新形勢下高校行政管理體制創新分析

楊迎

摘要：隨著我國高校在市場經濟中的不斷發展，民辦院校與各大高校之間的競爭也越發激烈，即將迎來一場前有未有的沖擊與挑戰，民辦高校行政管理信息化也即將進入一個拐點。闡述立足于利用大數據信息技術從基本上探析當下民辦高校管理體制的創新路徑，愿構建一套新的符合我國當下國情的民辦院校管理體制。

關鍵詞：信息化;民辦高校;行政管理

隨著社會不斷發展，高等院校的教育事業也得到了長足的進步發展，特別是進入21世紀以來，在高校教育改革的深化發展下，高校行政管理體制的革新已成為高校行政管理人員需要思考的重點課題。

1當前我國高校行政管理工作中存在的突出問題分析

1.1高校行政管理人員對自己的工作職責認識模糊

高校的行政管理工作在保障高校正常運轉方面發揮著重要的作用。從現實情況來看，一部分行政管理人員缺乏對行政管理工作的正確認識，認為行政管理工作沒有技術含量，任何人都可以勝任。與高校的教師和科研人員相比，高校的行政管理人員在福利待遇方面和職位晉升方面都存在明顯的弱勢。有些行政管理人員思想比較固化，過分追求工作流程，嚴重缺乏變通能力和靈活性，不利于行政工作的順利開展[1]。

1.2高校行政管理機制不合理

第一，機構膨脹以及分工不合理。高校機構行政分工越分越細，功能也越來越瑣碎，崗位職能劃分不清晰，工作中問題出現就會導致一系列的推諉現象發生。各個部門之間交流合作十分缺乏。部門和部門之間是獨立不相關的，溝通和交流十分缺乏，團隊合作意識不高，并不具有全局觀和長遠眼光。第二，科層式體制十分陳舊，效率不高。高校行政管理工作因為模仿的是政府行政機關使用的行政層次級別，其科層制特點十分顯著，組織結構呈金字塔狀。這類自上而下的管理方式其缺點就在于開放性、協調性以及靈活性十分缺乏。尤其在選拔和使用人才的方面，“能上不能下”現象突出。其陳舊的機制會導致行政管理工作信息渠道閉塞、人浮于事、辦事效率降低等問題無法得到有效解決。

1.3服務管理意識缺乏

高校辦學管理是將學生的服務、教學科研作為一切工作的重點，行政部門是確保高校各項管理工作順利開展的關鍵。但從實際管理發展情況看，一些高校行政部門在開展管理時過度追求整個部門的利益實現，沒有站在學校發展角度看待問題，更沒有關心學校學生的個人發展，服務意識淡薄、責任心比較差，在發展的過程中無法發揮職能作用。另外，長期以來高校行政管理工作中形成了官本位的思想意識，特別是一些行政管理人員，在具體工作中只是考慮自身利益的實現，忽視了基層利益，最終導致行政管理效率低下[2]。

1.4高校行政管理隊伍素質參差不齊

第一，管理人員素質、學歷和職稱都不高。行政管理隊伍在高校中的地位是比較尷尬的。長時間以來，高校對于管理工作的輕視和偏見是一直存在的，這就導致了高校管理隊伍素質不高、管理水平低、管理效率差以及人員流動大等問題出現。第二，管理人員非職業化和專業化。高校管理干部普遍存在的現象是“雙肩挑”，也就是管理干部兼任行政和教學科研工作，這些管理干部并不是專業管理人員，其管理知識、技巧以及手段并沒有得到提升。且因為時間精力的制約，對實際管理工作造成了很不好的影響。大多數行政管理人員并沒有進行過系統管理的學習和培訓，所以這些高校管理人員沒辦法用現代化創新管理理念和方法去進行有效管理，其管理水平無法滿足高校發展的要求。

