發展狀態，因此它可以掌握企業狀態的第一手消息，通過企業的運行狀態修改發展計劃，還能及時了解員工的工作訴求，最終協助企業管理部門做出調整，也能及時止損，讓企業的發展更進一步。

3 實行全面預算管理時存在的問題

大多事情都是利弊結合的，全面預算管理也是如此，各企業了解了全面預算管理的優勢并積極應用，但是隨著適用范圍的擴大，相應的問題也越來越多地暴露了出來。

3.1 管理部門未經了解盲目應用

全面預算管理雖然存在著很多的優勢，但并不是所有的企業運行模式都能適用，很多企業的管理階層對于全面預算整體的運行模式并不是十分了解，對于管理也是一知半解就開始投入運行，最終對企業造成無法挽回的后果。還有些企業雖然適合運用全面預算管理，但是企業領導對于全面預算管理運行的方式一知半解，有的根本就不重視，使得全面預算管理并沒有發揮出它真正的作用。

3.2 員工對于全面預算管理理解不到位

我國的經濟是自改革開放以來才得到迅猛發展，這就導致很多經濟模式的發展都落后于其他發達國家，全面預算管理就是其中一項。我國的全面預算管理相較于其他發達國家算是起步較晚的，因此人才的儲備相對來說沒有那么充足，因此很多企業的員工對于全面預算管理并不是十分了解，在應用全面預算管理時也是有諸多阻礙，其中最明顯的就是預算管理模式落后，員工預算的能力不足，使得預算速度過慢，工作效率不高。

3.3 全面預算執行力度不足

我國全面預算管理起步較晚，很多企業處于觀望狀態，而且有些企業擁有自己的一套財務管理體系，很難適應全面預算管理，這就使得我國企業雖然不少，但是全面預算管理的力度還是不足。這使得我國很多企業的全面預算管理只是徒有其表的空殼，對于全面預算管理的效果有很大的影響。全面預算管理徒有其表可以從以下三個方面體現出來：預算不全面、信息分析不夠精致、預算結構沒有經過全方位的假設分析。這是很多企業都會存在的問題，這也是影響全面預算管理效率的最主要原因。將這些問題單獨分析，預算不全面是由于去內部對于全面預算管理不夠重視，很多部門拒絕全面預算管理“窺探”他們的工作數據，這對于很多企業是很常見的事情。主要還是因為國內企業的考核指標不全面，導致很多部門只注重自身利益，沒有從企業整體發展的角度出發，只一味地降低自身的成本，提升經濟收益，這對于企業整體的利益是一種嚴重的損耗，阻礙了企業持續穩步的發展。

3.4 企業內部的監督評價體系存在著很大的問題

很多企業的監督評估系統與企業運行模式不配套，使得企業制定的監督制度十分不合理，導致企業內部運行滯澀，相關的管理也十分混亂。全面預算管理是對企業整體進行分析管理，首先要收集企業內部的準確數據信息，而混亂的管理導致全面預算管理的工作很難開展，而且全面預算管理十分注重信息的準確性，這對于企業內部的工作人員來說無疑是增加了工作壓力。由此可見，全面預算管理對于企業的監督評估體系的要求很高，除此之外，全面預算管理還涉及每一位員工的工作業績和工資分發以及選舉晉升等一系列工作，這對于員工來說是激發他們工作熱情的有效措施，因此要想高效地實行全面預算管理制度就必須制定出合理的監督評估制度，從而使企業能夠全面發展，穩步上升。

