淺析醫院人事檔案信息在人力資源管理中的作用

摘? 要： 信息時代人才是第一競爭力，也是醫院發展的核心競爭資源，所以醫院的人力資源管理工作更要重視人事檔案信息管理。人事檔案作為人 才聘用以及選拔的基礎材料，是醫院人力資源管理的重要依據。重視人事檔案信息管理有助于人力資源管理質量和水平的提高，幫助醫院整合人才數據 庫，為醫院的經營培養更多優秀的醫務工作者，最大限度地發揮人才工作價值。文章從人事檔案信息管理的重要性入手，分析醫院人事檔案信息管理在 人力資源管理中的作用，以便提升醫院的服務質量，達到經濟效益與社會效益的和諧發展。

關鍵詞： 醫院;人事檔案信息;人力資源管理

隨著現代醫院制度建設的逐步深化，醫院人事檔案對人力資源管理的 作用日顯突出，通過對醫院人事檔案信息在人力資源管理中的作用分析， 以及對信息化下人事檔案管理將會發生哪些深刻變化的闡述，期望能引起 醫院決策者的高度重視，以便人事檔案信息最大化發揮出對人力資源管理 的作用。

1 醫院人事檔案信息簡介

醫院人事檔案信息主要是指醫院內部工作人員在管理活動中的各項基 本信息，在人力資源管理、評估職務、建立薪資組成等方面有著一定的指 導作用。同時，通過查閱相關內容，可以全面、具體地了解醫院工作人員 的專業能力和職業水平等。具體而言，醫院的人事檔案信息詳細記錄著員 工的日常工作，醫院管理層可根據相關記錄評估醫院人員的能力，也可對 員工日后的發展進行評估和預測，實現檔案信息的強化管理，使醫院人力 資源管理的作用得到有效發揮。近幾年來，我國醫院的管理能力得到了提 升，醫院的現代化管理逐漸邁入優化階段，而人力資源檔案信息也越來越 重要，醫院方面要充分利用好人力資源檔案信息，實現醫院資源的優化管 理和合理配置，才能有效提高醫院對人才的使用率。

2 醫院人事檔案信息在人力資源管理中的作用

2.1? 醫院人事檔案信息為人才隊伍建設提供了決策依據

醫院人才隊伍的建設目標，在實踐中主要體現在人才隊伍的整體素質 水平，其既包括個體成員的專業技能水平和思想道德素質，也包括團隊是 否存在學科短板、團隊的凝聚力程度。另外，從各學科的角度看，通過對 醫院人才隊伍進行分類梳理，也可以發現各學科團隊的整體水平和成員之 間的差異性、互補性以及團隊的業務協同能力。醫院的人事檔案信息是對 每個員工精準的科學畫像，能充分體現出員工專業技能水平、工作協同意 愿度以及其思想道德素養水平，對員工個體而言，能夠很快清晰地辨別出 員工存在的短板。醫院人力資源部門依據人事檔案信息，可以快速地對目 標團隊成員進行匯總分析，對標該團隊人才隊伍建設目標，判斷出現狀與 目標的差距，為醫院決策層在人才隊伍建設方面采取何種措施提供依據， 如通過培訓方式提高員工短板還是通過引進人才的方式來提高人才隊伍的 整體能力水平。

2.2? 提供科學合理的評價和考核

醫院人事檔案管理能將重要的人才供醫院參考使用，奠定人才評價及 考核的基礎。而醫院在高層次人才招聘及引進中，能夠提前大致了解人才 的學歷、專業技術水平及工作經歷等一系列資料信息。所以，人事檔案管 理工作能夠將信息提供給醫院人力資源管理部門，這樣一來，可確保所招 聘的人才各方面都能滿足醫院的需求，可促進醫院職工整體素質的提高。

2.3? 實現醫院人力資源的科學合理配置

在醫院的人力資源管理中，人事檔案信息最為突出的作用就是能夠合 理地配置醫院的各科人才，優化醫院人力資源的使用效果，將全面的、有 價值的人才信息數據提供給醫院的人力資源管理部門，從而實現醫院人力 資源的進一步合理配置。醫院若想借助優秀人才的支撐實現可持續發展， 就要建設優秀的人力資源隊伍，使每個人才的優勢都能夠得到高效利用。 而若想實現這一點，就必須將醫院的人事檔案信息充分利用起來，將醫院 人才的優勢、工作能力及其思想道德素質等信息在第一時間掌握到手，將 此作為優化人才配置的參考。

3 強化醫院人事檔案信息作用的措施分析

3.1? 高度重視人事檔案信息化

實施人事檔案信息化策略，不僅有利于改變人事檔案存儲的介質方 式，更加有利于人事檔案的保密性管理和安全性管理;再者，提高了人事檔案完善的效率;其次，通過授權方式和文件只讀方式確保了信息的共享 性，有利于信息在人力資源管理中發揮更高效率的作用。因而人事檔案的 信息化是當前醫院人事檔案管理工作創新與發展的首要措施，必須得到醫 院決策層的高度重視。同時，決策層也要清晰地認識到，信息化的實施要 依據業務上的進一步規范和完善。

3.2? 完善醫院人事檔案信息管理機制

醫院按照發展戰略要求，結合醫院的經營情況和新醫改的內容，完善 醫院人事檔案信息管理制度，確保醫院開展人事檔案信息管理的時候有據 可依。醫院依據人力資源管理的現狀，不斷地完善人事檔案信息管理制度 內容，包括人事檔案的收集管理、歸檔、信息系統的使用規范等，以便規 范指導醫院人力資源部門的工作。明確人事檔案信息管理工作職責，在制 度制定的時候要多方聽取意見和建議，促進管理制度更加完善。醫院要保 證檔案信息數據的完整、可靠，重視信息收集工作的創新，擴展信息收集 渠道，條件允許的情況下，利用信息系統，對人事檔案做動態的管理。醫 院要重視監督部門的作用發揮，監督人事檔案信息管理的全過程，保證監 管部門工作的嚴謹性，遇到問題及時的提出，為醫院人事檔案信息管理的 完善貢獻力量。

3.3? 運用新思路創新檔案管理工作

新時代，醫院檔案管理人員需要與時俱進，認識自身價值及現有形 勢，積極進行檔案管理工作方式方法的創新改革。在新思路的運用下，解 決存在于檔案管理工作中的問題，加大檔案管理工作的規范力度，促進工 作效率全面提升。

3.4? 明確人力資源優勢制定分類培養計劃

醫院內部的人事檔案信息能夠明確查詢到每個人的自身優勢，同時， 幫助醫院人力資源管理部門分門別類制定培訓計劃。如著重對醫院的骨干 以及學術帶頭人等進行培訓，同時，也要正確認識到醫院中每個人才的價 值是不一樣的，不管是在能力還是發展方向上也是不同的，因此，必須在 對醫院人才進行有效管理和協調的基礎上重點分析人事信息檔案，確保醫 院對人才優勢的利用實現最大化。

結束語： 醫院的改革與發展，需要重視發揮人事檔案信息管理在人力 資源管理中的作用，以便醫院構建完善的人事檔案信息管理機制。人事檔 案信息管理與人力資源管理是相互促進的關系，雖然現階段醫院人事檔案 信息管理工作中存在一定的不足，需要醫院采取科學的方法，結合市場經 濟的要求以及醫院的經營實際情況，構建完善的人事檔案管理標準，優化人力資源管理機制，促進醫院可持續發展。

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作者簡介：陳亮， 1980.7.26 ，男，漢，遼寧，牡丹江市康安醫院，結算 員，檔案管理助管員（初級），大專。

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