農業科技檔案管理信息化及其建設路徑探討

楊春雨

（梨樹縣泉眼嶺鄉綜合服務中心 136500）

在鄉村振興不斷提振的時代背景下現代農業的發展更加依賴于科技的不斷創新發展，也更加需要農業科技檔案給予各種數據的強力支持。在此基礎上更加感到農業科技檔案管理信息化的極大重要性，也更要著重探討新時期農業科技檔案信息化管理的有效實現途徑，希望可以藉此能夠進一步地提高農業科技檔案的管理水平，為新時代農村經濟各方面建設做出貢獻。

伴隨著我國新時期各方面迅猛發展，尤其是農業科技創新持續推進，農業科技檔案也在不斷增加，傳統管理方式已很難發揮檔案應有的價值。基于現實信息技術大數據發展良好背景，農業科技檔案管理已經快速轉入信息化發展方向。在科技檔案工作目標管理形態的改造與轉型過程中，如何利用科技信息技術的升級和管理科學進一步提升檔案信息化建設，合理規劃布局科學合理地精簡農業科技檔案的管理方法與科技流程，提升檔案管理的科學性以及質量與效率，是當前檔案管理中亟待解決的課題。因此，對農業科技信息化的構建路徑進行探究是非常有必要的。

1 農業科技檔案管理信息化建設的重要作用

1.1 有利于農業科技創新

農業科研項目檔案做為農業科研工作的依據，包括農業科技項目的申請、立項、執行、檢查評估、項目驗收、科技成果鑒定、科技成果獎項申報、科技成果應用轉化等，科技推廣及其他各環節、各種作品的真實寫照等，還包括在農業科學技術研究中成果形成過程種所積累形成的具有保存和應用價值的文字材料、相關圖表等、數據和影像以及其它多種形式的資料，都是通過紙質或者電子檔案的方式來進行保存，可為現階段農業科技創新提供寶貴參考。無論在哪個方面都是科研創新，都不可避免地伴有種種困難，甚至要走過某些彎路，并通過尋找過去工程檔案資料，進而可以吸取前人經驗和教訓，從而促進農業科研活動更有效率進行，同時還可以極大地縮短農業科研活動的經歷周期，有效確保科研工作順利開展和有關科技成果能夠盡快轉化與推廣應用。此外，在積累的各種農業科研項目檔案里還會蘊藏著許多農業科技工作者多年乃至數十年科研工作的成功經驗，也能提供給后來人員一種先進的路徑，有助于開拓一種全新的科學研究思路，提供出寶貴借鑒。所以將相關的農業科研項目的有關檔案作為一種寶貴的知識寶庫，能夠極大地促進科研工作開展，有助于農業科技不斷創新與科研成果持續產出。

1.2 能夠有效提升檔案管理成效

農業科技檔案是農業科技演變歷史的記載、科技工作發展現狀與今后發展趨勢，其對于農業科技工作的可持續發展起著難以估量的重要作用。推行農業科技檔案信息化科學管理，科學合理收集和及時歸檔檔案信息，不僅要全面，而且要及時，這實現了檔案管理工作的科學性，工作質量與效率的雙重提高。

農業科技檔案工作極其重要，其中信息化的高效與科學管理和傳統工作中檔案信息的不完整，歸檔工作中速度慢、管理不科學，費時費力、管理工作空間相對于管理成本消耗大的紙質檔案管理工作而言，信息化檔案管理的科學性、信息處理快捷的即時性，信息共享性，完整性和原始性等真實性以及信息技術的無地域限制性等特點，能夠有效地提升科技檔案的管理成效與質量。

1.3 能夠有效加快農業科研效率

農業科技檔案是農業科研整個歷程的記載，對于農業發展有很高的參考，研究價值。現代先進的信息化管理技術推行應用，使得農業科技檔案管理與應用得到迅捷及時歸檔和高效運行整理，可以創建農業科技檔案管理工作得到一體化先進技術模式，可以不斷擴大檔案應用服務范圍，為農業科研工作主體研究拓展相關檔案信息服務渠道和提供更加優質的服務。

