大數據時代下醫院人事檔案電子信息化管理分析

摘? 要： 隨著我國計算機網絡技術的飛速發展，21世紀的今天已然成為大數據的時代，它為人們帶來便利的同時，對各行各業的發展都帶來了巨大 的影響，尤其是醫療行業。在醫院體制改革的大環境下，人事檔案管理工作發揮著極其重要的作用，傳統的管理模式已經逐漸被現代化信息管理技術所 取代，使醫院的人事檔案管理工作更趨向于規范化、科學化及具體化。本文圍繞著如何在大數據時代下實現醫院人事檔案電子信息化管理，進而展開的 深刻的分析與討論。

關鍵詞： 大數據時代;醫院人事檔案管理;電子信息化

引言

在大數據時代背景下，先進的信息技術逐漸滲透到醫院管理工作中， 為人事管理提供先進技術支持。但是，部分管理者思想落后，加強管理體 系缺失、建設投入不足、缺乏專業人才等因素影響，導致人事檔案信息化 管理現狀不容樂觀。對此，醫院管理層應積極采取針對性措施，提高信息 化管理水平，使人事檔案管理效率得到顯著提升。

1 醫院人事檔案電子信息化建設的重要性

人事檔案電子信息化是醫院人才戰略的重要保障。醫療行業人才的 競爭變得愈來愈激烈，人事檔案的電子信息化建設能夠幫助醫院構建集共 享與存儲為一體的平臺，促進信息更新速度的不斷提升，這樣，醫院工作 人員就能對人才信息進行快速地查詢，提升了工作效率。此外，電子信息 化人事檔案的建設還能為醫院人才決策的科學性提供有效的保證，為醫院 人才戰略的實施奠定良好的基礎。有利于保障人事檔案信息的完整性與安 全性。人事檔案的電子信息化建設能夠實現原始檔案資料的高效處理與存 儲，很好地解決了傳統檔案在保存中存在的遺失、磨損等問題。此外，通 過電子信息化的人事檔案管理，還能對人事檔案進行授權訪問或者加密處 理，提升了檔案的安全性與保密性。有利于促進醫院人事管理效率的提 升。電子信息化人事檔案，能夠解決以往檔案管理復雜且難以管理的問 題，通過建立電子信息化人事檔案，工作人員能夠在很短的時間內，高效 完成人事檔案的管理工作，促進了工作實效性的大幅提升，對于醫院人事 檔案管理工作整體水平的提升有著十分積極的意義。

2 醫院電子信息化人事檔案管理存在的問題

2.1? 建設投入不足

由于醫院管理層因思想認識不足，在檔案信息化建設方面的投入自 然不足，進一步阻礙了電子檔案的發展發布。調查研究表明，阻礙人事檔 案信息化的主要因素之一便是建設資金短缺。在日常工作中，部分管理者 未樹立長遠眼光，將工作重心放在日常醫護工作中，認為檔案管理工作輕 松、可有可無，忽視人事檔案信息化建設，使其難以跟上時代發展步伐， 缺乏信息技術的支撐，管理工作也很難取得實質進展，進而影響整體檔案 管理水平。此外，部分中小型醫院自身的運營資金有限，沒有充足的資本 引進先進的技術和設備，只能依靠陳舊設施開展人事檔案管理工作，檔案 管理價值難以得到充分發揮。

2.2? 欠缺資金和電子信息化管理人才

為適應、滿足大數據時代的各項要求，迅速推進醫院人事檔案電子 信息化管理，既要建立專業的網絡管理平臺，也要抓軟件方面的人才，培 養、引入、吸收大量具備高超的電子信息化管理技能的人才。但是，從目 前的情況看，眾多醫院對這方面人才的培養還不夠重視，相關的崗位還未 建立出來，許多人事檔案管理工作人員的電子信息化管理水平都比較低， 多以紙質管理為主，弱化了電子信息化管理。而且這些工作人員的技術應 用能力也不高，許多電子信息化管理設備無法被充分運用，這導致醫院人 事檔案管理效率較低。

2.3? 缺乏健全的醫院檔案電子信息化管理機制

就目前發展情況來看，雖然多數醫院的人事檔案管理系統逐步實現電 子信息化的管理，但仍舊缺乏相應健全的管理機制，所以在降低了醫院人 事管理水平的同時，影響了醫院人事檔案的安全性與可靠性，進而使醫院 的檔案信息資源率大幅度下降，失去了人事檔案原本的價值。另一方面， 電子文檔的高效率為日常管理工作帶來了一定便利的同時，也導致了一部 分問題，由于它包含了醫院人員的很多私人信息，倘若管理機制上出現一 點小差錯，都會導致不可預測的不良后果發生。因此電子文檔的安全性與 可靠性是否真的達到醫院管理的基本要求，一直是檔案管理工作中的一個難題，也是管理工作中的重中之重。

3 醫院加強人事檔案電子信息化管理的有效措施

3.1? 完善醫院人事檔案電子信息化管理制度

針對醫院人事檔案管理機制不健全的問題，相關管理人員與醫院領導 首先要認識到檔案信息化管理的重要性，然后健全和完善醫院人事檔案電 子信息化管理制度，實現人事檔案管理與人事信息化管理的同步化，進一 步推動人事檔案電子信息化管理更加科學和規范，從而在保證醫院人事檔 案的信息更加完整及準確的同時，提高了信息資源的利用率和人事檔案管 理人員的工作效率，保障了人事檔案和信息的完整性以及效用性，使醫院 能夠正常穩定地運作下去。

3.2? 引入新型人才或開展專門培訓

檔案管理人員是影響醫院人事檔案能否實現電子信息化管理的重要主 體，其水平高低直接關系到人事檔案電子信息化管理的進程。因而，在欠 缺專業性的復合型人才時，醫院可以從兩個方面入手。第一，引入具備電 子信息化管理意識和能力的新人才，逐步建立起具有較高的綜合素質、專 業水平和業務能力的檔案管理團隊。第二，對已有的檔案管理工作人員進 行專門培訓。在限于人力、物力等各種因素而無法引入新的人才時，可以 選擇對原有的檔案管理人員進行培訓。

3.3? 增強醫院人事檔案電子信息化管理的意識

推動檔案管理實現電子信息化是大數據時代對醫院人事檔案管理提出 的新要求，要想實現這一目標，首先必須要增強醫院人事檔案電子信息化 管理的意識。在傳統人事檔案管理模式的束縛下，醫院檔案管理工作人員 的意識較為封閉，對電子信息化管理的認識不夠深入，缺乏探索這一管理 模式的激情和信心，造成當前醫院人事檔案電子信息化管理水平較弱的現 狀。因而，必須從主觀精神入手，增強意識。具體而言，可以借助培訓或 國家宏觀推動的方式，保證醫院頂層管理者和檔案管理人員都具備較高的 電子信息化管理意識，幫助其適應大數據時代的各項要求。

結束語： 綜上所述，人力資源管理的一個重要組成部分就是人事檔案 管理。人事檔案的電子信息化建設，能夠為醫院各項工作的順利開展奠定 良好的基礎，同時也為醫院人事檔案管理工作提供了很大的便捷。因此， 醫院要采取有效的措施，實現人事檔案電子信息化的建設目標，推動醫院 的良性發展。

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作者簡介：王禮， 1989.4.28 ，男，漢，黑龍江牡丹江，牡丹江市康安醫 院，科員，助級檔案員，本科。

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