大數據背景下檔案管理與文化建設初探

解麥琪　許可清

摘? 要： 檔案管理工作是為我國的文化、經濟、政治服務的，它是國家統一集中進行的，所以大數據背景下的檔案管理需要更加謹慎。時代在變化 發展，檔案管理與文化建設也要順應時代的變化。在大數據背景下，檔案管理和文化建設工作的展開都是有很大難度的，所以要利用先進的技術進行管 理和建設，大數據時代能夠給檔案管理和文化建設提供更加優質的工作保障。

關鍵詞： 大數據;檔案管理;文化建設

引言： 隨著社會經濟以及現代信息技術的快速發展，各種數據和信息 呈暴發式增長，傳統的處理方式已經難以實現對海量數據的有效分析和整 理，而大數據應運而生。運用大數據可以對管理流程進行不斷優化，有助 于增強決策和分析能力，并且借助于新的理論模型可以實現多元化信息的 儲備和應用。通過構建網絡檔案，借助先進的網絡技術來優化和促進文化 建設。因此需要對大數據予以足夠的重視和充分的運用，發揮其在檔案管 理以及數字化建設方面的實際作用，推動檔案管理信息化水平的提升。

1 大數據背景下檔案管理的意義

隨著社會經濟以及現代信息技術的快速發展，各種數據和信息呈爆 發式增長，傳統的處理方式已經難以實現對海量數據的有效分析和整理， 而大數據應運而生。運用大數據可以對管理流程進行不斷優化，有助于增 強決策和分析能力，并且借助于新的理論模型可以實現多元化信息的儲備 和應用[1]。大數據有以下幾個明顯的特點，分別是數據規模巨大、功能性 多、數據類型豐富以及快速傳輸。充分發揮大數據的價值是檔案管理及數 字化建設的重要途徑，也是提升檔案管理數字化水平的必然選擇，因此需 要對大數據予以足夠的重視和充分的運用，發揮其在檔案管理以及數字化 建設方面的實際作用，推動檔案管理信息化水平的提升。

2 檔案管理與文化建設中存在的問題

2.1? 檔案管理文化建設較少

在某些方面，檔案管理與文化建設是兩個方面的內容，但其實，檔案 管理與文化建設都是國家民生的一種建設。在大數據背景下，檔案管理以 及文化建設都凸顯出了很多問題，過去檔案管理文化建設是能夠直接展開 的，但是目前的程序較為繁瑣。很多都是電子信息化內容，可是檔案管理 人員并沒有達到電子信息化的標準。文化事業在近些年越來越受重視，文 化與我們每一個人都緊密地聯系著，所以人們逐漸加重了對文化事業的重 視。目前檔案管理當中的文化建設很少，而且檔案管理中的文化建設也存 在很多問題。

2.2? 檔案數字化管理的配套設施不完善

盡管目前從大的環境來看，檔案管理職能部門都提升了對數據化檔 案建設的重視程度，可是對一些基礎比較薄弱的部門而言，尚無足夠的資 本投入到檔案數字化建設中，也缺乏對相關技術以及人才的引進。而要想 建立科學高效的檔案信息數據庫，就必須借助于計算機服務器和其他相關 技術設備的支持，因此要想真正實現數字化管理的目標，就必須要加強軟 件與硬件的雙重配合，這相較于傳統的檔案管理而言就需要投入更多的人 力、物力和財力，并且需要對網絡進行定期的優化和完善，這對于那些級 別相對較低或者技術薄弱的檔案管理部門來說，其生存與發展都面臨著挑 戰，自然沒有更多的精力投入資本去進行數字化建設。

2.3檔案數字化缺乏統一標準和有效安全保障

缺失檔案數字化統一管理標準和有效性安全保障的檔案管理工作存在 嚴重問題。保證完整的傳統檔案信息，并與基礎工作內容進行統一，才是 構建檔案數字化管理與建設體系的重要基礎，如果檔案的質量存在參差不 齊的情況，會導致檔案館數字化管理缺乏統一標準。電子檔案存在范疇嚴 格受限的情況。檔案記錄了相關項目從開始到結束的整個過程，并存在大 量寶貴的數據和機密信息，因此，保證信息儲存和應用的安全性，具有非 常重要的價值。檔案管理工作人員對于自身工作安全意識不足，也可能會 導致信息檔案存在被黑客攻擊等風險。檔案信息的泄露，都會造成檔案管 理工作出現重要安全問題[2]。