4 全面預算管理在企業財務管理中的應用建議

全面預算管理就我國目前的市場經濟體制分析利大于弊，但是它的應用存在著很多的問題，要想高效地應用就必須解決這些存在的問題，因此有以下四點建議以供借鑒。

4.1 將全面預算管理知識進行企業內部的普及

企業在應用全面預算管理之前應該先對企業員工以及管理階層進行相關知識的普及，最起碼要讓企業上上下下對于全面預算管理有個整體的認知，并且重視全面預算管理在一個企業發展中的作用，當然知識的掌握情況依據具體部門有不同的要求。企業可以整理出全面預算管理相關知識的文檔，共享到企業群以供大家閱讀了解，對于那些和全面預算管理有著密切關系人的部門要適當的有一些要求，可以安排一些檢測以督促他們掌握全面預算管理的相關知識。只有企業內部所有員工都認識到全面預算的重要作用，全面預算管理才能發揮其最大的作用。

4.2 根據企業情況制定合理的全面預算管理制度

各行各業對于全面預算管理運行的適應情況不同，因此相關的全面預算管理制度也要根據企業自身特點來制定。對于一個企業來說合理的全面預算管理制度能夠最大限度地提升企業的經濟效益，也能提升企業的綜合實力以及核心競爭力。因此企業要引進專業的人才來分析企業的情況并制定合理的制度，根據企業相關的運營策略制定全面預算管理制度不失為一個好的參照。同時制度制定之后的執行情況也要格外關注，不能使全面預算管理成為一紙空談，要保證企業內部人員的執行情況，當然預算要有相應的預估標準，不能存在太大的誤差，確保最終呈現給企業管理者的信息是準確的，以便管理者能夠根據這些數據制訂相關的企業運行計劃。最好再配備一個審查小組，全面監控預算的過程，確保財務人員在進行賬單的統計核查時沒有出現紕漏，當有大數額的資金流動時監察系統可以自動提醒，既可以提升核算審查的效率，也可以在預算環節出現紕漏時盡快找到出錯的點，針對這個錯誤制定相應的全面預算管理。

4.3 加強預算后的分析和預處理

全面預算管理是一項很嚴謹的財務管理手段，很注重數據材料的準確，只依靠預算的把控很難保證不出現錯誤，因此企業管理階層應該重視對預算之后數據的分析和預處理，這樣可以最大限度地保證數據信息的準確性，精準的數據對于制定營銷方案也有很大的幫助。所謂預算預處理，是指通過分析企業運行時的數據信息對企業的運行和發展有個清晰的認知，以避免企業在發展過程中出現錯誤的判斷，這對于一個企業來說不僅可以保證企業的平穩發展，還能最大限度地提升企業的經濟收益。

4.4 完善監督評估機制

如果一個企業的內部管理十分混亂，數據信息處理也是很粗糙的話，全面預算管理就很難開展，因此加強監督評估機制十分重要。很多企業都有專屬于自身的監督評估體制，包含員工的業績考核、獎懲分配、工作監督等一系列職能。而且企業也可以根據監督結果進行人員的選拔，對于專業性并不是十分出色的員工可以進行專業的相關培訓，對于優秀的人才也要進行獎勵，以便留住高素質人才。全面預算管理是對企業各個部門的全面分析研究，但是它對于企業內部又沒有直接行使監督的權利，因此有完善的監督評估機制為前提的話全面預算管理的開展也會順風順水，這對于保障企業的穩步發展、增強企業核心競爭力以及提升企業經濟效益都有著十分重要的作用。

5 結論

全面預算管理是當前社會企業財務管理的重要手段，它的優勢除了能提升財務管理的準確性，更重要的是可以提升企業整體的工作效率，在一定程度上有著監督評估的作用。該如何將全面預算管理應用到企業財務管理中是每個企業都應該認真思考的問題，充分了解全面預算管理的重要性，明確企業自身的運行模式，思考全面預算管理運行時可能會出現的問題，并防患于未然地提前考慮解決問題的方案是每個企業管理層應該做到的。與此同時，要完善企業的監督評估機制，以此來更好地契合全面預算管理，提升企業管理階層和員工對于全面預算管理知識的掌握，并對企業整個預算過程進行實時監控，只有這樣企業才能平穩發展。

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