實行檔案信息科學化管理后，農業科技的檔案管理應用變得更加方便，檔案信息整理質量也不斷提高，能夠更好地滿足檔案信息使用者的客觀需求，進一步促進農業科研向更高質量邁進。

1.4 能夠有效推進科技成果轉化

農業科技檔案作為農業科研過程和結果，在促進農業生產中起著重要作用。信息化科學技術管理手段不斷引入應用，使的許多農業科技成果可以通過先進科學的信息化平臺進行效果演示，打破了時間、地點的限制，使成果更加容易轉化。同時利用信息化現金平臺使科技檔案信息為使用者提供詳盡的科研信息，有利于使用者少走很多彎路，能有效降低重復無效科研幾率，也為使用者提供出更有參考價值的科研信息資料，更好地增強農業科研的科學性，有效性和合理性，實現農業科研成果面向農業的直接轉化和科技成果合理轉化及時應用。

在產業結構調整的背景下，中國農業正處于轉型發展的過程中。而農業現代化，科技化是必然發展趨勢。農業科研項目的成果轉化和試驗示范能夠對不同地區產業發展起示范引領作用，同時也能支持龍頭企業進行創新發展，帶動各地吸引適應當地特色發展企業進入，促進當地特色農產品精深加工和其他產業發展。農業科研項目檔案里包含著對不同地區農業科技水平綜合考察。通過調閱這些檔案能夠對當地產業發展方向起到科技支撐的作用，同時對于廣大農業科研工農業實際，找準農業科技工作的創新方向，不斷促進科研成果轉化與提升科學利用價值，可以更加助力農業科技的轉型升級。

2 完善農業科研檔案管理應用對策

2.1 強化責任細化管理

農業科研項目的信息檔案是從項目的前期資料文件搜集、篩選，到科研項目成果信息最后入庫存儲，整個流程包含著諸多細節要點。為了保證科研項目檔案的順利移交，必然要求科研項目主持者、負責人和檔案信息的管理人員要通力協商切實合作，明確相關項目工作的細節難點、各部分工作的負責程度、責任分工，并做好相關安排，實行好項目工作崗位責任制，才能確保有關科研項目有序進行及有關檔案信息管理各項工作和各個環節都能真正落到實處。對農業科技成果已推廣和應用項目，需及時將檔案信息報送，如成果轉讓協議書和轉讓技術材料，檔案管理人員應及時聯系項目負責人采集信息，確保后續項目資料完整。檔案驗收結束，填妥驗收單并由分管負責人簽字。部分科研項目檔案具有知識產權及涉密問題，歸檔后不管是日常檔案整理還是檔案檢索與借閱都要求檔案管理人員必須嚴格按照制度規范辦事，才能最大限度地確保檔案資料完整安全。

2.2 加強人才培養

強化檔案管理切實推動農業科研工作發展，需要建設素質過硬能力強的檔案信息管理人才隊伍。注重人才引進與培養工作。結合檔案管理需求及檔案管理信息化發展趨勢，具備檔案管理專業知識外，還應具備人員招聘條件，需要對信息技術和農業科技知識儲備調查，優先選擇招聘復合能力強的求職者，為后續農業科研檔案管理高效率發展和深層次挖掘檔案價值提供人才支撐。針對現有檔案管理人員，通過培訓、外派學習等形式，繼續深造，彌補不足，考取更高一級職業資格證書，培養適應現代農業科研檔案管理先進人才。