2.4? 落后的檔案管理觀念

一些科技檔案管理人員沒有真正意識到檔案數字化建設的內涵，其認為，引入檔案信息管理系統即完成檔案的數字化建設。實際上，檔案管理 信息系統只是科技檔案數字化建設的工具和模塊，對于科技檔案管理人員 來說，最重要的是改變過去的檔案管理理念和方法，建立一個規范檔案管 理的堅實系統[3]。從檔案管理的概念和方法看，許多傳統的概念仍然占據 主導地位。例如，未將檔案信息化管理作為一種常見的管理任務;嚴重依 賴紙質檔案，認為電子檔案和網絡檔案并不安全等。這些觀念嚴重影響了 當今大數據時代檔案信息的開發和利用。

3 大數據背景下檔案管理與文化建設措施

3.1? 完善檔案管理制度

我國檔案管理部門應當在現有檔案管理制度的基礎上完善檔案管理 制度，根據時代的變化以及技術的發展，創新以及完善檔案管理制度。另 外，還要對檔案管理部門進行調整，根據目前檔案管理的變化，調整各工 作人員的職責，創新與改變工作規劃，以便能讓每一個員工都各司其職， 達到檔案管理制度的標準。在大數據背景下，要重視專業技術人才，以及 對檔案管理制度以及員工工作配合進行及時調整。

3.2? 優化檔案的收集體系并做好分類工作

檔案管理數字化建設的一個重要前提就是信息的收集分析和整理，而 傳統的人工手段難以對海量數據進行高效管理，因此必須要借助現代信息 技術和互聯網的支持，形成完整的檔案管理鏈條，用科學化的管理方式對 檔案管理各個流程和環節中的信息與數據予以有效把控，對關鍵信息和核 心數據進行嚴密保管，這就離不開對檔案體系的合理優化，并做好檔案信 息的精準分類，從技術層面為檔案管理工作的開展打下堅實的基礎。

3.3? 拓寬新檔案應用渠道

為科學優化大數據時代背景下的檔案管理工作，需要不斷拓展檔案的 使用渠道，在充分應用檔案管理部門潛在作用的前提下，產生檔案管理的 重要價值。大數據時代背景下，檔案管理的工作人員應當認識到改變自身 被動服務的理念和方式，積極應用區域網、互聯網等將信息及時地傳遞出 去，這也是檔案管理的優勢所在。交互文件用戶及檔案管理部門的信息端 口，才能夠進一步的掌握用戶的工作需求，從而掌握檔案管理部門中每個 節點各種信息和數據[3]。在收集到的檔案信息當中，尋找具有價值的可應 用信息，并將其分享與公眾可以保留數據的實時性和有效性。

3.4? 構建新的檔案收集體系

檔案館藏是科技檔案管理的前提。在大數據時代，文件收集不能是被 動的，不能等待互聯網用戶將文件傳輸到基本文件。技術文件管理者應深 入生產線，積極了解每個管理部門生產鏈接生成的信息流和數據點，并掌 握關鍵區域和鏈接中信息的大小和類型。

結束語： 在大數據時代背景下，檔案管理部門需要與時俱進，轉變傳 統的工作方式和理念，加快構建大數據體系，更好地發揮檔案管理的實際 價值和作用，充分挖掘檔案信息背后的價值，確保檔案管理工作的有效開 展，推動檔案管理工作的創新與完善。

參考文獻：

[1]郭小磊.大數據時代對檔案現代化的影響和要求[J].中小企業管理與科技 （下旬刊），2021（05）：28-29.

[2]江春慧.大數據背景下檔案管理信息安全問題及對策[J].山西青年，2021 （16）：102-103.

[3]張艷麗.大數據背景下檔案管理信息化建設問題探討[J].中外交流，2021， 28（05）：148.

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