基于區塊鏈技術的高校財務共享模式優化研究

冒小芬

目前大多數高校都已逐步實施財務共享服務模式，而以去中心化、信息共享、可追溯性為特征的區塊鏈技術可以優化完善高校的財務共享模式。本文主要分析了高校財務共享模式引入區塊鏈技術的必要性，提出了區塊鏈技術對高校財務共享模式的優化方案，期望為高校財務共享模式的創新發展提供一定的借鑒意義。

所謂財務共享，就是共享服務應用于財務領域的管理模式，具體是指依托互聯網信息技術，以流程化財務處理為核心，將分散在不同區域部門中的會計、審計、財務數據業務整合到財務共享中心集中處理，以此規范財務處理流程、提高處理效率的新型財務管理模式。

（一）財務處理規模化

財務共享模式是構建一個財務中心，把不同區域、不同部門的會計、審計、財務數據都集中在這個平臺上，特別是一些基礎性強、工作量大、重復率高、易于程序化的一些處理工作，進行歸類后集中處理，使得高校的財務處理工作形成一定的規模，刪減不必要的重復的工作，促進規模經濟的形成，為高校降低運營成本、提高工作效率提供了新路徑。

（二）業務流程標準化

高校財務共享模式在整合財務數據進行集中處理的過程中，實行了統一的核算標準和程序化的操作系統。實現財務流程的標準化，也就是說即使是不同部門的財務核算，采用的數據口徑和業務標準都是統一的，不需要財務人員再去協商標準，簡化了工作流程。在標準統一專業化的業務處理流水線上，財務人員分工明確，他們僅需要處理某一個或某幾個財務環節并對他們負責，從而提高工作的效率，進一步提升了財務服務水平和財務管理價值。

（三）技術手段信息化

高校構建集成化的財務共享中心后，其成員之間可以通過現代網絡信息技術進行共享財務數據信息。高校通過系統平臺的高度集成，可以實現票據圖片的智能化識別、審核和處理，實現信息資源的靈活整合與動態分配，進一步促進高校的信息化進程。同時財務共享平臺通過分析和處理海量的財務數據信息，智能化識別、審核、處理數據并進行風險控制，網絡化、技術化的共享運營，大大降低了高校的運營成本，提高了財務決策支持能力。

（四）服務質量專業化

高校財務共享中心對基礎的財務工作進行整合，制定了標準統一專業化的財務處理程序，財務人員分工明確，既減少了人為失誤，又節約了人工成本，保證了高效率的工作，可以把更多的人力資源投入到財務管理或者經營管理其他方面去，進一步提升了高校專業化的財務服務水平和經營管理能力。

相對于一般企業建立財務共享平臺的艱難，仍屬于財務共享模式“新兵”的高校舉步維艱。大多數高校都存在著財務共享平臺中心化、機構部門臃腫、職責不一性、管理風險大等問題，導致財務共享模式的推行陷入困境。

（一） 財務信息匯集，財務管理風險增大

高校設置了財務共享中心，整個學校全部的憑證、票據數據都集中在服務器或者云端上，共享中心只會保存財務處理的結果數據，財務處理的過程是沒有記錄的，一旦服務器或者云端遭到黑客襲擊或者病毒侵犯，抑或信息安全保密工作或者內部控制做得不到位，就容易出現財務數據丟失、篡改、損壞等安全風險問題。財務記賬、核算審計等職能權限集中，更易引發會計造假、會計舞弊，整個財務管理風險增大。

（二） 逐級授權審批，業務流程變相復雜化

高校的財務共享模式統一了財務處理標準，提高了工作效率，但是傳統的財務管理系統流程并沒有改變，只是簡單地把業務從線下轉移到線上而已。為了保證業務處理的嚴謹可靠，高校不同層級、不同崗位都被授予了不同的權限，財務業務處理時需要層層授權、逐級審批和復核，每一級記賬都要接受上層次的監督。如果期間有票據不符合要求，那就會有“審核-退回-再審核”的反復過程。這樣的層層審核與退回，既浪費時間，又增加了運營成本，業務流程變相地復雜化。

（三） 財務業務分離，財務協同出現短板

財務共享模式的主要目標之一就是促進業財一體化，但是高校在實踐過程中，財務和業務并沒有真正融合，財務人員對具體的業務情況不大了解，對票據的真實性和業務的真實性無法進行判斷，會計信息質量打了折扣，財務對業務的監督作用減弱。財務人員之間的協同出現問題，影響了財務整體的運作效率。

（四） 機構職能弱化，財務人員需求錯位

高校實施財務共享模式之后，總部職能達到強化，分支機構職能被弱化，分支機構的財務人員主要負責資財務票據整理、資料掃描上傳等簡單工作，工作范圍受限、內容重復，容易產生懈怠。財務共享中心的工作是批量重復的高強度基礎核算業務，會導致出現重財務核算、輕財務分析的誤區，原來高學歷、財務分析能力強的財務人員感覺得不到重視、容易懈怠或者跳槽。與此同時，大數據時代財務共享模式的順利實施，需要既懂財務專業知識又懂數據信息處理的復合型人才。

在高校的財務共享模式中融入區塊鏈技術，利用區塊鏈的核心技術來解決高校財務管理過程中的痛點，對高校財務信息化有巨大的促進作用。

（一） 以共識機制替代管理層級，形成多方監管

區塊鏈技術中的共識機制決定了去中心化特點，在區塊鏈中，沒有一個中心來指揮協調，而是運用基于共識的數學算法建立了一個信任網絡，數據是由全網共同認可和維護。高校的財務共享模式中采用區塊鏈技術，共享機制會有效防止信息被篡改，保證信息的準確性和安全性。區塊鏈技術以共識機制替代原有的管理層級，可以大大減少信息篡改、營私舞弊、過度消費等違規行為。

（二） 積極拓展智能合約，提高財務管理效率

智能合約是高校財務管理實現智慧化的核心。智能合約，簡單來說就是不需要手動可以自動執行的協議。在區塊鏈技術中，智能合約是根據相關交易的要求形成編程腳本，在區塊鏈中嵌入預設的規則和條款，用代碼編譯觸發條件，當數據匹配到某一合約時交易無需干預自動執行。智能合約實現了去信任的交易模式，大幅提高了系統的工作效率，交易過程不可逆轉而且能夠全程跟蹤。

（三）優化員工崗位配置，做好復合型人才儲備

高校施行財務共享模式，減少了大量的賬務處理工作，取而代之更多的是流程管理和智能財務管理的工作，這就對財務人員的業務能力和綜合管理能力提出了更高的要求。而區塊鏈技術實現了業財一體化的深度融合，基層的財務人員從低附加值的機械化的財務核算中解脫出來，轉而去從事更高效的財務咨詢服務，數據分析等管理工作。基層財務人員可以從核算會計轉型至管理會計，助力高校構建更完善的管理會計體系。

總的來說，高校財務領域采用財務共享模式還剛剛起步，融入區塊鏈技術更是處于探索階段，但可以肯定的是，區塊鏈技術憑借著其共識機制、分布式記賬、智能合約、加密技術等特有的屬性，保障了財務共享平臺信息的可靠性和安全性，規避了信息篡改、造假舞弊等財務風險，提升了高校財務管理的效率。基于區塊鏈技術廣闊的應用前景，高校應該積極推進區塊鏈技術與財務共享模式的深度融合，把財務信息化推到戰略高度，促進高校財務的可持續發展。

作者單位：江蘇商貿職業學院

基金項目：2021年度高校哲學社會科學研究一般項目立項，課題號：2021SJA1691，課題名：基于區塊鏈技術的高校財務共享模式優化研究

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