2新形勢下高校行政管理工作的創新路徑探析

2.1摒棄傳統落后的管理觀念，樹立現代的行政管理理念

要想真正的提升高校行政管理工作的質量和效率，首先必須要摒棄傳統落后的行政管理觀念，樹立起現代的行政管理理念。高校行政管理人員一定要重視管理理念的重要作用，并加強學習，積極建立現代的管理觀念。在正確管理理念的指引下，才能積極地發揮自身的主觀能動性，全心全意地為廣大教師和學生提供管理服務，進一步促進教學和科研的發展，使得行政管理水平和質量能夠滿足廣大師生的需求，并更好地推動高校各項工作的正常運轉和發展[3]。

2.2強化機關作風建設

一是摒除行政管理單位的“衙門”派作風，在一系列工作開展的過程中要求行政管理人員不僅是教育者，而且還是管理者。在平時的管理工作中，管理者要平等的看待學校的師生成員，要求所有的師生成員都能夠實事求是的開展各項工作。二是按照學科發展要求自覺更正不符合科學發展觀發展要求的想法，在工作中樹立起自覺辦好事的思想觀念，并在整個學校范圍內營造出集體、踏實的工作氛圍。三是集中各方面的智慧為機關樹立良好的形象，并以實際工作行動鼓舞人、打動人。四是始終堅持全心全意為人民服務的思想，從辦學思想、制度管理建設等方面為人們提供更多的服務支持，從而為整個學校的長遠、穩定發展提供更多支持。

2.3重視高校行政管理的監控和測評

監控測評工作是管理工作順利進行的重要保障，也是員工積極性調動的基本工作之一。監控評測在一方面能夠及時掌握行政人員工作情況，另一方面還能發掘其中存在的問題，及時有效解決。部門內日常工作可以進行部門內監控測評，部門內進行自主管理。部門間合作工作，除了內部監控測評以外，還應該加入部門間的監控測評工作，這一行為能極大程度上提升監控測評的可信度和有效性，增強部門間的交流合作。

2.4完善高校行政管理機制

高校行政管理機制實施的最終目的是為高校各項學術活動的順利開展提供支持，因此在進行行政管理時需要相關人員著重處理好行政管理權力范圍和學術活動的矛盾沖突，為學生的學習和教師的教學創設良好的環境支持，從而在最大程度上實現行政管理機制建設的目的。另外，在高校行政管理機構設置的過程中，高校管理人員應做到平等對待師生，并嚴格按照國家教育部門的要求投入到平時的教育教學工作中，為學生的成長、學習創設良好的環境支持[4]。

2.5科學管理，創新信息技術人才選聘及培訓機制

行政管理人員是信息技術的主要應用人員，因此需要相應人員具備成熟的行政管理技能。提高行政領導的綜合素質，多渠道招聘會管理、懂技術的專業人員，達到管理人員即技術人員層面，行使學校中的各項管理職能，對發展規劃、人才養、行政管理等方面得出正確而又有效的結論。科學設置行政機構，通過相關平臺加強行政部門間合作，實現信息化資源共享。民辦高校除了重視人才的管理運用外，更應將人才的儲備和培訓放在首要位置上。加強行政管理人才創新性思路的培養，按時定期組織信息技術專業化培訓，不斷提升行政管理人員信息技術技能水平，強化行政管理人員的創新知識理念，將信息技術更好地運用到實際工作中，有利于鞏固內部管理結構，校園穩步發展。

3結束語

新形勢下，我國教育事業發展迅速，取得了驕人的成績。高校行政工作在整個院校發展中占據十分重要的作用和地位。為此，在新的歷史時期想要更好地促進整個高校的發展，就必須根據高校發展實際情況強化高校行政管理改革和創新發展，并要求高校結合自身發展實際情況轉變以往的行政管理觀念，科學處理好行政好學術之間的關系，并借助先進的現代化技術水平提升行政管理效率，進而促進我國高校教育的長遠、穩定、可持續發展。

參考文獻：

[1]肖良.高校行政管理創新研究[J].大眾文藝，2021（23）：225.

[2]南洋.新形勢下高校行政管理創新路徑探究[J].佳木斯職業學院學報，2020（3）：464.

[3]張萬鵬.黑龍江省民辦高校可持續發展策略研究[D].黑龍江：哈爾濱工程大學.2020.

[4]盧彩晨，鄔大光.中國民辦高等教育回顧與前瞻[J].教育發展研究，2020（06）：1-9.