2.3 健全制度提高管理規范

滿足農業科研項目檔案管理需要制定標準管理辦法與規章制度。

一是確立科研項目歸檔范圍和科研項目檔案收集內容。尤其對科研項目立項，實施過程，驗收標準，成果鑒定及其他資料的受理，應作出統一規定和明確規定。

二是制定農業科研項目文件資料歸檔流程，格式標準和時間節點，項目執行人、檔案管理者確定歸檔節點，確保科研項目實施與歸檔工作同步。

科研項目立項，實施，驗收，成果鑒定，成果報獎和成果轉化等過程實施周期相對較長，有必要對項目檔案材料不同時點報送歸檔規制，在制度基礎上進一步細化減少歧義。

建立科研項目考核和管理機制，將科研項目歸檔列入年度考核，與項目執行人績效考核相銜接，增強項目執行人對科研項目歸檔關注度，進一步確保科研項目檔案順利實施。

完善檔案信息化管理的各項制度，并在參考其他檔案管理單位成功經驗的基礎上，建立有關農業科研項目電子檔案采集，備份，共享和利用的有關工作體系。讓系統跟上農業科研檔案管理發展潮流，從而更好地發揮檔案資料價值。

2.4 創新技術運用發掘檔案價值

在檔案管理標準日益提高的今天，農業科研檔案管理思維與方式也應適應時代變化而進行與時俱進地調整。伴隨著現代化大農科技創新腳步的迅速發展，農業科研單位愈加注重信息技術在科技創新和檔案管理方面的價值。尤其是一些基層單位，信息基礎設施較為缺乏，信息管理水平較為滯后，應加大信息化建設投入，保證檔案管理信息化水平不斷提高。

建立種質資源綜合管理平臺，農作物種質資源運用物聯網、5G、大數據和人工智能技術，建立種質資源“采集—評估—識別—治理—發掘—利用”保護利用創新體系，實現種質資源保護與利用全過程智能化控制，種質資源數據有效共享和平臺互聯互通。借助種質資源數據平臺對優異種質資源深入發掘，把種質資源優勢轉化為可用親本材料，選育出更具突破性作物新品種。

種質資源綜合管理平臺是種質資源安全長期貯藏，種質資源更新與繁殖安全有效管理，種質資源數據網上交換與發布等、高效利用與效果追蹤為種質資源提供數字化解決方案與全方位信息化管理新模式。

檔案管理運用大數據這一前沿技術手段對檔案利用價值進行深入發掘。可通過檔案資源共享平臺的構建，實現國內農業科研單位非涉密檔案資料在該平臺共享交換、互學互鑒，迅速提高農業科研檔案實際利用價值。

2.5 架設服務器適應用戶需求

提高農業科技檔案數字化服務能力與優勢，構建集群化檔案服務需要架設具有較強性能的服務器對檔案網站各功能進行有力支持。一是檔案服務器應具備一定規模，能海量儲存農業科技檔案并提供有效儲存。儲存的檔案數據構成鏡像文件，供外網進行查詢，下載和共享。二是架構檔案服務器應注重用戶信息和檔案資源保護。通常是由功能完備的站點對外提供服務器的源文件造成了信息的不安全感。最后在架構外網平臺的時候，信息化管理平臺應該方便易理解易操作，讓更多基層農技人員以及農民群眾及時掌握農業技術發展情況對我國農業發展起到促進作用。

2.6 平臺加密技術確保信息安全

一是為防止信息丟失、黑客攻擊以及病毒侵擾等，信息化管理平臺研發中構架了內外網分開的實施方式。內網應用于農業科技檔案相關管理工作中，當外網具有權限時，內網鏡像數據才可以被獲取。二是積極利用區塊鏈技術，云加密技術，數字水印技術以及其他各種加密技術疊加使用，避免對信息進行惡意刪除和篡改等操作。要作好信息備份規劃，備份設備之間要互相獨立，避免完全被破壞。三是要加強建立健全農業科技檔案管理安全制度，明確任務和責任，并建立臺賬以保證事后可追溯和可調查。同時做好管理人員安全教育工作，規避所有誘發安全風險作業。

我國農業科技創新正在迅速發展，但也積累了豐富的農業科研項目數據，這也是農業科研工作者多年工作中寶貴的經驗，能夠對后續科技創新起到技術支持作用。

面對品種繁多，數量巨大，管理要求非常高的農業科研項目檔案。一方面必須加快檔案各項制度的建設，使其規范嚴密，確保檔案資料的齊全和可利用；另一方面應注重信息技術引進與人才培養，提高檔案資源的利用價值并加快現代化大農業發展步伐。